资源描述
****人力资源有限公司
------招聘部入门培训课程
起草人:丁明旺
一·行业了解
1,什么是人力资源(概念)
人力资源,又称劳动力资源或劳动力,是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和。或者表述为:一个国家或地区的总人口中减去丧失劳动能力的人口之后的人口。(用工单位都想要有质量的员工,人员质量指经济活动人口具有的体质、文化知识和劳动技能水平)。我们的工作和任务就是合理利用好这些人员质量资源,和企业建立长期稳定的发展。
2,人力资源六大模块
人力资源管理分六大模块:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管理。
3,做好人力资源工作招聘与客服的态度
俗话说得好,态度决定一切,工作成就不一定每个人都有,但工作态度必定每个人都有。
态度一:有的人勤勤恳恳、积极进取、热情向上、精神抖擞、乐观豁达、勇争一流,总是以最积极的态度面对工作,包括困难和挫折,就算遭遇失败也总是脸上挂着微笑;
态度二:有的人轻松悠闲、得过且过,做一天和尚撞一天钟,事不关己高高挂起,按时上班,到点走人,绝不在工作上多停留一秒,不求立大功,但求不出错;
态度三:有的人永远悲观失望、抱怨不停,环境对他不公,他人与他为难,自己的不如意都是别人的错,工作就是痛苦加煎熬,完全没有一点乐趣。
以上几种工作态度相信我们都曾有过,哪一种是真正能做好工作的态度我们自己在心里要有个衡量。我要说的就是,天下没有难做的工作,只有没端正的态度,我们工作的态度就是不仰视,不俯视,我们要平视一切,关键时候要学会低低头。仰视对方可能让别人感觉到我们尊敬他们,时间长了显得我们低微,又怎么能达到公平,平等合作关系呢。俯视会让别人认为我们高傲,张扬,唯避之不及。只有平视双方才能友好合作达成长期发展愿望。
二·招聘渠道的开发与建立
1, 主动出击-----电话招聘,-----展开个人魅力发动中介-----人才市场现场招聘-----发动朋友推荐------发动外地大中专院校,劳务公司,中介调人等。
2, 被动接受-----等求职者电话-----等中介送人等等。
3, 其他,同行强强联手,互帮互助,资源共享。
***电话招聘------这是招聘的基本工作,电话招聘有很多技巧,总的而言,长话短说,把要说的话表达清楚,干脆,利落,语言要友善且要带点技巧性的强势,这样对方才能用心听我们说的话。
***发动中介------需要会“忽悠”,勤快,说话能转移中介的某些不合理要求,我们最终的目的就是从中介那里获取我们想要的信息,想要的劳动力资源,和彼此资源共享。
***人才市场招聘------现场招聘时要准备好招聘简章,单页,求职人员登记表,要熟悉所招聘的岗位需求,企业信息,把企业岗位的优势凸显出来,想办法把人员吸引过来,因为人才市场求职者是有限的,招聘单位很多,所以要想办法把有限的劳动力资源为我所用。
***发动朋友------对于工作,我们要尽全力去实现,去完成用工指标,必要时要发动一切可以发动的力量,比如朋友等来做好一件事,做好工作。
***异地强强联手------要想工作做好,发掘其他潜在的劳动力资源工作必不可少,可能其不能长期合作,但是有时关键时候是必不可少的,如发动外地大中专院校,劳务公司,中介调人等。异地联系建立在长期信赖的基础上的,重在诚信。
三·客服与企业的沟通
1, 刚建立合作的企业需要我们慎重对待,特别是和对方招聘专员或招聘主管沟通时,少张扬多低调,少抱怨多微笑,多说YES少说NO,前期一定要给对方留下好印象。
2, 随着关系的建立,要逐渐让对方对我们产生一种依赖感,和我们建立朋友之间友谊,这样对于后期的合作和发展才能更好的找到共同点。例如,康师傅的人事童金龙,丁经理回忆刚开始开创业务时“第一次见到童时,很敬重的喊童经理,童主管,一段时间后,喊童总,又过了一段时间喊童兄,最后直接叫对方小童,这就是一个关系的转变,企业人事不仅不生气,还很够哥们,友好相处,互帮互助,在与其他劳务公司竞争中绝对偏向帮助我们。”和企业人事建立关系这就是最好的学习经典。
四·企业面试流程
劳务派遣服务流程
用人单位提出用工要求
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派遣公司提供服务方案(业务部)
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用人单位与派遣公司签订《劳务派遣合同》(业务部)
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根据要求向用工单位输送合适的员工,并确定招聘方案(招聘部)
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安排员工面试并签订劳务派遣合同(招聘部)
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安排员工入职,收取相关入职材料(招聘部)
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收取服务费,代缴社保费用,代发工资,办理社会保险(维护部)
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派遣员工的日常管理及单位员工离职通知书(招聘部)
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办理派遣员工退工退档手续(维护部)
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终止工资发放及社保的缴纳(维护部)
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离职派遣员工资料的归档(维护部)
五·试前的准备
1, 首先要跟企业人事确定好面试岗位,面试人员数量,面试时间。尽量把事情做到细致,完美。不要给企业人事弄出什么乱子来。最后好处是-----个别求职人员走关系,对方也愿意帮这个忙。
2, 面试前一定要找个合适的时间给求职人员3-5分钟简短培训,内容包括怎样填简历表,怎样回答考官的问题,哪些是面试时的特别注意点等等。培训内容见下列
***怎样填表,对于面试的表格首先一定要填满,字迹要清晰,个人信息要写清楚,特别是关于以前的工作经历填写时要慎重慎重再慎重。最好填的工作经历跟现在工作类似,上一家单位工作时间最好一年以上,切记不能只写3或4个月。因为这是面试官最关注的地方,操作工岗位的简历一定要体现出自己很能吃苦,不怕累,不怕上夜班,不怕加班等。
***语言面试时,求职者切忌不要说以前工作单位的不是,不能说以前的工作累人,以前工作时间长,要上夜班,以前的工作伙食差,以前的工作不尊重员工,以上不是你离开上一家公司的理由。即使说原因也只能说,(1)上一家单位加班少,工资低,我们出来打工的就是为了赚钱养家糊口,苦点,累点不要紧,只要工资还说的过去。(2)我家里有事情,家里拆迁,所以离职,在家忙了三个月,忙完了,现在出来找工作。(3)上一家单位,不包吃住,也没有补贴,在外吃饭很费钱,结果每月存不到钱。(4)上一家单位不给员工买保险,加班也不给加班费。(5)上一家单位现在处于淡季,每个月只能拿基本工资。
***面试时,回答面试官的问题,不要吞吞吐吐,犹犹豫豫,回答要干脆,因为面试千变万化,往往一两句话就决定你的面试结果。面试时你回答的犹豫,面试官对你做出决定时也会很犹豫。考官会说:“我们这边比较累,你能干下来吗?”回答时一定要说:“没关系,我能的,我之前做过一年多。”或者“没关系,我这人不怕累,很能吃苦”或者“我不怕累,我是从农村出来的,就是个农民”考官会问:“我这边有夜班,每天上12个小时的班。”等等,面试者应该说,:“没关系我以前的工作就是12个小时倒班的,这对我没什么,我完全可以适应。”
***面试时,脸部表情要报以微笑,没有人等抵挡微笑的魅力,面试时的着装也很讲究,面试普通操作工时,不要穿高跟鞋,不要穿得太花哨,艳丽,打扮的太时尚,染个黄发或红发,男的头发留的太长,打个耳钉等等,当然也不能穿的邋遢,浑身脏兮兮的,见了就想呕。因为工厂要的是能吃苦耐劳的员工,面试官很有可能从外表看人。
***面试前的三分钟的培训,一定要给求职者提前说明,面试时面试主管会说一些吓唬你的话,不要被吓到,这是考验他们意志是否够坚定。例如康师傅面试,面试主管通常会说A主管“我们这边很苦,吃饭只有20分钟,生产机器只要开启就不会停,一天忙下来,下班时能累的躺地上,爬不起来,车间热并且还没用空调,温度正常有50度,下班时人热的就像从水里捞出来似的,下班把鞋一脱都能倒出水来,并且在我这边没用任何发展空间”等等。B主管“在我的车间,男的就是搬运工,那边有一百袋食用盐,每一袋50斤,需要你去扛过来,一个人搬,没人帮你,女的就是放料包,每分钟要放220个,非常累人,并且车间里调料味道非常呛人,呛的人下次闻到就想吐”等等。
六·面试结束的收尾工作
1,面试结束后提醒一下求职者整理一下桌椅等,保持办公室整洁。
2,带队悄悄退出,到厂区外告知求职者报到时要带哪些材料。
所需材料资料
(1). 身份证原件、正反面复印件并签名2张; (2). 一寸照片4张,请在照片背面写上名字; (3).《体检表》(到正规医院或社区医院即可); (4).《就业证》南京当地人必备 (5). 技能证书及其他相关证书原件、复印件;
(6). 大专及以上学历提供证书原件、复印件(学历补贴凭证,不提供视为放弃,不 发放补贴);
(7). 上一家公司离职证明
七·求职人员报到入职
(1),员工报到时以上材料收齐后即时给员工建立档案表,编辑花名册。
(2),把要参保的人员名字安企业要求准时报送人资部,备案参保。
(3),即时为入职员工办理工资卡。
(4),月末即时做好费用表,发送企业,核对无误后,催促费用。
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