员工招聘录用入职、离职、办理程序规范(改).docx

员工招聘录用、入职、离职
程序办理规范（试行）
为规范各项工作的管理，使各部部门之间相互沟通协调，为使工作方便灵活，从繁琐变为简单，制定相关程序并进行规范化
一、 标准：
1.公司员工一律实行聘用合同制。
2.公司招聘实行以岗用人，能位相应。
3.人力资源部是负责公司人员招聘并参与初试考核。
4.用人部门必须参与招聘复试考核。
5.招聘部门主管级及以上的管理人员及专业技术人员，总经理参与招聘复试考核。
二、 程序：
招聘录用程序
1.按用人部门岗位编制招聘
（1）总经理确定各岗位人员编制。
（2）各用部门负责提出招聘计划，将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上，报人力资源部审查。
（3）人力资源部对用人部门提出的招聘计划提出审核意见，若招聘计划超出岗位编制，须报总经理批准。
2.人力资源部根据已获批准的计划并将招聘工种的规范要求以一定形式作出公告。
3.应聘者填写《求职申请表》（见附件一），提供个人资料情况；人力资源部审查资料，目测应聘者，并考核其文化知识、业务技术知识水平填写《面试评估表》（见附件二）进行初试，确定通过初试者名单提交到用人部门进行复试。
4.用人部门对初试通过者进行复试，并确定聘用者名单。
5.通过用人部门复试确认聘用的人员，到人力资源部办理聘用手续。
招聘录用流程为：部门提出申请→（若不符合岗位编制，需报总经理）→人资部审核→发出招聘公告→人力资源部对应聘者进行初试→用人部门对应聘者复试并签署（领班以上及专业技术人员，总经理参与面试考核） →到人力资源部办理聘用手续入职程序

办理入职手续：
1.人力资源部向新员工收取经用人部门负责人复试签署的《求职申请表》及1寸彩照2张，毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、居住证，流动人口计划生育证等原件及复印件，另参保所需要的广东省就业失业手册原件、户口薄户主页及本人页复印件，等相关个人资料后开始办理手续。
2.新员工填写《自我评估表》（见附件三）、签订《劳动合同书》（见附件四）及确认签收有关物件。
3.人力资源部签发《新员工到职通知书》（见附件五）、《领取、退还制服及物品登记表》（见附件六），员工工作证，并对其告之公司的相关制度。然后通知用人部门接领新员工。
4.新员工凭《领取、退还制服及物品登记表》到后勤部或到岗位所属部门负责人处领用工作服。
5.新员工凭《新员工到职通知书》到用人部门报到，用人部门安排上班时间并介绍其工作内容、工作环境及相关同事，并对其进行岗前培训。
6.人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。
7.由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
入职流程为：到人力资源部报到（核查资料是否完整：身份证复印件、1寸照片，学历证明等相关资料）→签发《新员工到职通知书》、《劳动合同书》、工作证→凭《领取、退还制服及物品登记表》到相应部门领用相关物件→用人部门接领新员工→入职岗前培训→进行转正考核
员工离职的具体程序：
1.用人部门负责人接到员工的“辞职申请书”后，如同意，应在其辞职申请书上签字确认，并注明员工最后工作日后，在三个工作日内送人力资源部。
2.人力资源部收到员工“辞职申请书”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相关情况。
3.确认员工辞职后，人力资源部保存员工“辞职申请书”，然后发出《办理离职手续通知书》（见附件七）给员工本人，并请用人部门安排本部门人员变动工作。
4.主要或特殊岗位及专业技术人员辞职由总经理审批后，人力资源部发出《办理离职手续通知书》到员工本人。
5.员工在最后工作日的次日，按照办理离职手续通知书上的应办事项程序，到相应部门办理交接清单，归还公司所有劳动用品、证件、服装等物件。
6.人力资源部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员工按公司有关规定进行赔偿。
7.上述工作完毕后，由人力资源部填写离职员工工资结算单，开《支付工资证明单》给欲辞职员工，每周一、三、五下午二点钟后到财务部复核后，给总经理审批结算工资。
8.员工办理完工资结算手续后，人力资源部开具《终止或解除劳动关系证明》（见附件八）
辞职流程为：合同期提前30天或试用期提前3天提出辞职申请书→用人部门报人力资源资部备案 →人力资源部约见辞职员工并发出《办理离职手续通知书》→员工按离职通知书上的程序办理→人力资源部填写离职员工工资结算单→财务部会计处复核工资→总经理审批→财务部出纳处领取工资→人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明
辞退、解除员工离职的具体程序与辞职流程办理的程序基本相同：
用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人力资源资部备案 →人力资源部审核交总经理审批后向员工发出《办理离职手续通知书》→员工按离职通知书上相关程序办理→人力资源部填写离职员工工资结算单→财务部会计处复核工资→总经理审批→财务部出纳处领取工资→人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明
本规范由人力资源部负责解释。
本规范自2012年3月1日起开始试行。

附件：表格
1.《求职申请表》（见附件一）
2. 《面试评估表》（见附件二）
3. 《自我评估表》（见附件三）
4. 《签订劳动合同》（见附件四）
5. 《新员工到职通知书》（见附件五）
6. 《领取、退还制服及物品登记表》（见附件六）
7. 《办理离职手续通知书》（见附件七）
8. 《终止或解除劳动关系证明》（见附件八）
附件一
求 职 申 请 表
姓 名

性 别

出生
日期

健康状况

文化程度

身份证

户口所在地

婚姻状况

身 高

体 重

联系电话

联系地址

邮政编码

报考工种

可以到职时间

要求薪金

个

人
简
历
家

庭
状
况
其他个人资料：
在适当位置填上“√”
是
否
倘若“是”请说明
你曾被解雇或除名

你曾否被捕或判刑

遇有急事（意外）通知的联系人：
姓 名
性 别
年 龄
关 系
联系地址
联系电话

声明：

有关本人在求职申请表一所写的一切均真实及正确。如有砌讹报者，自愿接受**公司立即解雇（辞退）处分：本人并授权**公司调查上述资料的真实程度。
申请人签署

日期

同意录用请填下表： 评语：

部门 职位

薪级：
一、试用期（ 个月或 个月）工资待遇为： 元；含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。
二、试用期满工资待遇为：** 元；含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。
员工确认：

建议到职日期：
部门经理 日期

人事部意见：
一、要求员工在一定期限内（ 1 个月）办理齐以下有效的证件，否则逾期不能到相关部门办理相关的手续，后果与责任由员工本人自付：
（1）身份证（复印件） （2）户口本（复印件、主人页与本人页） （3）计划生育证（原件）4）体检表或健康证（原件）（5）暂住证（原件）外地户口（6）等有关相应职位的有效证件

员工确认：

二、有关保险问题的阐明：

人事部经理： 日期

总经理意见

签名 日期

附件二
面试评估表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期： 年 月 日
应聘者姓名

性别

年龄

毕业院校

专业

学历

应聘职位

应聘时间

考评项目
权重
考核内容
分值
考核得分
仪容仪表
10%
穿着打扮
5

气质
5

知识技能
与工作经验
40%
专业知识
10

专业技能
10

相关知识
10

实际工作经验
10

个人能力
40%
语言表达能力
10

解决问题的能力
10

应变能力
10

创新能力
10

工作态度
10%
工作主动性
5

工作责任感
5

面试评价
考核得分
□90～100分 □80～89分 □70～79分
□60～79分 □60分以下
录用决定
□予以录用 □有待进一步考核 □不予考虑

填表说明：本表格用于面试过程中，面试考官对面试人员进行评价记录。
提问：1.你认为你最大的优点有哪些？

2.你对申请的职位最大兴趣是什么？

3.你认为你有哪些有利条件来胜任这份工作？

4.你认为这一职位涉及哪些方面的工作？

5．你有没有坚持做一件事情超过一年以上？为什么决定做这件事？你从这件事中学到了什么？
附件三
应聘者自我评估表
　　　日期： 年 月 日
应聘者姓名

应聘职位

所属部门

应聘者自我素质评估：
为什么要应聘？谈谈自己应聘原因？对应聘职位的计划？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　应聘者签名：

附件四
劳 动 合 同

甲方：
住所：
法定代表人： 联系电话：
乙方：
住址：
身份证号码： 联系电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）和国家、省市的有关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，订立本合同。
第一条 合同期限
本合同自 年 月 日起至 年 月 日止，合同期限
为 年 个月 天；其中试用期为 个月，自 年 月 日起至
年 月 日止，若试用期内乙方被证明不符合甲方录用条件，甲方可解除劳动合同。
第二条 工作内容
1、甲方现聘任乙方在公司 部门 岗位（职务）工作，根据乙方专长和工作需要，甲方可调整乙方工作岗位，乙方应服从安排；
2、乙方应按甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务，并接受岗位职责和绩效考核。
第三条 劳动报酬
1、甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定试用期工资总额（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为： 元/月（ 元/小时），正式聘用工资标准（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为： 元/月（ 元/小时）；
绩效工资、加班加点工资、餐费、住宿费、水电费、保险福利、劳动保护、外勤工作等补贴合计为 元/月；（根据市场经济调控及公司经营状况来调整，最终解释权属公司所有）。
2、工资必须以法定货币支付，不得以实物或其他有价证券等形式替代货币支付；
3、甲方给乙方发放工资的时间为：每月 日（或周 ）。如遇节假日或休息日，应提前到最近的工作日支付。
第四条 工作时间和休息休假
1、甲方实行每天 小时工作制，因岗位工作特点，如需乙方实行不定时工作制，乙方应服从甲方需要；（临时工除外）
2、甲方执行法定的及企业依法自行补充的有关工作、休息、休假制度，按规定给予乙方享受国家规定的有关带薪假期，并按本合同约定的正常工作时间工资及有关政策法规规定的计算方法支付工资。
第五条 劳动纪律
乙方应严格遵守国家有关部门规定和甲方的各项规章制度，成绩突出者嘉奖晋级，违纪者按有关规定处罚。
第六条 社会保险和福利待遇
1、甲、乙双方按照国家和省、市有关规定，参加社会保险，缴纳社会保险费，乙方依法享受相应的社会保险待遇。（乙方要求暂不办理社会保险的除外）
2、乙方患病或非因工负伤，甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇，并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费，数额为每月工资不低于当地最低工资标准的80%发放。
第七条 劳动合同的变更、解除、终止及续订
1、有下列情形之一的，双方可协商变更本合同并签订书面变更合同：
⑴甲方因机构变化或原岗位撤销，无适合岗位安排，甲方应提前30日通知终止合同；
⑵因不可抗力致使本合同无法履行；
⑶法律法规规定的其他情况。
2、乙方有下列情形之一，甲方可以单方解除合同或予以除名，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效：
⑴被证明不符合录用条件或试用期间不合格的；
⑵严重违反劳动纪律或甲方规章制度，经教育屡教不改的；
⑶严重失职，对甲方利益造成重大损害的；
⑷被依法追究刑事责任的。
3、合同期内有下列情形的，甲方可以解除合同，但应提前30日以书面形式通知乙方：
⑴乙方因疾病或其他原因，合同期内不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作；
⑵合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化，原合同无法履行，经双方协商无法解决的。
4、乙方主动解除合同，应提前30日以书面形式通知甲方，但在合同期内，甲方为乙方支付的各种专项培训费用，乙方应当归还甲方的各项培训费用，并赔偿违约
金 元甲方，有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除合同：
⑴甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的；
⑵甲方未能按照合同约定支付劳动报酬的。
5、《劳动合同法》规定的终止条件出现，终止本劳动合同。
6、合同期满，双方协商同意，可以续订合同。
第八条 违约责任
1、任何一方违反本合同的规定，给对方造成经济损失或其他损失的，应当根据后果和责任大小，支付违约金和赔偿金；
2、经甲方同意辞聘但未按规定办清交接手续的，甲方有权扣发当月工资，乙方应承担相应的经济损失；
3、甲方出资培训的员工在合同期或规定的服务期内离（辞）职的，按规定向甲方支付培训费用；
4、对于甲方公司技术和非技术信息、资金、财务和经营数据、商业计划、市场分析、客户资料等，乙方均有义务保密（甲方向支付的工资已包含保密费用），因任何原因泄漏，甲方就情节轻重给予教育、警告、降薪甚至除名的处罚，造成经济损失或其它严重后果的，甲方保留追究乙方法律责任和要求赔偿经济损失的权利。
第九条 通知和送达
甲乙双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等，均可以当面交付或以本合同所列明的通讯地址履行送达义务。一方如果迁址或变更电话，应当及时书面通知另一方。

第十条 争议的解决
乙方认为甲方侵害自己合法权益的，可以先向甲方提出，双方无法协商解决的，可以向就近的劳动行政部门投诉。属双方因履行本合同发生争议，应当先协商解决；协商不成的，可自争议发生之日起30日内向甲方劳动争议调解委员会申请调解，或者60日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第十一条 未尽事宜
本合同未尽事宜，按现行国家和本省、市的法律、法规政策执行。
第十二条 其他事项
第十三条 本协议一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章后生效。

甲方： 乙方：
代表： 签名：

合同签订地：

签订时间： 年 月 日

劳动合同特别约定及主合同说明事项
一、甲、乙双方为进一步明确各自的责、权、利，经平等协商，特约定以下事项：
1、劳动合同特别约定事项、入职须知、补充协议、保密合同、员工培训合同均为本劳动合同的附件，经甲、乙双方签字后与主合同具有同等法律效力。
2、乙方入职时，须提供甲方要求的有关证件。乙方入职15天内仍不能提供有效证件或持假证（包括身份证、计生证、健康证、资格证、居住证，就业证）入职的，甲方有权按照乙方不符合录用条件处理。所产生的不能投保等一切后果，由乙方负全责。并与甲方无任何劳动关系。
3、乙方入职15天内不能提供本人银行存折复印件给甲方，导致工资不能按时划账到户的，责任由乙方承担。
4、依政府有关规定，员工在入职时须提供计划生育方面的证明。预结婚的妇女应事先以书面形式通知甲方，预计划生育的妇女应事先向甲方提供国家规定的准生证明。凡违反国家有关计划生育规定的责任由乙方承担，甲方有权解除违纪者的劳动合同。
5、乙方上下班不准搭乘非法营运的摩托车等交通工具，搭乘非法营运交通工具所发生的一切后果，由乙方负全部责任。
6、若试用期内乙方表现突出的，将缩短试用期，若试用期内乙方有违纪、违规、请假迟到早退等现象，将延长试用期，被证明不符合甲方录用条件，甲方可解除劳动合同。
7、甲、乙双方协商，可提前解除劳动合同。
二、严重违反甲方规章制度、业务规程或劳动纪律的情形及以下情形，按《劳动合同法》第三十九条第二款执行。
1、到岗30天内不愿意签订劳动合同及入职须知等文件者。
2、当月迟到或早退月累计3次或达到30分钟者。
3、月累计旷工3天或擅离职守3次或不辞而别或未办妥离职手续而擅自离职者。
4、挪用公款（含公款未按时如数上缴）、贪污、盗窃或将单位的财物私自带离工作场所或库房者。
5、不服从正常的工作管理（包括安排和调动）、散布谣言、毁谤或恐吓他人、危害公司利益。
6、有在工作场所和宿舍内有打架、闹事、煽动或参与罢工、赌博、吸毒等行为之一者。
7、有在工作区域、仓库或其他禁烟范围内吸烟、乱抛菜渣垃圾破坏环境卫生的行为之一者。
8、不按规定穿戴工衣的劳保用品，或进出门岗拒绝保安等管制人员查询，经教育3次仍不改正者。
9、在工作场所闲聊、吵闹、躲藏睡觉、怠忽工作职守，经教育3次仍不改者。
10、未经许可擅自带违禁物品或外人进入工作场所或宿舍者。
11、采用欺诈、瞒骗等手段伪造工作业绩以骗取工作报酬，或以其他手段谋取非正当利益者。
12、工作时间干私活，或在他处兼职者。
13、不按安全操作规程作业，造成经济损失500元及以上，或造成公司声誉损失、他人人身受到损害者。
14、故意损坏机器设备、公共设施,产品和原材料，浪费公司及公司各种资源，经批评教育2次仍不改正者。
15、向第三方泄露甲方或公司的商业秘密或技术资料者。
16、未按规定提前30天以书面形式向公司提出而突然离职者（即“急辞工”）。
17、离职时未办妥工作交接，未交回电脑等办公用品、工作证、更衣柜钥匙、工衣工鞋、各类票证和IC卡、U盘等物品者。
18、拒不参加公司安排的各类培训者。
19、违反公司依法制定的规章制度者。
三、说明：
本主合同工资的定义：是指每月定期发放的基准工资、绩效工资、工龄工资、奖金、加班费及各项补（津）贴、外勤津贴、餐费、水电费、住宿费等福利费。

甲方：（盖章） 乙方：（签名）

法定代表人（委托代理人）：

签订日期： 年 月 日 年 月 日

附件五
新员工到职通知单
致：　　　　　　　部门
现你部有　　人现已入聘，请给予安排工作，具体情况如下：
姓名
员工编号
职务
薪级
入职日期
试用期
联系电话
备注

报到部门负责人：

电话：

此单为新员工到部门报到时使用，交给用人部门。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源部　　　年　　月　　日

附件六：
《领取、退还制服及物品登记表》
年　　月　　日
姓名

部门

职位

员工编号　　　

制服名称
数量
类型
领用物品
数量
类型
备注

入职日期

员工签收

制服发放人

退还日期

制服收回人

附件七
办理离职手续通知书
部门

姓名

职位

编号

已获准于 年 月 日离职，请依下列项目办理离职手续。
序号
应办事项程序
经办部门
经办人签名
扣款金额
1
经办工作交接（应列交接清单）
用人部门

2
提交员工原始考勤记录明细

3
退回有关职工证件（工作证）等
人力资源部

4
住宿人员办理退宿

5
缴回制服、钥匙等

6
缴回个人领用的办公用具：U盘 计算机等

7
缴回员工手册，办理退保，填写离职人员有关表格

8
填写工资结算单，开《支付工资证明单》

9
填写人员变动登记表、人员名册、开具解除劳动证明等

10
工资结算审核
财务部

11
总经理审批

总经办

12
有无欠账，借支等，支付现金或以转账形式发放
财务部

1、上述事项必须完全办理清楚，方可离职。
2、财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人力资源部科存查。

**公司
人力资源部年　月　日

附件八
终止或解除劳动关系证明
本单位　　　　　有限公司（电脑编号　　　）与本市（非本市）城镇户口职工　　　,（性别：　 ,年龄:___ ,）个人电脑号**　　　身份证号码　　　　　　　,于　　年　　月__日劳动者依据《劳动合同法》第三十七条，单方提出解除劳动关系,其《劳动手册》等有关资料已发给劳动者本人.
特此证明.

单位名称：（盖章）
年　月 日

………………………………………………………………………

签收回执

本人已收到单位于 　　年　　月_____日发出的《解除或终止劳动关系证明》及《劳动手册》等有关资料。

职工签名:
　年　月 日

员工入职流程表

姓 名

入 职 部 门

入 职 岗 位

入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位： ）
报到时间
年 月 日
联 系 方 式

部 门
入 职 事 项
办 理 说 明
经 办 人 签 字
人力资源部
入职导引

人事专员：
上交个人资料
（照片、学历证书原件、身份证）

人事专员：
发放工作证、《员工手册》

人事专员：
考勤录入、劳动合同签订、社保

人事专员：
档案相关手续

人事专员：
财务部
工资卡办理

出纳：
行政部
联系方式变更及通讯录发放
（手机号码办理地须与常驻地一致）

行政专员：
文档柜、办公桌、椅及钥匙

行政专员：
电话、办公用品领用

行政专员：
其他事项： 行政专员：
软件部
台式电脑配备、公司邮箱开通

网管：
ERP权限设置

信息专员：
用人部门
部门概况及组织结构介绍

直属上司：
工作职责介绍
（《岗位说明书》、《管理规定》）

直属上司：
工作相关内容培训

直属上司：
部门其他同事工作内容简介

部门同事：
其他未尽事项说明：
入职员工本人意见
入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意
尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门领导意见

综合部经理意见

新员工入职手续清单

个人资料
姓名

性别

年龄

入司时间

部门

职位

直接经理

员工代码

请在入职前确认下列项目：
序号
项目
经办部门
负责人
确认状况
签字
日期
1
座位位置

2
电话号码

3
办公电脑

4
通告公司

5
1张照片

6
复印毕业证书

7
体检报告

8
入职登记表

9
公司邮箱地址，加入通讯录

10
办公用品

11
《员工手册》领用及培训

12
其他

以下项目由部门完成：
序号
项目
负责人
确认签字
日期
1
参观部门
部门

2
介绍部门人员
部门

3
岗位职责与工作说明
直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字：

时间：