资源描述
工程服务质量和EHS保证协议(适用于中国区)
文档密级:内部公开
华为技术服务有限公司
工程服务质量和EHS保证协议
甲方:华为技术服务有限公司
乙方:中国通信建设第一工程局有限公司
协议编号:QAA0451CHN1312120019310190061934
协 议 目 录
1、服务业务质量保证特别要求
2、工程施工过程质量保证要求
3、重大事故处理条款
4、违规操作处理条款
附件
附件1:服务业务质量违约处罚细则
1、 服务业务质量保证特别要求
5.1 工程合作、专业服务交付特别质量要求
5.1.1 工程合作、专业服务交付的质量要求
① 硬件质量:iSite系统一个站点或局点,问题扣分累加不高于8分;EPMS系统一个站点或局点,问题扣分累加不高于3.5分。
② 软件质量: iSite系统一个站点或局点,问题扣分累加不高于8分;EPMS系统一个工程,问题扣分累加不高于5分。
③ 客户满意度:得分不低于85分
备注:
(1)、数据来源,华为各级别检查结果,可从iSite或EPMS系统提取;
(2)、硬件、软件质量标准按照签约时甲方在网站()上发布的各产品线最新的质量标准版本执行。双方确认该质量标准具有与双方纸面签署的合同相同的法律效力,但双方可通过另行以书面方式签署补充协议、确认书的方式对其进行补充、修改。同时,乙方确认己方已详细了解并接受该质量标准的具体内容,不以任何方式修改、复制、公布或分发,除非已经获得甲方书面同意。软件、硬件质量标准发布途径为:。硬件质量标准路径:工程服务\工程质量\质量标准及模板\XX产品质量标准。软件质量标准路径:XX产品线\XX产品\技术指导\质量检查\ XX产品质量标准。
(3)、EPMS与新的质量标准扣分代码对应如下:
EPMS质量标准扣分说明
IT系统
A类问题
B类问题
C类问题
iSite
8
4
1
EPMS
4
2
0.5
EPMS对应扣分代码
000A
000B
000C
5.1.2 文档质量要求
(1) 服务交付文档移交
在服务交付完工后,乙方需按照甲方要求,及时向甲方办事处、客户移交全部交付文档。
(2) 工程文档移交
在工程完工后,乙方需按照甲方最新发布《工程文档流向表》的要求,及时向甲方代表处、客户移交全部工程文档(含竣工资料、初验证书等)。文档短缺或不合格,甲方不予验收。
(3) 文档归档
a) 及时:交付完工和/或工程完工后(工程最后一台设备的开通日期),乙方应在10天内向甲方当地办事处递交文档资料,否则视为文档归档不及时。
b) 规范:按照甲方提供的文档规范要求制作文档,否则视为文档归档不规范。
c) 完整:少一个相关报告或设备档案缺少必要内容都视为文档归档不完整。
d) 准确:准确性要求文档资料与现场完全一致。
备注:
(1)、规范性按照甲方各产品线最新的《文档规范性标准》,准确性按照甲方各产品线最新的《文档完整性标准》。
(2)、工程竣工资料需按照华为《工程竣工文档制作指导V1.0》及最新版本执行,竣工资料模板获取地址SUPPORT网站 >工程服务>工程竣工资料>工程竣工文档模版。
(3)、如华为当地代表处已统一定制了客户化的工程竣工资料模板和要求,则以当地代表处的要求为准执行。
。
2、 工程施工过程质量保证要求
6.1 供应商落地办事处必须建立工程质量管理组织,定制工程质量管理制度,明确工程质量管理流程,各岗位质量职责及规定动作,每年定期优化,确保质量管理方法与流程适应新的形势要求。
6.2 供应商落地办事处必须设置一名质量经理;框架区域至少设置一名QC;非框架中标项目必须设置一名QC。
供应商落地办事处各岗位质量管理职责及规定动作如下:
岗位设置要求
质量管理职责要求
规定动作
主任
1、 对办事处质量管理体系建设负管理责任,建立本地质量组织并直接管理。
2、 清楚并推动TOP质量问题的解决。
1、 每月至少去一次工程现场,输出现场工作报告。
2、 每月至少参加一次质量分析会议。
质量经理
(QA)
1、 建立办事处工程质量管理制度,完善质量管理体系,每年定期审视和优化,帮助主管从过程中构筑质量。
2、 质量经理对外代表客户,及时获取华为和运营商工程质量标准和要求,有效传递到工程实施相关人员,确保其理解,同时分类存档;对内代表管理者部署质量管理工作。
3、 保证工程实施按照流程和规范执行。针对现场业务场景,与管理者一起做好质量管理解决方案,并推动其落地执行。
4、 负责对区域QC,非框架项目QA工作开展的管理和支撑。
5、 每月落实100%站点质量自检,组织至少10%的站点抽检。
6、 每月统计各类质量问题,并监控整改闭环,重点关注TOP质量问题的解决。
1、 每月定制质量管理计划,并通过定期通报等方式监控执行。
2、 每月输办事处层面的出质量问题统计表,识别出TOP质量问题,给出TOP质量问题解决方案。
3、 每月至少组织一次质量分析会议,落实质量问题的改进,输出会议纪要。
4、 每季度至少组织一次全员的工程实施规范性培训及案例学习。输出培训总结。
项目QC/区域QC
1、 在项目经理/区域负责人,办事处质量经理的指导下开展项目/区域质量控制工作,落实质量改进措施。
2、 及时获取华为和运营商工程质量标准和要求,有效传递到工程实施相关人员,确保其理解。
3、 每月落实100%站点质量自检,组织至少10%的站点抽检。
4、 每周统计自检/抽检发现的质量问题。
1、 每周(天)收集、整理站点质量自检报告和质量保证照片并归类存档。
2、 每周对督导提交的站点自检报告规范性进行审核,对存在的问题进行统计和分析。
3、 每月落实不少于10%的站点抽检,输出站点问题闭环监控表。
4、 每月召开一次项目/区域质量分析会议,输出会议纪要。
项目经理/RPM
定期向客户汇报工作进展和存在问题,建立与关键客户顺畅的接口关系,及时响应和跟踪客户问题解决进展,严格执行首问负责制,确保客户问题不流失。
每周定期刷新客户问题解决监控表。
现场督导
(站点)
1、 掌握华为设备安装流程,标准规范,客户机房规范。
2、 开箱验货,清点货物,及时反馈异常情况。
3、 按照设备安装规范要求指导现场施工,落实站点自检。
4、 有效周边沟通,负责站点实施过程中问题的解决
5、 落实站点质量问题整改闭环。
1、 多方签字的装箱单
2、 站点质量自检记录&质量保证照片
3、 现场信息采集。
6.3 供应商落地办事处应按照当地华为代表处定制的质量管理要求执行。
3、 重大事故处理条款
重大事故包括因乙方管理疏忽,或人为因素等所造成的重大工作失误、重大客户投诉以及其它事故(包括人为事故或网规网优性能事故)。任何重大事故都被视为乙方的重大违约,乙方将承担甲方因重大事故所造成的损失并承担相关违约责任。
4、 违规操作处理条款
在项目实施过程中,以下操作被视为高压线,严禁乙方违规操作,否则,甲方将视情节轻重对乙方进行处罚。
a) 在行业默认的凌晨时间外进行高危操作
b) 事故隐瞒或事故通报不及时
c) 私自更换和调动施工人员
d) 无方案或方案未经审核进行高危操作
e) 未经客户许可进行设备操作
附件1:服务业务质量违约处罚细则
1. 服务业务质量违约通用处罚细则
序号
类别
描述
违约处理细则
1
诚信保证
a) 考试、面试舞弊,冒名顶替,提供虚假信息等;
单次考试/面试中出现3人以下舞弊行为,视为个人诚信问题,取消当事人考试资格,并对乙方处以1万元/人次的罚款。
单次考试/面试中出现3人及3人以上舞弊行为,视为公司诚信问题,取消当事人考试资格,对乙方处以1万元/人次的罚款,并对乙方当季度考评降一级处理
b) 重复或虚假申请验收和付款;
a) 乙方需如数返还多余工程款; b) 根据情节严重程度,处以5仟-1万元/次的罚款; c)甲方保留进一步追究乙方法律责任和经济索赔的权力。
c) 完工文档、勘测数据、自检报告或其它数据弄虚作假;
根据情节严重程度,处以3仟-1万元/次的罚款;
d) 有意多要或者严重浪费甲方物料等行为;
出于主观目的故意多要或浪费甲方物料的,乙方需按照所浪费物料销售目录价的5倍作为赔偿,同时处以1万-5万的罚款;
e)项目验收过程中通过非正规优化手段等弄虚做假行为提升KPI指标
罚款1万元/次。
f)盗窃,乙方员工在项目施工过程中恶意盗取甲方或甲方客户物料等行为;
a) 乙方需赔偿因偷盗行为带来的损失,包括直接损失以及因偷盗行为所带来的间接损失;
b) 根据情节严重程度,处以5万-50万元的罚款,同时给予区域切换、降级、淘汰等处罚; c)甲方保留进一步追究乙方法律责任和经济索赔的权力。
2
违规操作
a) 在行业默认时间外进行高危操作
罚款5仟元/次。
b) 事故隐瞒或事故通报不及时
罚款5仟元/次。
c) 私自更换和调动施工人员
处以1仟-1万元/人次的罚款;
d) 无方案或方案未经审核进行高危操作
罚款5仟元/次。
e) 未经客户许可进行设备操作
罚款5仟元/次。
3
站点硬件质量自检
非盒式设备:按照甲方要求输出硬件质量自检报告和质量保证照片。 盒式设备:根据协议要求的自检比例进行站点安装质量检查,输出站点自检报告和质量保证照片。
1、虚假自检,按照诚信保证条款处罚; 2、未按要求提供站点自检报告和质量保证照片,罚款3佰元/站。
4
工程软件质量自检
任一规定自检项目,出现未检、漏检(包括未及时将自检报告上载系统),或被查出为虚假自检的状况
1、虚假自检,按照诚信保证条款处罚; 2、未按要求提供自检报告,罚款5佰元/例。
5
文档质量
及时性;
不能及时提交文档,甲方将对乙方提起警告,警告发起三个工作日内,乙方仍未能提交文档,将在甲方合作之窗网站上进行通报。
规范性,依据各服务产品的《文档规范性标准》 ;
文档规范性不达标,甲方将对乙方提起警告,乙方需在限定时间内完成修改;限定时间内修改仍不能达标,将在甲方合作之窗网站上进行通报。
完整性,依据各服务产品的《文档完整性标准》;
文档不完整,甲方将对乙方提起警告,乙方需在限定时间内完成补充;限定时间内不能完成文档补充,将在甲方合作之窗网站上进行通报。
准确性:(1)质量检查,依据各产品的文档质量检查标准;(2)文档使用:在文档使用中或使用后发现文档的准确性问题,衡量指标为有效投诉次数。(3)流程审计:在流程审计时检查文档提交与质量情况,衡量指标为问题数。
如发现文档数据不准确,在使用过程中发现而投诉的,按投诉处理;出现虚假信息按诚信保证条款处理;
6
流程规范
《设备安装流程》、《工程过程规范》、《工程施工行为规范》、《通信工程安全生产手册》、《通信电源操作施工安全规范》等工程实施业务流程和规范。
视情节轻重,予以警告,通报,以及罚款等处罚;
7
IT系统录入规范
符合甲方最新发布的系统录入规范要求。
视情节轻重,予以警告,通报,以及罚款等处罚
8
客户投诉
重大客户投诉(集团级客户投诉)
处以1万元罚款。
重大客户投诉(省公司级客户投诉)
处以8仟元罚款。
一般客户投诉(地市级及以下客户投诉)
处以5仟元罚款。
9
重大事故
重大事故等级定义,详见《各产品线重大事故级别分类标准》
一级事故:处以5-8万元罚款。
二级事故:处以2-5万元罚款。
三级事故:处以1-2万元罚款。
备注:所有罚款,一旦触发SCAR,且CEG已与供应商沟通确认,并上载双方签字的沟通确认扫描件,华为财务可以凭借双方沟通确认的扫描件进行扣款;
2. 工程合作、专业服务硬件质量、软件质量以及客户满意度违约细则
工程合作、专业服务交付的硬(软)件质量标准按照甲方各产品线最新的质量标准版本执行,硬件质量、软件质量以及客户满意度的评分从甲方EPMS系统中提取。
类别
评价标准
违约处理细则
客户满意度
工程客户满意度回访分数≥85分为达标
因合作方原因引起客户满意度回访结果不达标的,处以每单3仟元的罚款。
软件质量
工程软件质量得分≥45分为达标。
每单软件质量不达标的工程,处以3仟元的罚款。
硬件质量
EPMS系统运用:站点硬件质量得分≥31.5分为达标; iSite系统运用:站点硬件安装问题累加分值<8分为达标。
每一个设备硬件安装质量不达标的站点,处以5佰元/站的罚款。
质量问题整改
工程质量问题必须在规定的时间(30天)内完成整改
工程质量问题未在规定的时间内完成整改,硬件类问题每个站点,同时处以5佰元/站的罚款;软件类及客户满意度方面的问题每个工程罚款3仟元,直到问题完全得到整改。 虚假闭环,以诚信类问题处罚。
4.1 备件
借用甲方备件,从借用之日起30天内归还。备件正常借用周期为30天,经审批后可续借30天。到期未归还的,如超过60天,每天按100元/块执行超期罚款。乙方原因造成借用备件严重损坏且不可修复;备件借出长期未归还的,可以视作因乙方原因备件丢失,按照市场价进行赔偿。
文件编码: V1.01
2024-3-23 记录的保存期限:永久
华为机密,未经许可不得扩散
第10页, 共10页
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