行政管理补充部分.doc

最新行政管理规定

一、 入职离职规定：
1、 所有新入职人员必须凭助有效身份证复印件一份，彩色一英寸相片2张，填充简历表一份，正式办理入职手续。
2、 在职人员离职须提前一个月书面申请离职，到期正式办理离职手续。职员/主管级以上人员在招聘新人入职后必须有一个星期的交接期，待新人无异议后正式办理离职。
3、 入职人员在试用期内公司发现不适用本职工作可即刻解聘，限三天时间左右结算工资，但试用期内不存在辞聘申请，自离一律不结算工资，未满5个工作日不结算工资。
4、 离职不按正常手续申请办理者不结算工资，从属自离。
5、 在职人员个人档案要随时保留存档，以备查用，并且要求有电脑存档。
6、 己离职人员个人档案要保留五个年经营期，以备调查，不可离职抽走个人档案。

二、 生产区办公区管理规定：
1、 厂区严禁吸烟喝酒，各部门主管强调每天做好通风通道，防火防盗工作。发生安全事故部门主管为第一责任人，行政部为第二责任人，保安队长为第三责任人。
2、 做好机器设备和电力设备安全管理，电力出安全事故电工为第一责任人，部门主管为第二责任人，行政部为第三责任人，保安队长为第四责任人。出现机器设备安全事故机修为第一责任人，部门主管为第二责任人，行政部为第三责任人，保安队长为第四责任人。
3、 个人人为出现的安全事故，一律由本人承担法律责任，并不结算工资，即刻开除出厂。
4、 消防设备管理由保安队长管理，行政部监督和追踪，一个星期最少要检查一次，如果设备过期或破损要即刻申请更新处理。
5、 消防安全演习为每个季度一次，由行政部和保安队长组织，全体人员必须参加，保安人员必须懂得消防栓、灭火器的使用方法，普通员工最起码要懂得灭火器的使用方法。
6、 部门“8S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习）”管理工作由行政部推行，部门主管监督，基层员工执行到位。
7、 部门出现人员纠纷和人员安全事故首次由部门主管协调处理，但严重性事故要及时向行政部和保安部反应处理。

三、 厂区卫生管理
1、 保安队长为卫生工作直接性管理负责人，根据实际情况做好责任分工，卫生工作不到位从属行政部和队长责任不到位。
2、 清洁工每天打扫卫生必须最少提前一个小时左右打扫清洁，不能影响工作人员上班，一天最少要打扫三次。
3、 清洁工一律不允许到外厂去帮忙和上班，发现一次根据情节严重性情况罚款处理，上班时间不能离开工作区。
4、 队长负责每天最少一个班一次的全厂卫生巡查工作，发现卫生不到位的地方要及时处理，做好巡查记录上交行政部。

四、 保安员管理工作
1、 保安队长为直接性管理人，行政部负责间接性管理，保安员工作不到位从属队长和行政部责任不到位。
2、 上班前保安员一律整齐穿好保安服方可进入工作岗位，上班时间不允许看书、离岗、打瞌睡，礼貌待人。凡老板老娘和重要客人入厂区一律须敬礼。
3、 人员放行，物品放行一律要凭助放行条放行，物品放行要清点数量，有误及时通知相关部门处理。
4、 外来车辆入厂一律先登记后进入，不听劝告的外人车辆拒绝入内。厂车外出凭助车辆申请条放行，外厂车辆带东西外出凭助物品放行条放行。
5、 工厂出现人身安全和财产安全事故即刻通知队长和行政部，并且要做到主动上前解决问题。重大事故一律要服从管理安排，做到责任到位。
6、 保安人员一律要主动参与每个季度一次的消防演习工作，要学会使用各种消防用具，保安队长负责教导手下识别和使用。
7、 夜班保安必须做到一个小时一次的全厂安全巡查工作，发现易外及时通知队长和行政部处理。
8、 保安室一律严禁吸烟，如有违反一律罚款处理，多次违反严重处理。

五、 食堂住宿管理：
1、 用餐人员一律到前台开启用餐申请，退餐人员一律月头申请到前台退餐，中途不允许退餐，不在公司用餐人员公司给与每天8元的伙食费用补助。
2、 餐厅用餐注意纪律，排队打饭菜，不允许乱扔乱倒，注意卫生，并且不能大声喧哗。如有屡犯，罚款处理。
3、 用餐期间，队长必须安排保安员到餐厅执行用餐纪律。工作不到位，出现事故严重处理。
4、 新入宿人员由前台和队长安排凭入宿申请入宿，住宿保安负责做好住宿分区和房间编号，安排入房住宿。
5、 住宿保安负责住宿人员人身安全和财物安全管理，出现事故罚款处理，屡犯队长一起处罚，保安严重处理。
6、 住宿早上开门定为：7：00，晚上关门定为：1：00，保安员严格执行到位。
7、 队长一个星期不能少于两次查房工作，发现有违反住宿纪律的员工一律罚款处理（例：1、擅自带外来人员入宿，2、男生跑到女生女生跑到男生住宿玩和入宿的一律严重处理）。
8、 住宿区严禁吸烟、喝酒、赌博、自己做饭、烧水、自接电源，违反纪律一律罚款处理，由住宿保安天天做好巡查工作。
9、 离职人员一律须到前台开启放行条后才可以放行，由保安严格监督做好检查工作。离职后一律不允许再进入本住宿区内玩和住宿，如有发现作为小偷处理。
10、 在情况为难的情况下，带外来人员入宿必须到行政部申请，经主管和队长同意开条后方可入宿。但要保重财物安全，如出现财物损失按价赔款处理。

杨秀清拟案
日期：2011年9月27日