宣城麦莎广场活动-A-产品说明会及晚宴方案.doc

资源描述

宣城麦莎广场活动A 产品说明会暨客户晚宴执行手册 2009-10-19 【活动简介】活动名称：璀璨宣城，精彩麦莎-麦莎广场项目产品说明会暨客户晚宴举办时间：2009年10月28日（周三） 16：30---19:30 举办地点：安徽宣城宣州宾馆特邀演出：小提琴、大提琴，歌曲演员（美籍），变脸演员，魔术演员，键盘手，舞蹈演员，主持人等到场领导及嘉宾：（待定）【活动执行】一、专场发布会组织架构职务职责人员导演组总导演，发布会现场总控邱涛舞台组演员联络、演员管理、节目统筹、催场邱涛、JIM（台湾）舞美组灯光、音响布置小唐，邱涛工程组现场布置（舞台搭建等）小唐，邱涛道具组舞台道具，现场道具，物料保管洪晓丹前台组礼仪培训王砚青后勤组后勤保障邱涛其他客户对接邱涛供营商对接邱涛机动人员临时安排二、活动分工 1．前期准备工程组：舞台及现场区域布置 10月22日确定布置方案→（场地既定，现场布置既定） 10月24日前出具所有设计稿件并由甲方认可→ 10月26 日前全部物料制作完毕→ 10月28 日9点进场→ 10月28日12点灯光音响调试，灯光音响彩排→ 10月2 8日13点前客户检查→ 10日2 8日14点之前确保正式状态。道具及物料 10月25日前购制完毕→ 10月28日下午14时彩排明确上下台时间和物品摆放位置舞台组： 10月22日前汇总节目详情→（节目形式、参与人员、时长、所需道具、人员配合等） 10月25日—节目检查→ 10月28日下午13点—混合彩排→ 10月28日晚上16点—正式开始→ 舞美组：各环节执行流程和要点的整理（形成文字）前台组： 10月22日前确定礼仪名单、礼仪培训、前台物料统筹。道具组：道具物料准备后勤组：工作流程印刷分发、工作证制作、现场物料购制保管 10月22日前—现场所需物料清单工作人员人数统计，餐饮、备用金保管。 2．甲方要求与衔接邱涛及时提供甲方要求、明确活动部署、如有突发情况或者方案改变，及时通知活动各组负责人对活动方案进行统筹修改。 3．现场执行导演组：活动执行期间所有指令的发布舞台组：节目人员的催场和化妆室的管理舞美组：各环节执行流程和要点的发放,流程的演示（确保万无一失）道具组：按演练的时间和位置无差错执行前台组：礼仪 4．突发情况处理总导演：现场如遇突发情况或甲方临时调整活动流程，各组负责人均将信息汇总到总导演，由总导演定夺并制定应急方案，下放至相关各组执行。后勤组：为确保其他组的工作执行，现场出现临时调整或新增项目，在可执行的情况下，都由后勤组负责实施。三、麦莎广场产品说明会及晚宴具体项目分工：一、工程组：（邱涛及配合人员） 1，舞台、背景、灯光、音响、投影仪，签到背景，外场广告表示牌，二、设计组：（钝力及易为） 1：平面设计（钝力） 2，空间设计（现场全效果图设计，场地、舞台、灯光、嘉宾座位等）。【易为】三：演员节目组：（JIM） 1：前期对接：礼仪小姐衔接及其培训，演员衔接，主持人邀请：邱涛服装：礼仪小姐服装 2：现场控制：邱涛（总导演）六：物料准备：（洪晓丹）抽奖箱现场平面图【附件】四、活动RD 【产品说明会】时间时长内容音乐灯光舞台备注 16：15-16：45 30’ 来宾签到、（沟通酒店，二楼产品说明会会场能放多少椅子放多少，预计人数在300以上）大提琴，小提琴暖场场灯全亮大屏播放效果图等PPT（钝力）全部工作人员就位，礼仪小姐引领来宾敲到，剪抽奖卷入箱，并抽奖附卷与桌号卡同时交还客户，恒基人员负责邀请函检验，苏州及宣城本地客户分别签到（抽奖箱透明，两个）桌签两个。台花，二楼会场VIP座位设定。 16：45-16：50 5’ 麦莎宣传片播放宣传片自带音乐场灯全暗宣传片礼仪小姐继续接待来宾签到，后续发言临到处就位 16：50-16：55 5’ 主持人串场，介绍到场领导等无舞台面光主持人礼仪小姐就位，准备邀请领导上台发言（主持人串词） 16：55-17：00 5’ 领导致辞（区域规划）领导上台音效追光灯，面光领导礼仪小姐引领领导上台、离台（发言稿） 17：00-17：10 10’ 开发商代表发言上台音效追光灯，面光开发商代表礼仪小姐引领（发言稿） 17：10-17：20 10 商业规划设计理念介绍上台音效追光灯，面光发言代表礼仪小姐引领（发言稿） 17：20-17：30 10’ 经营管理公司介绍上台音效追光灯，面光发言代表礼仪小姐引领（发言稿） 17：30-17：35 5’ 主持人串场场灯全亮主持人主持人宣布说明会结束，并且按照实际情况分配楼上楼下用餐客户的卡号。请嘉宾及领导按分配至1楼就餐，礼仪小姐门口引领活动RD 【晚宴】时间时长内容音乐灯光舞台备注 18：00-18：05 5’ 开场舞蹈《康康舞曲》舞蹈伴奏场灯暗，舞台灯舞蹈演职人员全部就位 18：05-18：10 5’ 主持人串场音效场灯半亮，追光主持人礼仪小姐至领导处准备，托盘，酒杯 18：10-18：15 5’ 领导上台致词（拟定）上场音效场灯半亮，追光领导礼仪小姐引领领导上台，端酒，祝酒（徐总）祝酒结束上主菜。楼上楼下分开祝酒。 18：15-18：25 10’ 魔术表演魔术音乐场灯全亮魔术师 18：25-18：30 5’ 抽奖（三等奖）音效场灯全亮主持人礼仪小姐，抽奖箱、礼品准备，抽奖人物 18：30-18：40 10’ 就餐背景音乐场灯全亮 18：40-18：44 4’ 舞蹈《祈福》舞蹈伴奏场灯暗，舞台灯舞蹈 18：44-18：50 6’ 就餐背景音乐场灯全亮 18：50-18：55 5’ 变脸变脸音乐场灯半亮，追光演员 18：55-19：00 5’ 抽奖（二等奖）抽奖音效场灯全亮主持人礼仪小姐，抽奖箱、礼品准备，抽奖人物 19：00-19：05 5’ 电子小提琴伴奏场灯半亮，追光演员 19：05-19：10 5’ 歌曲伴奏场灯半亮，追光演员 19：10-19：15 5’ 歌曲伴奏场灯半亮，追光演员 19：15-19：25 5’ 抽奖（一等奖），大奖KT板制作，大奖奖券制作，信封，敲章抽奖音效场灯全亮主持人礼仪小姐，抽奖箱、礼品准备，领导上台颁奖礼仪小姐礼品管理 19：25 活动结束背景音乐场灯全亮主持人五、 10月27日活动物料清单及部分解决方案物料名称责任方备注活动现场联系麦莎邀请函钝力、麦莎稿件钝力附件1 外场布置易为（设计稿件及横幅文字内容：钝力）内场布置易为签到背景板，签到桌，签到本，签到笔，抽奖箱，抽奖物料准备（设计稿件：钝力，部分布置以实际场地确认）易为舞台搭建，舞台主背景搭建，灯光（电脑灯、追光灯、帕灯、烟机、泡泡机等）、音响（话筒、立麦架等）、投影仪、地毯，酒店一层内场包柱（金布）等。易为话筒贴、主持人手卡、工作证、对讲机、接线板、双面胶、现场活动RD打印，演员区节目单。人员易为主持人、舞蹈演员、魔术演员、变脸演员、美籍演员（所有演出音频资料收集）、礼仪小姐（培训，服装确认，人数6位），摄影摄像确认及培训。

展开阅读全文