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第四章 会计凭证
考情分析
本章是历年考试中比较重要的一章,2010年考试史无前例的上升到12分,预测2012年考试分数会略有下降,估计会考10分左右。本章考试题型覆盖了单选、多选和判断等题型,最近三年考试平均分为9分。本章的学习难度不大,要求考生牢记一些基本的知识点。
2008-2010年考试分值分布
年份
2008年
2009年
2010年
平均
预计
分数
5分
5分
12分
9分
5-10分
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况、明确有关经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
会计凭证按其填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
二、会计凭证的作用
合法地取得、正确地填制和审核会计凭证.是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要作用。
1.记录经济业务.提供记账依据
2.明确经济责任.强化内部控制
3.监督经济活动.控制经济运行
【例题·多选题】(2010)合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,在会计核算中具有的重要意义有( )。
A.记录经济业务、提供记账依据 B.明确经济责任、强化内部控制
C.监督经济活动、控制经济运行 D.提供完整信息、保障经营利润
[答疑编号3088040101]
『正确答案』ABC
【例题·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序 B.填制程序和方法
C.填制格式和手续 D.填制程序和用途
[答疑编号3088040102]
『正确答案』D
【例题·单选题】会计核算工作的起点是( )。
A.设置会计科目 B.填制和审核会计凭证
C.设置账户 D.登记账薄
[答疑编号3088040103]
『正确答案』B
『答案解析』合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
【例题·判断题】正确填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点和基本环节。( )
[答疑编号3088040104]
『正确答案』√
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念和种类
(一)原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。
凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单据,不能作为原始凭证并据以记账,如购销合同、购销申请单等。
【例题·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据。( )
[答疑编号3088040105]
『正确答案』×
『答案解析』原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。
原始凭证的种类
1.按原始凭证取得的来源不同分类
(1)自制原始凭证。由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的,如收料单、领料单、差旅费报销单、成本计算单等。
(2)外来原始凭证。例如,供货单位开具的发票、收据,以及车票等都属于外来原始凭证。
2.按原始凭证的格式不同分类
(1)通用凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用、具有统一格式和使用方法的原始凭证。由中国人民银行印制的银行转账结算凭证。
(2)专用凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
【例题·单选题】(2008)下列各项中,不属于自制原始凭证的是( )。
A.单位差旅费报销单 B.成本计算单
C.发票 D.领料单
[答疑编号3088040106]
『正确答案』C
【例题·多选题】下列属于外来原始凭证的有( )。
A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票
C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.银行收付款通知单
[答疑编号3088040107]
『正确答案』BCD
『答案解析』外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。
【例题·多选题】下列属于通用凭证的有( )。
A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票
C.工资费用分配表 D.差旅费报销单
[答疑编号3088040108]
『正确答案』AB
『答案解析』通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。
二、原始凭证的基本内容
原始凭证所包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称,填制凭证的日期,凭证的编号,接受凭证单位名称(抬头人),经济业务内容(含数量、单位、金额等),填制单位签章,有关人员(部门负责人、经办人员)签章,填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
【例题·单选题】(2010)下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是( )。
A.原始凭证的名称 B.填制和接受原始凭证的单位名称
C.接受原始凭证的单位盖章 D.经济业务的基本内容
[答疑编号3088040109]
『正确答案』C
【例题·多选题】原始凭证的基本内容中包括( )。
A.原始凭证的名称和编号 B.原始凭证的种类
C.经济业务的性质 D.凭证附件
[答疑编号3088040110]
『正确答案』AD
三、原始凭证的填制要求
(一)原始凭证的基本填制要求
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须加盖填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
4.书写要清楚、规范
在具体填制原始凭证时,应注意以下几点:
(1)除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外,单页凭证要用钢笔或签字笔填写。
(2)一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途;
(3)填写凭证时,文字、数字要规范。①不得使用未经国务院公布的简化字;②阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连笔写;③在阿拉伯金额数字前,应填写相应的货币符号,如人民币的符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字;④所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角、分,无角、分的,角位和分位应写“00”或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”表示;⑤汉字大写金额数字,一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等;⑥大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”,大写金额数字有分的,“分”字后不写“整”字;⑦大写金额数字前应有“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。
(4)填写凭证时不能随意省略。
5.编号要连续
预先印有号码的原始凭证,要按顺序连接使用,不得跳号。写错作废时应加盖“作废”戳记.连同存根一起保存,不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时
【例题·单选题】(2010)下列各项中,不符合填制原始凭证要求的是( )。
A.一式几联的原始凭证,必需注明各联的用途
B.不得使用未经国务院公布的简化字
C.填写阿拉伯金额数字时,有角无分的,分位应用“—”表示
D.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补
[答疑编号3088040111]
『正确答案』C
【例题·判断题】(2008)填写凭证时不得随意省略。年、月、日必须全部填齐,填制凭证和接收凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。( )
[答疑编号3088040112]
『正确答案』√
【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的有( )。
A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
D.汉字大写金额可以用简化字代替
[答疑编号3088040113]
『正确答案』AB
【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的有( )。
A.所有以元为单位的,一律填写到角分
B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
[答疑编号3088040114]
『正确答案』ABC
【例题·单选题】企业接受的原始凭证有错误,应采用的处理方法是( )。
A.本单位代替出具单位进行更正
B.退回出具单位,不予接受
C.向单位负责人报告
D.由出具单位重开或更正
[答疑编号3088040115]
『正确答案』D
【例题·单选题】对金额有错误的原始凭证,正确的做法是( )。
A.由出具单位在原始凭证上更正
B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章
C.由出具单位重开
D.拒绝接受
[答疑编号3088040116]
『正确答案』C
(二)自制原始凭证的填制要求
1.一次凭证的填制
一次凭证由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干同类性质的经济业务。 “收料单”
2.累计凭证的填制
“限额领料单”
3.汇总凭证的填制
将一定时期若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。
【例题·单选题】(2010)下列各项中,不属于一次性原始凭证的是( )。
A.收料单 B.领料单 C.耗用材料汇总表 D.发货票
[答疑编号3088040117]
『正确答案』C
【例题·单选题】下列属于累计凭证的是( )。
A.限额领料单 B.领料单 C.收入材料汇总表 D.工资汇总表
[答疑编号3088040118]
『正确答案』A
(三)外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证一般由税务部门统一印制。
四、原始凭证的审核
(一)原始凭证合法性的审核
原始凭证合法性的审核,包括内容的合法性和形式的合法性两个方面。
(二)原始凭证真实性的审核
对于外来原始凭证,真实性的审核应当包括以下四个方面的内容:
(1)经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实的。
(2)经济业务发生的时间、地点和填制原始凭证的日期必须是真实的。
(3)经济业务的内容必须是真实的。
(4)经济业务的“量”必须是真实的。这里所说的“量”,包括实物量、劳动量和价值量三种。
(三)原始凭证合理性的审核
记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)原始凭证正确性的审核
主要审核原始凭证的填制方法和数字的计算是否正确。
(五)原始凭证完整性的审核
主要审核原始凭证的内容(构成要素)是否完整,手续是否完备。
(1)原始凭证的内容(构成要素)必须齐备.
(2)从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
(6)职工因公出差的借款收据,必须附在记账凭证后面。
(7)经过上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。
【例题·判断题】(2010)购买实物的原始凭证除注明经济活动内容外,只需填制数量和金额,金额的计算应当正确并且有验收证明( )。
[答疑编号3088040201]
『正确答案』×
『答案解析』购买材料不仅有材料、单价还有金额均应当记录准确。
【例题·判断题】(2009)企业从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章( )。
[答疑编号3088040202]
『正确答案』√
【例题·多选题】(2008)有关原始凭证的完整性,下列说法中,正确的有( )。
A.单位自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章
B.发生销货退回时,需填制退货发票,退款时,若对方收款收据或汇款银行的结算凭证无法取得,可以用退货发票代替
C.凡有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相等。购买实物的原始凭证,必须有数量、单价和金额
D.一式几联的原始凭证,应当注明各联用途,只能以其中一联作为报销凭证
[答疑编号3088040203]
『正确答案』ACD
『答案解析』发生销货退回时,除了填制退货发票外,退货时,必须取得对方的收款凭据或汇款银行的结算凭证,不得退还原借款凭证。
(六)原始凭证及时性的审核
对于经审核的原始凭证,应根据下列不同情况分别进行处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应当及时据以编制记账凭证入账。
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员。由其负责将有关凭证补充完整,更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
【例题·单选题】(2010)下列关于原始凭证审核的说法中,错误的是( )。
A.原始凭证合法性审核不但要审核原始凭证的内容是否合法,还要审核原始凭证的形式是否合法
B.原始凭证真实性审核就是审查原始凭证所反映的经济业务的本来面貌,有无掩盖、伪造、歪曲和颠倒
C.以个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名和盖章
D.职工因公出差的借款收据,出纳应单独保管,收回借款时退还原借款收据
[答疑编号3088040204]
『正确答案』D
『答案解析』职工因公出差的借款收据,必须附在记账凭证后面。收回借款时,应另开收据或退还借款收据副本,不得退还原借款收据。
【例题·多选题】(2009)下列各项中,对原始凭证的处理正确的是( )。
A.对于完全符合要求的原始凭证,应当及时编制记账凭证入账
B.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,但不一定要向单位负责人报告
C.对于真实、合法、合理,但内容不够完整、填写有错误原始凭证,应退回给有关经办人员
D.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告
[答疑编号3088040205]
『正确答案』ACD
『答案解析』对于不真实、不合法的原始凭证,但一定要向单位负责人报告。
【例题·单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是( )。
A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章
B.凭证是否符合规定的审核程序
C.凭证是否符合有关计划和预算
D.会计科目使用是否正确
[答疑编号3088040206]
『正确答案』D
『答案解析』原始凭证没有会计科目,有会计科目的是记账凭证。
【例题·多选题】原始凭证的审核内容包括:审核原始凭证( )等方面。
A.真实性 B.合法性、合理性 C.正确性、及时性 D.完整性
[答疑编号3088040207]
『正确答案』ABCD
『答案解析』原始凭证审核的内容考查。
【例题·单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支,应当( )。
A.不予接受 B.予以退回
C.予以纠正 D.不予接受,并向单位负责人报告
[答疑编号3088040208]
『正确答案』D
『答案解析』原始凭证及时性的审核。
本节课堂经典习题
一、单项选择题
1.限额领料单按来源分属于( )。
A.外来原始凭证 B.累计凭证
C.自制原始凭证 D.汇总原始凭证
[答疑编号3088040209]
『正确答案』C
『答案解析』按原始凭证的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2.差旅费报销单属于( )。
A.一次原始凭证 B.汇总原始凭证
C.外来原始凭证 D.累计原始凭证
[答疑编号3088040210]
『正确答案』B
3.在下列各项中,不能作为原始凭证的是( )。
A.发货票 B.领料单
C.工资结算汇总表 D.银行存款余额调节表
[答疑编号3088040211]
『正确答案』D
4.下列各项中,不能作为原始凭证的是( )。
A.工资计算表 B.领料单
C.银行对账单 D.增值税专用发票
[答疑编号3088040212]
『正确答案』C
5.在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是( )。
A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.通用凭证
[答疑编号3088040213]
『正确答案』B
『答案解析』累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。如工业企业的”限额领料单”。
6.会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误,其正确的更正方法是( )。
A.由经办人员更正,并报单位负责人批准
B.由出具单位更正,并在更正处加盖公章
C.由审核人员更正,并报会计机构负责人审批
D.由出具单位重新开具
[答疑编号3088040214]
『正确答案』D
『答案解析』原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.以下凭证属于累计凭证的是( )。
A.借款单 B.发料凭证汇总表 C.差旅费报销单 D.限额领料单
[答疑编号3088040215]
『正确答案』D
『答案解析』累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。如工业企业的”限额领料单”。
8.下列原始凭证中,不属于单位自制原始凭证的是( )。
A.收料单 B.限额领料单 C.购货合同 D.领料单
[答疑编号3088040216]
『正确答案』C
『答案解析』购货合同不是原始凭证。
二、多项选择题
1.填制原始凭证要求做到( )。
A.记录真实 B.内容完整 C.手续完备 D.书写清楚、规范
[答疑编号3088040217]
『正确答案』ABCD
『答案解析』填制原始凭证的要求。
2.下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( )。
A.收料单 B.借款单 C.购物发票 D.折旧计算表
[答疑编号3088040218]
『正确答案』ABD
『答案解析』购物发票是外来的属于外来原始凭证。
3.各种原始凭证必须具备的基本内容包括( )。
A.凭证名称、填制日期 B.接受原始凭证的单位名称
C.经济业务内容 D.填制单位签章
[答疑编号3088040219]
『正确答案』ABCD
『答案解析』各种原始凭证必须具备的基本内容包括原始凭证名称、填制日期、凭证的编号、接受原始凭证的单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
4.原始凭证的填制,除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外,还要求做到( )。
A.书写清楚规范 B.填制及时
C.编号连续 D.不得涂改、刮擦、挖补
[答疑编号3088040220]
『正确答案』ABCD
『答案解析』原始凭证的填制要求包括记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、不得涂改、刮擦、挖补和填制及时。
5.原始凭证按照格式不同, 可以分为( )。
A.通用凭证 B.专用凭证
C.一次凭证 D.累计凭证
[答疑编号3088040221]
『正确答案』AB
『答案解析』原始凭证按照格式不同分为专用原始凭证和通用原始凭证。
6.下列各项中,属于自制原始凭证的包括( )。
A.借款单 B.领料单
C.工资结算汇总表 D.材料请购单
[答疑编号3088040222]
『正确答案』ABC
『答案解析』自制原始凭证,例如,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,例如购货合同、材料请购单,都不能作为原始凭证。
三、判断题
1.累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。( )
[答疑编号3088040223]
『正确答案』√
2.审核原始凭证的正确性,就是要审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算。( )
[答疑编号3088040224]
『正确答案』×
『答案解析』本题的题干属于原始凭证合理性的审核内容。
3.原始凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账薄的唯一依据。( )
[答疑编号3088040225]
『正确答案』×
『答案解析』原始凭证不是登记账簿的唯一依据。
4.自制原始凭证的填制,都应由会计人员填写,以保证原始凭证填制的正确性。( )
[答疑编号3088040226]
『正确答案』×
『答案解析』自制原始凭证由本单位内部经办的部门和人员填写,而不是都应由会计人员填写。
5.限额领料单,属于一次凭证。( )
[答疑编号3088040227]
『正确答案』×
『答案解析』限额领料单属于累计凭证、自制凭证和专用凭证。
6.在签发支票时,5200.50元的汉字大写金额应写成”伍仟贰佰元伍角”。( )
[答疑编号3088040228]
『正确答案』×
『答案解析』5200.50元的汉字大写金额应写成“伍仟贰佰元伍角整”。
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念和种类
(一)记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
(二)记账凭证的种类
1.记账凭证按内容分类
(1)收款凭证。收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。
(2)付款凭证。付款凭证是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制的,其格式与收款凭证基本相同。
(3)转账凭证。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制的。
2.记账凭证按填列方式分类
(1)单式记账凭证。是指每张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且一旦出现差错不易查找。
(2)复式记账凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
二、记账凭证的基本内容
(1)记账凭证的名称。
(2)填制记账凭证的日期。
日期一般应为填制记账凭证当天的日期,但在下月月初编制上月末的转账凭证时,应填上月最后一天的日期。
(3)记账凭证的编号。
记账凭证编号要以月为单位,即每月月初从第l号编起。
复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上记账凭证的,应另编分号,即在原编号后面用分数形式表示。如第4号凭证编有三张记账凭证,则第一张编号为4 1/3 ,第二张编号为4 2/3 ,第一张编号为4 3/3 。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)相关会计科目的记账方向。
(6)经济业务事项的金额。
(7)记账标记。
(8)所附原始凭证(附件)张数。
如果一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担,应从保管原始凭证的单位取得原始凭证分割单,作为原始凭证附在记账凭证后面。
(9)相关人员的签名和盖章。
【例题·单选题】(2010)下列关于记账凭证的说法中,错误的是( )。
A.记账凭证是登记账簿的直接依据
B.记账凭证的编号要以月为单位,即每月月初从1号编起
C.记账凭证的日期必须是填制记账凭证当天的日期
D.第7号记账凭证有两张,则第一张标号为7 1/2,第二张编号为7 2/2
[答疑编号3088040229]
『正确答案』C
『答案解析』日期一般应为填制记账凭证当天的日期,但在下月月初编制上月末的转账凭证时,应填上月最后一天的日期。
三、记账凭证的填制要求
(一)基本要求
(1)记账凭证各项内容必须完整。
(2)记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。
(3)记账凭证的书写应清楚、规范。
(4)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
①已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
③发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。
【例题·多选题】记账凭证可以根据( )编制。
A.一张原始凭证 B.若干张原始凭证汇总
C.原始凭证汇总表 D.明细账
[答疑编号3088040301]
『正确答案』ABC
【例题·判断题】(2010)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。( )
[答疑编号3088040302]
『正确答案』√
『答案解析』发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
【例题·单选题】(2009)下列关于记账凭证填制的基本要求,不正确的是( )。
A.记账凭证各项内容必须完整,并且应当连续编号
B.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
C.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
D.所有的记账凭证都必须附有原始凭证
[答疑编号3088040303]
『正确答案』D
『答案解析』结账和更正错误的记账凭证没有原始凭证。
【例题·多选题】记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外,还必须符合( )要求。
A.如有空行,应当在空行处划线注销
B.发生错误应该按规定的方法更正
C.必须连续编号
D.除另有规定外,应该有附件并注明附件张数
[答疑编号3088040304]
『正确答案』ABCD
【例题·单选题】某会计人员在审核记账凭证时,发现误将8 000元写成800元,尚未入账,一般应采用( )改正。
A.重新编制记账凭证 B.红字更正法 C.补充登记法 D.冲账法
[答疑编号3088040305]
『正确答案』A
『答案解析』没有入账,重新填制。
(二)收款凭证的填制要求
填制收款凭证时.应当按照经济业务的内容,分别在借方科目中填上“库存现金”或“银行存款”科目,以表明收入的是现金或银行存款。
【例题】甲公司2010年6月4日收到国家投入注册资金800 000元,存入银行。要求填写一张收款凭证。
(三)付款凭证的填制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
【例题】2010年1月6日甲公司偿还银行短期借款100 000元,开出支票一张支付。要求填制一张付款凭证。
[答疑编号3088040306]
在填制收款凭证和付款凭证时,对于现金与银行存款之间以及不同的银行存款之间的相互划转,一般只编制一张付款凭证,不编制收款凭证,以避免重复记账。例如,以现金存入银行,只编制现金付款凭证;从银行提取现金备用,只编制银行存款付款凭证。
【例题·单选题】将现金送存银行,应填制的记账凭证是( )。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证
[答疑编号3088040307]
『正确答案』B
『答案解析』以现金存入银行,只编制现金付款凭证。
【例题·多选题】下列凭证中可能涉及库存现金科目的有( )。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证
[答疑编号3088040308]
『正确答案』ABD
『答案解析』涉及到现金科目的的凭证都要登记现金日记账,涉及到银行存款科目的的凭证都要登记银行存款日记账。
(四)转账凭证的填制要求
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,如原材料、成本的结转等,它由会计人员根据审核无误的原始凭证转账后填制的。
【例题】甲公司2010年1月1日购入甲材料一批,货款10 000元,材料已验收入库,货款尚未支付,不考虑增值税。要求填制一张转账凭证。
注意:转账凭证没有出纳签字
[答疑编号3088040309]
【例题·单选题】下列不需在转账凭证上签章的人员是( )
A.出纳 B.制单 C.稽核 D.主管
[答疑编号3088040310]
『正确答案』A
【例题·单选题】企业外购材料一批已验收入库,货款已付,根据这笔业务有关的原始凭证,应该编制的记账凭证是( )。
A.付款凭证 B.收款凭证 C.转账凭证 D.原始凭证
[答疑编号3088040311]
『正确答案』A
此外,在同一项目业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。
(五)记账凭证的审核
1.内容是否真实
2.项目是否齐全
3.科目是否正确
4.金额是否正确
5.书写是否正确
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收、重付。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
本节课堂经典习题
一、单项选择题
1.企业销售货物收到价款5 000元,这笔经济业务应编制的记账凭证是( )。
A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.以上均可
[答疑编号3088040312]
『正确答案』A
『答案解析』借:银行存款 5 000
贷:主营业务收入 5 000
收到银行存款,所以填收款凭证。
2.记账凭证按照其填列方式,可以分为( )。
A.收款凭证、付款凭证和转账凭证 B.借项凭证和贷项凭证
C.单式凭证和复式凭证 D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证
[答疑编号3088040313]
『正确答案』C
『答案解析』记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;按其填列方式不同,可分为复式凭证和单式凭证两种。
3.某单位购入设备一台,价款100万元,用银行存款支付60万元,另40万元则签发了商业汇票。对这一经济业务,单位应编制的记账凭证为( )。
A.编制一张转账凭证 B.编制一张收款凭证 C.编制一张付款凭证 D.编制一张转账凭证和一张付款凭证
[答疑编号3088040314]
『正确答案』D
『答案解析』该经济业务的会计分录为(分录中的金额单位为万元):
借:固定资产 60
贷:银行存款 60
借:固定资产 40
贷:应付票据 40
(或将上述两笔分录合并为一笔)
根据第一笔分录应编制银行存款付款凭证,第二笔分录应编制转账凭证。
4.某公司出纳小李将公司现金交存开户银行,应编制( )。
A.现金收款凭证 B.现金付款凭证
C.银行收款凭证 D.银行付款凭证
[答疑编号3088040315]
『正确答案』B
『答案解析』为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证,不编收款凭
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