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如何做一个精彩的演讲
图4.1演讲过程图4.2演讲后的问题图4.3演讲反馈内容结构:演讲的要素演讲的结构演讲的技巧
演讲第一节演讲的要素演讲的三要素:信息、演讲者、听众
一、信息信息可以由演讲者与听众共同分享。演讲中的信息,主要是言语信息。
二、演讲者演讲者是信息的发源地。演讲者主要以言语传递信息,还用动作、手势、姿态、表情等传递非言语符号的辅助信息。
三、听众◆听众是什么人
◆目标是什么
(一)听众心理的四个特点1.听众对信息的接受具有选择性;
2.听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一;
3.“名片”效应与“自己人”效应;
4.首因效应和近因效应。
(二)听众的构成yoursuperiors上级听众yourcolleagues同事听众yourteam班组听众amixedaudience混合听众ahostileaudience不友好的听众aninternationalaudience国际听众
●在演讲的整个准备过程中,演讲者思想上要一直想着听众;●演讲者要列出其对听众了解的清单●演讲者可以假设●演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力●演讲者要对听众注意力进行再刺激●听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容●演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆
(三)目标●演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标比如:“获得对第34号项目的资金批准认定。”“说服这位顾客购买我们一台电脑。”“告诉我的集体今年公司成果怎样。我们为什么要做得更好。”●然后演讲者要判定他(她)是否要尽力向听众:――施加影响――告知情况――传授知识
preparationchecklistobjectives:recheckthatyouhavedefinedyourobjectivecorrectly.structure:doesyourpresentationhaveaclearlyidentifiablestructure。content:isallsaidthatneedssaying。sequence:isitlogical。arealllinksandsummariesappropriate。time:issufficienttimeavailableforallyouwanttosay。balance:iseachsectionweightedcorrectly。checktheprioritiesofyourargumentsandfacts.conclusion:doesitmakepeoplesitupandagreewithyou。isitpunchy。objectives:doalltheaboveworktowardsachievingyourobjectives。第二节演讲的结构
一、structuringapresentation演讲的结构aneffectivepresentationstructureincludes:
1.useaneffectiveopening开场白
2.giveapreview主要论点的预览3.stateyourmainpointsclearly主要论点的严格界定4.useaneffectiveclosing结束语1.useaneffectiveopening利用有效开场白goals目的techniques技巧
●usehumor运用幽默
●refertotheunusual谈谈非同寻常之处
●refertothefamiliar谈谈大家都熟悉的事
●useaudiencemotivationtechniques运用鼓动听众技巧表4.1开头实例例1:提问“我想问一下在座的诸位,哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生。”“我想知道,如果我告诉您,您的计算机在买进时已经过时,您有何感想。”例2:事实陈述“今天,我们市又有30个孩子的父亲因工去世――这类死亡本可得到预防。”例3:提及“今天,这里的每一位都记得,当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”例4:主题“我今晚要给您讲述令人激动振奋的xr5多用程序,然后告诉您这种电脑将如何改变您的经商方式。”例5:引用“一位伟人说:‘每个人的经历远远超过他的想像范围’。不过,正是经验而不是想象,才影响人的行为。”例6:感染情绪“好心的人们,您只要掏五毛线,就可以使这个孩子活下去,直到下年的收获季节,那时他就可以养活自己。”2.giveapreview预览主要的论点3.stateyourmainpointsclearly明确阐述主要论点followyourpreview严格遵循演讲预览limityourmainpoints限制主要论点的个数useexplicittransitions使用清晰的承接词provideinternalsummaries做阶段性小结4.useaneffectiveclosing使用有效的结束语giveasummary做个总结refertotheopening前后呼应endwiththeactionsteps以行动方案结尾refertoaudiencebenefits谈谈对听众的好处表4.2结尾实例例1:提问“所以,女士们,先生们,我要提请诸位思考一一如果有人告诉您,您正在受到这种疾病的困绕,您有何感想。”例2:提示“今天,在我们的节目里,我要使您认识到,我们需要有更强更专业化的经销活动。而实际上,通过向您展示一个等待我们未开发的巨大市场,我想我已实现了目标。”
例3。行动“我的建议已告诉诸位。时间已刻不容缓。如果我们想避免灾难,那就必须立即行动。要想保证公司未来的繁荣,希望各位不要再迟疑,行动起来。”
例4:选择“在我看来,我们有三种选择:或者接受工会最后通牒;或者争取时间考虑我们的立场;或者采取最后行动。”例5:灌输忧患“所以,女士们,先生们,如果我们不能在下季度将销售额提高10%,并保持这一增长水平一两年,那么我们公司将面临倒闭的危险。”
二、questionsandanswers问答过程
1.whentotakequestions何时接受提问☆questionsafterthepresentation演讲后提问☆questionsduringthepresentation演讲过程中提问
2.howtotakequestions如何接受提问
☆prepareinadvance作好事前准备☆showyourunderstanding表示出对听众的理解☆sticktoyourobjectiveandyourorganization按照自已的目标和计划行事☆keepeveryoneinvolved让每个人都参与
3.whattosayifyoudon’tknowtheanswer不知道答案时应该说些什么☆ifyoudon’tknow如果对答案一无所知☆ifyouneedsometimetothink如果需要时间思考
4.howtoanswerdifficultquestions如何回答难以回答的问题☆confusingquestions含义不明确的问题☆controllingquestions具有控制权的问题☆hostilequestions不友善的问题
三、specialspeakingsituations一些特殊的讲话场合1.manuscriptspeaking照讲稿讲话
▲use“spokenstyle”使讲稿“口语化”▲writeandedit撰写与编辑▲preparethemanuscript讲话稿的准备2.impromptuspeaking即席讲话
▲anticipate事先预料▲keepyourremarksshort发言要简短▲organizeaswellasyoucan尽量有条理
▲relatetoexperience与你的经验拉上关系
3.teresentations团队演讲▲organizeasawhole从整体出发进行组织▲providecontenttransitionsbetweenspeakers不同演讲人之间要有承上启下的转折▲usevisualaidsconsistently使用统一一致的视听辅助工具▲rehearseanddeliverasagroup作为集体进行试讲和实际演讲▲answerquestionsconsistently协调统一地回答问题telecommunications通过传播媒体和远程设备演讲
▲preparinginadvance作好事前准备▲usingaudiodevices使用音响设备▲beingoncamera面对摄像机exerc
4.mediaand
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