总务表单.doc

XZ-ZW/BD—01
XX公司月度办公物资采购计划
编号：
起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序号
预计采购日期
物资名称
物资类别
规格型号
质量标准
计划单价（元）
数 量
单 位
合计（元）
备注

合 计

制表人/日期： 审核人： 批准人：
注：本计划一式五份，有关人员签字后，后勤组组长留一份，报会计室、财务室各一份，后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。
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XZ-ZW/BD—02
XX公司办公物资月度采购申请单
编号：
申请部门： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
序号
物品名称
规格型号
质量标准
数 量
估计单价
合价
用 途
需用日期

合 计（元）

管理会计部审核结果：
申请部门经理： 日期：
注:本单一 式三联，第一联申请部门留存，第二联交管理会计部，第三联交后勤组。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采购台帐
填表人：
日期
物资名称
规格型号
供应商
数量
单位
单价
（元）
合计
（元）
发票号

XZ-ZW/BD—03
XX公司坚持采购申请单
年 月 日
申请部门

申请人

采购申请单号

坚持采购申请事由：

批准人
部门负责人

系统总监

财务负责人

总经理

XZ-ZW/BD—04
XX公司寻价单
编号：
采购申请单号

申请采购商品名称

供应厂商
电 话
厂商报价（单价）（元）

出厂价
批发价
零售价
备注

平均价

确认价格：
批准人：
采购员

采购员员工号

寻价日期
年 月 日

XZ-ZW/BD—06
XX公司采购申请单
编号：
申请部门： 年 月 日
序号
物品名称
规格型号
质量要求
数量
估计价格
用 途
需用日期
备注

申请人： 申请部门经理： 批准人：
注：本单一式四联，第一联申请部门留存，第二联交采购部门，第三联交库房，第四联交财务会计部。备注栏须注明预算内、外。

XZ-ZW/BD—09
XX公司报修单
年 月 日
申报部门

申报人

申报时间

维修地点

要求修复时间

维修人员

维修起止时间

维修内容

维修换件

责任原因及
处理意见

责任人及责任认定人签字：
验收结果

验 收 人

处理结果

备 注

申报部门负责人： 维修部门负责人：
注：本单一式三联，第一联转责任处理部门，第二联申报部门留存，第三联维修部门留存。

XZ-ZW/BD—07
月度办公物资领用汇总表
部门名称： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日
品 名
规格型号
数 量
单 位
合 价
备 注

制表人： 制表日期： 年 月 日
注：本表一式两份，库管员自留一份，报管理会计部一份。

XZ-ZW/BD—08

XX公司物品领用单
编号：
领用部门： 年 月 日
品 名
规格型号
数 量
单 价
金额
用 途
备 注

领用部门经理： 批准人： 领用人： 库管员：
注：本单一式三联，一联领用部门自留，一联由库管部门留存，一联报会计室。备注一栏填写预算内、外。

XZ-ZW/BD—11
XX公司出入门证（存根）
编号： 年 月 日
-------------------------------
XX公司出入门证
编号： 年 月 日
来客姓名

人数

来客姓名

人数

单 位

单 位

车 型

车号

车 型

车号

会客人姓名

部门

会客人姓名

部门

事 由

事 由

出入时间
时 分入
警卫
签字

出入时间
时 分入
会客人签字

时 分出

时 分出

XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申请单
编号：
年 月 日
姓名

性别

出生日期
年 月 日
学历

籍贯

固定住址

到职日期
年 月 日
任职部门

岗位

家长姓名

联络地址

电话

紧急联络人

联络地址

电话

申请理由

入舍日期
年 月 日
人事部经理

床 位
楼 室 号
所在部门经理

领
用
公
物
品名
单位
数量
退舍移
交登记
总务部经理

宿舍管理员

住宿人签字

备
注

钥匙

注：本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员（后勤组组长）留存。

XZ-ZW/BD—10
XX公司员工出入登记簿
日期
员工姓名
离开时间
事由
返回时间
员工签字
警卫签字

XZ-ZW/BD—13
XX公司出入证办理登记簿
日 期
来宾（员工）姓名
来宾单位（员工所属部门）
来公司事由
预计离开日期
接待部门
经办人

RL-LZ/BD—05

XX公司月度劳保用品发放单
部门名称： 年 月 日
品 名
规 格
数 量
单 位
备 注

备 注

劳资部

物资管理员

领物人

制表人：
注：本表单一式三联，劳资部留一联，物资管理员一联，物资管理员依据此表单发放劳保用品，领物人一联。