家具展活动策划方案.doc

家具展活动策划方案

目录

一、活动背景与目的
　　二、主办单位
　　三、活动时间、地点及活动对象
　　四、前期准备工作
　　五、活动主题
　　六、开幕式流程
　　七、活动节目安排
　　八、场地的布置
　　九、人员安排
　　十、宣传方案
　　十一、经费预算
　　十二、应急方案

　开幕式致辞
　　一、活动背景与目的：
　　随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。
　　二、主办单位：上海市家具协会
　　欧亚美家居有限公司 (暂定）
　　三、活动时间、地点及活动对象
　　(一)开幕式时间：2015年4月？日上午：？
　　(二)开幕式地点：欧亚美家具广场 （暂定）
　　(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
　　四、前期准备工作
　　1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
　　2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;
　　3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具，雇请专业布置场地的人员;购买必要物资，如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
　　4、提前三天开始搭建开幕式展台，布置场地，安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
　　5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
　　6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。
　　五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱
　　六、开幕式流程：
　　(1)主持人致开幕词
　　(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
　　(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕
　　(4) 投资商代表XXX致辞
　　(5) 参展商代表XXX致辞
　　(6)XXX、XXX做重要讲话
　　(7)主持人作总结
　　(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
　　(9)同时燃放礼花及彩条
　　(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。
　　七、活动节目安排：
　　1、舞蹈表演
　　2、歌曲串烧
　　3、小品表演
　　4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)
　　(第二道问题，历年来家具的变化与发展)
　　(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
　　5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
　　八、场地的布置
　　1、会场外围：
　　(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
　　(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;
　　(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
　　(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;
　　2、展会区：
　　(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
　　(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品，为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
　　(3)会展区过道也铺设红地毯。
　　九、人员安排：
　　总策划：
　　场地布置：组织部、文化部全体成员
　　现场秩序维持：？。
　　搬运道具：XXX、XXX等
　　十、宣传方案：
　　1、制作海报，宣传单;
　　2、各商家庆祝文化节开幕;
　　3、开幕式前挂树挂;
　　4、拉横幅签名，宣传文化节开幕
　　5、网站宣传;
　　6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
　　十一、经费预算
　　宣传海报1000　 宣传单(400份)200
　　树挂、地贴500 邀请函 200
　　场地布置 2000 耳麦 500
　　茶水 500 工作餐 1000
　　奖品 5000 主持人服装 1000
　　合计:12000元
　　十二、应急方案
　　1、开幕式开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。
　　2、开幕式开始前，礼仪小姐就位，为客人作引领。
　　3、开幕式前遇停电现象，:最多推迟半小时即？开始，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若？仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。
　　4、开幕式现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。
　　5、其他紧急情况发生时，还需随机应变。