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工程项目维护维修管理制度
一、 目的
1、为了规范公司维修管理,节省成本,提高设备使用效率并确保其使用安全。
2、明确管理职责,规范工程技术部工程维修管理工作。
二、 适用范围
适用于公司所有的项目。
三、 术语与定义
1、 工程维修:是指完成竣工验收之后,各项施工内容在保修期时限之内,针对
工程所产生的与施工相关的工程质量问题所进行的维护和修理工作。
2、 保修期限:是指国家及合同规定的工程保修期。
四、 工程维修职责
1、维修人员:负责公司内部维修物料的请购及相关维修工作。
2、维修部门负责人:确认部门的维修申请单,部门内申请维修的审核。
3、 内勤人员:负责维修物料的采购,维修物料的入库及发料。
4、 总经理:审批公司重大维修安装项目。
五、 维修前期准备
1、 维修人员根据《工程项目维护记录单》(简称维修单)描述内容现场了解情况包括工作环境
情况、工作人员状况、施工物料等。
2、 维修人员据现场情况要购设备维修的需填写《请购单》,由申请人呈相关部门
负责人审核,再由采购部人员采购。
六、 维修过程管控
1、 维修人员在维修时首先要注意安全,确保安全后方可进行维修作业,包括梯
子是否牢靠、是否符合消防安全规定、高空作业是否有安全措施等。
2、维修人员要按《维修单》上的时间及要求按时完成维修作业。
3、在维修过程中如果有其他因素不能及时完成的,应该向相关部门协调,达成
一致意见后再确认维修时间。
七、 维修作业流程
需维修部门 报修
维修岗
核实维修内容
填报
《维修单》
登记台账
材料计划
办公室
审批
采购
维修岗实施维修
公司领导
审批
需外请维修单位上门维修
对维修结果评价
实 施 维 修
八、 维修作业规定
1、 公司办公室是集团本部电力、工程、设备及相关日常维修的责任部门,维修
岗是相关工作责任人和作业者。
2、 维修岗人员应依据国家相关规定具备专业上岗资格证书,如《电工上岗证》
等。
3、 公司各部门对所辖办公区域环境、办公设施、设备,强弱电设施、办公家具
等有爱护、维护的责任和义务。
4、 各部门员工对所辖办公区域环境、办公设施、设备,强弱电设施、办公家具
等发生异常情况时,应以保障人身安全和公司财产安全为原则,妥善处置。
5、针对突发事件,员工应妥善处置并及时上报相关领导。
6、各部门如果需要进行维修或保养,须填写《维修单》,按流转程序传递,由维
修岗根据轻重缓急尽快处理、维修。
7、《维修单》流转程序
1) 各部门如果有维修工作,应填写《维修单》;
2) 遇特殊、紧急情况,可直接通知维修岗,迅速处理,但必须在1日内补报《维修单》;
3) 应在每天早晨9点之前将汇集的《维修单》交至维修岗;
4) 维修岗应在1小时之内核实、确认维修内容,按照轻重缓急安排好工作顺序;
5) 维修岗根据《维修单》制定维修计划和物品采购计划,呈报部门主管审批后实施维修;
6) 对于要请外部专业施工人员维修的工作,维修岗应该积极主动做好工作衔接,制定维修方案,妥善的安排维修时间。
7) 维修岗应将安排的维修计划或方案提前通知报修部门,以提前做好工作安排。
8、 《维修单》一式两份,一份公司留存,按月汇总;一份维修岗保存,实施维
修后需由报修部门签批意见。
9、 维修岗除完成日常维修工作外,既应对公司整体设备、设施,如强、弱电系
统,中央空调系统,水路系统,办公环境设施、家具、设备等进行系统维护
与保养,每天检查、巡视,制定保养、检修计划,报部门审批后执行。
10、 维修工作的完成量、维修程度、维修质量等将作为维修岗每月评价考核的主
要内容。
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