人力资源部职能描述表.docx

人力资源部职能描述表
部门名称： 人力资源部 定编人数： 13 （人）
上级部门： 新光饰品有限公司 直接上级岗位： 人事行政总监
直接下属科室和直接下属岗位：薪酬绩效科、劳动力管理科、人事管理科、培训开发科
经理、副经理、经理助理、科长
主要业务相关部门： 公司各厂、部；各地劳务输出、服务、培训、咨询机构；公安机关；

部 门 职 责
部门职能（概述）：人力资源部在人事行政总监的直接领导下，通过开展人力资源规划、工作岗位分析、人才招募、人员配置、员工关系管理、员工培训开发、绩效考评、薪酬福利管理、合同管理、企业文化建设等工作，为实现公司目标的提供人力资源支持。
主要职责：1）主持工作岗位分析和工作设计工作，根据公司经营目标和发展战略，设计结构合理的组织结构和职责、分工明确的工作岗位，为其他各项人力资源管理工作提供基础和依据；
2) 进行人力资源规划，制定与公司经营、发展之相匹配的公司人力资源规划；
3) 开展招聘选拔工作，根据公司人力资源规划以及各厂（部）的《人力需求申请表》，及时做好外部人才引进及内部人员的提升工作，满足公司生产经营、发展的人力资源需求；
4) 合理、及时配置人力资源，根据各厂（部）《人力需求申请表》和相应的岗位说明书，结合员工的具体情况，科学的做好员工岗位试用、岗位配置调整、职位晋升与淘汰等工作；
5) 协调员工之间以及员工与公司之间的关系，进行人才跟踪和职业生涯规划指导，并做好第二梯队建设工作，为公司可持续发展提供人力资源保障；
6) 积极实施员工培训开发工作，为提高员工素质，改善员工工作绩效，满足公司经营、发展的需要，根据公司培训计划，组织、监督公司各层面员工的培训；
7) 主导公司绩效考核与评价，为进一步提高和改善员工的工作质量与工作效率，以公司目标为导向，结合各厂、部的工作职责和任务，依据公司绩效考核管理制度，组织和指导绩效考核工作；
8) 通过实施薪酬福利管理与监督, 发挥公司薪资福利体系的调空功能, 在控制公司人工成本的同时激发员工的工作积极性与创造性并吸引外部人才；
9) 遵照各项国家、地方法律、法规规范操作劳动关系管理，维护公司和员工的合法、正当权益；
10) 依据公司经营、战略目标，建设、维护、推进公司的企业文化，营建健康的工作氛围；
11) 协同公司信息部建立、完善、维护人力资源信息系统，及时为公司经营、发展决策提供人力资源依据；
12）完成公司及领导安排的其他工作任务。

本部门负责人签字：
上级领导签字：
人事行政总监签字：
总经理签字：
确立日期：

人力资源部各科室职能描述表

科室名称： 劳动力管理科 定编人数： 4 （人）
直接上级部门： 人力资源部 直接上级岗位： 人力资源部经理

直接下属岗位： 人事招聘专员 、人事档案专员、员工关系专员
主要业务相关部门： 公司各厂、部；各地劳务输出、服务机构；公安机关。

科室职责
科室职责能（概述）： 劳动力管理科在部门经理直接领导下，根据公司人力资源规划以及各厂（部）《人力需求申请表》，及时做好外部人才引进、内部人员提升和人员配置工作，为公司正常营运及发展提供人力资源保障；协调员工之间和员工与公司之间的关系，为员工做职业生涯规划及第二梯队建设；维护公司人力资源信息系统，及时做好信息的采集和输入工作。
主要职责：1） 协同工厂物流部、工程技术部、各厂（部）结合公司战略发展需要核算各厂（部）的人员编制，协助各厂（部）制定科学的人力资源规划、编制恰当的《人力需求计划表》，并汇总各厂（部）《人力需求计划表》、编制公司《―――年度／半年度人力需求计划表》；
2）遵照各厂（部）提交的《人力需求申请表》和对应的工作岗位说明书，通过相应的渠道招募匹配的人员；
3）与各人才网站、人才市场、中专、职业院校保持良好关系及时为公司输送各种人才；
4）建立并完善公司的人员招聘选拔体系、人员测评体系、人员配置体系；
5）及时、完整地输入公司人力资源相关信息，建立人员档案，维护人力资源信息系统的完整性；
6）办理员工入职、转正、调动、离职和劳动合同、培训合同地签定及续签等手续；
7）及时办理劳动年鉴、集体户口、暂住证等外事事务并负责残疾人员的招聘；
8）及时采集、反馈员工意见，协调员工之间以及员工与公司之间的关系，减少人员流失率；
9）开展人才跟踪、储备、职业生涯规划辅导工作，进行第二梯队建设；
10）在企业文化引导下，组织各厂（部）员工开展活动；
11）参加公司人事专员会议，了解各厂（部）当前人事动态，并为各厂（部）人力资源管理工作提供援助；
12）及时处理各厂（部）人事异常；
13）完成公司及领导安排的其他工作任务。
本部门负责人签字：
上级领导签字：
人事行政总监签字：
总经理签字：
确立日期：

人力资源部各科室职能描述表

科室名称： 薪酬绩效科 定编人数： 3 （人）

上级部门： 人力资源部 上级岗位： 人力资源部经理

直接下属岗位： 薪酬考勤专员、绩效考核专员、

主要业务相关部门： 公司各厂（部）；咨询、服务机构、社会保险福利机构。

科室职责
科室职责（概述）：薪酬绩效科在部门经理直接领导下，依托考勤为基础，对公司全体员工的工作绩效进行考核，并建立、健全与公司具体情况相匹配的科学、合理的绩效考核和薪酬福利体系；同时，在公司目标引导下建设、完善与公司特色相适应的企业文化。

主要职能：1）依据公司经营目标和发展战略，建立公司绩效考核体系并负责运行、监督；
2）指导并监督各厂（部）进行绩效考核工作；
3）及时采集出勤数据，调整考勤异常；
4）根据公司发展战略和市场现况，进行薪酬调查、分析，建立、完善与公司匹配的薪酬福利体系，控制人工成本；
5）结合绩效考核结果，开展员工晋升、淘汰、薪资调整工作；
6）建立并完善公司激励机制；
7）协同财务部按时编制每月全体公司员工工资报表，以确保工资能正常发放；
8）办理养老保险、工伤保险等相关外事事务；
9）在公司目标引导下，协同公司党、工、团委推进公司企业文化建设；
10）完成公司及领导安排的其他工作任务；

本部门负责人签字：
上级领导签字：
人事行政总监签字：
总经理签字：
确立日期：

人力资源部各科室职能描述表

科室名称： 人事管理科 定编人数： 2 （人）

上级部门： 人力资源部 上级岗位： 人力资源部经理

直接下属岗位： 人事专员 体系规划专员

主要业务相关部门：公司各厂（部）；各地劳务输出机构 咨询机构、猎头公司 。

科室职责
科室职责（概述）： 人事管理科在人力资源部经理直接领导下，根据公司人力资源规划，及时做好中、高层人才以及特殊人才的引进、跟踪、职业生涯规划工作,以及班组长以上员工的绩效考核；负责公司各厂（部）工作分析、工作设计、岗位描述、工作说明书编写工作；规范公司人力资源管理体系。

主要职能：1）规范公司人力资源管理体系，搭建科学合理的组织架构；
2）协同公司各厂（部）进行工作分析、工作设计、岗位描述，编写岗位说明书；
3）建立并完善公司的中、高层人才以及特殊人才的招聘选拔机制；
4）与各人才网站、人才市场、猎头公司及各大、中院校保持良好关系及时为公司输送人才；
5）配合绩效薪酬科建立、完善班组长以上员工的绩效考核体系并推进该系统的运行；
6）跟踪班组长以上员工队伍情况，确保公司核心员工的稳定性；
7）设计班组长以上员工的职业生涯规划，建立干部梯队人才储备体系；
8）跟踪大、中、专毕业生实习情况；
9）完成公司及领导安排的其他工作任务。

本部门负责人签字：
上级领导签字：
人事行政总监签字：
总经理签字：
确立日期：

人力资源部各科室职能描述表

科室名称： 培训开发科 定编人数： 2 （人）

上级部门： 人力资源部 上级岗位： 人力资源部副经理

直接下属岗位： 培训开发专员 、资料管理员

主要业务相关部门：公司各厂（部）人事培训科；各地培训、咨询机构。

科室职责
科室职责（概述）： 培训开发科在部门副经理直接领导下，为提高员工素质、改善员工工作绩效、营建学习型组织以满足公司经营发展的需要，根据公司培训计划，组织、监督公司各层面员工的培训。

主要职能：1）根据公司发展战略需要，结合各厂（部）实际情况和培训需求分析，制定公司及各厂（部）培训计划；
2）建立公司各级培训网络，为厂（部）人事培训科提供培训支持，营建学习型组织；
3）安排公司培训场地、培训设施的使用；
4）设计、开发培训课程，编制相关培训教材并讲授相关课程；
5）拓展培训渠道和培训资源，与外部培训机构保持良好关系的同时营建公司内部培训师队伍；
6）跟踪、评估培训效果，反馈培训信息；
7）建立并管理培训档案；
8）负责相关岗位执业资格鉴定、考试及职称评定申报工作；
9）完成公司及领导安排的其他工作任务。

本部门负责人签字：
上级领导签字：
人事行政总监签字：
总经理签字：
确立日期：