公共事务部总经理岗位说明书.docx

职位说明书——公共事务部总经理
基本情况
职位名称
公共事务部总经理
职位编号

所属部门
总裁办公室
直接上级
行政副总裁
直接下属
职位名称
采购专员、物业管理专员、车队队长

职位设置目的
确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展
工作职责
1. 负责建立和完善公司物业管理、公共事务、安全保卫和消防安全管理制度等制度
2. 制定公司物业管理、公共事务、消防、固定资产、低值易耗品的管理办法
3. 负责公司固定资产、低值易耗品、通信、报刊杂志的审核、审批、采购管理
4. 负责制定公司车辆管理制度，做好交通安全联组工作
5. 负责公司在全国各地办公场地的租赁、装修、调配工作
6. 负责协调公司与公安、交警、消防的工作关系
7. 负责协调公司与局物业总公司及相关单位的工作关系
8. 做好公司大型活动的后勤服务工作
工作内容
1. 编制公司相关物业管理制度和办法
2. 编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法
3. 对口管理、深圳、上海管理总部的物业管理、办公场地的租赁、装修、调配工作
4. 组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理
5. 组织协调公司与公安、交警、消防和局物业总公司及相关单位的工作关系
6. 组织公司大型活动的后勤服务工作
7. 完成上级领导交办的其他工作
8.
9.
工作职权
1. 对部门下属员工的人事任免、考核、晋升、处理的建议权
2. 对公司办公用品采购的建议权和审核权
3. 车辆维修和保养费用的审核权
4.
5.
办公设备
个人专用
移动电话、长途电话、市内电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
打印机
公司共用
复印机、传真机
工作关系
内部工作关系
汇报
向直接上级汇报主管的全部工作
向公司相关领导汇报工作

督导
督导物业管理专员搞好物业管理、后勤服务、消防安全工作
督导车队队长搞好车辆管理和安全联组工作
督导采购专员搞好固定资产管理、办公用品的采购、发放、保管工作
协调
与各部门协调后勤服务事宜
与局物业总公司、酒店协调物业管理事宜

外部
工作
关系
与公安、交警、消防等单位保持良好关系
与各地下属单位协调物业管理工作

任职资格
学历
本科
专业
物业管理、管理类专业
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
4年以上物业管理工作经验
担任过大中型企业办公室或物业管理中层职务2年以上

工作
技能
良好的文笔和口头表达能力
良好的协调、组织能力

职前
培训
公司相关规章制度的培训

其他
要求
熟悉物业管理工作流程

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者