文新学院学生分会常设组织机构设置及其职能.doc

文学与新闻学院学生分会常设组织机构及其职能根据共青团乐山师范学院委员会关于调整团委、学生会、学生社团联合会组织机构设置的意见以及文学与新闻学院学生分会章程相关规定，现就本会常设组织机构设置及其职能作如下规定：一、常务代表委员会常务代表委员会是全院学生代表大会闭会期间的常设权力机构，执行由学代会赋予的职权：1.解释本会章程、监督其执行实施。2.在不召开学代会的年份选举执委会主席、副主席，在执委会主席、副主席空缺时进行补选。3.根据执委会主席团提议，决定执委会各部（室）负责人的任免，接受执委会成员的辞职。4.审议和批准执委会每学期工作计划、工作总结，审查经费使用情况；监督检查执委会主席团工作，有权对主席团成员提出质询，被质询者必须予以答复；每学期对执委会主席团成员投信任票，作为对其工作评价的依据。5.罢免常委会主任团成员和执委会主席团成员。6.听取、收集对本会工作和学院有关部门工作的意见和建议，并于两周内予以答复。7.在换届选举前，提交需由大会审议的各种文件、各项办法和常委会、执委会的组成名单。8.遇有特殊问题，主持调查工作。9.召集全院学生代表大会，在必要时召集临时学生代表大会。10.决定本会的重大事项，行使学代会赋予的其他职权。二、执行委员会执行委员会是本会的常设执行机构，由主席团成员及各部（室）负责人组成，实行集体领导下的主席负责制。执委会履行以下职能：（一）主席团执委会主席团是执委会的领导机构，设主席一人，副主席二人，必要时增设主席助理。主席团行使下列职权：1.执行本会章程，执行学代会及常委会的决议，制定执委会总体工作计划，领导各部（室）开展工作。2.决定执委会机构设置，向常委会提名任命各部（室）负责人。3.筹备下一届学代会的召开，向学代会报告工作。4.决定执委会的其他重大问题，行使学代会赋予的其他职权。5.在学代会闭会期间，执委会主席团向常委会负责，定期报告工作并接受其监督检查。对常委会的提案，及时解决（或与学院有关部门商榷），并给予答复。（二）办公室1保证学生分会与各有关组织在工作上、信息上的密切交流。2做好会议的通知、考勤和记录。安排办公室值班，做好值班记录工作。3负责公文处理工作并指导其余部门的公文处理工作。4协助主席团调配人手，为各部门做好后勤保障服务，为各种活动的实施提供有力的物质保障。5负责和新闻中心联系，加强对外宣传工作，加强与兄弟学院学生分会的联系和合作。（三）学习科技部1组织校园“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛，协助开展学生科研创新活动项目的相关工作。2指导协调各班级开展各类学习活动及专业特色实践活动。3参与名著选读活动课程管理，开展“多读书、读好书”主题活动，举办读书笔记展示、读书经验交流等活动。4做好图书馆“图书信息交流中心”的信息提供。5做好考试信息服务，收集各类等级考试、资格考试、研究生考试信息。（四）自律部1引导同学们养成良好的生活行为习惯，树立正确消费观，合理安排大学生活。2加强百人文明监督岗的常态化管理，引导学生文明就餐，监督和纠正学生不文明行为，加强文明监督员的培训。3配合校、院有关部门开展安全教育，发布安全预警，提高学生安全意识。4检查早晚自习、课堂出勤情况。5配合校、院有关部门开展宿舍安全工作，维护学生宿舍的正常秩序。（五）文娱与体育部1指导开展以班级为单位的大众性文体活动，营造人人参与的校园氛围。2指导各班级文体活动的开展，做好监督、管理。3打造学院文体品牌活动，协助做好迎新晚会、毕业生晚会、校、院运动会等大型文体活动。4搭建文体活动展示平台，促使学生展示才能，陶冶情操，发现、培养文娱体育人才。（六）劳动与生活部1负责组织开展开学初、每周四的教室、公区、寝室卫生清洁工作，并作好评比检查工作。2密切关注校园生活动向，了解同学们生活困难，提供力所能及的帮助。3开展生活常识宣传活动，提供生活信息，提高同学们生活质量，引导学生健康生活。4广泛组织学生参加各种公益劳动活动。（七）权益与服务部1关心和了解同学们在思想、生活、学习及工作中出现的困难、问题和安全隐患，及时、准确地向校、院领导及相关部门反映，做好意见反馈及处理工作。2通过举办各种讲座、知识宣传等活动，增强自我保护意识，切实维护学生权益，促进学生健康成长。3及时宣传学校在服务、关爱学生方面采取的新举措，做好校、院联系同学们的桥梁和纽带。4了解特殊群体学生（如：家庭经济困难、学业困难、网络成瘾学生）的心理健康和学习生活状况。5配合专业老师开展团队心理辅导、心理健康讲座等心理健康宣传教育活动。6做好女生工作，通过开展活动、开设讲座，使女生树立自尊、自爱、自信、自立的意识，不断增强自我保护能力。7参与巾帼志愿者志愿服务工作。三、班级委员会班级委员会（简称班委会）是本会的基层组织，由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并报告工作，受学院党政和本会的双重领导。文学与新闻学院学生分会二一一年六月三十日- 5 -