2024年必读面试时的具体准备.doc

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面试时的详细准备
我们踏进面试室之前，有许多准备工作能够做，其中某些更必须仔细做好。最重要的包括：
(a)知己——了解自己的优点短处、兴趣、就业倾向、人生目标。
(b)知彼——了解整个行业、将来雇主、申请那份职位的情况。
(c)拟履历表——配合求职的计划而写，预备面试时使用。
(d)学习面试技巧——了解面试的情况，认识面试的礼仪和应对措施，预作练习。
(e)临场准备——装扮、携带物、赴会的准备。
1、认识自己
求职面试的重要目标的是雇重要深入了解求职者的背景、个性、能力，以便决定他是否适合某职位。故此所提问题多以求职人自身及对申请机构的认识为主。应试者假如体现出对自己的能力、个性及就业倾向了解不够，便会给人留下不懂得自己喜欢或适合做什么的印象。一般雇主对这一类申请人不会热衷。
促进自我了解措施诸多，一般可通过下列途径：
（a）跟家人或熟悉自己的亲友倾谈，咨询他们的意见，不妨请他们对你进行一次坦白评定。
（b）离校前与相熟的老师或辅导员讨论自己的理想和就业倾向，他们或许能够协助你客观分析自己的优点短处和就业倾向。
（c）访问政府劳工处下属青年就业指引组，咨询该处专责辅导青年就业的工作人员的意见。大多数的中学及大专院校都设专职的辅导老师，负责协助毕业生就业，这种服务应多利用。
（d）在某些先进的西方国家，常常用心理测验促进自我了解，分析个性品格、兴趣、就业倾向等。倘若测验由受过专业训练的人主持，那么所得成果仍有相称的参考价值。
2、认识本行
应试者对自己有兴趣加入的行业应当有深入的认识，才能在面试时应付裕如。要令主试者相信你对某行业确是兴趣浓厚的话，你不但要对本行业有基本的认识，还必须了解最近的发展及将来的发展趋向和前景，假如提不出客观的证据或资料来支持自己的说法，相信主试者听来只会感到啼笑皆非。
要搜集各行各业的资料有诸多个措施，跟该行之内的资深人士倾谈是一个最直接又有效的措施，他们不但深入了解行业的近况，并且对行业的苦与乐以及实际困难有第一手资料。假如你打算入行的话，也不妨接触某些近期加入该行业的人，听取他们的亲身体验。这些都对应付面试的问题有很大的协助。倘若主试者问：“你为何以为该行业最适合你？”时，上述的资料将大派用途。
你也能够通过文献来搜集更多各行各业的发展近况。尤其是申请更高级的行政或管理职位时，更需要注意这些方面的工作。主试者也许要求应试者对各行各业的本地及国际情况有相称的了解。因此，在面试之前，应当常常留心报章这些方面的新闻报道，及常常参阅专业期刊。
3、认识雇主和所申请的职位
面试另一组的问题围绕着应试者对雇佣机构及申请职位的认识。倘若你能预先掌握多某些资料，将会令主试者对你另眼相看，并且会以为你加入该机构的诚意无可置疑。假如你对所申请的职位的性质、工作内容、所需要专业知识了如指掌的话，主试者会更相信你适合所申请的职。
要搜集有关雇佣机构的资料，最简单的措施是参考机构出版的年报或业绩简报。商业机构，如在本地上市的，每年必须公布其业绩和业务情况；公营机构因接收政府资助，一般每年向政府提交详细运作报告。政府各部门的资料将在政府新闻处能够拿到。政府刊物销售处亦有大量有关政府及公营机构的资料。
了解一个机构的最佳措施之一是找到该处的雇员，向他们查询。假如有相熟的朋友能够请教，就更有利了。
去不一样类型机构面试要注意它们个别的特色，不一样的办事作风及管理方针都会直接影响其招募人才的政策。例如说，政府部门和一般商营机构所需的人才往往不一样样。面试前应有心理准备，了解申请机构的管理作风，才决定大幅度时应当用什么方略。
面试前如能了解清楚所申请的职位在组织中的位置，会协助作了解职位的工作范围及职责，并且对将来也许的升迁途径及机构更为清楚，这些不但会使你面试体现更佳，并且对你决定是否加入该机构提供有用的参考资料。
4、面试与履历表
面试其中一个重要的部分是问及你个人的背景资料和经历。因此你的履历表将成为面试的基础。主试者在面试前对你一无所知，只参考你已递交的履历表的资料，问题亦会围绕着这些资料而提出。因此履历表的准备工夫绝不能马虎，并且对已编进履历表内的资料应非常熟识，否则给人一个坏印象，以为你做事没有组织，或者故意提供误导主试者的资料。
想准备一份对面式有利的简历，下列各点要尤其注意。
（1）个人资料
个人资料一般包括姓名、年龄、性别、国籍、旅行证件、婚姻情况、通讯地址、电话等，这些资料最佳用分段分点方式简介，以收一目了然之效。
（2）教育背景
你的学历是支持你胜任某职位的一个重要条件，相信主试者会花相称初间与你讨论这方面的资料。怎样简介你的学历及其他专业资格最能使主试者对你发生兴趣，是一个值得花工夫考虑的问题。比方说，你是主修工商管理的大学毕业生，现正申请一份市场拓展的职位，在简历上便应将你曾修读过有关业务发展及市场推广的课程表列出来以提升主试者对你的兴趣，亦达成引导主试者提出对你有利问题的目标，倘若你是文科出身的，正申请教师的职位，便应把自己能教的科目列出来。
（3）以往工作统计
假如你有频繁转工的统计，一定要先预备好转工的理由，否则将予人很坏的印象。主试者也多会问及你以往的工作经验与目前申请的职位有何关系，这些都是能够预先准备好有利的答案的。这也是一个很好的机会，给你简介自己从以往的工作中积累了什么专业知识，或者曾经独自负责的工作范围，或管理下属的经验等，这些都会增加你被录用的机会
（4）业余活动
你的业余活动情况，也是一般雇主感兴趣的，他们希望多了解一点有关你的业余活动和喜好，因此最佳预先准备一两项以供讨论。假如曾参加或负责推进社会和团体性的义务活动，也要借机会简介一下。假如你答“睡觉”或“看电视”，甚或“没有”等回给人不良印象。
(5)语言能力
倘若你有多个语言或中国方言的能力，应在简历中列明。香港是国际性商埠，外语的能力肯定是一个很有利的条件，加上今年中国对外开放，一般话和其他中国方言都成为推广与中过贸易的必要条件。假如你忘掉把着方面的资料编进简历的话，便也许错失在面式时被问及的机会。
(6）其他资料
除上述各项外，简历能够包括一向其他资料。在这项下，应报道某些对自己有利但无法归入任何其他项目标资料。例如奖学金、尤其训练课程或旅游经验等。假如你有其他特殊的技能未能编进学历一栏内的，也可放在这里。这是一个很轻易的措施，能够引导主试者问某些你既熟知而又对你有利的问题。
5、面式技巧的训练
对刚毕业而又完全没有求职经验的年轻人来说，面式技巧的训练至为重要，着包括学习聆听、应对、反应灵敏、说话有条理、礼貌等。大多数大专院校及不少中学都有就业辅导教师，他们一般会安排如下的辅导活动，协助毕业生学习面式技巧：
（1）面式技巧讲座
（2）播放面式过程录象带应与观看着讨论应试者的体现
（3）安排模拟面式，邀请有经验的主试者组成面式团，提供实际的面式机会给学员，硬于事后评论其体现，使之有所改进。
对口才不好的人，如下措施能够参考 ：
（1）面式前尽也许与不一样的人谈论自己的理想，或与他们辩论热门的时事话题。
（2）利用视听器材如录音机或录象机等，将自己说话时的情形录后重放找缺陷，然后设法改进。
（3）多找寻机会高生背诵某些文章或讲稿，或在某些人面前刊登自己的意见，这些做法都会加强说话时的信心。
6、面式时的装扮
以貌取人在诸多时候不是好措施，但面式在一定程度上是凭外表来决定录用成果的。外表的装扮是个人在实际情况的一个体现，主试者外表当作了解应试人员的捷径，其实亦是人之常情。
因此，要想面式成功，赴会时的装扮决不能粗心大意，有经验的应试者总会百分之百计划好由头到尾的扮相，到处按照当初的情况仔细经营。
有关穿衣服的标准，近年来西方社会逐渐有从盛大及规范化转向随便及多元化的趋势，连重要的管事场面也开始允许某些略为“反老式”的装扮。以男士衣着为例，许多人在求职业面式时不再穿全套的衣服，改穿简便衣服。女士也越来越开放老式的西式衣裙套装，该穿较时髦的多样化的衣裙，甚至穿长裤。
如下列某些详细的细节、工读者参考：
（1）整洁最重要。头发和指甲要洁净，衣服要整洁，皮鞋要漂亮，许多应试者都忽视了这几点。
（2）不要标奇利异。凡是主试人年辈的人以为看不惯的服装最佳不要穿。
（3）不能随便。运动装、冰鞋、背囊之类的都绝不宜。若申请的是文职，男士不应穿牛仔裤，女士最佳穿裙。
（4）预早计划。例如男士面式前一天剪发，未必能得到最佳效果，面式前两个星期剪好发，届时往往很好看。
(5)勿穿新衣。面式是担心的场所，若穿一套完全不习惯的衣服，往往会体现的不自然，以为自己不是在做自己。
（6）勿浓妆艳抹。女士若化装或佩带饰物，应当适可而止，男士不要用香水或手镯之类的东西。
（7）勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、紧身衣裤都不宜。
（8）最后检查。轮到自己面式之前几分钟，争取机会进西手间整顿如下自己。
（9）令自己舒适。无论穿戴什么，多以令自己舒适为标准。
7、 面试时应当携带的文献
仔细想清楚该带什么文献去，好让主试者以为你是处世周备而有条理。
如下列出棉试时应考虑携带的文献：
(1)聘任广告的副本——面试者，你也许要随时翻阅广告上的资料，因此应当备带一份在身。假如聘任的广告不是登在报纸上的，而是刊于"职位空缺的小册子"之类的文献内，应当把整个小册子带去。
(2)申请书的副本——主试者一般都会通过你申请表上的资料发问，你也也许提到那些资料，因此，带备一份副本，不单能够更快掌握主试者的问题，亦能够免自己忘掉了所填写的资料而陷于尴尬。
(3)你未随同申请书送去的其他推荐书的正本副本。（你返交申请书时只需送上每种 文献的副本，正本自己收藏，但应随时预备让主试者查阅。）
(4)其他推荐人的姓名、地址、电话、以备主试者与他们联系。
8、赴会
谁都懂得参加面试时绝不能迟到，但难以置信的是，却有许多应试者迟到，他们并非对申请的那分工作不仔细而是低估了形成所需要的时间，没有预留足够的时间应付预见的"意外"（例如忽视阴雨天气全区赛车的情况）。
虽然未因以外迟到，但不预留足够的时间，途中不免担心焦虑，胆怯迟到，这么对面试的体既有害无利。
若四不是太远，在面试之前最佳到该处跑一趟，好处包括：（a）届时不至于话时间找地方，另自己增加无须要的焦虑，心烦意乱；（b）能够较准确的预测行程所需要的时间，不致预留太多或太少的时间；（c）能够进记过看一下，例如向服务台问询某些基本的问题，索取有关资料或印制品（年报、简介之类）、熟悉本地气氛、观测各雇员的打扮几作风。以上一切，对增加赴会时的信心，都大有协助。
面试之前，应当早十五分钟踏进该机构内报道。最佳早半小时抵达该处附近休息，定一定心神，再进去。