资源描述
Xingtai Polytechnic College
毕业实习报告
专 业:
班 级:
学 号:
姓 名:
指导教师:
经济管理系
2014年6月
目 录
实习报告 1
一、毕业实习的目的和意义 1
二、公司背景资料及现状 1
三、实习工作岗位 2
四、发现的问题和建议 4
五、实习收获及展望 5
实习记录 7
实习记录一 7
实习记录二 8
实习记录三 9
实习记录四 10
实习记录五 11
实习记录六 12
实习记录七 13
实习记录八 14
实习记录九 15
实习记录十 16
实习记录十一 17
实习记录十二 18
实习记录十三 19
实习记录十四 20
实习记录十五 21
实习记录十六 22
实习记录十七 23
实习记录十八 24
实习记录十九 25
实习记录二十 26
附件 28
实习报告
一、毕业实习的目的和意义
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。把所学两年半的理论知识与实际操作结合起来,找出差距,看应如何处理所发现的问题。总结一下所学专业知识的不足之处,不扎实的地方,找出需要重新巩固的知识,学会了和同事沟通,以及在社会工作中应该如何为人处事。
二、公司背景资料及现状
北京康达五洲医疗器械中心(原北京市崇文区康达实验厂)座落于通州区国家环保产业园区120号,注册资本2000万元,厂区面积2.67万平方米,拥有现代化的生产车间、办公楼、仓贮库房等建筑面积1.12万平方米,绿化面积0.7万平方米,公司自配变电室一个,变压器功率80千瓦,自用深水井一口,生产、生活设施一应俱全。企业是以生产经营医疗器械为主的股份(合作)制社会福利企业,企业创建于1991年,现在生产拔罐器、微型经络通、前立通微电子治疗仪、梅花桩走毯和吸痰器等十二个品种近百个规格的康祝品牌系列产品。
公司具有雄厚的资金、人才优势,集科研、生产、销售为一体,现生产康祝系列产品,其中包括康祝拔罐器系列产品、康祝远红外护具、康祝保健枕、康祝梅花桩走毯、低频治疗仪、热磁治疗仪、颈部牵引器、腰部矫形带、康祝制氧机、康祝轮椅、康祝辅助器材等十余个种类,产品行销全国三十个省、市、自治区,并远销美国、德国、俄罗斯和香港等五十多个国家和地区。 企业广纳贤才,集聚了一批富于进取、追求卓越的医药、保健和化妆品行业的专业技术人才,经过公司严格的培训与考核,提升了企业核心竞争力。产品的市场覆盖率在全国同类产品企业中名列前茅。公司以“挖掘民间医学宝库,开拓祖国传统医学,促进人类健康事业发展”为己任,除拥有一批科技精英外,还广聚一批富于进取、追求卓越的医药、保健和化妆品行业的管理精英,平均年龄在33岁以下,是一个年轻向上、富有朝气、敢为天下先的营销群体。企业一直以最优的服务,超强的质量为康复群体搭建健康桥梁,在业界广受赞誉。历年来企业注重对残疾职工的关爱与培养,充分挖掘残疾职工的个人能力。在服务社会福利事业,为政府分忧的同时,也为和谐社会的发展做出了更多贡献。
廊坊市方生医疗器械有限公司位于廊坊安次工业园区,是隶属于北京康达五洲医疗器械中心的全资子公司。于2010年3月开始施工,厂区占地24.4亩,总建筑面积17097平方米。厂区设施完善、功能齐全,环境优美。注册资金3000万人民币,投资5147万元人民币,即人体保健、康复治疗器械等全方位用品,集研发、生产、销售、物流一条龙产业基地。
三、实习工作岗位
在北京康达五洲医疗器械中心实习的这一段时间,实习的主要内容是在各种岗位上进行实习锻炼,如在出纳,文员等岗位上进行学习。对各种出纳岗位也有了一定的了解。在实习中发现出了自己许多不足之处,例如做事不认真,对于出纳这个岗位,经常与钱打交道,所以必须要认真。对于,每月都要编制现金流量表也有了一定的认识和实践能力。实践能发掘出自己的不足,今后可以让自己成长的更快。
以下是我在实习过程中在出纳业务方面的具体实习情况:
(一)现金收付
1、收现
根据开具的收据(发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联现金流水账
2、付现
(1)费用报销
审核各传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”章→登记现金流水账
(2)工资、福利费发放
凭开具的支出证明(包括工资差额、需以现金形式发放的工资、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午4点视库存现金余额送存银行
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理传来支票、汇票→核查和补贴进账单→上午上班时交主管背书→进账及取回单→整理从银行拿回的汇款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在微机中编制回款登记表并共享
(2)其他项目收款
收到除代理费以外项目的支票、汇票→填写进账单→回单→登记票据传递登记本
2、银付
根据付款审批单审核调节表的款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审核批单上→加盖“转账”图章
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头
4、熟悉掌握公司各银行户头(单位名称、开户行名称、银行账号)
5、协调办理总经理交代的其他事项,整理报销票据
将拿到的有效票据整齐的粘贴在支出凭单上→无误的计算出应报销的金额→准确的填写支出凭单(会计科目、金额,大小写一致)→需要总经理签字→准确将金钱交到总经理
(三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度
2、了解岗位工作内容,做好岗位的衔接工作
3、准确收付现金,妥善保管现金,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
四、发现的问题和建议
在该公司实习的过程中,我也发现了一些问题:
我觉得在实习中我的最大问题就是理论知识掌握的不够扎实。以前学习时不够灵活,死记硬背,没有理解该怎样用于实践中,因此实习时感觉无从下手。于是只能把《会计学原理》搬出来,认真的复习了一下,把日常较多使用的会计业务认真读透。然后是根据会计分录填写记账凭证。练习填写收款凭证、付款凭证、转帐凭证,了解掌握各种常见原始凭证的格式、记载内容以及填写方法。
在实习过程中发现的另一自身的不足是自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦。自己的基本功不够扎实也是一大问题。一些简单的书写要求都做得不好,在登记账簿的时候数字的书写要求是 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。而由于我写字较大,加上平时又不怎么注意书写,导致我把空格填的满满的,写错的时候很难改,没办法只好盖上“此笔作废”的章,再重新登记,造成了不必要的繁琐工作。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,恶性循环,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。 写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,看来很是重要。
不能把理论应用到实践这是另一大问题。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。本来会计基础和财务会计的知识我就掌握的不够扎实,再把这些理论运用到实践更是难上加难了。还好指导老师给我们做了详细的讲解,教我们这个凭证怎么填写,那个账簿如何登记,使我们最终掌握了实际操作。
五、实习收获及展望
通过两个月的手工记账,我基本了解了会计做账的流程,并具备了一定的实际操作能力。在取得一定收获的同时,我也在操作过程中发现了自身的不足,比如自己还是不够细心,有时会看错数字,写错行,更槽糕的是遗漏业务,引起一些麻烦。要做好每一本账就不能嫌它复杂,繁琐。要试着去喜欢它,要有恒心和毅力,再有就是学会调解工作中的烦躁情绪。
从实习我更深刻的了解到一下四点:
第一就是会计的连贯性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要更具原始凭证,一一计入记账凭证、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。会计的漏账错账都不允许随意添改,不容弄虚作假。
第二,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。学会良好的向上级汇报相应数据,并且提出合理化建议。做一个有用的员工。
第三,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
第四,想成为一名优秀的会计并非由过人的专业技能就可以了,还需要会与人与人之间的沟通,在工作中经常会因为沟通不到位使双方的工作进行不够顺利。在人际交往方面要拿出足够的恒心和勇气,只有这样才能提高自己的工作效率,也才会到达成功的彼岸,此次实习受益匪浅。
实习记录
实习记录一
这是真正步入岗位的一周,在这一周中又新鲜又无力,对于许多事情都充满新鲜感但又很忐忑怕做错事情。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。 刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位很很友善的领导,我们都称呼他为李总,带着我们逛这逛那,带我们参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识,很活泼的一个小女孩,我很喜欢她。 第一天的快中午时,我被公司的领导带到财务科一位姓张的姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,但是由于公司不是很大,我就担起了财务和文员两个职务。随后姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。
在这一周中,发觉真正从事会计方面的工作还真的不是很多,可能公司领导对我的不放心吧,但是无论公司给我什么样的工作,我都要用心完成,给自己一个满意的答卷。由于刚进入公司,对于公司情况还不了解,所以这周的工作重心放在了整理办公室档案,因为不是学文秘的,所以对档案的分类,档案的摆放,档案里的内容这些都不是很熟悉。自己在网上查了一些有关档案分类的标准再加上公司对档案的保管方法,也有了自己的方法。例如,办公室里常用的一些档案分为五大类,第一大类是有关产品的介绍,第二,会员中心的事务,第三,公司的财务账类,第四,有关外埠的销售,第五,公司的行政事务,包括奖惩制度,会议记录等。这些档案整理后,对公司的发展历程又多了一层次的了解,知道了每个部门都是干什么的,运作流程是什么,怎样最好的工作状态才能让公司长久。这周感受颇深,遇到困难不能退缩,有问题就要勇敢的提出来,找解决的办法,时间久了就会发现,就是因为这些你闹不懂的问题才铸就了你的成长。 并且在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
实习周记二
在上周实习中,由于大家都熟悉了,我提问题和学习起来就方便多了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着张姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况是不同的。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,张姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满,慢慢的开始掌握如何将原始票据漂亮的粘贴在支出凭单上。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变。实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化的,而我们学习的专业知识只是企业会计当中较为普遍的处理方式。
我每天都按时上班,有时到得早些就自己看看关于会计的资料,预备加强知识点的巩固,发现问题所在,加之实习是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。快下班时和张姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在计财科实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!这周最大的体会是,我们对于一件事物的看法,心态决定一切,用良好的心态去做一件事,收到的效果一不一样,慢慢的学会将课堂上的东西转化为我们平时工作的经验,不断提高自己。
实习周记三
公司因为人员问题自己还担着文员的职务,所以这一周公司的领导开始让我写一些东西了,例如,晚会的报道,每周的周总结。刚走出校门不久的自己,在讲话还有写作上都还很稚嫩,用词用语都不恰当。这周三的时候,李总让我写一篇公司举办“光棍节晚会”的报道,准备发放到公司的月刊上。本以为很容易,没想到做起来很难,因为用词要准确,还要把自己放到一个高度上看问题,能将公司举办这次晚会的精神意义表达出来,并且传递给公司员工,要有正能量。这篇文章被李总修修改改了很多次,当时自己心烦气躁,不明白为什么要较真这篇文章。但是,李总还是很耐心的给我讲解,帮我修改,当成品做好的时候,自己从内心中感到高兴。无论做什么事情,都要认真,要么不做,要做就做到最好。认真对待每一件小事情,多件小事的积累才铸就一件大事,从小事中逐渐成长。
这一周是收获的一周,感受颇深,周三的时候我很庆幸和总经理一起去开销售会议,一来是让我了解公司外阜的事务,二来让我了解外阜的销售回款情况,从回款的数据中分析和总结。三来是让我学习每一个人的工作方法。这次开会开会的主要内容是,总经理和外阜的大区总监总结13年全年每个省销售完成情况并且一起制定明年整体的销售任务。在这一周的开会期间,我自己增长了不少知识,来公司两个月,前期只是接触了公司行政方面的培训,对销售,供应,临采,没有一点了解。借着此次的机会,自己又增长了不少见识。开会期间,听不懂他们谈论的内容,自己将听不懂的东西记在了本上,私下开始了解销售方面的问题,包括供应商,代理商,终端店,公司的销售模式等等一些列的问题。这是也才明白总经理11月份出差的时候,为什么给我留下整理档案的工作,就是想让我快速的走进工作模式,了解公司。现在的自己要不断地努力,即便每天都会遇到问题,然而就是因为这些问题才可以让自己成长。一个优秀的会计要学会沟通,部门与部门之间多进行了解,并不能自己低头蛮干。每天多学一点点,充实自己,壮大自己。
实习周记四
经过前几周的学习,我大概知道了该单位会计处理的基本运作过程。只要牢记每个步凑的要领,多加练习,找出自己容易出错的地方,就能取得事倍功半的效果。而且,我会把每天学到的经验和不足之处记在公司发给我们的笔记本上,以便不懂时随时请教张姐,这样才能掌握所学的知识。今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。由于单位的规模小,人员设置简单,因此业务也少,工作量小,我实习也快一个月了,每天的工作内容都大致相同。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。做会计是件很繁琐和枯燥的事,但必须小心才好,一个不留神就会出错,所以,做会计必须慎重行事,做到细心,沉稳,做完后养成检查的好习惯。
周四的时候张姐教我如何使用打印机制作各种凭证,我以前在学校不会使用打印机,只会打印各种简单的资料而已。这里的打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,张姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开电脑,把以前整理保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人每打印一张凭证都要输入一次边距,因为打印边距问题,我们只能一次又一次的将已经审核并经出纳签字。每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和查看凭证的权限。这和张姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大区别的,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项。这周我学会了使用打印机制作会计凭证,真实感受到了要想掌握运用会计原理这门技术必须虚心学习经验问题,不能忽视会计中的小问题,小问题可能变化为大的问题的道理。
实习周记五
通过第这一个月的实习,对公司的同事也都很熟悉了,但是由于在财务室是个很敏感的地方,所以有时候在金钱方面不能很好的和同事进行沟通对于人际关系,我发现了自己的一些问题。一是不够自信,二是面对一些不热情的同事不知道如何沟通,三是与其他部门的领导沟通不是很顺畅。这周就发生了一件很尴尬的事情,供应部的张经理需要向公司借一笔钱去外面进行采购,张经理于是就填了一张借款单,但是由于总经理不在不能签这个字,我不好将钱让张经理拿走,所以,就没有将这个钱借给他,让他的采购时间推延了一天。随后我就找到了张姐将事情跟她说了一遍,张姐对我说,以后遇到这种情况,可以将他的借款单放在保险柜里,等他找总经理签完支出凭单就可以撤掉这个借款单了。明白了这个道理,发觉自己在处理事情中还是对事情的来龙去脉不清楚,如果清楚就会找到别的方法,不仅将事情顺利办完,也不会耽误其他人的办事时间。
面对问题,要想办解决问题,要学会变通。即便事情不能解决,也要学会沟通,用正确的沟通方法去解决事情,这样也不至于推延别人的办事时间,在真正的工作中,越来越觉得沟通的重要性,别人不会认为你只是一名实习生而对你有任何宽容,即便这样,也要好好善待同事关系,为将来的工作打下良好的合作基础,自己也要在心里告诉自己要自信。刚从事工作不久,在工作岗位上学习的东西还很多,不仅是实践应用还有很多无形的,首先就是人际交往,这门课没有教你,只有自己去自学,相信自己将来会做好,不过从事工作在人际交往中,坦然面对就好。也不要给自己太大压力,耽误自己的工作。
实习周记六
日子过的可真是快啊,两个月的实习就这么一眨眼过去了。回想当初我到这里时的茫然无措,现在,我已经学会了很都课本上根本学不到的东西。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,但是由于会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性离开操作和实践,就很难领悟它的精髓所在。通过这次实习,我领悟到了很多道理,做会计,很多时候如生活,如做人,如领悟,你认真对待账务处理中的事,它也会回报你自己,心态,能决定很多事和境遇,只是所处的位置不同而已,不必华丽,但必须坚固谨慎量力而行。虽然现在真正从事会计的内容不多,但我都要珍惜每一次张姐给我的机会,从每一次的操作中找到问题,提高自己方方面面的能力。
进入这家公司有一段时间了。熟悉了自己的工作内容也熟悉了公司,也热爱上了自己的工作。早晨开早会的时候,有一位同事做了有关合作的分享,让我感同身受,工作的地方就是一个小团体,要想这家公司能得到最大利润,除了公司领导以外还有员工的团结。奇迹的背后永远不是一个人造就的,学会融入新的集体,不仅能提高自己的工作效率,也会学习到为人处事。公司和学校不一样,学校是学习的,公司是为了创造利益的。所以做每一件事都不能马虎,要很细致。公司里的韩总是出了名的做事认真,整理公司的CE认证,企业,商品的资质,还有商品的注册弄的仅仅有条,例如,整理每个文件的时候,一句话的标点符号都不允许有错误,还有文件的排版,必须整齐,不允许有半个字节的差误。今天帮韩总打印一个文件,看似普通,但是学问很大,首先就要对这个文件进行排版,包括,字体、字的大小、行间距、等等。也许不会做到十全十美,但是要拿出这样的耐心,去做到最好,在工作中学习,将工作做到完美。
实习周记七
在会计岗位实习久了,发现虽然会计容易学会,但是,也容易出错。这周,除去单位放假的时间,张姐指派了我一个小任务,就是上网查找有关违反会计法律法规的文件条文,违反税务管理行为、违反那随申报、拒绝阻挠税务机关进行检查、偷税行为、逃避税务机关追缴欠税行为、骗取出口退税行为、抗税行为、拖欠税款行为等等这些都有其相应的法律法规进行处罚,轻的只是罚款,重的还要判刑。基于平时考会计证有学经济法,我很快就能找到了这些法律条文。接着张姐又教我怎么看账查账。张姐对我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我受益匪浅啊!然后是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
周四的时候,张姐教我如何打印发票,首先进入发票管理系统,核实剩余发票张数,然后把购货方积攒的几笔销售认真核实后,开出发票。记得第一次开发票时,按照张姐的要求先转换税额,把含税金额转换成不含税金额,输入购货方资料然后打上销售商品批号已经数量金额等,最后确定填制人审核人,完成这些后,拿出一张空白发票对齐,紧贴着打印机边缘放入。原本以为一切都很完美,谁知打出来后才发现打出的字体都不在本栏内,统一向上挪了一行。张姐无奈,把这次的发票作废后又取出一张新的,并且很严肃的告诉我,这是本月作废的第三章发票了,这时我才知道一个月只能作废三张发票。现在自己开发票,依然如第一此时那般紧张,为了防止重蹈覆辙,我先把发票打印到一张废纸上,把发票那下一联附在上面,确认没问题后,才正式打印。现在想来无论何时,谨慎都是有必要的。
实习周记八
公司的每个月中旬的时候都会向总部员工和外阜员工做相应的调查,例如,总部员工就会做食堂,行政办公室,车队方面的有关调查,而外阜员工是对运营部,管理部员工的调查。每一次做问卷调查都要拿出很多时间,首先要找相应的部门确认调查问题是否合适,其次,要找相应人员去填写调查问卷,因为不是每个人都在公司食堂吃饭,也不是每个人上下班做公司班车,然而每个月对调查人员都要轮换,做到公平,公正,真实,只有这样才可以找到问题源泉。可是每次在发放调查问卷的时候都不是很顺利,例如,每个人手头上都有自己的工作,不可能将手上的工作放下去填写调查问卷,然而自己只是一名实习生,也不可能去强制让每个人必须去填写。这就需要自己会沟通,会谦让,会用和蔼的语气与别人交流,这样自然而然人们不会觉得你有敌意,能顺利的将调查问卷填写完。别且要学会理解,最多站在别人的角度思考问题。
在整理问卷的时候,应用到最多的就是Excel表格,然而在财务中经常应用到的也是Excel表格偶尔帮其他领导整理文件,在开会的时候汇报数据也需要应用到Excel,所以对Excel掌握必须很熟练,这也才真正体会到上学时老师对我们说过得话。业余的时候,拿出了上学时用的书,开始慢慢温习,能将自己丢掉的东西找回来,偶尔,下班的时候问问前辈,自己在电脑上实操好几遍。对于我来说,最难的还是公式定义这方面,因为Excel的功能很强大,不过要是能应用好,会给自己将来的工作带来很多的方便。在接下来的一段时间,我要真真切切的深入学习相关的知识,否则就是纸上谈兵。
实习周记九
这周首要工作就是明细账的登记,这是一项重复量比较大的工作,需要一定的耐心和细心才能胜任的。所以张姐让我慢慢写 ,不要着急。可是看到账上的数字,我有些晕了,学过这门课的人都知道,一旦出错不是随便改改就行了。但是有时候不小心就是那么不经意,我在填写明细账的过程中就写错了一个数字,因为有补习过错误的改正方法,就用红笔在数字上划了横线,再盖上责任人的章,用蓝笔写上正确的数字。当然有不懂得都是在张会计的指导下完成的。
对于日记账,明细账,总账的填写和编制都可以在书本上学习,但支票,银行账单就要靠实习时才能真正接触,从而会有更深的印象。支票的填写有严格的要求,支票的存根联留作单位核查账,其日期,金额用小写。支票的右边部分,出票日期用大写,例如,2009年7月26日,写作贰零零玖年零柒月贰拾陆日,付款名称写单位开户行,收款人写收款单位名称,出票人账号写单位账号,人民币金额用大写,必须顶头写,小写前一定要加写人民币符号,正面空白处盖上财务章,责任人章或法人章。如果收款人为本单位,在现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位财务专用章和法人章。如果为个人姓名,此时现金支票的背面不盖任何章,但收款人要写上身份证号和姓名或个人章。转账支票收款人应填写对方单位名称,其背面不盖章。如果是本单位收到的支票,本单位要在背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章。从课本上学到的东西有时候我们会忘记,但是,我们真正接触过得,就很难忘记深深的印在脑子里,将做每件事的步骤,方法印记在心。
实习周记十
这周让我感触的并不是自己在实习中又掌握到了什么新的技能,而是,让我学会了一种兢兢业业的精神。周三那天是我参加工作以来最累的一天,因为我和一个同事和一位领导加了整整一晚上的班,一晚上不睡的滋味真的不好受,头晕眼花,没有精气神。但是,无论如何这次加班都是有意义的。这位领导主要负责公司注册证和有关产品资质方面的一些事,所以也就经常和政府的人打交道。每一次提供上去的文件都是复查很多遍,不能有一丝错误,包括一句话的标点符号,字与字之间的数值。然而,这次公司有三样产品需要通过临床试验的证明,因为有了这个证明才可以有本产品的注册号,事情的严重性显而易见。在整理的过程中,遇到很多问题,首先是材料问题,因为我这个岗位换过很多人,所以许多重要文件的电子版放置很混乱,在找的过程中很麻烦,这也是我下阶段必须要整理的工作。其次,就是将整理好的文件进行打印多份的时候,没有考虑到先后顺序,所以不仅浪费了纸张还浪费了很多时间。不过,在我们一晚上的努力下,第二天终于听到了好消息,就是三个产品的临床试验通过,离着拿下注册号也就不远了, 这位60多岁的老爷爷对于工作兢兢业业的态度,是我们每个年轻人值得学习的。在这两个月中一直跟着这位老爷爷工作,由于这位老爷爷对于计算机不是很熟悉,所以,也就加速了我在这方面的学习,对于前两周在word,excel上体现的不足,在余下的时间慢慢学习,现在应付基本的操作时没问题了,真的应了那句话,有压力才有动力,才能铸就自己成长。
实习周记十一
公司每周六的时候都会装订本周的记账凭证,我的工作中其实是没有这项的,因为这个工作专门由负责总张的金会计准备,但是,由于自己想多了解一些这方面的知识,在傲总监的许可下,本周装订凭证由我和金姐一起完成得。先把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,这样打印出来很整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔,然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好,装订成册以后再封面上写上日期和册书,比如本册第XX号至第XX号,共XX张,之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章,便于保存,也便于今后的查找。
公司每个月5号是发工资的日子,有一部分的员工选择发现金有一部分的员工选择打到银行卡,然而,这周我和张姐负责发钱,张姐为了陪练我的认真,让我数钱,张姐负责把关,每个人过来领钱我都要看好几遍来确认他们发的钱数,以免双方造成损失,拿着一大把钱要数好几遍,生怕数错,终于将工资发完了,张姐让我核对发的工资是否正确,这个时候自己心惊胆战,就像考试成绩下来似的,用原有的库存现金减去现有的库存现金等于应付工资的钱数,不过,还好对上了,自己内心窃窃欢喜,做会计真是一个细心的活。
实习周记十二
这周继续出纳的工作,基本上已经了解的差不多了,因为上周也发生了不少与现金和银行存款有关的业务,有时会出现一些错误,比如账实不符,有时太过匆忙和疏忽自己的钱和公司的钱弄混了导致这种情况发生,赶紧仔细的查对银行存款日记账和现金日记账,核对完成后把现金划分好就可以了,然后下次注意不可以这么粗心大意,不然有可能自己会垫付一些资金,所以在以后的工作中要更加的注意一些,同时,公司员工出差借支不管金额多少都要由经理签字,有时经理出差可能不能很快的领取现金,这是就要填写借款单,等总经理回来签完字后在撤掉当初的借款单,所以,要做一名优秀的会计,沟通是很有必要的。不可以为了节省时间而不按照规定做事,工作的时间越长,产生的问题也就越多,而自己知道的也就越多,所以,即使有时候犯错了也不用太过自责,这次吸取教训下次注意就行了,因为这也是一个学习的过程,不能让坏心情影响到自己的工作。以后也要时常的提醒自己,工作和学习不同,工作有更多的责任问题,所以我们必须时刻有这个意识,不能再用学校的心态对待工作,要尽快的改变才能适应这个千变万化的社会。
在这几个月实习中,没做到一件新鲜的事情时,多多少少都会遇到一些问题,然而不怕这些问题的出现,就怕在实习中没有问题,因为没有问题,不代表你什么都会,可能就没有深层次的挖掘一件事情,所以,遇到问题解决问题,不要逃避问题。在实习期间,除了要增长我们本来的技能也要提高社会生存能力,社会千变万化,自己也要随着而变化。
实习周记十三
在这几个月中,自己很庆幸兼着文员这个岗位,虽然自己是学会计的,但是在文员这个岗位也学到了很多东西,例如,与人的交流,公文的写作,待人处世等等,在公司不仅能加强我会计专业的知识,还能学习到在学校里学不到的东西。一个优秀的会计还要学会沟通,会说,协调各个部门之间的关系。这周一直在为本周的圣诞节做策划,很累也很开心,自己从中也学到了很多东西。每一个晚会能光彩夺目的呈现在观众眼前,背后都会付出很多心血。所以,在做一份策划的时候,要将事情想得很全面,包括每个演员的动作,时间的搭配,节目如何穿插,现场会发生什么意外。然而,一份完美的策划,离不开的就是团结,就像某位名人说的,每一件伟大的事情从来都不是一个人完成的。从中,要学会聆听,聆听别人的意见和想法,并且,学会沟通,想要将人员带动起来,就要学会与人耐心的沟通,没有人是心甘情愿为你做事的。这场晚会顺利召开,团体的小成果完成,看到应有的结果很开心,这是努力后的成果。
这几天一直忙帮韩总整理公司的《乐菲质量手册》,因为下周有领导过来抽查,所以在这件事上不能马虎。在整理这本书的时候,让我重新认识了word,发觉了许多功能。例如,遇到的其中一个问题,页眉页脚的问题,韩总想从文本的第三页开始插页码,前两页的页脚是空白的,可是无论怎么弄,从第三页往后的每个页脚都是相同的,不能按顺序编制出页脚,那时候我们很着急,急忙之中只能上网查,一个一个方法试,总归能找到方法,功夫不负有心人,终于找到解决的办法,两个办法:1.先将前两页复制到新的Word里,那么这个Word就可以按照插入页码的方式按顺序插。2.比较复杂,但不用插入新的Word,也可以按照顺序插入。方法如下:光标放在在第二页的末尾插入-分隔符-分节符类型下一页,然后在第三页视图-页眉和页脚点“页眉和页脚间切换”图标,点“设置页码格式”图标,取消“续前节”,设置起始页码为1,点一下“链接到前一个”图标,把这个选项取消掉点“插入页码”图标插入,最后将新插入的纸张删除掉就可以了。这次整理这本书让我感受颇深,也让我得到领导的好评,遇到问题解决问题而不是逃避问题。在今后的日子要多多练习word,excel这样的办公软件,无论是会计还是文员对我们来说都是受益匪浅的。
实习周记十四
在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经一个多月了。在这一周里,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干的越来越好,越来越熟练,和同事之间的关系相处的越来越融洽了,另外,带我的张姐还带我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,的登记方式,填错后如何更正等等。虽然这些在大学里的老师都有教过我们,但经过高老师边讲边解释操作给我看之后,我掌握的更好,理解的更深刻了。
虽然现在有事还会负责一些小的事情,例如报销外阜人员的差旅费,结算运营部的零零散散的运费,会计本来就是琐碎的工作,更何况是出纳,如果我们换种心态去迎接你的工作,反而会左右逢源,越做越有乐趣,越做越起劲。梁启超说过,凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁,不仅害了自己,也害了别人。做任何事都一样,需要有恒心,细心和毅力,那样才会到达成功的彼岸!实习让自己成长不少,越来越成熟,越来越理解上学习老师给我们讲的道理。做事情认真,就像每次报销总经理的发票时,都会很小心翼翼,先整齐的将发票粘贴在支出凭单背面,再用计算器算好几遍金额,这样才敢让张姐审核,所以做每件事情,都要拿出这样的精神,肯定在工作上会减少很多错误,也提高了工作效率。在工作中,工作做得好与坏,一半取决于能力,另一半就取决于工作态度,端正自己的态度,不仅能给领导留下好的印象,也可以提高
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