人力资源-UNIDA信息产业公司人力行政部人力助理职位说明书.docx

人力助理职位说明书
一、基本资料
职位名称
人力助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级

填写日期
2002年11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
在部门经理的领导下，完成公司与人力资源相关的招聘、考核、工资发放等基础工作；参与公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：公司员工工资、福利的发放工作
20%

工作
任务
负责编制公司内部工资、福利发放表

70
每月一次
负责工资福利的发放

30
每月一次
职责二：公司内部人事相关事务性工作
25%

工作
任务
负责公司人事档案管理

40
日常
负责为员工办理保险、劳动合同

40
日常
负责协调解决员工与公司的劳动争议事宜

20
日常
职责三：负责公司内部人力资源相关基础工作
35%

工作
任务
具体负责招聘工作中的事务性工作

日常
负责公司日常的考勤、纪律检查工作

日常
协助部门经理开展考核工作，完成考核结果的收集整理工作。并负责建立考核档案

日常
负责员工职业生涯规划档案的管理

日常
公司内部各种人力资源文档的收集整理

日常
职责四：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作
5%

日常
职责五：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观

10%

日常
职责六：相关工作成果和过程数据的配置管理

5%

日常
工作权限：
权限一：对所负责收集、管理的文档回交的督促权
权限二：对员工保险、合同、劳动争议解决方案的建议权
权限三：对公司招聘、日常考勤、考核等人力资源工作的建议权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
所有部门
所有人员
收集、发放资料，发放工资、福利，考勤

外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
市劳动人事局
相关工作人员
新员工等相关手续的办理

市人才中心

员工档案保管

所需记录文档：
所需记录文档
传送的部门/岗位
人员招聘记录表
人力行政部经理
员工考核反馈表
人力行政部经理
员工职业生涯档案
人力行政部经理
员工工资福利发放表
人力行政部经理、财务部经理
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
大专
专业
企业管理、人力资源管理、文秘
经验要求
工作经验
最低工作时间
文秘、管理、人力资源等相关专业
1-2年

所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
人力资源管理
在职
1年内20天
劳动法
在职
1年内10天

知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
人力资源管理知识
熟练掌握
人际关系协调能力
掌握
计划与统筹能力
掌握