建设工程文件管理规定.doc

安庆石化内部管理体系文件
工程建设项目建设工程文件管理规定
文件编号
AQSH-3-46.006-2007
版本/修改
A/0
共11页
1　目的　
为规范本企业工程建设项目技术资料的管理行为，确保工程技术资料齐全、完整、准确，特制定本规定。

2　适用范围
本规定适用于本企业范围内的工程建设项目技术资料管理。

3　职责
3.1 科技发展部负责将工程项目从立项到基础设计结束之前技术资料的收集、整理和归档工作。
3.2 工程管理部负责本部门所管的从工程项目详细设计至工程中交所形成的技术资料收集、整理、归档工作。
3.3 属机动部委托项目设计的，应负责从工程项目详细设计至工程中交所形成的技术资料收集、整理、归档工作；属机动部负责施工管理的应负责施工阶段至竣工方面的技术资料收集。业务交叉处由相关部门协调解决。
3.4 信息中心做好建设工程文件全过程跟踪指导工作，负责工程项目竣工验收中档案专项验收工作。
3.5 科技发展部、工程管理部、机动部将各自形成的技术资料组卷成册后，按规定的时间向信息中心移交。

4　管理内容与方法
4.1 基本建设项目，由工程管理部门负责工程技术资料的收集、汇总、编制，向分公司信息中心、生产（使用）单位移交。
4.2 技术改造项目由分公司科技发展部负责工程技术资料的收集、汇总、编制，向分公司信息中心、生产（使用）单位移交。
4.3 更新改造项目由分公司机动部负责工程技术资料的收集、汇总、编制，向分公司信息中心、生产（使用）单位移交。
4.4 在工程建设实施过程中，各工程管理部门以及与工程建设有关的单位（部门）应在各自的职责范围内搞好工程技术资料的收集、整理、分类和保管工作。
4.5 工程管理部门指派专人负责管理工程技术资料。
4.6 涉外文件由分公司外事部门管理，负责向各有关单位提供与工程建设有关的必备资料二十八套，以满足施工与归档的需要。
4.7 分公司物资供应中心在签订我方不提供制造图的设备制造合同时，应将设备随机的技术资料（包括说明书）、设备制造图纸份数（其中竣工图不少于六套）订入合同。
4.8 进口设备外文随机资料由分公司物资供应中心向外事部门提交，外事部门在翻译、印刷成册后交工程管理部门，以满足施工、生产与归档需要。
4.9 工程技术资料在各单位（部门）之间的收发均应以收发单为依据。
4.10 施工图的发放
4.10.1 施工图的发放必须以施工委托书为依据。
4.10.2 施工单位发九套施工图，其中两套以满足编制竣工图需要。
4.10.3 工程管理部门根据需要发放。
4.10.4 生产（使用）单位发二至三套施工图。
4.10.5 项目涉及市政规划时，另增加一套施工图，其内容由工程管理部门技术负责人审定，交施工单位编制竣工图。
4.10.6 发给物资供应中心机械设备制造图九套，电器仪表的制造图五套,其他施工图及料表二套。
4.10.7 发给监理单位施工图两套。
4．11 交工技术文件由工程施工单位或总承包单位按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2001）进行编制。工程中交后按规定时间向工程管理部门提交。
4.12 监理文件由监理单位负责进行编制，工程中交后按规定时间，监理单位向工程管理部门提交。
4.13 竣工图、施工文件、设备随机资料的整理、分类、装订应符合GB/T50328-2001的标准。
4.14 向国家交工的大中型建设项目的竣工资料应严格按国家档案局、国资委、中石化集团公司及省、市档案部门的规定执行。
4.15 工程管理部门负责将工程建设各阶段的竣工资料编制完毕。验收后，在1～3个月内向分公司信息中心、生产（使用）单位移交，并办理交接手续。
4.16 工程建设项目交工验收时，施工单位或总承包单位、监理单位在向建设单位办理交工验收时，须同时提交两套（国家重点建设项目为三套）完整的交工技术文件。经验收合格后，施工单位方能结算质保金。
4.17 项目竣工验收文件由工程管理部门负责编制，项目竣工验收后随项目竣工资料一并移交信息中心。

5 相关文件
5.1 《建设工程交件归档整理规范》
5.2 《石油化工工程建设交工技术文件规定》

6 附 则
6.1 本规定由工程管理部提出并归口
6.2 本规定解释权归工程管理部

7 附录
7.1 工程建设项目技术资料控制程序流程图

附录7.1
工程建设项目技术资料控制程序流程图
工作流程
主管/协管
依据文件
相关文件/记录
工程项目技术资料控制
监理文件
设备随机资料
涉外文件
更新改造项目
技术改造项目
基本建设项目
工程项目管理

信息中心

竣工验收文件
工程资料整理、归档

工程管理部门

工程管理部门
GB/T50328-2001
SH3503-2001

科发部/相关部门
GB/T50328-2001
SH3503-2001

机动部/相关部门
GB/T50328-2001
SH3503-2001
职能部门管理制度

分公司办公室外事科/相关部门
外事管理制度

物资供应中心/
相关部门
GB/T50328-2001
SH3503-2001
职能部门管理制度

监理单位
GB/T50328-2001

工程管理部门 /相关部门

工程管理部门 /相关部门
GB/T50328-2001
SH3503-2001

工程管理部门/
信息中心