EPRO工程项目管理系统简介.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-EPRO工程项目管理系统 EPRO工程项目管理系统是小超软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。 国内首家办公、工作流、业务模型、项目管理、成本管理、PDA的完美结合，轻松建立企业项目管理平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地管理。 本系统针对国内现有施工企业信息化不足、网络条件差等情况，结合我们近十年工程经验,坚持以成本管理为核心的软件研发，通过先进的管理理念与施工企业具体实际相结合，使我们对施工企业和施工项目的成本核算与成本管控积累了丰富的实践经验，为用户提供一流的解决方案。本系统集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助施工企业对各项目进行全方位管理，提升管理能力并实现战略落地。 良好的实施服务将帮助施工企业认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步。从而保证企业可以成功实施本系统，真正实现企业的管理智能化。 一.系统特点:采用本系统有利于企业节约IT资金，降低企业成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，最终达到决策者在第一时间根据各方面的企业数据进行准确分析，做出正确决策。 1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。 2.国内首家嵌入计算公式的Excel工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面 3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化 4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效！ 5.网络上动辄几十万上百万的项目管理系统不同，EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考虑，一般区区几万元就可以轻松实现项目的智能化管理。 6.完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档 7.强大的报表功能，可以表单直接输出、标准报表、三联报表等二.分工协同:整个系统中我们通过权限控制，让不同的用户负责不同的角色，从而实现企业管理的分工更加合理,从而使企业管理流程变成企业数据流，使企业管理更加智能化同时管理决策层可以通过本系统及时了解员工的工作情况同时可以动态的掌握公司的资金流、成本情况。 1.项目权限:授权用户可以访问的项目 2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限 3.模块权限:授权用户可以使用的模块 4.审批流程:对不同的表单定义相应的审批流程,实现企业数据的工作流管理三.网络实施:网络实施是保证企业成功实施本系统的基础,针对当前企业网络现状;本系统采用了多种网络方式，它包括支持无网络应用,局域网,广域网和Internet,实现项目的信息化管理 1.针对工地网速很慢:可以定期采用生成离线包传送到服务器(如U盘邮件)、数据上传(定期上传到总部服务器)、数据下载(接收离线包或定期从服务器下载需要数据) 2.针对工地网速一般:可以采用三层架构的C/S模式,客户端可以安全及快速的访问 3.公司一般网速较好:可以使用普通模式访问就可以了 公司服务器可以使用我们提供的服务器,用户无需担心维护问题 服务器工地2服务端公司上传访问访问工地3工地1四.系统集成: 本系统采用条形码管理,所有单据都可以生成条形码，为了满足现代仓库管理需求；系统可以与PDA扫描设备进行数据连接,用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点工作。PDA扫描设备通过GPRS网络以及数据连接方式，导入到本系统中实现系统的智能化。 对于供应商的管理,系统提供B/S及C/S架构的送货单模块，供应商直接在网上或软件提交送货单；这样我们就可以直接导入到系统中实现自动入库。 数据接口，系统可以导入EXCEL数据，快速生成表单五.模块介绍1.个人办公:个人办公是一个基本的OA系统，可以满足项目及企业的办公要求，有了这个模块企业可以节省在OA系统的投入。本模块可以通过工作流进行相关单据及待办工作的审批及修改,同时也可以查看公司新闻、公司发文、公司通知、工程动态等 系统包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假、通讯录、工作日记2.人员管理:本模块建立公司员工的档案信息，人事部门负责员工档案的建立同时可以保存员工的个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、奖励记录、调动记录、职称评定、考评情况、物品领用、工资晋升等 在人员管理模块，系统还提供了考勤、劳务员工、总部员工、员工工资的计算及统计，本模块可以满足公司及项目的要求,实现人工费的准确计算。3.分包管理:随着专业分工的发展，分包商是工程建设过程中起着重要的作用，如何对分包商进行高效的管理，本模块提供了一套以分包合同为中心的分包解决方案，首先需要合同管理人员根据签定的合同把合同单价录入及导入到系统中，这样系统就可以对这个分包商进行工程量变更、索赔、奖励、付款、进度计算、分包结算。最终帮助企业管理好每个分包商款项使用情况，并计算出工程的分包成本4.材料管理: 工程施工过程中材料消耗占了相当大的比重，因此，加强材料的管理，是施工企业经营管理重要工作之一，也是成本控制的一项重要内容。材料管理目标概况为：按时、按质、按量保证工程施工的材料供给，即按照工程施工计划进度供应物资，既不超量采购导致过度占用流动资金，也不因采购不足而造成停工待料，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，供给有保障，资金不占用。 该软件很好地解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式，通过计算机这一先进的技术手段，全面、高效的管理材料的：采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、供应商，强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念，使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。作为公司领导，可以随时监控材料购进与消耗，并可以掌控材料人员的工作情况，最大程度的减少失误和浪费；预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表，可以随时随地的直接查询到想要的数据，最大程度的提高工作效率；做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想，将材料管理变得简单、轻松、数据准确无误，肯定能体会到它所带来的巨大价值。 1) 计划管理:计划管理可以进行材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警设置，同时可以通过导入EXCEL功能导入预算书材料预算表; 模块提供了预算执行情况、采购执行情况功能帮助我们及时了解材料动态。 2) 材料合同: 把与供应商签定的材料供应合同录入到系统中，这样我们就可以及时了解入库材料单价、数量与合同签定单价及数量的对比。帮助我们控制材料采购成本及风险。 3) 材料管理:材料管理流程包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算;多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，同时系统提供多种数据的导入方式，如扫描枪、PDA、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式；录入相关材料时采用智能模糊查询选择；在入库中我们同时可以录入相关附加费，在出库时软件会自动显示只有入库的材料，减少用户选择材料的强度在材料结算方面，系统采用先入库后集中结算方式，这样仓管员只管入库，最终结算有相关人员根据入库单汇总后再按统一协议价进行结算。为了方便分析材料情况，系统提供强大的查询功能，可以帮助用户进行各种查询汇总 4) 甲方管理:在施工过程中有部分材料是由业主提供的，对于这些材料软件提供了甲方供给入库及甲方材料归还功能，甲方材料入库后则按正常的材料管理流程处理 5) 租入管理:现代企业分工更加专业，同样在材料管理中我们经常会租赁相关的周转材料进行使用，所以要模块提供材料租入的记录，当进行归还时根据租入单号重新计算租赁费用以及相关附加费用并计入成本中6) 租出管理:租出管理适用于企业把自己富余材料租给相关单位进行使用，从而收取租金的管理，它包括材料租出、材料归还及统计 7) 工具管理:工具管理适用于对企业的相关工具、机械设备以及重复使用的用品,按物资管理要求进行工具调入及采购、领用、归还、报废、维修管理的全过程管理8) 库存管理:本模块根据实时的查询当前库存情况，同时进行盘点、月结工作,其中盘点可以导入PDA及EXCEL盘点数据9) 供应商送货单: 本模块适用于供应商，通过本系统来填写送货单，供应商安装本系统后，公司只需给供应商一个用户名，供应商进入这个系统后就可以直接填写送货单了,这样我们的仓管员只需导入送货单就可以自动生成入库单了。5.机械设备管理 1) 固定资产管理:企业购入设备及机械可以使用固定资产管理，用于资产的建档,同时系统提供资产的维修管理、配件管理、借出借入、保养管理、验收管理、文档管理、转移管理、图片管理、折旧信息等，使企业资产管理更加规范化,使资产管理更加清晰 2) 自购机械设备管理本模块对企业自购机械设备提供从需求计划、采购合同、实际采购、维修、调拨、折旧、报废等全过程管理 3) 租赁机械管理本模块对从供应商租赁机械设备进行管理，包括机械租赁合同、根据合同计算长期租赁费用、计算零星租赁费用以及机械进场、出场发生费用，此费用计算到项目的机械费中6.合同管理:合同管理应用于企业对施工合同的管理，以建安合同为中心管理企业与业主发生的经济活动。 1) 合同信息:本模块包括建立施工合同，录入及导入合同内容，同时在合同使用过程中系统提供了合同评审、合同借阅、资质管理、质保金、合同内容、合同奖励、合同附件、合同备注的查阅功能,可以快捷的了解合同的执行情况 2) 合同执行:在实际的施工过程，系统提供了合同变更、合同索赔、合同奖励、合同进度、合同结算的相关模块，进行合同的动态管理，最终保障合同顺利完成及结算7.资料管理: 资料管理是项目在实施过程中非常重要的一环,资料管理模块专为施工企业打造的项目资料管理整体解决方案。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业在资料管理的信息化及网络化，实现企业及项目经理对项目资料人员的信息化管理。广泛应用于建设、施工、监督、备案等单位使用。资料管理是一个高度集成的资料管理平台，可以使用全国各省建筑及安全资料库同时也可以使用行业资料库如公路、电力、水利、园林、市政、铁路等智能化程度高:所有表格通用信息自动填写;检验批自动评定,自动生成100%合格的评定数据,不合格数据自动标记;自动汇总检验评表格,自动生成评定意见,自动汇总分部及子分部表格规范权威:严格按照当地质量监督站及档案馆相关资料表格为依据,表格100%与统表书籍一致,无需担心表格问题可以网络协同:全国领先的资料网络化协同管理,可以多人联网协同编制资料,可以让工地实现联网，相关岗位员工可以进入系统按权限进行操作。助手辅助填表:专业提供表格填写范例、填表说明、条目说明；让资料编制更轻松专业模块:个人办公平台、自动计算砼及砂浆强度评定、自动生成沉降图良好的兼容性：可以任意绘制表格,添加表格,复制表格,建立目录,导入Excel,导入Word,导出ExcelPdf,编排表格顺序丰富的资源:提供全国各省的资料库下载，提供专业的技术及安全交底素材施工组织设计方案;矢量绘图:选择相关单元格可以自动进行矢量绘图及生成图形提高工作效率:本软件操作简便，功能实用，领先功能将助你高效完成资料编制8.财务管理: 财务管理模块主要功能是对施工过程中发生的相关费用进行付款及收款，系统会根据相关岗位完成的单据动态生成工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入分析。包括: 1) 通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付 2) 通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入帐 3) 其他支出单，对工程的其他支出进行核算 4) 借款单、还款单、取款单、存款单对财务日常的资金进行记录 5) 系统自动生成相关应付款统计、银行日记帐、现金日记帐六.实施效果: 1.公司管理层可以通过这个系统实时的、动态的了解各项目的资金使用情况、成本情况； 2.可以实时查询每笔费用情况、供应商付款情况、分包商情况、员工情况； 3.下属员工可以通过岗位设置，实现工作的信息化，脱离纸张办公.通过系统提高工作效率； 4.对企业有重大影响的三大成本要素做到了如指掌； 5.本系统是一个工程管理平台，只需一套系统，一次性花费较小的成本，就可以实现企业的信息化，摆脱以前各部门各岗位使用各种不同软件，导致系统维护困难，数据无法共享相互独立的管理难题； 6.专业的实施人员，自定义的系统设计，可按你的需求进行高效的实施，快速帮助你的企业进入全新的项目管理时代,开创企业高速成长的未来。七.实施优势: 历时十年，数十个行业的实施经验，使我们非常了解施工企业和施工项目的实际情况，不仅使我们的软件产品具有很强的专业性和适应性，也使我们积累了丰富的实施部署经验，为用户的实际应用提供了强有力的保障。 对有需求的用户我们提供二次开发服务，旨在为企业提供符合企业发展需要的管理系统。 广州小超软件技术有限公司