Excel表格中函数的参数的定义和概念.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量,(,数字和文本,),、逻辑值,(,例,1,如,TRUE,或,FALSE),、数组、错误值,(,例如,#N/A),或单元格引用,(,例如,E1:H1),，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足,2,函数语法的要求，否则将返回错误信息。,(1),常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“,2890.,3,56”,、日期“,2003-8-19”,和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算,4,出来的结果就会发生变化。,(2),逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有,TRUE(,真,),或,FALSE(,假,),两种类型。例如在公式“,=IF(A3=0,5,A2/A3)”,中，“,A3=0”,就是一个可以返回,TRUE(,真,),或,FALSE(,假,),两种结果的参数。当“,A3=0”,为,TRUE(,真,),时在公式,6,所在单元格中填入“,0”,，否则在单元格中填入“,A2/A3”,的计算结果。,(3),数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计,7,算的公式。,Excel,中有常量和区域两类数组。前者放在“,”(,按下,Ctrl+Shift+Enter,组合键自动生成,),内部，而且内部各列的数值要,8,用逗号“,”,隔开，各行的数值要用分号“,;”,隔开。假如你要表示第,1,行中的,56,、,78,、,89,和第,2,行中的,90,、,76,、,80,，就应该建立一个,2,行,3,列的,9,常量数组“,56,78,89;90,76,80,。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“,=TREND(B1,10,:B3,A1:A3)”,作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“,B1:B3,A1:A3”,就是一个区域数组。,(4),错误值使用错误值作为参数,11,的主要是信息函数，例如“,ERROR.TYPE”,函数就是以错误值作为参数。它的语法为“,ERROR.TYPE(error_val)”,，如果其中的,12,参数是,#NUM!,，则返回数值“,6”,。,(5),单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或,13,函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引,14,用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放,15,在,F2,单元格中的公式“,=SUM(A2:E2)”,为例，当公式由,F2,单元格复制到,F3,单元格以后，公式中的引用也会变化为“,=SUM(A3:E3)”,16,。若公式自,F,列向下继续复制，“行标”每增加,1,行，公式中的行标也自动加,1,。如果上述公式改为“,=SUM($A$3:$E$3)”,，则无论公式复,17,制到何处，其引用的位置始终是“,A3:E3”,区域。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“,=SUM($A3:$E,18,3)”,，后者如“,=SUM(A$3:E$3)”,。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用,19,三维引用。假如公式放在工作表,Sheet1,的,C6,单元格，要引用工作表,Sheet2,的“,A1:A6”,和,Sheet3,的“,B2:B9”,区域进行求和运算,20,，则公式中的引用形式为“,=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”,。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在,21,前面加上带“,!”,的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿,Book1,中的,SUM,函数要绝对引用工作簿,Book2,中的数据，其公式,22,为“,=SUM(Book2Sheet1!SA S1:SA S8,Book2Sheet2!SB S1:SB S9)”,，也就是在原,23,来单元格引用的前面加上“,Book2Sheet1!”,。放在中括号里面的是工作簿名称，带“,!”,的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格,24,或区域时，引用对象的前面必须用“,!”,作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。提,25,示,:,上面介绍的是,Excel,默认的引用方式，称为“,A1,引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“,R1C1,引用样式”。在这种引用样,26,式中，,Excel,使用“,R”,加“行标”和“,C”,加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭,R1C1,引用样式必须单击“工具选项”菜单命令，打开对,27,话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“,R1C1,引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。,(6),嵌套函数除,28,了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“,=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1,，,RIGHTB(E,29,2,1)=3,，,RIGHTB(E2,1)=5,，,RIGHTB(E2,1)=7,，,RIGHTB(E2,1)=9),男,女,)”,30,。其中公式中的,IF,函数使用了嵌套的,RIGHTB,函数，并将后者返回的结果作为,IF,的逻辑判断依据。,(7),名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元,31,格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“,B2:B46”,区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“,=AV,32,ERAGE(B2:B46)”,。在给,B2:B46,区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“,=AVERAGE(,物理分数,)”,，从而使公式变得更,33,加直观。给一个单元格或区域命名的方法是,:,选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命,34,名的单元格或单元格区域，单击“插入名称定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按,35,相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。由于,Excel,工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”,36,、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”,(,也可以称为字段,),，如果单击“工具选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“,37,工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“,B2:B46”,区域存放着学生的物理成绩，而,B1,单元格已经输,38,入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“,=AVERAGE(,物理,)”,。需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不,39,需要在名称前面添加工作表名,(,这就是使用名称的主要优点,),，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数,40,据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不,41,是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。,42,ERP