YX03促销管理制度.doc

XX集团有限公司规章制度
促销管理制度
XJ/YX-Z03-2003

第一条 本制度规定了在市场营销过程中营销方案的制定，促销活动、促销广告、促销品、促销费用和促销人员的管理。
第二条 本制度适用于在市场营销过程中营销方案的制定，促销活动、促销广告、促销品、促销费用和促销人员的管理。
第三条 销售总公司市场策划科负责总公司年度营销方案的起草、拟定和执行工作；负责促销活动、促销广告、促销品、促销费用和促销人员的审核和管理工作。
第四条 营销方案的制定
市场策划科在每年9月底前起草拟定下一个销售年度的营销方案，并并递交总经理审核后在10月份销售总结大会上公布实施。
第五条 促销活动的管理
（一） 销售公司可根据市场销售的实际情况需要，自行制定促销投放计划。促销活动时，必须先将YX-B16“促销方案表”书面上报销售总公司，经总经理批准后方可实施，费用纳入销售公司促销费用范围内。
（二） 促销活动应遵循的原则：促销活动的投放必须与当年总公司的市场经营战略相一致；保证促销投入与利益产出的平衡；有利于促进销售、统一企业形象、增强经销商的销售信心；提高在当地的品牌影响力和企业形象。
第六条 促销广告的管理
促销广告包括设立专用展台，制作展示架、展示牌、宣传条幅，布置商场内外广告，举行促销活动，开业赞助等。销售公司在实施促销宣传时，须提前提出申请，上报市场策划科，经审核批准后，由市场策划科广告专员或委托所属公司执行操作。此项费用纳入销售公司促销费用范围当中。
第七条 促销品管理
(一) 总公司统一印制产品宣传资料、统一制作太阳伞等促销品，并统一分配发放给各销售公司使用；销售公司如因促销需要，需在当地印制宣传资料时，则完稿须经市场策划科审核，同意后方可实施。此项费用计入年度费用；
(二) 各销售公司还可根据市场实际，在额定费用范围内申请其它相关促销品，费用在本公司额定费用中冲减，年度促销品样品清单由市场策划科提供；
(三) 销售公司也可根据当地市场的需要，自行选择适当的促销礼品，但必须先报市场策划科，并经总经理批准后方可实施。该费用纳入额定的促销费用范围当中；
(四) 任何促销品的发放，销售公司和市场策划科专项管理人员必须填写“促销品发放统计台账”，要求做到账务清楚，账物一致。
第八条 促销费用管理

XX集团有限公司 2003-10-12 批准 2003-10-16 实施
XJ/YX-Z03-2003

(一) 营销总公司根据市场竞争环境和各销售公司目标任务情况，每年按各公司销售比例额定相关促销宣传费用，此项费用包括：促销品、广告宣传、商场展台等相关市场推广中所必需的费用。各销售公司在使用此项费用时，可在额定范围内综合平衡使用。
(二) 综合管理科每月月初应向市场策划科提供上月“发货汇总表”和“回款汇总表”，市场策划科应根据各销售公司的销售回款和市场实际情况，平衡控制此项费用的使用。
第九条 促销员的管理
(一) 促销员的招聘
1) 在保证促销投入与产出平衡的基础上，销售公司可根据市场的需要申请设立促销员。销售公司必须先向市场策划科书面申请，经审批同意后才能招聘促销员，促销员的所有费用纳入销售公司销售费用的范围内。
商场设立促销员前提条件：① 该商场属于零售商场；② 年零售量较大（年零售额必须在30万元以上）；③ 该商场在当地有较大的影响力；④ 代理商或代理商所属的零售商场原则上不设促销员。
2) 考虑到各方面的因素，平衡各销售公司的费用支出，原则上各销售公司可申请促销员20人，在额定人员内可直接向市场策划科管理员申请；如确有需要超出限额人员，要求书面申请，经总经理批准后方可录用。促销员的录用一律采用合同聘任制。
3) 促销员招聘基本要求：初中以上文化程度、品德良好、勤奋能干、五官端正、仪容大方，若有相关产品促销工作经验者可优先考虑。
4) 促销员由各销售公司自行招聘，先填写YX-B17“促销员设立申请表”，传真到总公司市场策划科审核批准后方可录用。销售公司把促销员档案传真或邮寄回市场策划科审核备档。
5) 录用后的促销员由销售公司负责进行相关的业务培训指导，经考核合格后方可上岗工作，
促销员必须熟悉并遵守《终端销售指导手册》。
6) 因节假日或销售高峰期不超过15天的销售旺季而进行的促销，为提高效率并争取市场主动，各销售公司可先招聘促销人员再填报YX-B18“促销员档案表”，先以现金支付促销员的工资和奖金，促销员在领取现金时在YX-B20“促销员工资发放表”上签字，并请所在商场盖章，附上YX-B22“促销统计表”以常规促销费用申报方式寄送财务科报销，此项费用计入该商家的年度综合扣点考核。
(二) 促销员的工资管理
1) 促销员的工资由市场策划科统一管理和发放。各销售公司建立YX-B19“促销员工资台帐”，每月审核促销员应发工资及奖金，并由销售公司总经理和会计签字确认。每月10号前，把已签字的“促销员工资台帐”、“促销统计表”、YX-B23 “促销信息反馈表”寄回市场策划科审核。审核无误后，由总经理签字认可，并提交集团财务部，统一进行工资发放。财务部每月15号发放工资，如遇节假日则后延。
2) 促销员的工资按月计发，月工资标准可根据当地的经济状况和市场竞争需要确定，月工资标准范围为300元到500元，视具体城市而定。促销业绩提成标准为8～30元/台，视具体销售情况和产品类别而定，其他奖励根据聘用合同约定计发。
3) 本年度起，促销员工资原则上只能通过总公司以工资发放形式发放，其它形式不再予以办XJ/YX-Z03-2003

理（除明确规定的特殊人员外）。各销售公司在聘用促销员时应当月申报工资，最长不得超过2个月，否则，市场策划科不予以办理工资发放手续；如有特殊情况，请用书面报告形式向总经理申请，批准后方可补发放。
4) 促销员的工资、奖金及其它相关费用均列入该商家的年度综合价格扣点。
5) 无基本工资促销员的工资管理：此类费用包括商场个人提成和商场负责人提成。该费用原则上事前一律要请示总公司总经理批准。在领取工资时应请该促销员时在“促销员工资发放表”上签字，并请所在商场盖章，附上有效证明材料或“促销统计表”，以常规促销费用申报形式寄送财务科报销，此项费用计入该商家的年度综合扣点考核。
（三） 促销人员的考核
1） 促销人员的工作业绩由销售公司按月进行考核，并填写YX-B21“促销员月度工作情况考核表”，在每月的10日前寄送市场策划科，进行最终考核。
2) 对于工作业绩非常突出的促销人员，销售公司可向市场策划科提议，按季度评选先进促销员，经审批同意后给予适当的奖励。
3) 对于工作业绩不合格或有违反公司制度的促销人员，销售公司应及时督查并向市场策划科汇报，决定是否继续聘用并是否予以相应惩罚。
（四） 市场策划科每月“促销统计表”、“促销信息反馈表”的反馈信息及时进行统计、汇总、分析，并写成月度总结报告，提交领导审阅。
第十条 制度附表：
YX-B16 促销方案表
YX-B17 促销员设立申请表
YX-B18 促销员档案表
YX-B19 促销员工资台帐
YX-B20 促销员工资发放表
YX-B21 促销员月度工作情况考核表
YX-B22 促销统计表
YX-B23 促销信息反馈表
第十一条 本制度的解释权归销售总公司，未尽事宜由营销售公司负责修订。
本制度经主管副总裁核准后实施，修改时亦同。

起草人

日期

校 定

日期
2003.10.08
第二版
第0次
2003-10-16

审 核

日期

版 次
修 改
实 施 日 期
备 注
批 准

日期

4