195-中铁七局武汉公司工程项目综合管理信息系统应用实施细则.doc

中铁七局集团武汉工程有限公司文件中铁七武程2013195号关于印发中铁七局集团武汉工程有限公司项目综合管理信息系统实施细则的通知公司所属各单位：为加强项目信息化建设和管理，提高项目管理水平，确保公司“项目综合管理信息系统”有效推进，根据中铁七局集团有限公司项目综合管理信息系统应用管理办法（中铁七程2013237号）文件精神，结合公司实际，制定中铁七局集团武汉工程有限公司项目综合管理信息系统实施细则，现予以印发，请各单位认真组织学习并贯彻落实。附件：中铁七局集团武汉工程有限公司项目综合管理信息系统实施细则中铁七局集团武汉工程有限公司2013年9月5日附件：中铁七局集团武汉工程有限公司项目综合管理信息系统实施细则第一章 总 则第一条 为进一步规范公司项目综合管理信息系统应用的管理工作，加强项目信息化建设和管理，提高项目管理水平，制定本细则。第二条 文中“信息系统”均指“中国中铁项目综合管理信息系统”，本细则适用于公司所属各单位、各项目（指挥）部。第二章 管理机构和职责第三条 为确保项目综合管理信息系统应用工作有效开展，公司成立领导小组，全面领导组织项目综合管理信息系统应用工作。组 长：袁壮丽副组长：王昌裕成 员：公司机关各部门负责人领导小组下设办公室，负责领导小组的日常工作，办公室设在公司工程部。第四条 根据项目综合管理信息系统应用管理的需要，公司成立项目信息系统应用管理小组，负责具体落实领导小组提出的各项工作要求，督导各项目部的信息系统应用管理工作，维护系统运行环境，并制定公司项目综合管理信息系统应用的各项管理办法和规章制度。管理小组组长：周远杰管理小组副组长：工程部、工经部、物资部、设备部、财务部、安质部、办公室、经营开发中心、劳务中心等部门负责人。组员：公司级系统管理员和业务管理员公司级业务管理员包括：基本信息重大事项管理员：尚彩霞；计统调管理员：尚彩霞；物资管理员：乐蜜；安全质量管理员：郭秀红；劳务、专业分包管理员：瞿仪；成本计划管理员：蔡祝：机械管理员：杨敏；进度竣工管理员：尚彩霞；测量试验管理员：尚彩霞。公司级系统管理员：梁晓浩。第五条 公司所属各项目部要成立相应的管理机构，按要求配齐项目级系统管理员、业务管理员；明确项目经理为该项工作的第一责任人，总工为管理小组组长，管理小组组长具体负责系统的推进、协调工作。第六条 各级业务管理员职责：1.项目基本信息重大事项管理员公司级：工程部项目基本信息重大事项管理员要熟练掌握系统中项目基本信息模块的业务功能，能够熟练查询统计项目基本情况，包括按地区查询项目基本信息、统计在建、完工项目个数、统计新签合同额，随时关注项目重大事项，必要时上报领导；开发中心管理员要及时提供中标项目情况及新中标项目的招投标资料。项目级：项目管理员要熟练操作系统中项目基本信息模块和重大事项模块中的业务，及时维护项目基本信息、项目发生重要事件及时录入。2.物资管理员公司级：物资管理员要熟练掌握系统中物资管理模块中的业务功能及业务流程，可维护机构物资库，集团公司实施物资集中采购时要及时维护授权入场机构，按实际管理需要设置物资材差预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资租赁合同欠款额预警值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁合同欠款额百分比预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：物资管理员要熟练操作系统中物资管理模块中的业务，维护机构物资库，按实际管理需要设置盘点周期、核算方式，设置物资材差预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资租赁合同欠款额预警值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁合同欠款额百分比预警值，如发现风险预警及时处理。3.安全质量管理员公司级：安全质量管理员要熟练掌握系统中安全质量管理模块中的业务功能及业务流程，查询汇总安标工地及优质工程奖项信息，统计各单位专职人员情况，按实际管理需要设置质量事故死亡人数预警值、安全事故死亡人数预警值、质量事故经济损失预警值、安全事故经济损失预警值，随时关注各项目安全质量事故情况，必要时上报领导。项目级：安全质量管理员要熟练操作系统中安全质量管理模块中的业务，按实际管理需要设置质量事故死亡人数预警值、安全事故死亡人数预警值、质量事故经济损失预警值、安全事故经济损失预警值。4.计统调管理员公司级：计统调管理员要熟练掌握系统中施工计划信息、施工调度信息、施工统计信息的业务功能及业务流程，查询统计在建项目施工产值完成情况，汇总各项目施工产值上报情况，按集团公司要求每月按时上报公司施工产值完成情况。 项目级：计统调管理员要熟练操作系统中施工计划信息、施工调度信息、施工统计信息的业务，按公司要求每月按时上报项目施工产值完成情况。 5.劳务专业分包管理员公司级：劳务管理员要熟练掌握和操作系统中劳务分包管理业务，随时掌握劳务分包方的基本信息、使用、考核情况；在系统内完成评审手续、招标手续的审查批复。负责合同管理情况，按实际管理需要设置劳务分包合同欠款额及欠款额百分比预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：劳务管理员要熟练操作系统中劳务和专业分包管理的录入。6.测量试验管理员公司级：要熟练掌握系统中测量试验管理的业务功能及业务流程，督导检查各项目测量和试验数据的录入情况，对于测量试验模块出现的问题及时处理。项目级：测量试验管理员要熟练操作系统中测量、试验管理的业务，按录入标准据实录入数据。7.成本管理员公司级：成本管理员要熟练掌握系统中总包合同管理、成本管理的业务功能及业务流程，负责总包合同模块的数据录入，查询统计对内外验工计价表、已审核成本计划、未审核成本计划、验工计价与实际完成对照表、项目盈亏情况，按实际管理需要设置成本偏差预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：成本管理员要熟练操作系统中成本管理的业务，按实际管理需要设置成本偏差预警值，如发现风险预警及时处理。8.机械管理员公司级：机械管理员要熟练掌握系统中机械管理的业务功能及业务流程，督促各项目做好设机械管理录入工作。收集上报新增机械基本信息，及时更新机构机械库和自有机械库，做好自有机械出租登记台账。做好自有、外租设备供应商登记及评审工作，对项目上报机械准备计划进行评审，对租赁设备付款按权限审批，按实际管理需要设置机械采购合同欠款额预警值、机械租赁合同欠款额预警值、机械租赁合同欠款额百分比预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：机械管理员要熟练操作系统中机械管理的业务功能及业务流程，并按照公司管理办法设置固定流程。按项目工程量及进度要求正确填报机械准备计划以及机械租赁合同管理。为公司收集供应商登记、评审等相关资料，完善各类机械台账、设备进场验收、台班管理、租赁设备出厂登记，并要对自有设备维修保养情况以及外携机械、租赁机械的使用情况做好相关录入工作。9.进度竣工管理员公司级：进度竣工管理员要熟练掌握系统中进度管理、竣工与售后管理模块的业务功能及业务流程，随时掌握各项目完工工程量及进度情况，按实际管理需要设置工项进度延迟百分比、工程量进度延迟百分比，如发现进度滞后及时处理。项目级：进度竣工管理员要熟练操作系统中进度管理、竣工与售后管理的业务，如股份公司重点项目要及时在项目动态执行模版中填报项目进度情况，按实际管理需要设置工项进度延迟百分比、工程量进度延迟百分比，如发现进度滞后及时处理。第七条 各级系统管理员职责系统管理员要熟悉系统各业务模块中的业务功能及业务流程，熟练掌握系统管理中的用户权限管理及工作流定义，具体负责信息系统运行环境的管理，确保该系统正常运行。主要包括以下职责：1.组织机构管理 公司系统管理员负责公司机关部门及项目名称的维护；项目管理员负责项目机构名称、人员的维护。2.用户管理 公司系统管理员负责维护公司机关人员及项目系统管理员，当新成立项目时，公司管理员只负责在这个系统中创建一个项目，为这个项目创建一个系统管理员，并赋予这个管理员相应的权限；项目系统管理员负责维护项目人员帐号及权限分配。3.用户参与组织机构管理 公司系统管理员负责维护公司机关人员参与到其他机构的情况；项目系统管理员负责维护项目人员参与到其他机构的情况。4.角色管理 由公司系统管理员维护角色。5.角色权限分配 由公司系统管理员为角色分配权限，并发给项目系统管理员，项目系统管理员根据角色权限为不同业务人员赋予相应的角色。6.用户隶属角色 公司系统管理员为公司机关人员及项目系统管理员分配角色；项目系统管理员为项目人员分配角色。第三章 日常管理第八条 公司范围内新中标的国内项目必须应用该信息系统，存在特殊困难原因的，项目经理要以书面形式报公司管理小组，待批复后才能决定该项目是否应用。第九条 公司级系统管理员应在项目中标后10日内建立该项目的用户名。公司级信息系统应用管理小组应对新成立的项目级管理小组成员进行业务培训，培训应在正式工程开工前完成，使项目级业务管理员能熟练掌握各管理模块的业务功能和操作要领。公司总工定期组织召开信息系统应用会议，确保应用工作有序开展。第十条 项目部应在组建后10日内成立项目级信息系统应用管理小组，明确系统管理员和业务管理员及其职责，并要求在正式工程开工当月完成本项目首批数据的录入工作，以后每月按照集团公司录入标准进入常态化应用阶段；项目总工要定期组织召开信息系统应用会议，逐步使系统应用与项目管理实际有机结合。第十一条 系统管理员和业务管理员负责信息系统的工作流定义工作，工作流定义原则是，必须满足集团公司的相关管理办法，先由相关领导及业务部门以实际管理要求及需要为出发点，开会讨论确定各业务的审批流程，确定后由系统管理员在系统中进行设置。为规范项目管理、优化管理流程，公司设置统一的工作流审批模版，各项目将该模版导入即可应用。 第十二条 参与信息系统录入的各项目部，信息系统应用管理小组要在每季度末的20日前总结本季度信息系统应用工作，并以书面形式报公司管理小组，内容包括项目数据录入及应用中发现的问题、应用意见和建议等情况。第四章 考核与奖罚第十四条 月考核：集团公司管理小组每月对各项目的应用情况进行抽检考核，对于月考核连续两次排名靠后的项目，将责成项目经理及总工到公司进行交班。月考核情况将作为年考核的重要依据。第十五条 年考核与奖罚：公司管理小组每年末根据集团公司对公司各项目全年的信息系统应用综合考核情况，并结合月考核情况，对项目经理、总工进行奖罚：对于年终排名前3名的项目部，分别给予2000元、1000元、500元的奖励；对于排名靠后且信息系统应用工作质量较低的项目经理、总工将处以2000元的罚款，并在全公司范围内通报。第五章 附 则第十六条 公司所属各项目部参照本办法制定实施细则，本办法由公司信息系统管理小组负责解释。第十七条 本办法自公布之日起实施，其他未尽事宜，按集团公司、公司相关规定执行。抄送：公司党委、纪委、工会、团委，机关各部门。 中铁七局集团武汉工程有限公司办公室 2013年9月5日印发12