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项目部管理制度
为了进一步加强项目部的管理,使得巴州库西工业园110kV输电线路工程得以顺利实施,达到争创“国家电网—项目流动红旗”的标准要求,结合巴电建设安装有限责任公司项目管理实施办法,根据项目部实际情况制定实施以下制度。
一、项目部岗位责任制度
1、项目部人员配置
项目经理(兼技术负责人):景伟平
施工员:张百强
安全员:吴仁江
材料员:温杰
2、项目部组织原则:项目部内部建立三级管理模式,即项目主管接受公司的管理,项目经理接受项目主管的管理,其他岗位人员及施工队接受项目经理的管理;要求所有人员做到组织观念明确,级级服从,坚决执行,各尽其责,团结向上,争取早日完成工作。
此管理人员配置是根据项目部实际情况制定,若有特殊情况,项目主管可临时调配人员,并上报公司领导。
3、项目部岗位职能
①项目主管岗位职能:全面负责项目的实施管理、跟踪进度、抓质量,实现合同要求的工期;负责与业主、监理的沟通和协调,落实公司的方针和决定;指导项目经理的施工管理及施工成本控制;服从公司领导,及时向公司汇报工程实施情况。
②项目经理岗位职能:项目经理是工程施工质量,施工安全、施工效益的第一责任人。主持项目部的日常工作,负责项目开工到竣工全过程的施工管理和技术支持,根据合同要求的各项指标对项目施工全过程进行管理、组织、控制,确定目标实现;对各岗位、施工队进行监管、考核,使工程有序的进展;接受公司及项目主管的管理、指导、检查、监督,并及时向项目主管汇报工程实施情况。
②技术负责人岗位职能:其主要岗位职责是根据确定的施工组织设计实施技术、业务方面的管理和各分部工程的具体施工安排、安全技术交底,施工过程中的设计变更、质量等级评定、验收、工程结算、计量认定工作,以及工程资料方面的事前布置、事后追收、整理编制工作。
经常深入施工现场,监督、指导施工队人员的工作;检查、纠正施工中出现的违规操作,质量、安全隐患处理等;负责与监理(业主)单位往来函件处理、与施工队结算工作、交(竣)工资料的组稿编制工作。与监理(业主)交(竣)工验收及项目工程结算工作。
③施工员岗位职能:必须熟悉施工图纸及相应的技术要求,了解本行业的施工技术规程规范,基本的技术操作规程。相关的质量标准及验收规程,对分管工程的施工质量、施工安全、施工进度、施工过程中形成的资料的真实性负责。
指导施工队(施工班组)的现场施工。落实技术、安全交底工作,跟踪检查、纠偏;解决施工中遇到的疑难问题;必要时可以提请项目经理、技术负责人协助处理。对现场施工中投入的原材料、半成品进行必要的质量检测、检验。杜绝不合格原材料投入使用,确保施工质量,注意施工现场发生的异常情况,发现重大质量、安全隐患或事故苗头,有权暂时停止施工,待隐患排除后方可复工。
填写施工日志,配合项目部技术负责人收集、整理、编制应上报的工程资料、文件。并对其真实可靠性负责,杜绝久拖不报、不办理相关资料,给项目部招来扯皮事件发生。由此造成重大经济损失,项目经理有权追究施工员的经济责任。
④专职(兼职)安全员位职能:协助项目经理(项目部负责人)和现场施工员做好安全管理工作,指导施工队(施工班组)开展安全生产;
贯彻安全生产法律、法规,检查、发现、处理不安全隐患事故苗头;
主持项目部的安全教育;
参与制定安全技术措施和安全技术交底工作,参与安全事故调查处理和安全报表填报工作;
⑤专职(兼职)材料员岗位职能
协助技术负责人(主管施工员)及现场施工员编制分部工程主要建筑材料使用计划;
对进场原材料进行质量检测认证、对合格原材料批次、数量签认后,准许入场、入库,并做好原材料、半成品入库账务工作;
根据项目部领导的安排和施工现场原材料、半成品的实际需求,适时作好供应并办理原材料、半成品的出库移交手续,做到账、物基本平衡;
⑥专职(兼职)质检员岗位职能
负责原材料、成品、半成品材料送检及配合比试验成果报告获取工作;
施工过程中对主要原材料抽检、测试、以及必不可少的施工检测、试验(如砼、砂浆试块备制、送检、土石工程密度、含水率检测、钢材技术指标技术检测确认等);
主持(参与)施工工序、单元、分部工程施工质量检测、签证及质量等级评定、验收工作;参与收集整理交(竣)工资料及编制工作;
⑦施工队长岗位职能:严格按照工程项目的设计要求、施工规范组织施工人员进行现场施工,保证质量,保证安全,按期完工;按项目部的要求及时提供真实、完整、合格的施工资料;服从项目部技术人员的管理、指导、监督、检查。
二、项目部资料管理制度
①项目部接受到各种文件、往来函件,收件人应将内容及时传达下发,所有人员要认真学习,贯彻落实到工作当中。
工程资料由项目经理负责统一安排,专职资料员制作,施工管理人员及施工队伍(指定人员负责)要积极配合,按相关的规范要求,提供真实、合格、有效、完整的施工资料。
各种上报的资料如施工方案、业务联系单、签证单、工程量月报等都必须经项目经理审核确认后再报业主、监理及其他相关部门。
各岗位人员应随时跟踪、更新报备给业主、监理及其他相关部门的公司资质、人员证件等资料,确保资料的信息准确、真实、有效。
所有文件资料应由专人妥善保管,分类归档,固定存放,以便随时查用。
总之工程施工质量、安全、交(竣)工资料实行“谁负责施工,谁担责”。
②工作当中存在的疑难问题,骊各种技术要求、规范、标准等不理解,不会的,由项目部安排时间,请专业人员给大家讲课、培训,学以致用,为眼下或今后的工作扫清障碍,做好准备。
三、施工日志管理制度
施工日志也叫施工日记,是施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交竣工验收资料的重要组成部分。
1、每个施工人员都应该填写施工日志,逐日记载不许中断;
2、按时、真实、详细记录,中途发生人员变动,应当办理交接手续,保持施工日记的连续性、完整性。
3、用统一的施工日志本,书写时一定要字迹工整、清晰。
4、其他检查记录一定要具体详细,不能泛泛而谈。
四、项目部生活管理制度
1、项目部人员必须遵守规定的作息时间,包括用餐时间、上下班时间、休息时间。严禁在晚间休息时间干扰员工睡眠。
2、未经项目经理允许,项目部人员不得在外留宿。严禁在宿舍私自留宿非本项目部人员,违反上述规定造成人身安全和治安违法事件,其责任全部由当事人承担。项目部可视情节严重程度给予经济处罚。
3、养成良好的生活习惯,共同营造一个舒适的工作环境。厨房要保持卫生干净、及时做好消毒处理,杜绝浪费;办公室、宿舍的个人物品、办公资料,都要摆放整齐,布置整洁有序,讲究卫生,保持清洁,不随便乱扔垃圾;上班时间尽量做到着装、佩戴统一。
4、项目部做好的值日安排,值日人员要对项目部的生活和办公设施进行清洁和打扫,并监督大家自觉保持;项目部每周进行一次卫生大扫除,全员参加,无故不得缺席。
5、要求所有人员共同维护项目部的治安,谨防公共财产、个人物品丢失、被盗窃,若所有人员外出现场,由食堂负责,原则上项目部必须要有留守人员。
6、爱惜办公用品,勤俭节约,减少损耗,节约成本;车辆使用要做出勤记录,驾驶人员做好车辆的维护和保养,保持性能稳定,外出工地要保证人员和车辆的安全,临时用车要经过项目部批准。
五、项目部考勤制度
1、项目经理请假,由项目主管审批,须经公司同意。项目经理离开项目部前必须做好项目部的生活、工作安排,若因工作安排不当或者不作安排、擅离职守、造成重大损失,必须承担全部损失责任,项目部将给予必要的处罚。
2、项目部的请假考勤事宜由项目经理负责,项目经理离开工地期间由指定人员代管,并将全体员工的考勤记录公开,但责任不能转移。若因考勤不实、或者缺报、漏人,将在工资发放时追究考勤代管人员及项目经理的责任。
3、施工期间因雨、雪、短期停工,员工不作为放假处理,根据自身工作需要做好资料的搜集、整理,为下一步的工作做好准备,争取时间。
六、项目部资金管理制度
为了规范项目部资金管理,提高资金使用效率,做出以下规定:
1、项目部资金的使用、审批由项目主管王俊伟全权负责,并上报公司领导。
2、工程款使用由项目经理顾新建负责,项目主管审批后,由财务拨款。
3、项目部日常的办公、生活开支由陈建负责,项目主管审批后,财务定期支付备用金。
4、以上费用要定期做好报销、对账,项目主管审核后,由财务入帐。
七、项目部例会制度
项目部必须要定期召开例会,临时需要召开会议的由项目经理根据实际情况通知参会人员,并做好会议记录。
例会由项目经理主持,项目经理不在由项目经理指定人员主持召开,全体人员参加,汇报各个方面工作完成情况包括施工进度、质量、安全、材料的使用等,内容简明扼要,重点突出,提出问题,解决问题,相互交流,总结经验;并做好会议记录,及时向主管领导汇报。
例会时间初步定于每周二、周五早上九点在会议室准时开会,无故不得缺席。
八、项目部考核奖罚制度
A、奖励制度:奖励个人50元至500元,与当月个人薪金一并发放;
1.工作中表现突出,创造优良成绩的;
2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
B、处罚制度:处罚个人50元至500元,与当月个人薪金一并发放;
1.不服从领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2.在工作中消极怠工,在项目部办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3.不按规定参加例会及其他会议的;
4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5.不按规定填写施工管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
6.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
7.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过其他人发现的;
8.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
9.工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
10.接受施工队伍的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
11.未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
巴州库西工业园110kV输电线路工程施工项目部
2015年6月20日
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