医药行业-经理办公室-秘书岗位说明书.docx

XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
分析日期： 2002 年 10月 30日
岗位名称：经理办公室秘书 隶属部门：经理办公室
岗位编码： 直接上级： 办公室副主任
工资等级： C类科员 直接下级：无
可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作 下级人数：无

二、岗位工作概述

对内日常事务处理，服务于公司业务部门；对外协调外单位与本公司联系事宜，代表公司精神风貌。

三、工作职责与任务

（一）公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴管理。
（二）各类公文的草拟、审核，以及内部文件的发布和传递（办公自动化、书面文件）。
（三）外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、传递、催办、检查以及分类、归档的管理。
（四）会议安排和通知（与会人员、地点、时间、会议标准），并做好会议记录。
(五)协助安排公司每天派车用车（小车）、确保公司公务用车需要。
（六）公司各类证书、执照的保管和管理。
（七）公司来客的接待、酒店预定，公司电话、传真的接听和处理。
（八）办公用品计划草拟。
（九）协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。
（十）协助做好各部门的协调工作。

四、工作绩效标准

（一）严格印鉴管理，确保印章的权威性和准确性，保证公司利益，维护公司形象。
（二）公文处理及时，不耽误事务处理。保证公文的有效性、适宜性和可追溯性。
（三）能根据会议实际需要合理安排会务。
（四）派车管理及时、合理。
（五）办公室日常事务处理尽职尽责。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1．所受监督：在工作日常事务上，经理办公室主任直接监督管理；印鉴管理，受公司领导和相应部门监督；公司级会议安排上，受相关部门监督。
2．所施监督：对公文处理流程中，对相应部门监督催办。
3．合作关系：与公司各部门日常事务联系频繁。
（二）外部关系
1．电话、传真联系（政府机关、新闻媒体、业务单位、信息收集）；
2．外送文件到相应单位。

六、岗位工作权限

（一）对各部门报送公司领导的事务性公文以及公司外送文件的审核权。
（二）协助安排公司每天派车用车（小车）。
（三）协助安排会议会务。
（四）对办公用品的计划权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作，有时周六周日或规定时间外也需要加班。

八、岗位工作环境

95%时间在室内工作。温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好；5%的时间在外（报送资料等事宜）。

九、知识及教育水平要求

（一）国家正规大学专科或本科以上学历，持有劳动局颁发的中级以上文秘资格证书。
（二）清晰了解合同法规定及要求，并知晓国家一般性法律、法规。
（三）熟悉文秘工作专业理论知识。

十、岗位技能要求

（一） 较强的文字处理能力，能熟练运用计算机。
（二） 较强的口头表达能力和应变能力。。
（三） 普通话达到国家二级甲等以上水平，能运用英语进行日常对话、翻译和写作，或具备国家四级以上水平。
（四） 具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
（五） 有一定的组织协调能力和分析能力

十一、工作经验要求

两年以上相关工作经验。

十二、其他素质要求

任职者需具有强烈的责任心与耐心：良好的职业道德，严守企业机密：身体健康，精力充沛。