2024年外贸跟单员实习报告.doc

XX外贸跟单员实习报告

　　这篇有关《XX外贸跟单员实习报告范文》的文章，是特地，希望对大家有所协助！
　　一 实习目标与任务
　　实习目标：
　　1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，愈加好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。
　　2.通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程
　　3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
　　实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把课本知识与现实操作做到完美结合，努力完成企业交给的任务，是能接单给企业创造利润。
　　二 实习要求
　　严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无端不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽也许做到，不做有损大学生和学校形象的事。
　　三 实习形式
　　以跟班实习为主。参加企业组织的培训
　　四 实习内容
　　时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多课本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸企业实习，我在企业重要工作是学习设计和跑业务，对某些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对企业的简单简介。
　　香港丽江电子有限企业成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其他电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不一样领域;总部设在中国香港尤其行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分企业。 丽江企业拥有专业的销售人员以及出色的工程技术教授，一贯以迅速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的处理方案，从而减少客户的开发与应用成本，使丽江企业与客户在互利中共同成长。“老实守信、质量价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货供应商。
　　为了提升企业效率，增加企业利润，企业注册了3个企业名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我重要是做hk bmc 这个企业,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参加pb group 参加ic 销售,在tbf 上报价.
　　3月3号，我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要步骤，通过本次实习，我学到了诸多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。
　　1.客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有有关的order inquiry给业务部，做某些细节上的了解。
　　2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice 给客户做正式报价。
　　3.得到订单：通过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。
　　4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
　　5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口协议审核表"的项目如实填写，尽也许将各种预计费用都列明。协议审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购协议。审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经企业总经理审批才行。协议审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
　　6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： ：假如是l/c付款的客户，一般是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题，如有问题应立即请客人改证。 ：假如是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 ：假如是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。
　　7. 验货 ：在交货期前一周，要通知企业验货员验货。 ：假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期通知计划部。 ：假如客人指定由第三方验货企业或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货企业联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
　　8.制备基本文献。工厂提供的装箱资料，制作出口合
　　协议，出口商业发票，装箱单等文献(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
　　9.商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要阐明商检要求，并提供出口协议，发票等商检所需资料。并且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
　　(如下是船务流程)
　　10. 租船订仓：
　　假如跟客人签定的协议是fob china条款，一般客人会指定运输代理企业或船企业。应尽早与货代联系，通知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期最少一周此前，以及船期能否达成客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运企业发出书面定仓通知(ing order)，一般在开船一周前可拿到定仓纸。
　　假如是由卖方支付运费，应尽早向货运企业或船企业咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船企业，并告诉业务员通告给客人。如客人不一样意时要另选客人认可的船企业。开船前两周书面定仓，程序同上。
　　假如货物不够一个小柜，需走散货时，向货代企业定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
　　向运输企业定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等内容，以防止差错。
　　11. 安排拖柜：
　　货物做好并验货通过后，委托拖车企业提柜，装柜。拖车企业应选择安全可靠，价格合理的企业签定协议长期合作，以确保安全及按时。要给拖车企业传真如下资料：定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货企业看装柜，要专门申明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
　　传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
　　要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
　　12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单。一般要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船企业，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车企业，柜型及数量，我司的联系人和电话等。
　　13. 取得运输文献：
　　最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运企业或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及某些特殊要求等，包括要求船企业随同提单出的船证明等。
　　督促船企业尽快出提单样板及运费帐单。仔细查对样本无误后，向船企业书面确认提单内容。假如提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船企业出正本。
　　及时支付运杂费，付款后通知船企业及时取得提单等运输文献。支付运费应做登记。
　　14. 准备其他文献
　　商业发票：l/c 要求提供的文献中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假如发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
　　原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到检查检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文献。经香港转运的货物，form a证书一般要到香港的中国商检企业办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
　　一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低某些。可在发货之后不太长的时间内补办。假如原产地证书要办理大使馆加签，也和发票同样要提前20天办理。
　　装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目标港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
　　装箱单：装箱单应清楚地表白货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
　　>15.交单：
　　采取l/c收汇的，应在要求的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
　　采取t/t收汇的，在取得提单后立即传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文献寄给客人。
　　假如t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
　　16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
　　17.文献存档：所有的文献、l/c和议付文献必须留存一整套以备查用。
　　18.单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供协助。
　　实习已经结束，我也该开始新的生活了。感激香港丽江电子有限企业给我这次实习的机会,让我学到了诸多在课本上学不到的东西,也学到了诸多为人处事之道, 同时也为给企业带来的诸多不便，深感不安。真的非常感激,也非常感激.希望我们有机会能够继续在一起共同发展。