建设项目竣工文件的编制.docx

你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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建设项目竣工文件的
编制、整理规范
1 范围
本标准规定了大连石化公司建设项目竣工文件的编制、整理及归档等管理内容和要求。
本标准适用于大连石化公司施工管理部门（工程管理部、机动设备处）和参加大连石化公司建设项目的施工单位、监理单位及项目管理公司。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB 50319-2000 建设工程监理规范
DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册
3 术语和定义
以下定义适用于本标准。
3.1 公司建设项目
是指公司范围内属资本性支出、纳入或准备纳入公司年度资本性支出建设项目计划的新建、改扩建、技改技措项目。
3.2 竣工文件
是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.3 施工文件
是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.4 竣工图
是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.5 监理文件
是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
3.6 单项工程
是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.7 单位工程
是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
4 职责
4.1 施工单位负责编制、收集、整理项目施工文件及竣工图，并按规定报送项目管理公司（引进项目管理公司的项目）、监理单位、工程质量监督部门及施工管理部门审核后归档。
4.2监理单位负责监理文件的编制、整理，统一将编制整理好的案卷报送公司施工管理部门审核后归档；负责督促施工单位对施工文件、竣工图进行编制、收集、整理；负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向公司施工管理部门提交有关专项报告、验证材料，同时向公司档案管理部门提交“竣工文件质量审核报告”。
4.4 质量监督单部门负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件，并向公司档案管理部门归档；负责督促施工单位、监理单位对施工文件、竣工图、监理文件进行编制、收集、整理；负责审核、签署施工文件、竣工图及监理文件的完整、准确、系统情况。
4.5 公司质量监督部门负责确定建设项目竣工文件的编制标准；检查、指导施工单位、监理单位及时做好项目竣工文件的编制、收集、整理；审核、签署竣工文件，确保其完整、准确、系统，并组织施工单位、监理单位按档案管理规定向公司档案管理部门归档。
4.6 公司档案管理部门负责指导项目竣工文件的整理、归档，负责检查、验收竣工文件的案卷整理质量，确保其符合档案管理规定。
4.7 公司财务部门必须见到施工管理部门、质量监督部门及档案管理部门的签字、盖章后，方可办理财务结算手续，否则，不予施工单位或监理单位办理有关手续。
5 管理内容与要求
5.1 竣工文件的编制要求
5.1.1 竣工文件的质量要求
5.1.1.1 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备（竣工文件中要求签名的栏目，各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）。
5.1.1.2 不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
5.1.1.3 凡应归档的竣工文件原则上归档原件，否则需加盖证明其真实性的印章和签字。
5.1.1.4 录音、录像文件应保证载体的有效性。
5.1.2 施工文件的编制要求
5.1.2.1 按照公司质量监督部门确定的具体内容、格式、编制要求等进行编制。
5.1.2.2 炼油化工建设项目施工文件的编制，执行中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》（简称《手册》）。
5.1.2.3 民用系统及部分公用系统工程等项目施工文件的编制，执行辽宁省建设厅、辽宁省质量技术监督局《建筑工程文件编制归档规程》、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》（DB21/T1342-2004）（以下简称《指南》）。
5.1.2.4 网络、监控等智能工程项目施工文件的编制执行《辽宁省智能建筑工程施工质量验收实施细则》（DB21/T1341-2004）。
5.1.2.5 电力、铁路、公路、通信工程、水利等项目施工文件的编制，可按有关部颁发的相关规定执行。
5.1.3 竣工图的编制要求
5.1.3.1 竣工图是项目竣工文件的重要组成部分，施工单位在项目竣工时必须编制竣工图，应使用最终版施工图进行编制。
a）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。竣工图要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
b)凡按施工图施工没有变更的，可在施工图上加盖“竣工图章”，作为竣工图。
c)凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，在修改部位或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，用箭头标注到所修改的部位，标出设计变更出处并签署姓名、日期，全图修改后加盖“竣工图章”。
d)凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其它重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图章”。
e)编制竣工图时对施工图的变异应该坚持“十改”、“七不改”，（见《手册》）。
f)竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。
5.1.3.2 竣工图的更改方法
a)文字、数字更改一般是杠改：线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。
b)利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号，并签署姓名、日期。“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。
“竣工图核定章”样式（尺寸40mm×15mm）:
根据 号变更通知单第 条修改

c)无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或在图纸空白处用文字说明。
d)图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
e)有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。
f)新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
g)已做了修改的设计变更单以及与图纸有关的工程联络单和材料代用单应加盖“已执行章”，注明被修改图纸的出处并签署姓名、日期，做到原图与设计变更单、工程联络单、材料代用单的相互标注与参见。
“已执行章”样式（尺寸25mm×10mm）：
已执行章

5.1.3.3竣工图章的使用
a)竣工图章内容、尺寸如图所示[ 单位:mm(尺寸80mm×60mm)]:
编制单位

监 理 单 位 名 称 监理人

竣 工 图
编制人
技术负责人
编制日期

b)所有竣工图使用新（干净）的施工图，由年制单位、监理单位逐张加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是可辨识的手写体原笔迹。
c)竣工图章中的编制单位可填写施工单位简称，编制日期填写该姓名工程交接日期；监理单位名称可填写监理单位简称。
d)竣工图章中的编制单位、监理单位名称也可以采用刻章方式，应与施工合同或委托监理合同中的单位名称一致。
e)竣工图章尺寸应符合规定要求，应使用不易褪色的红色印泥加盖在标题栏附近空白处。
f)未实行监理的建设项目，其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”填写“/”（斜杠）。
5.1.4 监理文件的编制要求
监理文件的编制，执行国标《建设项目监理规范》（GB50319-2000）。
5.2 竣工文件的整理要求
5.2.1 组卷原则、方法及排列顺序要求
5.2.1.1 组卷要遵循施工文件、竣工图、监理文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系；分类科学，组卷规范合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
5.2.1.2 施工文件、竣工图、监理文件应分别组卷。卷内文件一般文件材料在前，图纸在后。
5.2.1.3 施工文件按照已划分的单位工程为基本单元进行组卷，若形成的文件较多，可按子单位工程、文件类型（文种）等分别组成若干案卷。施工综合管理文件可按单项工程组卷。
5.2.1.4 监理文件按单项工程、单位工程并结合专业、文种组卷。
5.2.1.5 为避免监理文件与施工文件重复归档，施工阶段监理工作中形成的基本表式（A类表、C类标）必须与相应的施工文件（例如：施工组织设计、施工方案等）配套排序，由施工单位按相关要求组卷、归档，监理单位可不再组卷、归档。其中“A4——报验申请表”在特殊情况下可按单项工程、单位工程单独组卷。
5.2.1.6 施工文件的排列顺序
a)炼油化工建设项目施工文件的排列顺序，执行《手册》交工技术文件的排列顺序。
b)公用系统工程及民用线条工程等项目施工文件的排列顺序，执行辽宁省质量技术监督局《建筑工程文件编制归档规程》及《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》（DB21/T1342-2004）。
c)电力、铁路、公路、通信等项目施工文件的排列顺序，可按有关部颁发的相关规定执行。
5.2.1.7 竣工图按单项工程、单位工程并分专业按原设计图纸目录、编号顺序排列组卷。不允许把不同专业的图纸组成一个案卷。
a) 某一案卷图纸较多时，可视情况分别组成若干分（册）卷，各卷的题名相同，但落尾书写为（第×分册/共×册）。
竣工图总目录放在第一分册中，在目录的备注栏中标明从哪张图纸“见第二、第三、......分册”，并在第二、第三、.......分册中补写分册“卷内目录”。
b)与施工图有关的设计变更通知单，在执行后应加盖“已执行章”，签署姓名、日期，并在其旁边标注出所修改的案卷页次，其原件在相应的施工文件中组卷（变更单较多的可单独组卷），其复印件附在该施工图所在的案卷后面组卷，做到原图与变更单相互标注参见。
c)一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明其原件的出处。设计变更通知单原件尽量集中排列在某一“正本”，其他作说明。
d)一份变更通知单有多个变更条目，某些条目所对应的修改图不在本卷中，涉及到其它案卷甚至涉及其它专业，对不涉及本卷修改的条目（页），可填写“此条（页）不涉及本卷内容”或“未加盖‘已执行章’”的设计变更不涉及本卷内容”。
e)工程联络单、材料代用单等在施工文件中组卷。如果“工程联络单、材料代用单”的内容涉及到图纸的修改，在处理上应与“变更通知单”的处理一样，即在“工程联络单、材料代用单”上加盖“已执行章”，签署姓名、日期，注明被修改图纸的出处，要相互标注参见。
f) 对于多加施工单位施工同一个工程项目的情况，该项目竣工图需由施工管理部门或档案管理部门指定其中一家或几家单位编制、整理，案件封面上的立卷单位填写一个主要编制单位，并加“等”字，但其他单位的施工情况必须在卷内备考表中详细注明。按照竣工图章“谁施工谁签署”的原则，该项目“竣工图章”多家单位均应加盖并签署。
5.2.1.8 监理文件的排列顺序，可参照附录A及国标《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。
5.2.2 案卷编目要求
5.2.2.1 卷内文件页号的编写
a)卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号，要逐页用号码机从1开始打印页号。
b)页号编写位置：单面书写文件在其右下角；双面书写文件，正面在其右下角，背面在其左下角；图纸的页号编写在图标栏外右下角。
c)成套或印刷成册的文件，已有页号并连续、不中断的不必重新编写页号；没有页号的文件，从首页“1”开始编起；若文件前面有页号、后面没有页号的，后面的页号可从前面页号的最后一位起接着连续编写（总页号=已有页号+连续编页号）。
d)各卷之间不连续编写页号，各卷页号应从“1”开始编起。
e)案卷的外封面、内封面、卷内目录（原有目录除外）及卷内备考表不编写页号。
5.2.2.2 案卷外封面的编制
案卷外封面应采用打印方式，格式见附表1。
a) 案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和文件名称等。归档外文资料的题名应译成中文。案卷题名全长不得超过45个汉字。
例1：单项工程名称+单位工程名称+文件名称（即落尾书写为“竣工文字材料”或“竣工结算资料”或“竣工图”）
××××××××××××竣工文字材料
××××××××××××竣工结算资料
××××××××××××竣工图
××××××××××××监理文件
例2：单项工程名称+单位工程名称+文件名称（根据文种或具体文件材料题名编写）
××××××××××××隐蔽工程检查记录
××××××××××××射线探伤报告
××××××××××××监理细则
b) 立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。
施工文件、竣工图的立卷单位一般填写施工单位：监理文件的立卷单位填写监理单位。立卷单位要求填写单位全称（以公章为准）。
c)起止日期，文字卷填写卷内文件形成的起止日期；图纸卷填写项目工程交接时间；结算资料卷填写结算资料首页上的编制日期。
格式如：文字卷填写 2004.06.21～2004.09.14
图纸卷填写 2004.08.12
d)保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。填写保管期限时可参照附录A，以一卷内保管期限最高的那份文件的期限为准填写该卷的保管期限。
e)密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。
f)档案号，应根据项目档案分类编号方案，填写档案号。
g)档案馆号，填写给定的代号。
h)在案卷外封面右上角（距右20mm，距上20mm），加盖“正本”或“副本”红色印章。其图章式样如下（20 mm×10mm）:
正 本

副 本

i) 案卷封面宜采用150g/m2牛皮纸，模板所有字体均为“宋体、2号、粗”，其它内容字体一律采用“宋体”，字号根据情况自定。
5.2.2.3 案卷内封面的编制
施工文件、竣工图、监理文件组卷必须有案卷内封面，案卷内封面排列在卷内目录之前，并由案卷编制单位、监理单位、项目管理公司及公司质量监督部门和施工管理部门的责任人员审核、签名。
a) 施工文件“案卷内封面”的格式详见附表2-1、2-2。附表2-1为无项目管理公司使用，附表2-2为有项目管理公司使用。
b) 竣工图“案卷内封面”参照施工文件“案卷内封面”的格式，将“交工技术文件”改为竣工图。
c) 监理文件“案卷内封面”参照施工文件“案卷内封面”的格式（附表2-1），将“交工技术文件”改为“监理文件”。
d) 内封面填写说明
1）“——工程”在公司档案管理部门指导下填写。
例如：大项目“——工程”，填写为 “大连石化公司加工进口含硫原油技术改造工程”。
2）单项（位）工程名称的填写，按照公司施工管理部门或监理单位或项目管理公司下发的单项工程、单位工程划分及编号一览表中的名称填写。
3）施工文件、竣工图的“组卷单位”为施工单位：监理文件的“组卷单位”为监理单位；
4）审核单位为公司施工管理部门、质量监督部门、监理单位及项目管理公司，“审核人”为公司施工管理部门施工负责人/现场代表、公司质量监督部门质监人员、监理单位监理人员及项目管理公司主管人员签名、“负责人”为公司施工管理部门、质监部门、监理单位及项目管理公司负责人签名。
5）竣工结算资料案卷中，无需使用“案卷内封面”。
6）“案卷内封面”由组卷单位采用打印方式，将内容打印齐全、清楚，其中“单位”栏应为单位的全称（以公章为准），并加盖单位公章。签名栏必须是手写体原笔迹。
5.2.2.4 卷内目录的编制
卷内目录格式见附表3，排列在卷内文件之前。
a）序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。
b)文件编号，应填写文件文号、编号或图纸的图号，或设备、项目代号。
例如：炼化项目施工文件编号可填写《手册》交工技术文件中的分类编号。
c)责任者，应填写文件形成部门或主要责任者。文字卷填写文件的编制单位或主要责任者；图纸卷填写竣工图的编制单位。
d)文件题名，应填写文件材料标题全称，或拟写文件题名。
e)日期，应填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2005.09.18，填写题名占用的最后一行。
f)页号，应填写每份文件首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写首尾页上标注的页号即起止页号，起止页号之间用“～”联结。页号填写在题名占用的最后一行内。
g)备注（需要时填写）。
h)成套或印刷成册的文件，已有目录的不必要重新编写卷内目录，若该文件目录中未标注页号的必须标注页号。
i)竣工图可利用原设计图纸目录代替卷内目录，但必须在原设计图纸目录中添加页号栏并标注页号。
5.2.2.5 卷内备考表的编制
a）卷内备考表要注明案卷内文件的件数（一般填写卷内目录序号栏中最后一份文件的序号）、页数，以及在组卷过程中需要说明的问题，排列在卷内文件之后（格式见附表4）。
例如：本卷8件20张，其中文字材料15张，图纸5张。
b)立卷人，由责任人立卷人签名。立卷日期填写完成立卷的日期。
c)检查人，由案卷质量审核者签名。检查日期填写审核的日期。
d)施工文件、竣工图的立卷人、检查人应分别由施工单位责任立卷人、案卷质量审核者签名。
e)监理文件的立卷人、检查人应分别由监理单位责任立卷人、案卷质量审核者签名。
f)竣工结算资料的立卷人应由施工单位责任人立卷人签名，检查人应由建设单位项目结算管理部门的案卷质量审核者签名。
g）项目前期管理性文件（包括附录A中的1-4的内容）由归档部门立卷，其立卷人、检查人分别由归档部门的责任立卷人、案卷质量审核者签名。
h)随机设备文件的立卷人、检查人分别由提出设备技术需求的部门（公司机动设备处或技术发展处/生产新区）的责任立卷人、案卷质量审核者签名。
5.2.3 案卷装订要求
5.2.3.1 施工文件、竣工图及监理文件采用整卷装订形式，即卷内所有文件装订在一起。
5.2.3.2 案卷内不应有金属物，装订前应修补或裱糊破损文件。
5.2.3.3 横向表格文件装订时，其表头靠左装订边。
5.2.3.4 文字材料按A4（210mm×297mm）折叠装订，其案卷厚度不超过20 mm；图纸折叠是先将图框线以上、下、右各留5 mm，并在图纸的左边留有25 mm的装订边，其余裁掉，按A4幅面采用先横后竖“手风琴”式折叠法，图样折叠时标题栏露在右下角。如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧加硬纸条衬平，其案卷厚度不得超过25 mm。
5.2.3.5 案卷装订时，幅面规格小于A4或者大于等于B5时（指整卷），遵循案卷左边齐、下边齐的装订原则。案卷内文件幅面规格全部为A3（指整卷）或者按卷内文件幅面规格2/3以上为A3时，可以不折叠，例如工艺专业里的单线图全部为A3幅面，可不折叠为A4幅面而直接装订。
5.2.3.6 凡装订的案卷应按外方面——内封面——卷内目录——文字材料——图纸页——卷内备考表的顺序排列。其方式参照图书出版装订法，即先把内封面至备考表之间的文件材料用棉线按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘贴外封面。
5.2.3.7 装订好的案卷应做到牢固、整齐、美观，卷内无错页、倒页、压字，不妨碍阅读，便于保管和利用。
5.2.3.8 成套或印刷成册的文件，自成一卷的，可保持原来的排列顺序及装订形式。
5.3 竣工文件的归档要求
5.3.1 大连石化公司建设项目竣工文件归档范围，执行中国石油天然气股份有限公司《关于印发〈中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定〉的通知》（石油办字[2006]244号）中的“建设项目文件归档范围和保管期限表“（见附录A）。
5.3.2 归档程序
5.3.2.1 施工单位完成施工文件及竣工图的编制、整理后，依次将其提交给监理单位、项目管理公司（有项目管理公司介入管理的项目）、公司质量监督部门及施工管理等审核部门，由这些审核部门分别对案卷的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核，在“案卷内封面”处签字、盖章确认。最后由施工单位向公司档案部门归档。
5.3.2.2 监理文件完成监理文件的编制、整理后，应将其提交公司施工管理部门，由公司施工管理部门对监理文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核并在“案卷内封面”处签名确认，按档案管理规定向档案部门归档。
5.3.3 归档的竣工文件必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。
5.3.3.1 竣工文件的完整是指按附录A所确定的内容，将建设项目全过程中应该归档的文件、资料归档，各种原件齐全。
5.3.3.2 竣工文件的准确是指文件的内容真实反映建设项目竣工市的实际情况和建设工程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
5.3.3.3 竣工文件的系统是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
5.3.4 凡归档的竣工文件原则上归档原件。
5.3.4.1 因特殊原因归档原件确有困难，可以归档复印件，但内容必须清楚，并由提供文件材料的单位对复印件（例如合格证、质量证明书、检验报告等）加盖文件确认章，同时还必须得到公司施工管理部门及档案部门的认可。
5.3.4.2 若为硬物合格证即金属和塑料合格证等的可用复印件，同时在复印件上注明“此合格证为金属或塑料合格证”，然后将金属或塑料合格证等用铁丝串在一起，按单项工程、单位工程归档。
5.3.4.3 传真件不得作为原件归档，应有接收部门在复印件上签署意见并签字和加盖公章方可作为原件。
5.3.4.4 设计修改通知单采用计算机编制并打印，交给有关人员签署齐全的视为原件。
5.3.4.6 传真或复印的图纸不可以作为竣工图保存。
5.3.4.7 计算机打印的白图，凡按照有关规定进行签署的，可以作为竣工图保存。
5.3.5 竣工文件归档两套。若合同另有规定时，按合同执行。
5.3.6 竣工文件应在项目实体竣工交接后四个月内归档。
5.3.7 凡应归档的竣工文件，在向公司档案管理部门归档前，必须先按“大连石化公司建设项目（工程）竣工文件审核表”的要求（格式见相关记录表单1），经各有关单位对竣工文件的完整、准确、系统进行全面审核签认后，方可归档，否则公司档案管理部门不予接收。
5.3.8 竣工文件未经验收或验收不合格，公司财务部门不予办理财务结算。财务部门必须见到公司相关部门及档案部门的签字、盖章后，才可办理财务结算手续，否则，不予施工单位或监理单位进行费用结算。
5.3.9 归档单位统一使用由公司档案管理部门提供的建设项目文件“归档目录模板”。归档时打印纸质归档目录一式两份（具体格式见相关记录表单2、3），交接双方核对后签字，各留一份备查。
归档目录中的立卷日期填写“卷内备考表”中的立卷日期（以8位阿拉伯数字标注年月日，按以下格式输入2005.02.13）；文件编号填写文件编号或图纸图号或设备位号，全长不得超过20个字符；立卷单位可输入规范简称，全长不得超过14个汉字；归档时间以交到公司档案管理部门的时间为准填写。
5.3.10 “竣工文件质量审核报告”的使用要求
5.3.10.1 根据国家档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求，“建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件”，监理单位影响公司档案管理部门提交“竣工文件质量审核报告”格式见附表5）。
5.3.10.2 建设项目（工程）竣工文件质量审核意见的主要内容：
a)监理单位监督、检查、审核、签认项目竣工文家编制、收集、整理、归档的情况及对竣工文件完整、准确、系统的评价。
b)项目竣工文件验收的结论性意见；
c)存在问题、整改要求与建议。
5.3.10.3 项目竣工文件质量审核报告的归档
项目竣工文件质量审核报告一般按单项工程编写，并与项目监理文件一起整理、归档。
6 相关记录及保存期限
6.1 《竣工文件审核表》（由公司档案管理部门设置格式，保存期限与文件一致）
6.2 归档目录封面（由公司档案管理部门设置格式，保存期限与文件一致）
6.3 归档目录（由公司档案管理部门设置格式，保存期限与文件一致）
7 考核
具体执行大连石化公司相关考核规定。

下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！

九歌·湘君 屈原  朗诵：路英

君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。 
美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。 
令沅湘兮无波，使江水兮安流。 
望夫君兮未来，吹参差兮谁思。 
驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。 
薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。 
望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。 
扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。 
横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。 
桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。 
采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。 
心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。 
石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。 
交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。 
朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，  
她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，  
她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，  
她含着笑，背了团箕到广场上去  
晒好那些大豆和小麦，  
大堰河，为了生活，  
在她流尽了她的乳液之后，  
她就用抱过我的两臂，劳动了。  
大堰河，深爱着她的乳儿；  
在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，  
为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，  
为了他，走到她的身边叫一声“妈”，  
大堰河，把他画的大红大绿的关云长  
贴在灶边的墙上，  
大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；  
大堰河曾做了一个不能对人说的梦：  
在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，  
坐在辉煌的结彩的堂上，  
而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”  
…………  
大堰河，深爱她的乳儿！  
大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。  
她死时，乳儿不在她的旁侧，  
她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，  
五个儿子，个个哭得很悲，  
她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，  
大堰河，已死了，  
她死时，乳儿不在她的旁侧。  
大堰河，含泪的去了！  
同着四十几年的人世生活的凌侮，  
同着数不尽的奴隶的凄苦，  
同着四块钱的棺材和几束稻草，  
同着几尺长方的埋棺材的土地，  
同着一手把的纸钱的灰，  
大堰河，她含泪的去了。  
这是大堰河所不知道的：  
她的醉酒的丈夫已死去，  
大儿做了土匪，  
第二个死在炮火的烟里，  
第三，第四，第五  
而我，我是在写着给予这不公道的世界的咒语。  
当我经了长长的飘泊回到故土时，  
在山腰里，田野上，  
兄弟们碰见时，是比六七年 
鸟次兮屋上，水周兮堂下。 
捐余玦兮江中，遗余佩兮澧浦。 
采芳洲兮杜若，将以遗兮下女。 
时不可兮再得，聊逍遥兮容与。

注释
    ①湘君：湘水之神，男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。
    ②君：指湘君。夷犹：迟疑不决。
    ③蹇(jian3简)：发语词。洲：水中陆地。
    ④要眇(miao3秒)：美好的样子。宜修：恰到好处的修饰。
    ⑤沛：水大而急。桂舟：桂木制成的船。
    ⑥沅湘：沅水和湘水，都在湖南。无波：不起波浪。
    ⑦夫：语助词。
    ⑧参差：高低错落不齐，此指排箫，相传为舜所造。
    ⑨飞龙：雕有龙形的船只。北征：北行。
    ⑩邅(zhan1沾)：转变。洞庭：洞庭湖。
    ⑾薜荔：蔓生香草。柏(bo2伯)：通“箔”，帘子。蕙：香草名。绸：帷帐。
    ⑿荪：香草，即石菖蒲。桡(rao2饶)：短桨。兰：兰草：旌：旗杆顶上的饰物。
    ⒀涔(cen2岑)阳：在涔水北岸，洞庭湖西北。极浦：遥远的水边。
    ⒁横：横渡。扬灵：显扬精诚。一说即扬舲，扬帆前进。
    ⒂极：至，到达。
    ⒂女：侍女。婵媛：眷念多情的样子。
    ⒃横：横溢。潺湲(yuan2援)：缓慢流动的样子。
    ⒅陫(pei2培)侧：即“悱恻”，内心悲痛的样子。
    (19)櫂(zhao4棹)：同“棹”，长桨。枻(yi4弈)：短桨。
    (20)斲(zhuo2琢)：砍。
    (21)搴(qian1千)：拔取。芙蓉：荷花。木末：树梢。
    (22)媒：媒人。劳：徒劳。
    (23)甚：深厚。轻绝：轻易断绝。
    (24)石濑：石上急流。浅(jian1间)浅：水流湍急的样子。
    (25)翩翩：轻盈快疾的样子。
    (26)交：交往。
    (27)期：相约。不闲：没有空闲。
    (28)鼂(zhao1招)：同“朝”，早晨。骋骛(wu4务)：急行。皋：水旁高地。
    (29)弭(mi3米)：停止。节：策，马鞭。渚：水边。
    (30)次：止息。(31)周：周流。
    (32)捐：抛弃。玦(jue1决)：环形玉佩。
    (33)遗(yi2仪)：留下。佩：佩饰。醴(li3里)：澧水，在湖南，流入洞庭湖。
    (34)芳洲：水中的芳草地。杜若：香草名。
    (35)遗(wei4味)：赠予。下女：指身边侍女。
    (36)聊：暂且。容与：舒缓放松的样子。

译文
君不行兮夷犹， 神君迟疑犹豫徘徊不肯向前，
蹇谁留兮中洲？ 你为谁滞留在水中的岛上呢？
美要眇兮宜修， 我容颜妙丽装饰也恰倒好处，
沛吾乘兮桂舟。 急速地乘坐上我那桂木小舟。
令沅、湘兮无波， 叫沅湘之水柔媚得波澜不生，
使江水兮安流。 让长江之水平静地缓缓前行。
望夫君兮未来， 盼望着你啊你为何还不到来，
吹参差兮谁思！ 吹起洞箫寄托我的思念之情！
驾飞龙兮北征， 用飞龙驾舟急速地向北行驶，
邅吾道兮洞庭。 改变我的道路引舟直达洞庭。
薜荔柏兮蕙绸， 用薜荔做门帘用蕙草做床帐，
荪桡兮兰旌。 以香荪装饰船桨以兰草为旗。
望涔阳兮极浦， 遥望涔阳啊在那辽远的水边，
横大江兮扬灵。 大江横陈面前彰显你的威灵。
扬灵兮未极， 难道你的威灵彰显还没终止？
女婵媛兮为余太息！ 我心中为你发出长长的叹息。
横流涕兮潺湲， 眼中的清泪似小溪潺潺流下，
隐思君兮陫侧。 暗地里思念你心中充满悲伤。
桂棹兮兰枻， 想用桂木作成桨兰木作成舵，
斫冰兮积雪。 劈开你坚冰积雪也似的情怀。
采薜荔兮水中， 却似在水中采集陆生的薜荔，
搴芙蓉兮木末。 更似爬树梢采摘水生的芙蓉。
心不同兮媒劳， 两心不相通让媒妁徒劳无功，
恩不甚兮轻绝。 恩爱不深切就会轻易的断绝。
石濑兮浅浅， 留连着沙石滩上浅浅的流水，
飞龙兮翩翩。 等待着你驾着飞龙翩然降临。
交不忠兮怨长， 你交情不忠徒增我多少幽怨，
期不信兮告余以不间。 既相约又失信却说没有时间。
朝骋骛兮江皋， 早晨我驾车在江边急急奔驰，
夕弭节兮北渚。 晚间我停鞭在北岸滩头休息。
鸟次兮屋上， 众鸟栖息在这空闲的屋顶上，
水周兮堂下。 空屋的四周有流水迂缓围绕。
捐余玦兮江中， 将你赠的玉制扳指置于江中，
遗余佩兮澧浦。 将你赠的玉佩放在澧水岸边。
采芳洲兮杜若， 采来香草装饰这芬芳的洲渎，
将以遗兮下女。 这一切都是你留给我的信物。
时不可兮再得， 难道那往昔的时光不可再得，
聊逍遥兮容与。 暂且慢步洲头排除心中烦恼。

赏析  
    在屈原根据楚地民间祭神曲创作的《九歌》中，《湘君》和《湘夫人》是两首最富生活情趣和浪漫色彩的作品。人们在欣赏和赞叹它们独特的南国风情和动人的艺术魅力时，却对湘君和湘夫人的实际身份迷惑不解，进行了长时间的探讨、争论。 
　　从有关的先秦古籍来看，尽管《楚辞》的《远游》篇中提到“二女”和“湘灵”，《山海经·中山经》中说“洞庭之山……帝之二女居之，是常游于江渊”，但都没有像后来的注释把湘君指为南巡道死的舜、把湘夫人说成追赶他而溺死湘水的二妃娥皇和女英的迹象。最初把两者结合在一起的是《史记·秦始皇本纪》。书中记载秦始皇巡游至湘山(即今洞庭湖君山)时，“上问博士曰:‘湘君何神？’博士对曰:‘闻之，尧女，舜之妻，而葬此。’”后来刘向的《列女传》也说舜“二妃死于江、湘之间，俗谓之湘君”。这就明确指出湘君就是舜的两个妃子，但未涉及湘夫人。到了东汉王逸为《楚辞》作注时，鉴于二妃是女性，只适合于湘夫人，于是便把湘君另指为“湘水之神”。对于这种解释。唐代韩愈并不满意，他在《黄陵庙碑》中认为湘君是娥皇，因为是正妃故得称“君”；女英是次妃，因称“夫人”。以后宋代洪兴祖《楚辞补注》、朱熹《楚辞集注》皆从其说。这一说法的优点在于把湘君和湘夫人分属两人，虽避免了以湘夫人兼指二妃的麻烦，但仍没有解决两人的性别差异，从而为诠释作品中显而易见的男女相恋之情留下了困难。有鉴于此，明末清初的王夫之在《楚辞通释》中采取了比较通脱的说法，即把湘君说成是湘水之神，把湘夫人说成是他的配偶，而不再拘泥于按舜与二妃的传说一一指实。应该说这样的理解，比较符合作品的实际，因而也比较可取。 
　　虽然舜和二妃的传说给探求湘君和湘夫人的本事带来了不少难以自圆的穿凿附会，但是如果把这一传说在屈原创作《九歌》时已广为流传、传说与创作的地域完全吻合、《湘夫人》中又有“帝子”的字样很容易使人联想到尧之二女等等因素考虑在内，则传说的某些因子如舜与二妃飘泊山川、会合无由等，为作品所借鉴和吸取也并不是没有可能的。因此既注意到传说对作品可能产生的影响，又不拘泥于传说的具体人事，应该成为我们理解和欣赏这两篇作品的基点。 
　　由此出发，不难看出作为祭神歌曲，《湘君》和《湘夫人》是一个前后相连的整体，甚至可以看作同一乐章的两个部分。这不仅是因为两篇作品都以“北渚”相同的地点暗中衔接，而且还由于它们的末段，内容和语意几乎完全相同，以至被认为是祭祀时歌咏者的合唱(见姜亮夫《屈原赋校注》)。  
　　这首《湘君》由女神的扮演者演唱，表达了因男神未能如约前来而产生的失望、怀疑、哀伤、埋怨