人事行政部架构图.docx

1．人事行政部组织架构
人事行政主管
蒋嫦娥

电工
保安队长
行政专员
招聘调配
人事专员
培训开发
绩效考核
薪酬福利

5S活动

食堂人员
四楼保安
清洁工
宿舍保安
五楼保安
企业文化
后勤食堂
企业文化
社会保险
劳动合同

2．人事行政部人员配置
根据人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。
3．人事行政部职能
3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作；
3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门的贯彻落实；
3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查；
3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调；
3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。
3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。
3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的管理工作；
3.8负责组织制定办公用品的采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。
3.9负责公司的人力资源需求预测与规划的编制，并推动各项计划的实施；
3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作；
3.11负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施；
3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作；
3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、继续教育档案）的管理工作；
3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作；
3.15负责公司计算机的统一管理与日常维护工作；
3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化；
3.17负责公司对外协调与日常接待工作；
3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作；
3.19完成上级下达的其它工作任务。
4．人事行政部人员职责
4.1 人事行政主管岗位职责（表一）
4.2 人事专员岗位职责（表二）
4.3 行政专员岗位职责（表三）
4.4保安队长职责（表四）
4.5 电工人员职责（表五）

拟定者

审核者

批准者

拟定日期

审核日期

批准日期

表一：人事行政主管岗位职责
第一部分：职位基本信息
任职部门
人事行政部
职位名称
人事行政主管
工作性质
管理性
直属上级
总经理
下级职务
人事/行政人员
下属人数
10人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：决定本部门管理日常事务，不受任何人干扰。
2 否决（驳回）权：驳回不符要求的申请；
3 检查（督促）权：检查本部门体系运行状况；检查下属的工作质量；
4 协调（沟通）权：为开展工作有权向相关部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
5 建议（报批）权：向总经理提出管理改善方案和提出作业改善建议。
第三部分：任职资格要求
1文化程度：大专以上学历；
2专业要求：人力资源管理、工商管理
3身体条件：五官端正、健康；
4专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹与管理公司人力资源六大模块的工作，在人事行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，且具备良好的职业道德和服务意识，思维敏捷，善于思考和观察，较强的写作能力。
6性别要求：不限；
7语言能力：普通话流利；
7其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。
第四部份 工作职责
1.负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行；
2.负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系；
3.根据集团发展总目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结；
4.负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度；
5.负责员工“进、出、管、评”的监督审核；
6.领导人事专员按计划完成集团管理大全的编制和实施；
7.领导行政专员办理重要认证证书及外协工作；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化的宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度的执行；
12.完成领导交办的其它事务。
表二：人事行政部人事专员岗位职责
第一部分：职位基本信息
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
管理性、事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权利；协助主管完成人事系统工作；
2 否决（驳回）权：驳回部门合理编制外的人力需求申请；
3 检查（督促）权：对各部门的薪酬发放有检查及监督的权利；
4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
5建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议。
第三部分：任职资格要求
1文化程度：中专以上学历；
2身体条件：五官端正、健康；
3专业水平：熟悉人力资源管理同，人事运作，善于沟通协调，有一定文字功底 ，对人力招聘、培训与开发、薪酬福利、绩效考核有自己独到的见解。
4工作经验：有1年以上企业采购管理经验；
5性别要求：不限；
6语言能力：普通话流利；
7其它要求：能熟练使用电脑办公软件，个人职业道德良好。
第四部份 工作职责
1.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
2.对各部门人员需求，根据编制程序进行审核，确定招聘；
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4.员工人事信息管理员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5.负责对应聘人员资历审核及填写；
6.对分配人员进行职前培训及试用期的追踪；
7.负责对新老员工的考勤卡及编号的排放；
8.对离职人员的请求进行回复和处理。
9及时完成上级安排的其它工作。

表三：人事行政部行政专员岗位职责
第一部分：职位基本信息
任职部门
人事行政部
职位名称
行政专员
工作性质
管理性、事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
清洁工/厨工
下属人数
4人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权利；协助主管完成人事系统工作；
2 否决（驳回）权：驳回不符要求的行政申请；
3 检查（督促）权：有权检查与监督厂区域及宿舍区域清洁卫生及食堂安全卫生工作。
4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
5 建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议；
第三部分：任职资格要求
1文化程度：中专或以上学历，管理类专业毕业；
2身体条件：五官端正、健康；
3专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强的抗压能力。
4工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5性别要求：不限；
6语言能力：普通话流利；
7其它要求：能熟练对内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力，执行力度强。
第四部份 工作职责
1. 在人事行政主管的领导下，负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
2.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
3.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
4.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
5.负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
6.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
7.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
8.配合工务进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
9.完成上级交办行政专员各项工作。
表四：人事行政部保安队长岗位职责
第一部分：职位基本信息
任职部门
人事行政部
职位名称
保安队长
工作性质
管理性、事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
保安员
下属人数
2
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：每月对考核不合格的保安人员有权予以处罚；
2 否决（驳回）权：对不称职的保安人员有权提出调离和辞退建议；
3 检查（督促）权：有权检查各岗位保安员执勤情况，对玩忽职守，违纪违章人员有权进行处罚；
4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
5 建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议；
第三部分：任职资格要求
1文化程度：高中以上学历，退伍军人优先进；
2身体条件：五官端正、健康，身高1.7米或以上；
3专业水平：能独立开展保安及消防工作；
4工作经验：2年以上保安管理实践经验；
5性别要求：限男性
6语言能力：普通话流利；
7其它要求：思想品德好，军事素质过硬，具有组织管理能力和一定的表达能力。
第四部份 工作职责
1. 主持全队工作，带领全队人员依据各自职责，认真做好安全保卫工作；
2.熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准，掌握治安区内的保安工作规律及特点，加强重点岗位的安全防范；
3.及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作，经常检查各岗位工作情况；
4.做好保安队的月工作安排,每半月召开保安大会一次，并汇报人事行政主管；
5 带领保安队配合其他管理服务工作，制止、纠正各类违章行为；
6.负责全队队员的内务管理和考勤工作；
7.处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见；
8 及时完成上级交办的其它事务；

表五：人事行政部电工岗位职责
第一部分：职位基本信息
任职部门
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理性、事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障及时排除；
2 否决（驳回）权：驳回不符安全要求的申请；
3 检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
5 建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议；
第三部分：任职资格要求
1文化程度：中专或以上学历；
2身体条件：五官端正、健康；
3专业水平：能独立开展电工工作；
4工作经验：三年以上电工实践经验；
5性别要求：限男性
6语言能力：普通话流利；
7其它要求：务必持有电工证；工作认真负责，有极强的安全意识，能吃苦耐劳。
第四部份 工作职责
1. 负责全公司电器、照照及给排水设施的安装、检查和维修工作；
2.严格按操作规程安装电器和线路，消灭暴露电路和线路混乱现象，巡视公司供水电线路、水电表、开关和负荷等情况；发现问题及时处理或提出处理意见，防止事故，确保安全。
3.敢于管理。负责检查和处理违章用电事件，不讲情面。
4.负责编制电器、照明等方面维修用料计划，维修时认真执行领退料制度，节约用材，杜绝浪费。
5.保管好水电工工具、有关材料。
6.严格遵守劳动纪律，服务热情，维修及时，不留隐患。
7.负责宿舍区、出租房抄表工作，及时将情况汇总交会计室。
8 及时完成上级交办的其它事务；