工作小提示.doc

忙到团团转，乱成一锅粥。从早到晚，你疲于应付各种人各种事，觉得自己都要崩溃了悉眉苦脸、眉头紧锁、大倒苦水并不能真正解决问题，不如来学习如何管理学习，制定合理的工作计划，合理调度与安排，这并不能帮您减少工作量，但一定能让您变得轻松和更有效率。1.提高做事的效率剔除重叠、无效、反效果的工作；合并与某工作有相关或相同的工作；重排过份细分及高度重复性的工作并予以系统化、结构化；简化复杂性且重复性高的工作，找出其便通之处并加以简化。2.为自己待办事项制订一个优先顺序每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标；每周工作都有一张先后顺序表，写出你的每周目标；每月工作都有一张先后顺序表，写出你的每月目标；目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读。3.随身一个笔记本，将所有的工作，特别是上司临时交办的工作记下来：记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做了；计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划肯上应有完成时间；帮助部属做计划可写在办公室的白板上。4.做事多思考，思考清楚再去做可提高效率：最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床）；想到解决办法马上用笔记下来；思考怎样才能更快更好地完成工作；思考是否有更简捷的途径；思考越多，人越聪明，做事越快。5.不要浪费时间：在什么情况下是浪费时间？拖延、电话、电视、交通、突然来访、会议、缺乏计划、缺乏先后顺序想到什么做什么、不懂拒绝、不良的习惯适时知难而退一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则会浪费很多时间在差劲的构想上。适时见好就收制造“品质过剩”的产品，是在浪费时间和金钱。果断决策果断来自于直觉，而直觉来源于深厚知道和丰富经验。杜绝懒惰善用时间就是善用自己的生命。懒惰的原因可能是由于积极性不高，或者对自己要求不严，但是如果形成积习不仅不能让自己获得更多的休息时间，反倒是被卷入无休止的工作漩涡中。不要时断时续时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式，停顿下来后重新启动需要花费更多的精力与时间，并且员工还需要不断地调整大脑的活动和注意力，实在是一件很不划算的事情。不要一个人包打天下学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家。6.善用会议会前应有准备，列出计划，计题应有时间限制，会议应有决议，会上落实执行人，会后执行。7.清楚地让对方了解你对工作成果的期望拟定计划（月计划、周计划）彻底执行知道评量工作成果的标准了解你的同事，并适度地调整与其共事的方式8.让对方承担起应负的责任，对于对方不合标准的工作诚实地给予指正提供解决问题的出路，在批评时，应提出具有建设性的解决方案与团队伙伴分享信息查看文章让工作变简单的10种方法2010-02-01 17:391.问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会；2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；3.主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担；4.报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意；5.演示文稿时增加互动的机会，可缩短演示文稿的内容与报告的时间；6.有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的讯息上；7.邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会；8.当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变；9.只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源；10.专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现；