EPRO-工程项目管理系统-施工版.docx

广州建软软件有限公司EPRO工程项目管理软件广州建软软件有限公司2015年1月目录一、项目背景3二、软件简介3三、解决方案5（一）合同管理5（二）成本管理和预算管理5（三）费用管理6（四）进度管理6（五）物资管理7（六）设备管理8（七）实施管理81、施工管理82、分包管理9（八）人事行政91、人事管理92、行政管理9（九）消息提醒10（十）权限管理和审批流程101、权限机制102、审批流程10（十一）基础维护11四、公司简介11五、服务优势11六、扩展需求12一、 项目背景随着市场竞争环境的日益复杂，施工企业的赢利难度越来越大。同时，施工企业经营生产规模的快速扩张，使得发展与资源需求的矛盾也越来越突出，粗放式管理的弊端开始显现。大多数施工企业都已经意识到依赖市场的快速增长、坐等市场机会、沿袭粗放式管理，阻碍着企业的稳定与发展。加强管理，通过管理增强企业核心竞争力的要求变得越来越迫切。推进规范化管理、提高工作效率则作为提升赢利能力的一种有效途径，已成为施工企业的外在压力和内在需求。而公司要在同时管控几个不同地域的项目，做到有条不紊地协同办公，谈何容易。在管理中，成本不清晰，材料用量混乱，费用资金流向不明，现场质量安全问题不能及时报送等等情况时有发生，而且也成为了企业在工程管理上的难点。这些难点让越来越多探索中的企业意识到使用项目管理软件的必要性，期望使用软件，辅助公司各部门协同办公，反映成本、费用、进度状况，让项目管理透明化。二、 软件简介小超EPRO工程项目管理软件，是一款集合了合同、进度、成本、质量的工程行业管理软件。成本控制、质量控制、进度控制由合同控制协调一致。成本、质量、工期是由合同定义的三大目标。承包商最根本的合同责任是达到这三大目标，所以合同控制是其他控制的保证。通过合同控制可以使质量控制、进度控制和成本控制协调一致，形成一个有序的项目管理过程。软件的核心应用价值在于项目管理和成本控制，可以帮助企业不管项目多多，距离多远，都能把每个项目一直控制好，直到项目竣工。软件采用当前流行的B/S架构，只需在服务器上安装软件，其他用户电脑免再次安装，不论是在家还是在外出差，在可以连接网络的地方，只需打开电脑、平板、手机等的浏览器输入网址，便可轻松地登录系统，审批工作和实时查看上报的数据。工程项目时间跨度长、外界影响因素多，受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制，并且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，就会影响到整个项目目标的实现，增加项目管理的不确定因素，这就需要企业在项目管理上有弹性地规范管理，需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用，并需要在不同阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题，相关部门都应迅速地做出协调一致的反应，以适应项目时间目标的要求。小超EPRO项目管理软件，结合当前流行的JAVA平台，搭建出属于自己公司品牌的框架平台，针对工程企业的管理特点，把常见的工程管理难点，通过软件平台统一管理，把在施工过程中合同、进度、成本、物资、设备、资料、质量等分模块管理，使用软件的权限分配和流程审批，让不同部门的人员通过软件及时沟通和传递数据，协同办公。三、 解决方案（一） 合同管理合同作为工程项目实施中的主要法律文件，越来越受到人们的重视。有效的合同管理是减少纠纷，提高工程质量水平的重要途径。合同既作为项目收入核算的基础，又作为项目双方权利与义务规范的载体，在项目管理中起着重要的作用。通过EPRO工程项目管理软件，把在项目管理中，关注得多的合同执行情况和合同文件进行统计和归档，对合同状况进行宏观把控。l 合同统计l 资金统计l 合同文本附件l 合同收付l 合同变更l 合同评审l 合同签订l 工程量清单l 合同材料（二） 成本管理和预算管理项目成本控制的核心思路是以项目收入为基准，通过计划动态管控项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，从而确保项目利润。项目收入（合同、签证、变更）=项目支出（人、材、机、分包、管理）+项目利润以目标利润为导向的预算管理在现代企业管理中有着重要作用。工程预算，是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。软件根据影响项目成本的几大要素（人工、材料、机械、管理、分包）进行分别类预算，可以从造价软件中把相应的预算结果导出到excel表格中，快速录入到软件中。（三） 费用管理软件采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账”的方式，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成一个良好循环的成本管理体系。（四） 进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的重要组成部分，资源计划、采购计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的，因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作，也是项目计划的主要内容，可同时派生出不同组织与管理职能、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。软件通过甘特图的形式展现进度计划，也可通过导入功能，把project软件里的甘特图导入系统中。（五） 物资管理材料费，以建筑行业为例，占工程的造价比例一般在60%左右，降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理，需要从材料的预算材料计划领料材料采购材料入库各个环节层层把关，并利用软件的优势，可以对材料的预算计划执行情况、库存量、材料历史价格、领料使用状况等快速查看，并在结算时，快速查看供应商对账，多维度管理材料的量与款。（六） 设备管理随着新技术、新材料与新工艺的不断应用，工程机械的发展呈现出机电液一体化、大型化、系列化、智能性、经济附加值高等趋势，其技术经济构成具有技术含量高、资金密度大的特征。工程机械的占有可通过购买或租赁方式实现。一般而言，大多数企业在添置设备时，工程机械设备的大型化、高科技、占用资金量大的特征与企业对于自身成本效益平衡、财务结构合理的要求会相互冲突。为此，大量的施工企业愈来愈倾向于用融资租赁这种能充分、有效、合理地满足施工设备需求的资源配置方式来获取工程机械的使用权，既经济又高效地获得企业必要的生产经营能力。租赁设备管理中产生的租赁费、进出场费是项目成本中的一部分，因此，规范化管理租赁设备对降低成本有着重要的意义。（七） 实施管理1、 施工管理施工项目管理的意义在于使项目按照所要求的质量，所规定的时限，所批准的费用预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。其中，施工成本与质量安全问题是工程企业在施工管理中的关注重点，随着现在科技时代的快速发展，越来越多的企业意识到需要借助软件来管控施工的成本的问题。结合工程企业的施工劳务管理特点，软件采取三大模式管控施工费： 按照目标成本计划(预算)管控施工合同、临时签证和自有劳务。 按照施工合同、施工变更、施工进度管控施工费和结算 。 按照劳务工资标准、劳务考勤管控自有劳务费 。2、 分包管理建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长，项目实施中的不确定性因素多，施工环境复杂多变。为适应变化，总承包商会授予项目更多的处理变化的权力，更多地依赖外部资源，为提高效率而更加重视对分包工程的管理。专业的项目管理，最终使项目变得更有效率。l 按照目标成本计划(预算)管控分包合同。 l 按照分包合同、分包变更、施工进度和施工质量管控结算。（八） 人事行政1、 人事管理人事管理主要是为了方便施工企业对公司员工档案的管理。通过对公司架构、职务架构的建立，把公司员工归档在对应的部门下管理，利用软件的权限管理机制，在自己岗位上各施其职，协同办公。另外还辅助管理公司员工的考勤，工资发放，请假、支扣款、员工证件借出或归还等日常人事工作。2、 行政管理行政管理主要是辅助公司的行政办公，包括公司的发文通知、办公用品管理、资质证件的借出或归还等。可以利用软件对这些日常行政办公中的办公、管理费用进行汇总。行政管理发文通知办公用品固定资产工具管理资质证件车辆使用（九）消息提醒日常管理中，要把工作安排有序，消息提醒尤为重要。特别是一些证件借出后可能忘了归还期，保证金缴纳了要等开标后退回，质保金要到竣工后业主才退回，这些事务都需要系统提供个消息提醒功能。l 互动消息（支持手机短信）此功能类似企业内部电子邮件，可以向指定的人发送消息信件附件。收件箱包括未读消息、已读消息。发送箱包括消息草稿、已发消息。（十）权限管理和审批流程1、 权限机制项目权限：各项目独立进行 角色权限：按职务分配，各施其职 部门权限：分配权限给部门，部门人员可以继承部门的权限 人员权限：职能权限落实到个人 2、 审批流程（1）办公审批 办公审批是工作流技术的具体体现，能够处理各种业务的流程，能详细记录、反映了一项工作从发起、在各个工作步骤流转、到工作结束的全部过程。可以随时了解与自己相关的各项工作，包括待办工作、在办工作、催办工作和历史工作。 （2）智能提醒功能 当有新的工作任务需要处理时（如新邮件、新合同审批、工程变更及其他待办事宜等），系统自动弹出提醒消息窗口可以方便高效处理工作，更重要的是及时了解工程项目中资金、合同、进度等方面的动态情况。（十一）基础维护基础维护，作为系统设置的基础，让企业根据实际需要设置，灵活使用。四、 公司简介广州建软软件技术有限公司信守“专注、创新、服务”的企业精神，持续为工程领域提供最有价值的信息产品与专业服务，推动行业内企业的管理进步，提高企业的核心竞争力。目前，本公司已通过广东省信息产业厅的 “国家高新技术企业”认证及“双软企业”认证，是国内建设领域中颇具声誉的IT应用高新技术企业。 公司旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，主要客户有国家电网公司江西省电力公司、广西水利电业集团、四川水利投资经营集团有限公司、四川省上海电气集团股份有限公司、西昌电力公司、徐州电力公司、东方电气、广东省电力一局、吉林省地方水电有限公司、张家口电力公司、德阳市供电公司等超过20000家用户； 公司致力于研发领先技术的软件产品,产品包括项目管理、成本管理、材料管理、资料管理、工程计价、安全计算、网络计划等近100多种软件产品。 经过多年的发展我们在全国20几个省服务营销中心，为用户提供最快捷、最优质的服务，并陆续在海口、三亚、武汉、成都、广西、江苏、吉林、江西等地区设立了分公司，为公司软件产品跻身全国强势品牌行列做最有力的市场布局。服务宗旨 ：软件就是服务，服务并非是简单的从属概念，而是一种产品，是立信的筹码，优秀的产品更需要优秀的服务。 服务创造价值，我们始终致力于提供优质的综合服务，能为客户、为企业创造更加丰富的价值。五、 服务优势1、服务专业公司专注于工程项目管理并具有丰富的项目实施及开发经验，我们为工程企业提供系统开发服务包括：工程企业项目管理系统、BPM工作流管理系统、档案管理系统、监理管理系统。 l 包括行业：土建、装修、园林、电力、弱电、安装、通信等多个行业。2、售后多元化l 售后实施培训l 远程维护l 电话回访l 上门维护六、 扩展需求现有的项目管理软件能够通过系统的配置和内置的设计工具，基本上符合大多数公司的使用需求，但是任何一个软件，都不可能完全满足所有用户的需求，通用版软件系统是一种大众化的选择，但每个企业都会有自己的特点，需要设计符合自己需求的系统，这时二次开发应运而生。如果您还想要：1、 资料管理软件与项目管理软件的集成2、 如果属于类似集团公司的管理模式，把分公司作为一个模拟法人独立运营，分权化程度较高，每个分公司拥有自己的一套独立行政功能进行管理 12 / 12