资源描述
关于广告代理合同中需要注意的几点问题
1、付款时间:
甲方根据考核情况最终决定月费支付的金额,并于每一工作月度结束后的25日以内向乙方支付上月月费。
2、付款比例:
采取基础月费+绩效月费的形式,比例为( 肆万元 :贰万元 ),基础月费部分为每月的最低基础,对绩效月费部分进行评分考核。
3、工作提交
a、本合同签定前10日内,乙方应当向甲方提供项目总体策划方案。
b、每月25日之前乙方向甲方提交下月整合策划方案,包括:推广目的,传播主题,推广策略、活动建议、媒体建议、新闻、软文广告建议、系列广告概念稿等内容。经双方讨论后,甲方向乙方下达工作计划。
c、乙方根据计划提前一周完成设计并提报修改。
e、稿件于发稿前三天最终确认,乙方不能以非工作日为借口推迟供稿。甲方应安排指定负责人协助乙方顺利完成设计工作。
4、会议沟通
a、乙方应根据工作需要,由相关负责人和执行人按时按要求出席月度工作会议(每月25日前)和周例会(周六上午9:30分),双方部门和专案负责人必须参与,严格按照工作程序进行。项目例会主要建立确认、信息沟通、反馈等工作程序,检讨作业得失,改进策划方案;乙方应当在24小时内将会议记录送达客户主管人员,并分派乙方专案小组的每一个成员,以保证保留完整作业过程记录及日后评价广告公司服务的依据。双方与会人员就会议内容均要签字备案。
b、乙方高层领导在项目前期进行过程中,必须保证每月两次前往项目地开会的频率,后期根据项目情况可以适当调整;每月定期举行双方总经理级领导工作总结会议,讨论工作进度和效果情况;
5、监制、现场监理和推广执行:
乙方应对各种制作工作(包括宣传资料的印刷、VI品制作、户外广告、卖场展场等的包装)进行勘样、监制和现场监理。对各项策划活动组织执行。若成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方相应的损失。
6、第三方成本
乙方有义务无偿为甲方提供摄影、图片等基础服务,如确属产生第三方费用,应提前向甲方提出书面申请,未经甲方书面确认的,所产生的费用及法律责任由乙方承担。
7、知识产权及其他权利
乙方因履行本合同而完成的有关成果(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面表现、包装设计等)的知识产权,在甲方付清本合同项下相关费用后,归甲方所有。乙方保证因履行本合同而完成的工作成果不会侵犯任何第三人的知识产权及其他权利,否则产生的一切后果和责任均由乙方承担。如乙方造成对他人侵权,引起甲方对外承担侵权责任,甲方有权对乙方进行追偿。
乙方应熟知《中华人民共和国广告法》、《著作权法》及各种相关法规条例,乙方应在广告作品中自觉遵守。如乙方在广告中出现违反《中华人民共和国广告法》、《著作权法》及相关法规条例的文字及图标等,乙方所设计作品的主题创意存在明显抄袭,一切责任由乙方承担。
8、合同终止
当双方在合作上出现重大的意见分歧,如乙方的服务未能达到甲方的满意,甲方均可依照本条约定通知对方终止合同。
9、适用法律及争议解决
对于因本合同而产生的争议,双方应首先友好协商;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提出诉讼。
10考核办法
分值构成:
广告公司每月工作任务书总分为100分,由每月例行工作40分、每月重点工作60分。
考评指标:
1. 对广告公司的考评按三个维度,不同系数进行综合考评。
2. 参照此三个考评节点,每个节点未完成扣除单项分值100%,延期完成扣单项分值50%。
3. 因未完成或延期导致影响发布的工作单项,该项分值为零,并追加扣罚该项设定分值等额分值,并且甲方有权追究由此对甲方造成的损失。
4. 对于乙方连续3次提报的工作单项,经审核后不符合甲方要求的,该项分值为零,并追加扣罚该项设定分值的等额分值。
重点工作考评要求:
1. 例会为每周一次(如遇特殊情况以双方传真确定为准)由双方项目负责人共同召开。如乙方相关负责人不能到场召开,则单项工作不得分。
2. 每月25日之前提案,由项目总监参加月度提报会。如不能到场召开,则此项工作不得分。
3. 由乙方对每次例会内容做出会议纪要,并由双方审阅后签字确认,双方备案。
4. 创意、设计和制作的广告作品,须由创意总监亲自签字确认后再交由甲方, 否则甲方将视为作品尚未完成。
5. 每月具体工作以工作任务书的时间和要求为准,乙方在接收到任务书后, 如没有异议在工作任务书上签字并发传真回传。如工作拖延,每延期一天扣单项分值的1分,影响广告正常发布的,该项分值为零,并追加扣罚该项设定分值的等额分值。
6. 乙方必须保证至少有一部有效通讯工具24小时畅通,若乙方通讯工具联系不上,对甲方工作造成影响,每次将扣除5分。
考评流程:
1. 项目部每月30日之前,乙方提案后经双方讨论,乙方拟定次月工作计划,报甲方分管领导审核并签字确认。
2. 每月3日前,甲方对乙方上月工作完成情况进行考评,考评结果由甲方分管领导审核签字,再发给乙方签字确认。
3. 双方确认完成后,甲方按最终确认的分值的百分比乘以月费绩效标准进行核算并付款。
工作内容(分)
工作标准
按时召开(20%)
参与人员(20%)
沟通效果(60%)
合计
备注
例行
工作
(40)
人员驻场(10)
能与项目组良好沟通,将工作指令及时转达;每月驻场时间不少于5天。含国家法定假日
每周工作例会
(10)
每周六上午9:30召开,
驻场人员及时将会议纪要传至广告公司,以便工作调整。
每月提案
(20)
1、广告策略(分析)
2、活动方案建议
3、系列广告主题、创意表现
4、投放渠道组合建议
5、相关物料的合理建议
工作内容(分)
工作标准
按时首次提报(40%)
按时终稿审批(40%)
按时截稿发布(20%)
合计
备注
重点
工作
(60)
活动建议(10)
项目推广活动建议(10)
设计类(50)
现场包装设计(10)
1、项目围挡(10)
售楼处设计(10)
1、 LOGO墙(3)
2、 内饰(3)
3、 其他(4)
销售物料(10)户型册规划稿
报广设计(10)
1、系列报版规划及设计(10)
其它物料设计(10)
1、网站创意建议(10)
合计(100)
总计
(附注:以上工作根据具体内容进行调整。)
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