作业指导书管理办法.doc

佛山市晟禾电子科技有限公司
Foshan SmartHard Electronic Technology co.,Ltd.

程 序 文 件

文件名称：作业指导书管理办法
文件编号：
版 本：A/0
生效时间：2017.10.30
总 页 数：6页

制订：__________________

会签：_________________

审核：_________________

批准：_________________

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文件编号：
版 次：A/0
作业指导书管理办法
页 次：1/6
生效日期：2017.10.30
版本
修订状况记录
修订原因
修订时间
A/0

初次发放
2017.10.30

分
发
部
门
□制造中心 □品质管理 □研发工程 □供应链管理

□综合管理 □财务管理 □市场部

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版 次：A/0
作业指导书管理办法
页 次：2/6
生效日期：2017.10.30
一、目的
为规范作业指导书的编审工作，提高生产作业质量和安全文明管理水平，特制定本管理办法。

二、适用范围
本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。

三、定义
作业指导书即 WI （ Working Instruction ）： 为保证过程的质量而制订的作业操作规范， 是对作业
者进行标准化作业的指导基准。

四、职责
4.1 工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管理、
归档及有效性的定期监控。
4.2 使用单位负责保存作业指导书（不得出现缺失、损毁，污脏等），作业时能及时张贴出正确清晰的作
业指导书。

五、工作流程
5.1 编制：
5.1.1 编制依据：作业指导书编制依据《文件控制程序》、《PFMEA》等相关要求进行编制。
5.1.2 编制内容：
5.1.2.1 文件信息：
5.1.2.1.1 公司 LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。
5.1.2.1.2 工序名称：填写文件应用的生产工序。
5.1.2.1.3 文件页码：填写文件的页码数。
5.1.2.1.4 制订日期：填写文件的编制完成日期。
5.1.2.1.5 编制/审核/批准：由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。
5.1.2.2 客户及产品信息：
5.1.2.2.1 客户名称：填写客户名称。

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5.1.2.2.2 产品名称：填写客户产品的品名。
5.1.2.2.3 产品编号：填写客户产品品番。
5.1.2.2.4 产品简图：填写客户产品外形简图并标记产品特殊特性符号。
5.1.2.3 设备信息：
5.1.2.3.1 设备名称：填写作业需要的设备名称。
5.1.2.3.2 设备编号：填写作业需要的可使用的所有设备编号。
5.1.2.4 员工技能要求
5.1.2.4.1 技能操作等级：明确相应岗位操作人员所具备的技能操作等级。
5.1.2.4.2 员工级别：明确岗位操作人员的级别。
5.1.2.5 作业目的：通过标准化作业使产品达到的客户的品质要求。
5.1.2.6 作业内容：主要记录作业过程的具体操作规范，以文字和（或）图片形式说明。
5.1.2.6.1 明确作业前的准备工作和作业完了后的整理工作。
5.1.2.6.2 明确各步骤的操作细节，手、脚部的规范动作。
5.1.2.6.3 明确各步骤的设备设置参数。
5.1.2.6.4 明确各步骤的产品及人身安全注意事项。
5.1.2.6.5 明确产品的自检方法及设备和产品的异常处理。
5.1.2.6.6 明确作业的重点及过程的特殊特性。
5.1.2.7 过往缺陷：罗列出曾在此工序发生的过往缺陷及改善方法。
5.1.2.8 修订履历：对应栏内填写相应内容。首次作成时，符号栏画“—”，内容栏填“首次作成”，其他变更参照“5.4”。
5.2 审核：
作业指导书完成后由工程部负责人审核后在审核栏签字/盖章确认，经审核后的作业指导书交工程部主管在批准栏签字/盖章批准。

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5.3 发行：
5.3.1 经批准的作业指导书盖工程部发行印章后发行到使用部门。
5.3.2 文件发行后，将文件电子档存档并做好发行记录。
5.3.3 使用部门接收作业指导书后，及时发送到使用单位。6.2.1所有仪器设备请购回厂后，都必须先入库，办理进仓手续。
5.4 更换：
5.4.1 修订时机：
5.4.1.1 新品制作出现操作与作业指导书内容不相符时进行修订。
5.4.1.2 生产控制计划变更时有必要进行修订。
5.4.1.3 通过改善活动，经实际评估，能提高作业效率时进行修订。
5.4.2 修订识别：
作业指导书修订后在修订处做更改标记，修订履历栏填写相应内容，修订符号以“ △ ”内加修
订数字序号标识，如“ △ 1 ”。
5.4.3 重新发行：
5.4.3.1 修订新版本后，参照“5.2、5.3”重新发行新作业指导书。
5.4.3.2 发行新版后及时回收旧版，并盖报废印章报废，报废的作业指导书保存 1 年。
5.4.3.3 使用单位如遗失或损毁作业指导书，由该单位写书面申请经部门领导确认后至发行部
门可获得新作业指导书。
六、相关文件
6.1文件控制程序
6.2作业指导书

七、相关记录
工程部文件发行(回收)记录表

八、 WI管理编号编写方法：
编号构成：****/WI/工序代码/流水号-版本号（A～Z）

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8.1 工序代码参照下表
工序

代码

工序

代码

8.2 流水号编写方法：
XX XX (年份 图纸顺序)
年份----以公元年的后二位数字表示，如：2011 年，则表示为 11
图纸顺序----以文控当年首次发行推移顺序，如：当年发行第一份图纸，则表示为 01
示例：流水号为 1102；表示 2011 年发行的第 2 份图纸
6.6.2记录这些设备的运行检查的结果及所采取的调整等措施。

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附： WI 管理流程图: :

流程图
流程说明
使用表单
WI编制

1. 作业指导书由工程部负责制作。
2. 作业指导书根据产品实际情况编制。
3. 编制基本内容：公司 LOGO、文件编号/版本、制订日期、页码、客户名称、产品名称/编号、设备名称/编号、工序名称、员工技能要求、作业目的、作业内容、过往缺陷、修订履历、编制/审核/批准栏等。
作业指导书
N
WI审核

由工程部负责人审核后签字/盖章确认，经审核后交工程部主管签字/盖章批准。

作业指导书
WI发行
Y

1．经批准后的作业指导书盖工程部发行授控印章后发行到生产部。
2．作业指导书发行后，将电子档交文控中心存档并做好发行记录。
3．生产部接收作业指导书后，及时发送到使用单位。

工程部发行（回收）记录表
N
WI更换

1．作业指导书如有变更，由工程部负责作
业指导书版本更新。
2．修改的内容记录在修订履历栏内。
3．发行新版同时回收旧版作业指导书。

工程部发行（回收）记录表