人力资源程序.doc

1. 目的
为科学地管理人力资源，以保证质量管理体系有效运行，保证产品和过程质量符合顾客需求，特制定本程序。
2. 范围
本程序适用于本公司所有的人力资源管理。
3. 权责
3.1人事部负责管理人力资源并负责全公司范围内的人事调动、培训、考核及档案工作。
3.2各部门组长、主管负责所辖范围内的人员的配置及培训。
4. 定义
4.1执行人员：指本公司副组长、文员、组长、技术员和作业员等。
4.2管理人员：指本公司总经理、副总经理、部门主管、部门主任、生产工程师、ISO专员等。
4.3验证人员：指本公司品管人员、仪器校正人员、内部质量审核人员等。
4.4专业技能人员指：a.仪校员;b.品管员;c.ISO9001:2000内部审核员;d.特殊工种(如电工等)。
5. 作业内容
5.1各部门根据生产需要填写《人员需求申请表》（见附件九）。
1人员替补及扩大生产增加人员的，副组长级以下（含副组长）的需求由组长申请，部门主管确认，经副总经理批准，再交人事部进行审核招聘（若是后勤部和办公室人员的需求则先由人事部审核后直接交总经理批准即可）。
5.1.2组长级以上（含组长）替补及增加需求，由部门主管申请，副总经理批准，再交人事部进行审核招聘。
5.1.3主管级以上（含主管）的替补及增加需求，由副总经理知会总经理并提出申请，交人事部进行审核招聘。
5.2人事部执行招聘工作
1外招流程图(见附件一)。
5.2.1.1人员招聘参照“人员招聘规定”。
5.2.2内招流程图(见附件二)及填写“调职申请表”（见附件十一）。
5.2.2.1生产部，技术部，品质部，仓库的主管级以下（含主管）人员的职位调动由部门直接上属确认，交副总经理批准后再交人事部主管审核即可。
5.2.2.2办公室和后勤部人员的职位调动，部门主管审核后，再总经理批准。
5.2.2.3对于管理人员和专业技能人员人事部必须规定岗位任职资格要求,并填写“岗位任职资格一览表”（见附件八）。
5.2.2.4 a.在原来职位不称职的；b.不服从公司工作安排的。由部门组长申请《调职令》（见附件十三）强行调动（《调职令》必须部门主管审核，副总经理批准才生效）。
5.2.3以下几种人员拒招
A. 持假身份证者或用他人身份证者；
B. 在本公司辞职两次以上者(含两次)，（除非公司急需人员的情况下）。
C. 被本公司辞退者；
5.2.4试用期
5.2.4.1全体员工的试用期均为三个月。
5.3培训（从体系运行始执行）
1新进员工必须经过“入门”教育，（品质部、喷印部须经过色盲测试）才能分配适当的工作。
5.3.1.1“入门”教育由人事部负责（暂由保安队长代培训），内容包括：厂规厂纪、消防安全知识、公司简介等。
5.3.1.2公司质量管理体系及质量方针、5S知识等由相关部门负责培训。
5.3.2上岗(岗前)培训由各车间组长、主管执行
各组长、主管需先拟定上岗培训资料,对新进员工实行“先培训后上岗”。并将培训考核记录存档。
5.3.3人事部应按“岗位任职资格一览表”中各岗位人员素质需求，向各部门下发“教育、培训需求调查表”（见附件四）统筹培训工作。
5.3.4人事部参照“岗位任职资格一览表”要求及“教育、培训需求调查表”，制订“ 年度教育培训计划表”（见附件五），并按计划实施、考核。
5.3.5人事部应按培训计划，落实培训活动（包括外训及内训）。本部门无法培训的内容可填写“内部培训申请表”（见附件十二），经部门主管审核后须副总经理批准，交人事部落实培训计划。
5.3.6外训
因工作需要外出培训的人员先填写“职工外出培训申请表”（见附件七）经部门主管审核后须总经理批准，交人事部存档，并将外训结业证复印件交人事部存档。
5.3.7所有培训必须做好签到和考核记录《培训签到考核表》（见附件六）交人事部。人事部负责追踪并登录于《培训档案表》（见附件三）中存档。
5.4人事调动、人事登记、档案保存
5.4.1人事调动(参见5.2.2)
人事部要监督调动原因.
5.4.2人事登记
办厂证、发放工衣、工卡及饭卡、宿舍安排，花名册登记等记录。
5.4.3档案保存
保存入厂登记表及个人所有资料，调职申请表、培训档案表等人事档案。
5.5辞职
5.5.1离职（包括解雇）必须填写“离职放行条”（见附见十）。
5.6打架、吵架处理
5.6.1工作时间发生打架、吵架事件，先由部门主管和副总经理协调，若协调不妥交
行政部处理。
5.6.2非工作时间发生打架、吵架事件由后勤部主管处理。
6. 工伤处理
由人事、行政部厂长协助处理.
7. 相关文件（无）
8. 使用表单
8.1人员需求申请表 FM-030-001-A 8.9内部培训申请表 FM-030-010-A
8.2培训签到考核表 FM-030-002-A 8.10调职申请表 FM-030-011-A
8.3培训档案表 FM-030-003-A 8.11调职令 FM-030-012-A
8.4教育、培训需求调查表 FM-030-004-A
8.5 年度教育培训计划表 FM-030-005-A
8.6职工外出培训申请表 FM-030-006-A
8.7岗位任职资格一览表 FM-030-007-A
8.8离职放行条 FM-030-008-B
附件一
对 外 招 聘 流 程 图
流 程 图
权 责 单 位
备注
人员需求申请

人事主管审核

批 准

发布招聘信息

人事部面试

取

消

资

格

部门主管面试

试 用

录用/培训

资料归档并保存

相关部门/主管确认

人事部

副总经理

人事部

人事部

部门主管

相关部门

人事部/相关部门

人事部

人员需求申请表。

所有申请的审核。

所有申请的批准。

厂门口或人才市场招聘。

见《人员招聘规定》
及《岗位任职资格表》。

见《人员招聘规定》。

考核技能知识。

培训资料交人事部存档案。

附件二 厂内招聘流程图
流 程 图
权 责 部 门
备注
人员需求申请

人事主管审核

批 准

出招聘信息

员工填写调职
申请表/主管批准

接收部门主管面试

批 准

出调动公布通知

调异动入职

培 训

考核

转岗或离职

合格
试 用

考评

合格
建档并保存

相关部门/主管确认

人事部

副总经理

人事部

人事部

接收部门主管

副总经理

人事部

申请人

相关部门

相关部门

相关部门

相关部门

人事部

人员需求申请表。

所有申请的审核。

所有申请的批准。

厂内通知栏。

给予面试，考核是否符合岗位任职资格要求。

面试及确认（见本程序5.2.2）

所有提升职位和组长级以上(含组长)调职的需出通知公布。
到接收部门上班。

附件三
培 训 档 案 表
姓名： 工号： 部门： 职位： 学历： 入厂日期：
受训日期
时数
课程内容
成绩（需要时）
备注/讲师/确认人

FM-030-003-A
保存期限：人员离厂后再保存6个月

附件四 崇基五金塑胶（深圳）有限公司
教育、培训需求调查表
部门： 日期：
序号
培训内容
培训目的
受训人员
受训人数
培训计划日期
受训方式

制表： 批准：

FM-030-004-A 保存期限：1年
附件五
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
年度教育培训计划表
版本：
序
号
培训课程及内容
受训人员
授课时数
月份
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

注：每月新招员工培训“入门教育”及“岗前培训”不列入此表，在《培训签到考核表》上作记录。

制表： 核准： 日期：

FM-030-005-A 保存期限：1年

附件六
培训签到考核表
培训课程内容：
培训
员

培训日期

培训
时间
~ 共 小时
培训地点

备 注

受训部门
受训人员签到(请勿潦草)
考核方式
确认人
备 注
口试
笔试
成绩
实际操作

考核结果：笔试记分数：若无特殊要求则以满分的60％为合格；
口试、实际操作则以：A、优 ；B、良；C、合格；D、不合格。

FM-030-002-A 保存期限：1年
附件七
职工外出培训申请表

申请部门

申请人

申请日期

外训理由：

姓名
职务
外训课程
外训时间
课时
培训机构
培训费用

审核: 批准：
FM-030-006-A 保存期限：3个月

附件八
岗位任职资格一览表
版本： 页码：
部门
职位
任职资格要求
直接上司
直接下级

制定： 批准： 日期：
FM-030-007-A 保存期限：3个月

附件九

人 员 需 求 申 请 表
替补; 增加; 增加理由______________________ 日期:_______
序号
招聘 工种
性
别
人数
需求 部门
具体要求条件
内招□
外招□
需求日期

申请人: 部门主管: 人事部主管: 副总经理批准:

FM-030-001-A 保存期限：1年

附件十

崇基五金塑胶（深圳）有限公司
离职放行条

姓名__________ 工号______ 部门________ 放行日期__________

部门
负责人
工 具
确 认
文控中心确认
文 具
确 认
宿 舍
确 认
厂服厂证饭卡确认
行 李
检 查
人事主管审核

FM-030-008-B 保存期限：离厂后再保存3个月

备注:
1. 部门负责人确认其下属工作、文件的移交，副组长级及员工由组长确认即可，组长级及以上由其直接上司确认；
2. 工具移交由工具管理员确认；
3. 文具移交由文具管理员确认；
4. 宿舍确认：上班时间搬行李者须同宿舍人员及保安员确认，非工作时间此栏可免；
5. 厂服、厂证、工卡、饭卡由人事文员确认；
6. 行李由值班保安员检查确认；
7. 人事主管审核所有确认手续是否齐全、合理，审核无异后将此放行条转交出纳结清工资后放行。

附件十一
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
调职申请表
部 门： 工 号： 姓 名： 申请日期：
出 生
籍 贯： 年 月： 学 历： 现 职 位：

个 人
简 历

申 请
理 由

申 请 人： 组 长： 主管批准：

接收部门： 试用期

意 见：

组长确认： 主管批准/日期：

以下由人事部填写

调职日期： 调入职位：

原 薪 金： 现 薪 金：

人 事 部： 批 准：

FM-030-011-A 保存期限：离厂后再保存1个月

附件十二 崇基五金塑胶（深圳）有限公司
内部培训申请表
部门： 申请日期：
序号
培训内容
培训目的
受训人员
受训人数
培训日期
培训员

制表： 审核： 批准：

FM-030-010-A 保存期限：3个月

附件十三
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
调 职 令
调职部门： 姓名： 调职日期：
调职原因：

被调职人： 组长： 主管：

到职部门： 入职工种： 到职日期：
接收意见：

组长： 主管：

最终审批：

签名/日期：

注：被调职人、人事部、原部门及接收部门各一份；人事部另将其转化为公告张贴于公告栏。

FM-030-012-A 保存期限：1年