2024年山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料.doc

山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程辅导（1）表的操作一、使用数据1要求建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。表1：系（部门）表 字段名 字段类型 系（部门）ID 自动编号（主键）系（部门）名称 文本 系（部门）编号 数字表2：教师情况一览表 字段名 字段类型教师ID 自动编号（主键）教师姓名 文本（索引）出生年月 日期性别 文本职称 文本工资 数字系（部门）ID 数字表3：教师任课表字段名 类型课程ID 自动编号（主键）课程名称 文本系（部门）ID 数字教师ID 数字学分 数字学时 数字考试类型 文本2在三个表中创建主键和索引。3在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系。二、创建数据库分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种措施创建一个“教师教学信息”数据库。措施1：用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板，用户只要依照自己的需要随向导进行某些选择就可创建数据库。利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下：第一：开启Access，出现开启对话框，如图11所示。第二：单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单项选择项。 图11 图12 第三：单击“确定”按钮，出现如图12所示的“新建”对话框；在该对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板，能够从中选择与所需数据库设计比较相同的模板，如选择“讲座管理”。第四：单击“确定”按钮，出现如图13所示的“文献新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文献名“教师教学信息”，单击“创建”按钮，Access将开启选择的数据库向导，出现如图14所示的“数据库向导”对话框。 图13 图14第五：单击“下一步”按钮，出现如图15所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称，并在右边的“表中的字段” 列表框中选择需要的字段，在此我们任选，因为背面还要修改。在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段，否则是必须选用的字段。第六：单击“下一步“按钮”，出现如图16所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中选择一个显示样式，如“标准”，确定窗体的屏幕背景样式。 图15 图16第七：单击“下一步”按钮，出现如图17所示的对话框；在该对话框中，选择打印报表的样式，如“组织”。第八：单击“下一步”按钮，出现如图18所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，输入数据库标题名“教师教学信息”。第九：单击“下一步”按钮，出现如图19所示对话框；在该对话框中，单击“完成”按钮，Access数据库向导将依照用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中，Access将显示数据库创建的进程，如图110所示。创建完成后，就可在数据库中得到某些表、窗体、查询和报表等对象。 图17 图18 图19 图110数据库标题与数据库名称并不一定相同。另外，用户还能够指定是否为所有报表的标题添加一幅图片，如图18所示。选中“是的，我要包括一幅图片”单项选择项后，可以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。措施2：创建空“教师教学信息”数据库这种措施在主教材中已作了详细简介，请同学们参考主教材中的操作步骤完成“教师教学信息”数据库的创建。三、创建表和在表中输入数据按照试验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种措施在“教师教学信息”数据库中创建三个表：系（部门）表、教师情况一览表和教师任课表。措施1：使用向导创建表用“表向导”建立表的时候，能够从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表，它自动定义了各种字段的属性。（1）用“表向导”创建“系（部门）表”第一：在“Microsoft Access”窗口中打开“文献”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”窗口。第二：在“打开”窗口，选择“教师教学信息”数据库，单击“打开”按钮，进入如图111所示的“教师教学信息”数据库窗口。第三：在图111所示的“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，并在列表框中选择“使用向导创建表”。 图111 图112第四：单击“”按钮，出现如图112所示的“新建表”对话框；在该对话框中，选择“表向导”。第五：单击“确定”按钮，出现如图113所示的“表向导”对话框；在该对话框中，用户可依照需要从“示例表”列表框中选择适宜的表，如“学生”表，然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”，并添加到“新表中的字段”列表框中。因为我们要创建的“系（部门）表”中只有三个字段，因此在此我们任意选择三个字段。在字段选择操作中，单击“”按钮，将字段添加到“新表中的字段”列表框中；假如单击“”按钮，则可将所有字段添加到“新表中的字段”列表框中。而单击“”按钮，可删除“新表中的字段”列表框中已选定的字段，单击“”按钮，可删除“新表中的字段”列表框中的所有字段。第六：因为系统所提供的示例表与我们要创建的“系（部门）表”结构不一样，因此我们需要对所选择的字段进行修改。单击“重命名字段”按钮，出现如图114所示的对话框。在该对话框中，将原字段名“学生ID”改成我们所要的“系（部门）ID”，然后单击“确定”按钮；依次重复第六步，直到将“新表中的字段”列表框中的所有字段修改成“系（部门）表”中的字段为止，如图115所示。 图113图114 图115 图116第七：单击“下一步”按钮，出现如图116所示的“表向导”对话框；在该对话框中，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称“系（部门）表”。第八：单击“下一步”按钮，出现如图117所示的“表向导”对话框；在该对话框中，确定新表与数据库中已经有的数据表之间的关系，选择“不有关”。第九：单击“下一步”按钮，出现如图118所示的“表向导”对话框；在该对话框中，需要决定新表创建后的表向导所要完成的工作，选择“直接向表中输入数据”。 “修改表的设计”：表向导会打开表的设计器，可修改表结构。 “直接向表中输入数据”：表向导会打开表数据视图，可向表中输入数据。 “利用向导创建的窗体向表中输入数据”：Access会开启“自动窗体”向导，并生成一个基于该表的窗体。第十：单击“完成”按钮，进入如图119所示的窗口，即可输入数据创建一个新表。 第十一：在输入数据时，常常会遇到“表结构修改”及“表中数据操作”，这些措施我们在主教材中已经详细简介过，请同学们参考主教材中的操作步骤完成向表中输入数据。 图117 图118 图119（2）用“表向导”创建“教师情况一览表”重复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们能够用“表向导”建立“教师情况一览表”，如图120所示。（3）用“表向导”创建“教师任课表” 重复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们能够用“表向导”建立“教师任课表”，如图121所示。措施2：通过“输入数据”创建表通过“输入数据”创建表是先输入表的内容，然后由系统自动依照你输入的内容确定各个字段的属性，最后再在表设计器中对表结构进行修改。（1）通过“输入数据”创建“系（部门）表”第一：在“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，然后双击右边列表框中的“通过输入数据创建表”，系统自动打开一个如图122所示的空表。第二：直接在表中输入数据，输入完数据后，单击工具栏中的“保存”或“退出”按钮，出现如图123所示的“另存为”对话框，在“表名称”框中输入表的名称“系（部门）表”后，单击“确定”按钮，即可创建一个新表如图119所示。 图120 图121图122 图123（2）通过“输入数据”创建“教师情况一览表”重复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们能够用“输入数据”建立“教师情况一览表”，成果如图120所示。（3）通过“输入数据”创建“教师任课表” 重复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们能够用“输入数据”建立“教师任课表”，成果如图121所示。措施3：使用“表设计器”创建表 这种措施在主教材中已作了详细简介，请同学们参考主教材的操作步骤完成在“教师教学信息”数据库中分别创建“系（部门）表”、“教师情况一览表”和“教师任课表”三个表，并在表中输入数据，成果与上面两种措施一致。四、在表中创建主键和索引（1）创建主键 在“系（部门）表”中创建主键措施1：单击“主键”按钮第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“”按钮，进入如图124所示的“系（部门）表”结构设计窗口。 图124 图125 第二：在“表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击“工具栏”中的“”按钮，则指定的“系（部门）ID”字段就被定义成主键，主键字段前有一个符号“”，如图124所示。措施2：通过“编辑”菜单命令这种措施在主教材中已经有详细简介，请同学们参考主教材中的操作步骤完成在“系（部门）表”中创建主键，如图126和127所示。措施3：通过鼠标右键 第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。 第二：在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图125所示。 图126 图127 在“教师情况一览表”中创建主键重复在“系（部门）表”中创建主键的过程步骤，我们能够用三种措施在“教师情况一览表”中将“教师ID”字段创建为主键，如图128所示。 在“教师任课表”中创建主键重复在“系（部门）表”中创建主键的过程步骤，我们能够用三种措施在“教师任课表”中将“课程ID”字段创建为主键，如图129所示。（2）创建索引 在“系（部门）表”中创建索引第一：在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”，然后单击“”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。第二：在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定要建立索引的字段“系（部门）ID”，然后打开“索引”下拉框，选择其中的“有（无重复）”选项，如图130所示。第三：保存表，结束表的索引建立。 在“教师情况一览表”中创建索引重复在“系（部门）表”中创建索引的过程步骤，我们能够在“教师情况一览表”中以“教师ID”字段来创建索引。 在“教师任课表”中创建索引重复在“系（部门）表”中创建索引的过程步骤，我们能够在“教师任课表”中以“课程ID”字段来创建索引。图128 图129 图130五创建表间关系（1）在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“教师任课表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，同时弹出如图131所示的“显示表”对话框。第二：在图131所示的“显示表”对话框中，选择“教师情况一览表”与“教师任课表”，然后单击“添加”按钮，把这两个表添加到“关系”窗口中，如图132所示。 图131 图132第三：在“关系”窗口中，将“教师情况一览表”中的有关字段“教师ID”拖到“教师任课表”表中的有关字段“教师ID”的位置，弹出“编辑关系”对话框，如图133所示。图133第四：在“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，在两表间建立了一个关系，两表中的关联字段间就有了一条连线，如图134所示。第五：关闭“关系”窗口，屏幕提示是否保存关系布局的更改，单击“是”按钮，结束操作。 图134 图135（2）在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤，我们能够在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图135所示。（3）在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤，我们能够在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图136所示。 图136（4）删除“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间的关系措施1：通过鼠标右键第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图136所示。 第二：在图136所示的对话框中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图137所示，即可删除两表之间的关系。措施2：通过“Delete”键 第一：关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图136所示。 第二：在图136所示的窗口中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；按下“Delete”，弹出如图138所示的对话框。 第三：在图138所示的对话框中，单击“是”按钮，即可删除两表之间的关系。 图137 图138