主办会计(收入审核)职位描述—D.docx

厦门国际航空港集团有限公司职位描述
尊敬的厦门国际航空港集团有限公司的员工：
您好！
感谢您参与填写职位描述。
这一问卷的目的是通过了解您所在的职位的基本情况，以帮助您更加清晰地认识您的工作，同时有助于您和您的公司进一步改善工作。
工作分析是职位评价的基础，其信息的详实与准确程度将直接影响到职位在企业组织中价值的确定，并会对该职位的薪酬水平产生影响。同时也是未来绩效管理的重要依据。
职位描述的内容需要您根据工作中的实际情况认真填写。
请在2005年6月26日中午11:30以前将基准岗位的工作分析调查问卷用电子邮件的方式发送到yu.lou@。

北京外企太和企业管理顾问有限公司
2005年6月

1. 工作标识：
职位名称
主办会计（收入审核）
职位代码

所属部门
计财部财务结算科
职位定员职位定员
1人
直接上级
科长
直接下级
无
所辖人数
无
填写日期
2005年6月
2. 职位总体目标：
为了集团领导在进行主业经营决策时获得相应信息，确保公司现金流的正常周转，在计财部经理财务结算科科长的指导下，通过对相关收费标准政策的熟练掌握，系统分析预测集团航空主业收入，草拟集团对航空公司的价格策略，配合相关部门处理与航空主业有关的事务。

3. 工作职责：
1） 分析预测航空主业收入的有关数据；
2） 审核收入结算岗位起降费计算账务处理的准确性、完整性；
3） 起草与航空公司有关的协议并协调相关单位与航空公司进行谈判、协议修改成文等工作；
4） 协助并督促起降费往来结算款项的催收和清理工作；
5） 拟定主业公司收费分成的相关方案；
6） 参与航空主业有关项目的可行性分析；
7） 处理与航空公司有关事务。；
8） 完成上级领导交办的其他工作。
9）
10）
4. 工作权限：
决策权限：
无
监督权限：
审核收入结算岗位的相关数据及账务处理。
建议权限：
对集团公司对航空公司收费决策提供建议。
5. 工作联系：
汇报对象：
计财部经理、财务结算科科长
督导对象：
收入结算人员
内部联系：
业务发展部业务人员、股份公司财务人员、地勤公司财务和业务人员、货站公司财务和业务人员、机务公司财务和业务人员、法律室法律专员
外部联系：
各航空公司业务和财务人员
6. 素质要求：
必要教育程度：
大学大专本科
专业要求：
财务、会计专业或等相关财务专业（财会专业？？？）
必要工作经验：
三年以上财会相关工作经验；一年以上集团财务会计工作经验
知识/技能要求：
（过于简单，请使用程度用词）精通民航总局收费方面的主要政策、规定和办法
精通会计业务的相关知识
熟悉业务整体运作流程及相关知识，对结算业务有深刻的认识
精通会计业务的相关知识
熟悉公司相关制度和各部门职能、相关工作的运作流程
熟悉信息收集、分析加工、信息共享的途径与技巧能根据信息做出判断和决策
具有根据信息做出判断和决策的能力熟悉信息收集、分析加工、信息共享的途径与技巧
良好的团体配合精神
良好的组织、协调和沟通能力
良好的敬业精神和职业道德操守

从业资格：
拥有中级会计师职称。（不够明确）
7. 工作衡量标准
审核有关数据在每月10个工作日前，；
审核结果差错发生次数控制在千分之一以内。
环境条件
劳动场地
一级
噪音影响
一级
高温影响
一级
尘毒影响
一级
班制形式
一级
职位责任人确认：

日期：

上级主管确认：
财务结算科科长
日期：
2005年6月
人力资源部确认：

日期：

填写说明
工作标识
职位名称——执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。
职位代码——暂时不要填写。
所属部门——执岗者所在的部门，公司高层领导不用填写。
职位定员——执岗者所处职位的定员人数。
直接上级——执岗者的直接上级职位，注意：
需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。
每个职位的直接上级职位只能有一个。
直接下级——执岗者所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包含业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位。
所辖人数——执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。
填写日期——统一填写为2005年6月。
职位总体目标
职位总体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话概括性的描述出本职位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：
为什么要设立本职位？
如果不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？
为了……（结果、目标），在\根据……（条件、限制），做什么……（职位存在的理由）。
例：人力资源部经理的职位总体目标
为了有效激励公司员工，提高人工成本投入的有效性，在公司总经理的指导下，研究拟定公司人力资源战略规划和事业计划，建立和完善人力资源管理标准和工作流程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供可靠的人力资源保证。
工作职责
工作职责是指各个岗位所承担的工作，按照重要程度进行填写。
部门的正职的职责可以参照部门的职责填写，部门的副职如果有具体分工的，按照具体分工填写，如果没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门经理的工作。
管理者经常性任务参考：
一般而言，管理者的工作一般分为：计划、组织、领导、控制四种基本活动。根据这四种基本活动，我们将管理者经常性的任务、权力及工作衡量标准进行归纳如下以供参考：
计划和组织性质的工作：
组织＊＊拟定／制定＊＊计划，并组织监督检查计划的实施计划
组织＊＊拟定／制定＊＊制度
组织＊＊开展＊＊活动
控制工作：
检查＊＊工作
监督＊＊工作
对＊＊进行考核／考核＊＊工作
日常工作：
组织召开＊＊会议
审批＊＊
内部管理工作：
部门内部计划的制定、分解与实施
部门内部人员的管理
部门内部规章制度的执行
部门内部安全管理
部门内部的费用管理
部门内部的薪酬分配
说明：管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动之中，所以和其他管理活动合并在一起，故没有单独列出。
在填写工作职责的时候，应尽量以动词作为一句话的开端，同时尽量避免使用“负责”、“做好”、“搞好”等词。可以参考下列动词：
规划——为实现组织长期发展目标和长期利益，对组织的发展方向、资源配置、实现目标的途径和手段所做的安排。
计划——规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。
起草——将思想转化成书面文件的过程。
拟订——提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。
制定——战略、目标、方案、制度、计划等内容在获得批准之前形成的过程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。
组织——通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。
管理——运用组织赋予的权力和资源，同别人一起或通过别人更有效的达成组织目标的过程。
实施，落实——按计划安排行动、确保完成既定目标。
贯彻——在组织中层层下达指令，使组织接受并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情况进行监督检查，确保达到预期的效果。
指导——对工作的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。
协调——对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。
监督——在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。
检查——将标准与结果对比。
检验——运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。
考核——对工作过程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。
协助——配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。
审查——检查以验证正确性或是否符合要求。
审核——根据规章制度和原则，对提交来的文件中所包含信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出改正的要求。
审批——指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。注意：一件事情只有一个人进行审批，但可以有几个审核者。
分析——将整体解剖、分开以发现其本质、比例、功能、关系等。
预测——事先感觉或意识到，预见。
领导——激励一个组织中的人朝着某个方向、目标努力的过程。
授权——依照规定授予行使某种权利。
担任——以明确形式行使职责。
保证、确保——承诺、担保按要求完成工作项目。
参与——加入某项活动，处于从属地位，完成所分配的任务并承担相应的责任。
跟进——收集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行过程。
处理——根据原则、规章制度、程序和权限，解决问题的过程。
完善——在实践中发现修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。
修订——对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。
整合——调整后重新组合。
解决——运用组织赋予的权力和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决策并采取行动去除矛盾和问题的过程。
控制——监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情况是否符合既定的标准，并纠正各种偏差的过程。
提议——依据法定的权利提出主张。
批准——正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。
工作权限
决策权限——指执岗者可以做出决定而不需要再向其它职位请示的事情。
监督权限——指依据相关的目标、制度、规则、规范有权进行监督的事情。
建议权限——指在程序上对人或工作提出建议的权利。
部门负责人的主要权力主要体现在人事、财务和工作等三个方面：
人事方面：
对下属人员的考核的决策权/建议权；
对下属人员薪酬分配的决策权/建议权；
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的决策权/建议权。
财务方面：
对部门费用支出的审批（决策权）。
工作方面：
对部门（公司）各项工作/XX工作的监督权；
对计划的审批权/审核权；
对计划执行过程的监督权；
对制度、规定、规范、标准制定过程的监督权、建议权；
对制度、规定、规范、标准的审核权/审批权；
对制度、规定、规范、标准执行情况的监督权、考核权。
工作联系
汇报对象——指需要在工作进行之前请示，在工作进行当中报告工作进程，在工作完结之后报告结果的对象，一般主要是指直接上级职位，有时也包括其他上级职位。
督导对象——指在工作中需要该职位监督、管理的对象，包括自己的直接下级职位，也包括自己根据相关制度、规范和规则进行监督的职位。
内部联系——指在公司内同自己有工作联系的职位，需要具体到职位。
外部联系——指在公司以外同自己有工作联系的职位或部门。
素质要求
必要教育程度——指履行职位职责所需要的最低教育程度，在下列5项中选择：
高中/职高/中专/技校；
大专；
本科；
硕士研究生；
博士研究生。
专业要求——指履行职位职责所需要的专业背景，如果该职位对专业背景并没有太严格的要求，可以填写“无限制”。
必要工作经验——指履行职位职责所需要的最低工作经历的年限，在下列4项中选择，高层管理人员应填写为“X年中层管理职位工作经验”：
不要求；
一年；
二年；
五年以上。
知识/技能要求——指履行职位职责所必须知道的知识和必须掌握的技能，从范围上看，包括：
同工作相关的法律、规定等方面的知识。
同工作相关的有关公司的历史、组织、发展现状及前景等情况。
同工作相关的专业知识。
从程度上看，包括：
了解——清楚的知道事物的梗概或者主要内容，主要包括从事某项工作所涉及的相关知识。
熟悉——全面、系统的知道、理解事物的内容，主要包括从事某项工作所需要的基本知识。
掌握——系统的知道事物的内容并能运用，主要包括从事某项工作所需要的核心知识或技能。
精通——全面、系统、深入的理解事物并能自由的运用。
从业资格——指根据国家、行业或者公司的规定，从事该职位所必须拥有的相关资格。
工作衡量标准
工作衡量标准是指该职位工作的成果应达到状态的具有代表性的标准，衡量指标一般表现为：
进度；
质量；
数量—包括收入、成本费用、利润等。
衡量标准应尽可能量化，例：工资审核工作，应达到标准为：审核时限：在每月的前五个工作日内完成；审核质量：审核结果差错发生次数控制在千分之一以内。
在指标值不确定的情况下，填写指标即可：例：部门利润总额、销售业务收入。
环境条件
环境条件的影响因素包括劳动场地、噪音影响、高温影响、尘毒影响、班制形式等五个影响因素，分别填写各个因素的等级，如：劳动场地：一级，噪音影响：三级，高温影响：二级，……
各个影响因素的等级的参考下表。
环境条件
影响因素
本岗位的实际情况
工作条件
劳动场地
一级:室内作业。室内作业时间占工作班时间50%以上或室内高处作业，离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以下的岗位
二级:室内高处作业。离开地面≥2米，室内高处作业时间占工作班时间50%以上的岗位
三级:室外作业。室外作业时间占工作班时间50%以上或室外高处作业，离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以下的岗位
四级:室外高处作业。离开地面≥2米，其作业时间占工作班时间50%以上以及专职从事下水道疏通检修工作的岗位
噪音影响
一级:基本无噪音危害或噪音≤85分贝，或虽危害一般，噪音85～90分贝，但作业时间占工作班时间50%以下的岗位
二级:危害一般，噪音85～90分贝，作业时间占工作班时间50%以上
三级:危害严重，噪音＞90分贝，但作业时间占工作班时间50%以下的岗位
四级:危害严重，噪音＞90分贝，作业时间占工作班时间50%以上的岗位
高温影响
一级:以常温条件为主，基本不接触高温（环境温度＜35℃＝，或接触高温的时间占工作班时间＜25%的岗位
二级:影响一般（较长时间接触高温，环境温度≥35℃，接触时间占工作班时间25%～50%）的岗位
三级:影响严重（长时间接触高温，环境温度≥35℃，作业时间占工作班时间＞50%）的岗位
尘毒影响
一级:无尘毒危害，基本不接触尘毒，或接触时间占工作班时间25%以下的岗位
二级:危害一般，短时间接触尘毒，接触时间占工作班时间25%～50%的岗位
三级:危害严重，长时间接触尘毒，接触时间占工作班时间＞50%的岗位
班制形式
一级:正常班或偶然倒班、间歇性二班、间歇性三班，全年累计倒班时间＜4个月的岗位
二级:常年二班、全年倒二班时间＞4个月的岗位
三级:常年三班、全年倒三班时间＞4个月的岗位