2011新生见面会.doc

2011级美术学院新生见面会流程
一、活动名称：2011年美术学院新生见面会
二、活动目的：为了提高新生尽快的适应学校的生活和以后更好的发展，努力提高新生的凝聚力，加强新生和领导之间的交流，进一步完善学院的教学工作。为此，我院于9月15日请11级新生到逸夫楼门前共聚一堂，举行一个简单而又隆重的新生见面会。
三、活动组织部门：美术学院学习部
四、参加人员：院长彭一虹、副院长杨贤艺、院长助理余继平老师、党总支书记傅小彪书记、学生办公室主任董顺伟老师、11级辅导员蔡彭程老师。
五、活动时间：2011年9月15日早上8:30
六、活动地点：逸夫楼前门
七、活动流程：
A、介绍院领导及嘉宾
B、院党总支致欢迎词
C、院主任致辞
D、10级学生代表发言
E、11级新生代表发言
1、各部门负责人提前30分钟到场，协助学习部布置会场，分配部门工作（秘书部准备考勤工作;）7:30
2、纪检部安排好新生队列，并做好考勤工作20m
3、8点由主持人主持见面会开始，致开场词及介绍到场嘉宾 70m
4、介绍美术学院的具体运作（规定……..）15m
5、院长讲话(过去一年的总结，感想，建议，未来一年工作计划)20m
6、美术学院指导老师发言15m
7、主持人宣布见面会结束
8、新生自行交流
9、后勤人员打扫课室
八、注意事项：
（一）所有干部在活动当天提前到会场按任务分配布置现场。 （二）见面会前10分钟各部门学生依次坐好，见面会结束后，原地不动，待主席台领导全部退场后，组织学生依次退场后，留下收拾会场。
（三）所有参会人员一律关闭通讯工具或改为震动状态，遵守会场纪律，严禁大声喧哗和在会场来回走动。
（四）要严格按任务分工保质保量完成工作任务，当在会场有突发状况要及时汇报。
备注：1、借音响设备 调音台 话筒 桌布会前布置会场（摆桌椅，主席台布置等） 维持会场秩序
2、通知老师
3、组织新生入场退场 统计各班到位人数
4、拍照 学生代表演讲稿审核