2024年浅论资料员论文.doc

浅
谈
资
料
员
论
文

作者：周天红

时间：5月
浅论资料员论文
摘要：资料员的重要工作有搜集、整顿、归档资料，参加部分分项工程的验收及内业管理工作。并且资料员应当及时、迅速、准确的搜集、整顿、资料归档。
核心词：资料员 工作内容 注意事项 资料归档
一、 引言
建筑行业的蓬勃发展，楼层越建越高，几十米甚至上百米的建筑随地可见，假如建筑不达标，建筑入住都出现严重问题，那么后果是不堪想象的。因此国家对建筑行业的要求不停提升，从而建筑行业的工作岗位愈加细致化和规范化，因此伴伴随产生了一批专业的技术人员，资料员就是其中之一。
资料员不就是整顿整顿资料吗？这是诸多人提到资料员的第一印象。整顿资料是不错，不过要愈加细致的说出详细干什么，怎么做，诸多人脑中是一片空白。资料员的工作并不复杂，但诸多新从事此行业的人并不完全懂得它是做什么的。本文将对资料员的工作内容及注意事项进行论述。
二、 正文  
（一）、建筑施工单位施工技术资料的作用 
1、施工技术资料是工程建设及管理的依据之一 
建筑施工单位完工验收交付使用一定期期后，因为施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了确保施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取适宜、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料能够通过查阅该工程的技术资料档案。 
2、施工技术资料是工程质量的客观见证 
质量就是“反应产品或服务满足明确或隐含需要能力的特性和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功效和使用价值，应符合设计、规范要求和协议要求的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有对应的技术资料作为见证。 
3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现  
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐渐形成的技术文献材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包协议的一部分。它是全面反应、记载建筑单位主体及施工过程的重要文献，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指引和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。 
二、建筑施工单位施工技术资料的基本要求   
1、施工技术资料应具备真实性 
施工技术资料的真实性就是真实地反应工程实体的质量情况。我们懂得，施工技术资料是工程质量评定验收立案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不但给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，并且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会导致难以想象的严重后果。
 2、施工技术资料应具备规范性 
施工技术资料的规范性就是在填写、整顿施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文献成果应达成要求的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料责任人、资料员应仔细学习和实行国家、行业公布的技术法规，仔细、全面地整顿、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。 
3、施工技术资料应具备信息化要求 
建筑施工单位施工技术资料经整顿组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实统计和实际反应，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺乏的信息帮手，是具备实际社会价值和经济价值的信息源。 
三、资料员职责及工作内容 
1、负责工程项目资料、图纸等档案的搜集、管理 
（1）负责工程项目标所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按要求向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中最少一套图纸有设计单位图纸专用章。完工图采取散装方式折叠，按资料目录的次序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 
（2）搜集整顿施工过程中所有技术变更、洽商统计、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的标准。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接罢手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
 2、参加分部分项工程的验收工 
（1）负责立案资料的填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程立案管理，实现对完工验收有关指标(包括质量资料审查统计、单位工程综合验收统计)作立案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同时：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工次序进行全程督查，确保施工资料的真实性、完整性、有效性。
（3）按时向企业档案室移交：在工程完工后，负责将文献资料、工程资料立卷移交企业。文献材料移交与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必须依照移交目录清点查对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。  
（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程完工档案预验收意见》，在完工验收后将工程档案移交城建档案馆。 
（5）指引工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指引工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底统计、图纸会审统计、设计变更通知单、工程洽商统计等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对工作活动中形成的，通过办理完成的，具备保存价值的文献材料；一项基建工程进行判定验收时归档的科技文献材料；已完工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。 
3、负责计划、统计的管理工作  
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查查对, 不得多报,早报,重报,漏报。 
（2）负责与项目有关的各类协议的档案管理：负责对签订完成的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 
（3）负责向销售筹划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售筹划提供确实、可靠的工程信息。 
4、负责工程项目标内业管理工作 
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调企业、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联系接待工作，树立企业形象。 
（2）负责工程项目标内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方式，确保汇总的内业资料反应施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的搜集和整顿，确保工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料统计、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 
（3）负责工程项目标后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门组员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整顿、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责企业文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存立案。资料员的工作看似复杂，其实真正做起来，只要你按照施工次序去搜集整顿资料，你会发觉还是有规律可循的，有条不紊的整顿资料其实也就那么简单。 
四、做好建筑施工单位施工技术资料管理的提议 
1、必须及时做好工程技术资料统计和搜集 
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反应，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时搜集、整顿。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等某些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但因为目前市场机制不完善，许多材料需要通过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同时到位，以往在其他工程上有发觉，因为施工人员没有及时搜集资料，待工程完工时，才发觉缺乏某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪搜集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始统计，使资料的整顿与工程形象进度同时，做到内容连贯、交圈对口。
 2、确保各种技术资料的真实性 
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须果断杜绝对原始统计采取“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样措施进行抽取试块检查评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不但不能作为技术资料使用，反而导致工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整顿必须实事求是、客观准确。 
3、准确性是做好工程技术资料的核心 
分项工程质量评定表的填写应规范化。确保项目内容填写应详细详细，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目标每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字阐明，不可随心所欲地以符号替代。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发觉不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在确保项目符合对应质量检查评定标准的前提下，再依照基本项目和允许偏差项目标百分率确定。 
应正确辨别分项工程属于哪个分部工程。轻易混同的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00如下结构及防水分项工程，模板分项工程不参加基础分部和主体分部工程的质量评定。
混凝土强度评定应明确验收批的概念，辨别不一样的分部和施工段，正确利用统计和非统计评定措施。同时，在详细计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
 4、技术内业资料必须完整 
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量情况。技术资料中轻易忽视的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。假如缺乏这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，并且给准确核定工程质量等级增加了难度。假如一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检查评定标准》（GBJ301-88）第4.0.4条要求“检查评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整顿资料，将评定成果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”。个别工程水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位搜集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。 
5、完善质量统计、做好资料整顿 
工程项目有很大部分的内在质量和功效质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用某些质量统计材料来证明。因此，在工程项目标施工过程中，为了证明某些工程部位的质量情况，证明各项质量确保措施的有效运行，必须做到有完善的质量统计，做好资料整顿和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供此后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整顿要系统，装订要整洁，保管要加强，使后人能以便查阅。 
6、总结
建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式统计，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反应工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。 
近几年来的建筑工程建设，大家总是重视建筑的外部施工而忽视了资料的重要性，以为只要把现场做好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，而资料只是为了应付计价或者完工资料，但他们却都忽视了重要的问题，如工程一旦出现了质量事故，当初按规范要求填写的资料都会成为证据。因此，我们一定要仔细填写资料，确保资料真实准确、规范、合理。