“云会计”在中小企业会计信息化中的应用.pdf

86 E-commerce in China现代管理2023/04下总第372期“云会计”在中小企业会计信息化中的应用伍顺强广州景兴建筑科技有限公司摘要：当前，我国经济社会经济日新月异，而中小企业在社会发展中发挥着关键性作用。在企业实施信息化的进程中，会计信息化是企业信息化的基础。如今，信息技术广泛渗透，为会计行业提供了全新的发展机遇，而云会计就是变革中新产物。由于中小企业规模小、缺少信息化技术人员、资金薄弱以及管理水平低等问题，限制了中小企业会计信息化的发展。因此，探讨云会计在中小企业会计信息化中的应用，对促进中小型企业会计信息系统发展有着重要意义。关键词：云会计；中小企业；会计信息化；应用中图分类号：F275文献标识码：A 0 引言云会计作为一个新型产业，在我国的大型企业中深受欢迎，但是我国中小企业因其规模小、筹资困难、资金薄弱以及管理水平低等问题，在进行会计信息化的发展过程中困难重重。在工业和信息化部2016年6月发布的促进中小企业发展规划（20162020年）中，政府大力推动“互联网小微企业”，推动小微企业信息化和公共服务网络化建设。会计信息化为国民经济信息化、企业信息化的关键内容，为企业内部决策提供财务信息方面发挥着重要作用。因此推进中小企业信息化发展是近年来我国各界讨论的热点。本文基于以上背景对云会计在中小企业会计信息化中的运用进行研究，探讨了中小企业中云会计应用中的问题，并提出有效的优化举措。1 会计信息化相关概述1.1 概念界定1.1.1 会计信息化会计信息化概念有着多种见解。谢诗芬教授认为，所谓的会计信息化具体是通过现代信息技术，对传统会计模式加以重新构建，在重建的现代会计模式的基础上，对会计信息资源实施进一步的开发及利用，建立一个技术与会计有效融合的开放型现代会计信息系统。何日胜学者将会计信息化认定为：是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，这种会计信息系统将会对现代信息技术进行全面运用，通过网络系统，业务处理高度自动化，信息高度共享，实现了会计信息的主动和实时报告。总体来看，会计信息化是应用信息技术重构传统会计，利用网络使会计信息共享。1.1.2 云会计起初，程平、何雪峰两位学者认为，云会计是指建立在互联网上，为企业提供会计、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，也可以说，云会计是利用云计算技术和概念构建的会计信息基础设施和服务。如今，在我国云会计的概念被界定为，在云计算环境下的云会计工作，具体是在互联网上通过云技术对虚拟会计信息系统进行建立，从而能够将企业会计核算及管理等相关内容进行有效完成。实际上，云会计主要的核心为互联网会计系统，不需要买任何硬件和软件。在系统扩展方面，云会计的供应商可以根据企业的需求进行扩展，企业向供应商支付更多的软件租金就可以增加系统版块，实现个性化需求。1.2 云会计对中小企业会计信息化的作用1.2.1 提高企业工作效率云会计系统简单、易于操作，将移动设备连接网络可以不限时间、地点运用云会计，实现跨区域云办公。云会计不限制登录人数，实现多端通用、多人同时记账，提高工作效率。1.2.2 降低成本云会计不用购买任何软件或硬件，只需每年按需支付租费，将软件安装在设备上即可。财务软件出现故障时E-commerce in China 87现代管理2023/04下总第372期联系供应商，供应商会提供全面的技术支持对系统进行维护和更新，不需要付费请专业的IT人员来维修。1.2.3 加强数据共享云会计连接多种外部系统，连接银行系统提供了实时对账的功能，让企业和银行可以快速进行云端对账。连接税务系统可以一键报税，简化报税流程云会计还将数据通过财务报表和管理报告的形式为组织内部决策提供准确的财务信息。1.2.4 提高企业竞争力云会计让中小企业用较低的成本就可以运用到和大型企业相媲美的专业高效的会计系统，中小企业可以将初始成本省出的费用投入到实际业务中，扩大业务规模，促进实业的发展，提高企业的市场竞争力。2 云会计的应用优势2.1 成本优势中小企业在会计信息化的大背景下，应用云会计能够节省成本。企业客户可以根据互联网资源的使用数量及时间，完成相应的付费工作，这样便可享受最新的软硬件资源。同时，云计算供应商可以为客户提供最方便的互联网方面的设施，节省了在购买安装管理中产生的成本费用。在传统模式下企业的会计信息系统应用升级、日常维护管理都需要花费一定的财力和物力。当前的云会计企业将软件资源和硬件资源交付于专业团队之后，就由团队负责更新和维护，这样能够最大限度地减少企业成本，保障系统的应用安全性，可以将更多的时间和精力放在自身的发展层面。2.3 管理优势云会计的运营依赖于专业团队来帮助企业管理财务信息。如今，随着经济全球化及国际资本市场的不断发展，许多企业开始进行跨地区、跨国合作，这对这种模式下的企业管理有了更高标准的要求，而随着云会计的诞生，在很大程度上使企业财务管理需要得以满足。云会计切实实现了共享管理模式、移动互联网云数据等一系列技术的有效融合，实现信息共享，可以通过会计核算、会计控制、资金管理等诸多方式帮助企业进行有效管理，所以说云会计本身具有传统人力资源无法实现的管理优势。3 云会计在中小企业会计信息化中的运用现状及问题3.1 中小企业会计信息化的发展现状目前，我国中小企业的信息化程度比较低。虽然对中小企业实行会计信息化国家有大力推广和支持，但是存在很多问题阻碍着会计信息化的发展。首先，中小企业规模小、融资困难、资金匮乏等原因让企业对初始投入成本巨大的会计系统望而却步。其次，企业的领导者信息化意识薄弱，没有意识到会计信息化对提升企业的竞争力和工作效率等方面的重要性，只重视短期的回报，忽视财务方面的投入。最后，会计信息化产品有待完善，我国会计信息化产品比国外发展时间短，在数据安全性、系统扩展性、信息共享性都有待提高。3.2 云会计在中小企业会计信息化运用中问题3.2.1 企业对云会计认识不足根据当前情况看，我国云会计的使用率并不高，尽管中小企业引入云会计后产生了较大的便捷性，但是仍有很多中小企业没有接触过云会计，对其提供的服务认识不足，不知如何选择云会计产品。近年来，由于我国很多云会计的产品研发成功并投放到市场上供中小企业选择，企业面对各式各样的云会计产品措手不及，导致企业不能准确地选择出适合自己的云会计产品，使企业在后续的使用中对产品的功能、服务上有很多不满，不仅没有达到低价、高效理想的效果，最终还会增加企业成本支出1。3.2.2 中小企业网络设施落后云会计在运行时需要处理大量的数据，对网络的稳定性和速度有很大的要求。中小企业的规模小、员工人数少，企业中运行的电脑数量也不多。跟大型企业相比，中小企业网络设施建设比较简单，在平时的工作中基本是一条网线连接企业的所有电脑，很少有企业准备双重网线以备不时之需。有的中小企业资金规模薄弱，租用办公楼相对老旧，网线的连接很不稳定，经常会有停电、断网的情况，导致出现网速慢、数据延迟的情形。只有确保网络处于高速稳定的状态，才能保证云会计正常的运作2。3.2.3 云会计数据具有安全隐患中小企业运用云会计软件自然也避免不了财务数据的安全和隐私问题。虽然我国的云会计在不断地发展，但还没有达到普及的程度，其安全防护技术也没有十分完善，同时与互联网连接也伴随着风险。一方面，受到黑客的攻击是云会计不可避免的问题，当黑客攻击系统的漏洞导致财务数据泄露或者被非法使用，使公司机密被泄露的同时也会带来极大的损失。或者当企业的财务人员运用免费的公共网络登录软件很容易泄露密码从而被人窃取企业88 E-commerce in China现代管理2023/04下总第372期的财务数据。另一方面，企业内部的工作人员有可能运用权职便利，倒卖企业的信息谋取利益。4 云会计在中小企业会计信息化中运用的建议4.1 提高中小企业对云会计的认知程度在正式运用云会计前，企业应该制定云会计的建设方案，根据企业会计系统存在的问题分析企业的需求和目标。首先，对市场上口碑好、知名度高的云会计产品供应商进行筛选。其次，对筛选出来的云会计产品在从用户规模、客户对象、数据安全、个性定制和售后服务等方面更加深入地了解。最后，根据企业的自身需求和目标对云会计产品进行对比选择适合企业的云会计。只有在运用云会计前对市场中的云会计产品充分了解，才能找到适合自己企业的云会计系统3。4.2 加强企业内部网络设施建设中小企业资金规模小，对内部的设施建设不太重视。有一些中小企业的管理者认识到企业管理的作用，但是他们忽视了落后的网络设施建设对使用云会计的影响。网络的延迟和断网会导致云会计在使用过程中出现上传数据失败、系统瘫痪等情况。因此在运用云会计之前企业应该加强内部网络设施的建设，保持网络稳定。首先，企业应选择靠谱的网络供应方，不应为了减少成本贪图便宜选择规模小且没有保障的网络供应方。其次，准备备用的网线，作为企业网线断网时的备用线路，保证企业内部的网络流畅。最后，按时找专业人员对企业内部网络进行检查，及时发现网络线路的隐藏问题4。4.3 加强数据安全管理对于云会计的数据安全管理，供应商应提高技术水平确保数据安全，一方面，设置系统自动识别网络安全级别，在使用免费开放的公共网络时，系统主动提醒用户，避免黑客利用公开网络盗取登录密码进入系统。另一方面，设置访问权限，除了基本的密码访问，还应该增加指纹、手机验证码、面部识别等方式访问。供应商应增加数据备份系统，当系统被攻击时会导致数据的损坏或者流失，备份系统可以有效地还原数据保证业务流畅性。加强企业设备的防火墙，当设备下载安装软件设计，系统对软件的权限进行识别，阻止病毒软件安装。云会计服务是面向大众的，既可以及时发现黑客的对系统的攻击，阻止黑客盗取数据，加强云端数据的保护，也可以监控上传的异常数据，阻止企业逃税、洗钱等违法操作。4.4 加强云会计的外部系统连接云会计系统与外部系统的连接是云会计的一大优势，这个功能简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。但目前我国云会计一直处于不断摸索的状态，一些云会计的供应商提供的都是基础服务。部分供应商还没有开发外部系统连接功能，个别提供外部系统连接的云会计产品也仅限于银行系统、报税系统和发票管理的连接，至于连接开票系统和个税系统等其他方面还有很大的空缺。想要在竞争激烈的云会计行业之中站稳脚跟，各个云会计的供应商应加大力度开发外部系统连接，提升云会计的竞争力5。5 结语概而言之，云会计产品在我国中小企业会计信息化运用中普及率低，虽然云会计可以为中小企业提供低价、高效、专业的服务，但是一些企业保持着用减少成本投入来增加企业利益的传统观念，不重视对企业管理系统的投入，同时企业对云会计的认识不足导致在选择云服务商时不知所措。供应商的大力宣传和国家的政策支持让中小企业对云会计的认识更加全面，帮助中小企业进行会计信息化建设，增加中小企业对云会计的选择。参考文献：1 姚得伟.云会计在中小企业会计信息化中的运用J.现代经济信息,2019(06):253-253.2 曾秀.试论“云会计”在中小企业会计信息化中的应用J.财会学习,2020(16):114-115.3 高彩翚.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用J.中国乡镇企业会计,2020(07):197-198.4 王肖.云会计在中小企业会计信息化中的应用J.环球市场,2020(05):80,82.5 刘菲.云会计在中小企业应用中的优劣势及策略研究J.商讯,2019(22):50-51.