珠海人龙软件功能描述-施工企业ERP系统.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-施工企业ERP系统施工企业ERP系统” 隶属于珠海人龙软件ERP的核心子系统，他重点解决了施工企业对多项目成本难以控制的问题。系统从计划、分析、控制与核算几方面对人工、机具、材料、费用等成本全方位、多层次的监控与管理；以材料成本为例，不仅从其“量”的角度去控制，如：计划量、申请量、采购量、入库量、消耗量；还要从其“价”的角度来控制，如：询价、市场价、预算价、采购价、分包价、实际平均价等；从而大大降低项目成本，提高项目管理效率。功能模块合同管理预算管理计划管理 成本管理材料管理仓库管理进度管理现场管理安全管理质量管理绩效考核人员管理人力资源审核管理财务管理资金管理设备管理分包管理功能详细介绍合同管理概述：在施工企业，合同管理贯穿于工程项目管理的全过程，各项业务都直接或间接与合同相衔接，它种类繁多、数量庞大、涉及面广。合同管理按上中下的方式分为一级合同（承包合同）、二级合同（分包合同）与三级合同（采购、租赁等合同等）。各公司的组织结构、管理模式的差异，对不同类型的合同，其管理的责任主体、管理的侧重点、难点都存在较大的差异。人龙ERP的合同管理主题是以承包合同约定的工程项目为主线，贯穿各分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同，以及各项资金收付、成本支出等。业务从合同的评审开始，到合同执行过程中的变更、支付及最终的合同结算的全过程的管理。基本功能：合同分类、合同编码、合同登记、合同台帐，合同查询，合同统计、合同评审、合同预警、变更索赔、支付结算、合同归档等 应用价值： 合同评审：对于集团公司，分/子公司，项目部的多级管理模式的企业，各下属单位一般地域分布比较分散，传统方式对合同的评审、汇签等工作都相当繁琐，费时费力，采用人龙 ERP平台的合同汇签功能，则从根本上解决传统的合同评审过程中的弊端。 合同查询：在合同档案库中，查询数年前的合同，或有谁借出归还，或有哪些特殊条款需要在特定阶段处理等，都是传统管理较为烦琐的问题，人龙ERP合同台帐管理则很好的解决了此类问题。 合同支付：面对众多的分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等，各合同的施工进度状况，已经支付进度款项情况，现应支付多少进度款等工程款支付与结算一目了然，轻松自如。预算管理概述：在工程项目管理中预算的精度是成本控制精度的基础。由于工程类型不同，预算人员规模不同，施工企业对预算管理的需求差异很大。人龙ERP的预算管理结合行业现状，为适应建筑行业的管理普遍需求，把预算管理划分为投标预算、施工预算与二次预算。投标预算依据的是行业定额、地方定额等社会定额，由于社会定额的复杂性，人龙软件采用与各种预算软件的万能接口方式连接。施工预算在参照合同预算的基础上，结合项目的设计与企业施工工艺与施工技术，预算结果在施工过程中作为成本控制依据的目标成本与计划成本。二次预算主要针对边出图纸边施工的项目，或施工过程临时大量变更，或现场临时签证的项目等，通常采用的现场预算，实现施工过程中成本控制的目的。应用价值：1、各种类型的预算软件编制的合同预算清单都可以导入到系统，作为成本控制的依据；2、现场变更、临时签证的项目也纳入到企业成本管理体系中，按照事前预算、过程控制、事后分析核算的管理流程之中；3、针对那些边出图纸边施工的工程，或者施工过程中变更太频繁的项目，建立一个预算、施工、分析、控制的成本流程，预防此类项目的成本的失控。计划管理概述：计划无处不在，在项目管理中计划尤为突出。“事前计划实际发生过程分析阶段控制”是项目管理过程中最基本的流程，事前计划与实际发生对比是项目过程分析与控制的依据，没有计划就无从控制，粗放型的计划也只能粗放型控制。施工企业若追求精细化管理就必须要求有与之对应的精细化的预算计划，同时要有与其自身的管理水平相结合，否则无从谈精细型管理。因此，工程管理过程中计划管理与实际控制的精度要结合企业实际的管理水平，控制精度过于粗放则达不到控制目的，而控制精度超出实际管理水平则必然增加了管理成本的投入。人龙ERP系统中各项计划的编制都遵循从上至下、逐步分解、可粗可精的原则，而计划执行的过程却遵守可操作、可控制的基本节点原则，并且计划与控制的精度是有管理者根据管理之需要决定。应用价值：1、 依据目标计划，材料采购量、采购价都控制在其计划范围之内，超过部分需要另行审批，避免了项目材料成本的失控。2、 依据工程进度计划，收款计划、分包支付计划等，财务部门合理的安排调度企业资金，做到资金效益的最大化。3、 对各项目部提交的资金需求申请，公司决策层为了满足工程进度的需求，往往由被动的批准，转变为主动判断是否该批准、该批准多少？4、 集团型企业各个下属单位企业下个年度生产计划的编制、上报、审批。成本管理概述：在施工企业，建立完善的成本控制与分析体系，降低工程制造成本、提高企业经营利润，是企业经营与项目管理的核心内容。人龙ERP成本管理系统，它依据项目前期编制的成本计划，在施工过程中实时的进行分析与控制，在竣工决算后对项目单体或整体进行盈亏核算，分析其赢利点和亏损点。它在对人、材、机、费等基本生产要素进行全面的控制中，又遵循量、价分离的原则，如材料从采购价格、使用量、损耗量、现场库存量等角度按采购时间、工程部位、施工班组等角色全面分析与控制成本。应用价值：核算方式：传统的成本分析核算方式是依据财务数据核算项目赢利与亏损，这种核算模式，在时间上是滞后的，即使发现问题时，也是事后的，造成的损失已经无法弥补。人龙ERP成本核算是依据业务数据，在施工过程中参照事前的成本计划，在施工过程中对成本做到相对实时的分析和控制。分析效率：项目成本分析核算涉及的业务点多、数据量大，分析核算的工作量非常繁重，因此传统手段很难做到依据单位工程、单项工程或者分部分项工程逐一分析其成本组成和赢亏状况。而人龙ERP系统不仅能及时准确的分析出项目赢利或亏损，还可以分析出赢利和亏损的部位和原因。材料管理概述：在工程项目中，涉及的材料品种繁多，做好材料管控，既是企业管理的难点之一，又是项目管理的重点之一。人龙 ERP是把企业级管理层的汇总、分析、审批、监督等管理功能与项目层操作采集功能的有机统一。从材料统一编码，需求计划申请，采购管理，材料进场检验入库管理，供应商管理，现场材料领用消耗，库存盘点管理等多个环节对材料的全流程的管理。基本描述：1、询价：采购询价过程一般参照政府指导价、市场信息价、内部控制价、历史采购价等，亦或依据多家供应商报价；2、计划控制：（1）总量控制：材料（月）需求申请是控制在目标总计划范围之类，超出部分需要调整计划并通过审批；（2）时间控制：材料（月）需求申请量虽然在总量控制范围之内，但需求量是否在工程施工进度的合理范围之类，若超出施工进度需求合理范围，则采用预警提示以示警告；4、采购管理：（1）采购包含企业集中采购和项目自主采购，或大宗材料集中采购，零星材料项目自主采购；（2）采购根据项目需求量，结合库存量等因素，采购总量受目标计划量控制；仓库管理概述：施工企业仓库一般分为两种：一种是以实物形式存在的实际仓库，另一种是项目现场等临时存放物资的概念性的虚拟仓库。仓库管理主要反应出仓库中分类物资的进入、领出、损耗、库存等物资异动信息。基本功能：库存盘盈、库存盘亏，采购入库、退回供方，物资领用、领用退回，调拨入库、调拨出库；应用价值：1、仓库分类：固定的物资存放地为实物仓库，项目部临时的物资摆放现场为虚拟仓库；2、库存量统计：实时分类查询、统计公司各实物仓库，各项目现场库存数量、库存成本；3、仓库动态数据：对各项目上采购、领用、退料、损耗及项目之间的调拨等物资异动信息建立一套完整的动态明细台帐；4、授权用户可实时监控各项目现有材料品种、数量，便于材料在多个项目之间调节使用。进度管理概述：人龙进度管理的管理节点对象是以WBS工程项目结构分解的单位工程、单项工程、分部分项工程等节点。进度计划编制是遵守从上向下，由粗到细原则，即：先编制里程杯计划、进度总计划，再逐级细化到阶段性月、周等计划。而实际进度的报告则是按照从由细到粗逐级向上汇总的原则，确保从最基层采集数据直接汇总为月、季、年、开累计等进度报告。功能描述： 进度总计划编制、计划调整；进度月计划、周计划；进度月报、周报、季报、年报、开累计报告；计划进度、实际进度、形象进度对比；横道图，进度产值报告；施工任务编制；应用价值：1、 企业管理者通过计划形象进度与实际形象进度对比，从宏观的角度很直观的就掌握了项目进展情况；2、 采集动态数据汇总分析采用横道图的方式展现各个单位、单项工程的计划的进度与实际进度的偏差；3、 进度月、季、年报及开累计等报告，都直接从最基层采集数据直接汇总而来，大大提高统计人员的工作量。现场管理概述：现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材料）、等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理的重要内容，企业管理活动中，无论在资金、人员、设备哪一个方面出现问题都会给生产带来困难。在开始时也许还 不是那么严重，但是随着生产进程，问题就会变的越来越突出，甚至生产出现停顿，从而使整个企业的生产经营活动陷于瘫痪。所以，要维持企业的正常运作，就必须使所有的资源处于良好的、平衡的状态，加强现场管理，以有限的资源获得最佳的经济效益。无论我们走进企业的哪一个现场，就能够比较清楚地知道该企业的管理水平，从而知道企业的经营状况，这是因为现场是企业管理活动的缩影，企业的主要活动都是在现场完成的，以下几个方面就体现其重要性： 现场能提供大量的信息。俗话说：“百闻不如一见”间接的信息不一定都是真实的，要想获得准确的第一手材料，只有到现场去做深入细致的调查了解。 现场是问题萌芽产生的场所。现场是企业活动的第一线，无论什么问题，都是直接来自现场，出现问题时如不及时采取对应的措施，放任自流而任其发展，向着好的方面发展的概率要比向坏的方向发展的概率要小得多。 现场最能反映出员工的思想动态。人是有感情、有思维的，一个人所做的不一定是他认为的最理想、最顺心的工作，如果他感到不称心，心理就可能别扭而意气用事。这有意识或无意识地会反映到他的工作上，都是会直接或间接地影响产品和生产效率。 总之，到了现场才能清楚地了解现场的实际情况，一个企业管理水平的高低，就看其现场管理是否完成总的经济目的而设定了各项阶级性和细化了的具体目标，是否很好地引导广大员工有组织、有计划地开展工作，经济合理地完成目标。现场是企业所活动的出发点和终结点，不重视现场管理的企业终究是要衰败的。安全管理概述：安全管理与质量管理在信息化应用方面类似，先建立一套适合企业自身特点、并能满足上级主管单位要求的安全标准规范，再于各项目按照既定规范操作，实现管理的复制的功能。两者都依托文件管理平台与工作流管理平台满足日常管理。功能描述：安全目标、安全策划、安全实施、安全检查与整改、安全教育与培训、网上申报与考核、项目安全评估与外审、证件管理、 安全事故统计、安全知识库、安全生产隐患排查治理、安全生产隐患排查治理统计表、重大危险源报告；质量管理概述：多数施工企业都有ISO质量管理体系标准，其中详细编制了企业的管理流程与管理规范，但这些标准管理规范在企业与项目的实际管理过程中很多是行同虚设，只是一张面皮而已，与实际操作严重脱节。人龙ERP系统质量管理目标是：优秀的管理者依据企业自身的特点，建立一套符合实际应用的标准管理规范流程，并在应用过程中不断补充与优化。各项目基层技术人员只要参照企业标准管理规范，基本都能满足质量技术管理的需要，实现企业管理复制的目的。功能描述：技术管理：施工组织设计、专项方案、图集及规范；质量管理：质量目标、质量计划、质量检查、质量整改；工程资料：图纸会审、工程变更、工程签证、工程检测资料、分部验收资料、图像资料、竣工报告、竣工备案证书、培训资料。绩效考核概述：绩效考核是一项系统工程，涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容，其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强，其实质是做到人尽其才，使人力资源作用发挥到极致。 明确这个概念，可以明确绩效考核的目的及重点。企业制定了战略发展的目标，为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上，也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。 绩效考核：收集、分析、传递有关个人在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程。应用价值：绩效考核也称成绩或成果测评，绩效考核是企业为了实现生产经营目的，运用特定的标准和指标，采取科学的方法，对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。人员管理概述：施工企业人员有几种类型：公司层管理人员、工程技术人员、工程施工人员；施工人员又分为企业自有施工人员和劳务外包人员。不同类型的人员，企业对其管理的方式和侧重点都是有所差异的，有的按月发考勤工资、有的人工成本多项目分摊、有的人工费直接计到各项目成本等等。针对各施工企业差异性，人龙ERP对不同类型的人员都有一套完整的管理流程，供企业选择。应用价值1、 建立工人信息档案，按工种、专业技能、工作关系性质分类；2、 在日常工作中，把工人表现记录到个人信息档案中，并长期保留，各项目共享，以便公司内其它项目根据需要，能快速准确的选用到合适人员；3、 企业管理人员、技术人员与自有工人按照考勤月支付工资；对劳务分包队、专业分包队作考勤登记，是避免分包队的工资纠纷，亦或待支分包队工资；4、 根据各项目对专业技能人员的需求计划，人力资源部检索符合条件的工程技术人员并进行合理排班，避免了在项目上服务时间的冲突，提高专业技术人员的工作时间利用率。5、 外来劳务人员基本信息、保险、培训、工资、安全教育等纳入到项目信息管理之中，降低意外风险；人力资源功能描述：职工基本信息档案，劳动合同管理，薪资管理，工程技术人员专业技能的管理，员工培训管理，固定资产汇总，归档资料，新闻公告，信息发布，证件及公司资质管理；员工岗位目标责任制定，员工考核流程，员工绩效考核，工程项目考核；审核管理概述：人龙自主研发专利产品审核流程平台是人龙ERP系统基础平台之一。在集团型建筑企业其业务审核流程可达数千种之多，不同的工程项目与分/子公司都走各自的业务审核流程。各项业务与流程平台无缝衔接，并在流程审批过程中随时跟踪原始业务单据。审核人员在审核过程中，可查阅其它审核人的审核意见，再签署的审核人的审核意见等。财务管理（1）实时反映各项材料计划用量，实际采购数量，供应商送货数量、在途数量，库存数量及库存成本等信息；（2）实时反映各供应商材料应付款金额、已付款金额、未付款金额等相关信息；应用价值1、 项目部提请的材料需求计划，判断采购部门是否按需、按量的进行采购到位；2、 对所采购的材料，各供应商是否已按时、能否按时送到项目现场，既不因缺料影响施工进度，又不因库存过多，占用资金；3、 现场报请的需求计划量是否合理；采购量是否严格控制在计划总量范围之内；4、 材料采购量与供应商的送货量是否一致；现场材料是否应用于施工的各个部位；5、 在施工过程中及时掌握项目现场的材料使用量与现场材料的库存成本，以便准确评估项目的赢亏趋势；资金管理概述：施工企业在资金管理上实行集中管理、统一调配，合理的实行资金运行，确保重点工程，充分发挥规模优势，提高资金利用效率，控制财务风险，实现企业内资金管理的高度统一。集团公司、各分支公司及项目部严格遵守收支两条线，完善资金使用审批制度。人龙ERP的资金管理从资金计划，资金调度，收款、付款，审批，应收、应付统计分析、外债权债务等方面对企业与项目的现金流全面的管理与控制。相关功能：资金计划，工程收款、应收款管理，工程款支付申请，工程款应收应付、实收实付统计分析，资金使用审批。应用价值：资金管理是以资金计划为龙头，以收定支；分包款、材料款、租赁费等支付，依据完成分包工作量或实际进场量，结合合同金额与支付方式，填报资金支付计划，审核支付的支付进度则严格控制在工程收款进度范围内。资金管理不仅能从财务角度反应工程款项的实收、实付金额，还从业务角度反应出工程款项的应收、应付金额，从而在施工过程中实时作项目赢亏分析成为可能。设备管理概述：设备管理涵盖企业级设备管理与和项目级设备管理。人龙ERP设备管理把企业级管理层的投资运营与项目上设备使用有机统一，企业级设备管理主要从企业的设备投资、效益分析、资产运营、设备成本控制分析的角度出发，重点考虑投资与收益的关系；而项目级设备管理主要是从设备租赁、台班使用的角度，记录、统计项目设备成本等。功能描述：设备的分类与统一编码，资产卡片与设备台帐，设备申请、采购与出入库，自有设备的使用与对内、对外的租赁，设备维修、保养与报废，设备的配置计划与配置台帐，设备营运收益与费用消耗等全方位的管理。应用价值1、建立清晰、完整、动态的机械设备台帐（包含其配件），以及其资产卡片台帐；2、建立设备维修、保养详细档案，提醒下个维修、保养周期的时间；.3、建立企业设备内、外租赁管理体制；统计企业、项目自有设备、租赁设备成本；4、依据设备使用计划，设备智能调度排班计划，提高设备的利用率；5、及时掌握机械设备的所处位置、安全检修状况等，为设备调度提供参考；6、分析设备各时期的创造的收益，及其支出营运成本和维修费用，及时掌握资产的投入和产出比，为企业资产优化重组提供决策依据；7、设备的配置计划与配置台帐，设备营运收益与费用消耗等全方位的管理。分包管理概述：根, 据承包方投入生产要素的不同，工程分包分为劳务外包和专业分包；企业直管项目的分包与项目经理责任承包制的项目分包在分包管理流程上略有差异。一般施工企业对分包项目管理的侧重点为：分包商的评价考核、分包合同评审，分包结算控制。功能描述：分包计划的编制、合格分包商的选择、分包合同审核、内部竞标、分包项目进度管理、分包计量、分包款支付、分包款申请台帐、分包结算等；其中分包价格的确定参考了承包合同价格与企业内部分包定额价，保证了分包项目管理的利润率。应用价值：1、各分包项目清单必在总包清单之中，避免分包项目“无中生有”,亦避免项目重复分包；2、分包工程的项目分包价格、工程量都严格控制在承包合同的合同单价、工程量范围之内，避免分包项目成本的失控。3、在分包款申请支付时，可以直接把分包合同金额、完成 进度产值、已支付金额及支付清单等信息直接比对，防止提前支付、超额支付、重复支付等，确保项目现金流的安全。-精品word文档 值得下载 值得拥有-