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门店接手计划.doc

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门店接手步骤: 第一步 对接人:店长(或门店资深人员) 对接内容:餐厅布局、上个月营运情况和本月目标、产品、人员(员工、管理组、内外部顾客) 一. 餐厅布局: A.餐厅内部布局, 1. 三大块(前厅、后厨、外围)区域划分:后厨(中央厨房、水吧、原料加工、洗碗间、干货冷藏货冷冻货储藏)、前厅(台位分布、包厢分布、区域划分、收银台、点餐台、迎宾台、茶水、货物存储)、外围(招牌、广告位分布(合同、对接人)) 2.营业执照、税务登记、原料供应商提供的产品合格证,等 3.餐厅水电气路走向: 水(A.从总进水到总下水管道分布,B.尤其是墙内走线) 电(A.从物业配电房,总电表到门店控电箱,B.门店控电箱对应的照明,通风,空调,插座设备,C.用电设备的开启时间,D.主力用电设备的功耗) 气(抽风、鲜风、空调系统、抽油烟系统、煤气(如果有的话)) 水电气费用物业对接方式 B.餐厅外部商圈情况: 商圈人流集中地(各种建筑物统计), 稳态顾客、动态顾客比例, 人流主要方向等 竞争对手:日均营业额、人均、桌均,主营产品,客户群体 C.门店开业日期、地址、桌数、座位数、面积、点单机台数(建议手持式点菜宝) 二、餐厅营运状况 (1)餐厅上个月利润报表,需要理清 1.营业额、开台数、顾客人数、台均、人均,在每日高低峰分布情况,在每周分布情况(以上月营运数据为准) 2.利润百分比, 3.可控项目 A.食品成本 标准食品成本(按出品数得到的食材成本) 实际食品成本(月初食材库存成本+当月食材进货成本-月末食材库存成本) 膳食、赠送、丢弃成本 收货差异、食品配送费用 调味品成本、包材成本 B.人工成本 a.管理组工资、员工工资及对营业额及占比 b.员工每小时工作产出营业额,服务顾客人数、台数,员工每元工资产出营业额 c.员工福利 C.能源费用 水费,电费,燃气费 D.杂项(一般为零用金支出项) 办公费、差旅费、电讯费、广告宣传、维修、清洁、服装 E.外卖 支出:美团提取部分 收入:营业额、TC 、AC F.其他支出:比如臊水、纸皮等 (2)营业额、开台数、台均消费额、顾客人数、人均消费额在平日和周末的分布,每日在高峰期和低峰期的分布(目的是为了把握餐厅营运状况,及时发现问题和机会点) (3)促销活动 市场促销活动 门店促销活动 合作对象,联系方式 (4)餐厅上月目标完成情况,本月目标及分配 三、产品 (1)产品售卖百分比 1.每个品类(主食、小吃、饮料、甜品、)售卖量最大的产品 A.产品特定:口味、温度、品质要求、加工流程、产品毛利率 2.每个品类售卖量最差的产品 同上 (2)用餐形式:聚会、特色 四、人员(员工、管理组、内部顾客:物业、食品供货商、设备供货商、维修等、外部顾客) (1)员工、管理组 A、人员信息统计表:姓名、性别、入职时间、工作区域(岗位)、特殊情况(亲属关系、特殊状况,例如接送孩子上下学等) B、员工、管理组工资架构,激励或者绩效(KPI),升职、培训 C、员工、管理组配比,生熟手比例,招募需求 D离职比率,原因 (2)顾客 外部顾客 收入水平,用餐体验的优点、缺点(客诉), 内部顾客 食品供货商、设备供应商、电讯(WIFI,IT,)供应商、维修、上级对接人员信息、促销合作人员信息(美团、联合促销负责人,广告制作等) 第二步 对接人:排班经理 一.平日、周末班表各一张(前厅后厨都要),班次记录表(参考看看) (1)理清每天餐厅营运需求 A.每天固定工时,及时间分配 前厅:开市、收市、迎宾、收银、转更、轮替、训练、细部清洁、外卖、派单、通宵班等 后厨:开市、收市、预生产、转更、轮替、训练、细部清洁、解冻、洗碗间、通宵班等 B.每天可变工时:高峰期人手预备,低峰期人手分配 (2)员工每个班次的时间分配 第三步 对接人:盘存经理 (1) 订货周期 库存原料的缓冲期(A.库存原料有没有过期风险B.库存原料有没有超过3个订货周期使用不完的情况) 来货原料的使用期、保险期A.营业额预估准确B保险期系数的选择 (2) 货物存放:A.货品存放、轮替按进货时间先进先出B分区域存放(包材、肉类、海鲜等) (3) 收货流程:A如何检查货品质量,B收货时间,人手 (4) 解冻周期、流程,解冻表的制作 第四步 对接人:清洁负责人 日清、周清、月清及设备保养安排 第五步 对接人:培训负责人 (1) 本月员工训练安排:目标、执行人、跟进人、 (2) 生熟手比例,通岗人数, 第六步 对接人:人事经理 1. 人事资料 人员信息登记表 劳动合同 接受后工作展开: 一. 开源 二.节流 三.梳理 组成餐厅的13个方面 1.QSC 2.人际关系于沟通 3.管理组配备 4.管理组发展 5.员工招聘与挽留 6.员工训练于评估 7.管理组班表 8.铺面管理 9.设备保养与维护 10.行政文书 11.提升S(LSM local store marketing) 12.可控利润 13.安全 保全 主要系统:生产系统 解冻系统 服务系统 值班系统 支援系统:训练系统 订货、盘存系统 食品安全(保全)系统 人事系统 计划维护保养系统 管理系统:业务计划系统 排班系统 内部沟通系统 人员(顾客、管理组、员工、老板) 产品 餐厅 竞争对手 一, 开源 营业额提升金字塔: QSC(品质、服务、清洁)、可见度/易接近度、促销(店内部分)、商圈分析、社区关系(店外部分)、提升营业额 (1) qsc顾客的消费习惯、传统,对本店和竞争对手品质服务清洁的看法 A. 顾客对餐厅产品品质,服务,环境(清洁)的看法 a.通过美团等平台的客户评论,通过员工和顾客的交流了解 品质 服务 环境(清洁). b.通过网络,客户交流了解本地民俗,饮食习惯 c.通过美团等平台,客户交流,走访了解竞争对手(尤其是同类竞品)的品质、服务、环境 B.总结我们的优势、缺点、威胁、机会 (2) .可见度/易接近度 1. 可见度 A500-50米范围内的户外广告:大型户外广告、升空气球等 B50-外围横批、招牌、小招牌,立柱广告,公交广告,太阳伞广告,餐厅指引等等 C餐厅外围地垫、停车指示?价格灯箱 2. 易接近度 距离电梯,人形道、拉门、电影院人流聚集地的距离 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 (3) 促销 1. 市场促销:新品发布 优惠券 赠品、礼品 2. 餐厅促销:元宵、情人节特色促销、商场等人流集中建筑及机构的联合促销、跟居委会等机关特定人群做的让利促销,限时促销,限量促销,免费赠消费券,折扣消费券,扩大影响,拉高人气 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 (4) 商圈分析 (一) 市场铁三角:市场需求、企业自身、竞争对手 市场需求 1. 当地人群,静态顾客、动态顾客比例。静态顾客中当地人口比例,外地人口比例,分别对应的饮食习惯和偏好。动态顾客的走向,来源和饮食习惯 2. 当地人群的结构 年龄分布、职业、性别、收入、交通工具、地域文化 3 相关建筑物、车道、人行道详情 A商铺、住宅、写字楼、商场、学校、机关楼、影院、酒店、公园、广场 B车道(限行)、人行道分布,人流集中时间 企业自身 1.店内顾客情况:同1.2. 4.对于顾客习惯,本店产品在顾客群体里的接受度,优点、缺点,威胁,机会 竞争对手 1地址 面积 座位数 台数 日均营业额 高峰时段 开业日期 主要产品 顾客构成 2.对比竞争对手(尤其是同类竞品)的优缺点,机会和威胁点 技巧: 确认TC 要打印小票(有的小票会有顾客点单编号),数桌数、座位数,询问他们的员工管理组,或者附近小店人员, 抽样数进店出店人数 确认AC 查看菜单,观察台面可客人实际点餐,从出品速度,从潲水佬、纸皮佬了解情况,从煤气水电用量估算 商圈的短期,中长期,长期规划,例如商场,商铺开业,学校,住宅区建设,地铁建设等 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 (5) 社区关系,保持正面的社区形象,物业、居委会、食品安全、消防等机关部门 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 (6) 提升营业额 营业额S=TC(开台数/消费人数)*AC(台均价/人均价) 提升AC 1. 员工建议销售、主食搭配小吃、甜品、饮料,或者建议优惠套餐,拉高人均或台均消费,同类产品,建议利润高的产品 2. 促销活动:搭配优惠套餐,或者挑选几款小吃、饮料搭配可享受小吃、饮料折扣优惠 3. 做团订:周边写字楼,机关楼等,可以用餐人数超过X人,折扣或者赠送,或者为生日聚餐提供便利(代储藏礼品,装饰场地,折扣等等) 4. 菜单设计,同类产品中,利润高的产品占显耀位置 5. 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 提升TC 开发新客人 1. 增加品牌知名度:社区活动 2. 可见度:做户外广告,招牌、指引、跟人流聚集建筑单位做联合促销 3. 给顾客做电话探访,上门探访 4. 新品促销,外卖拓展 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 稳住熟客 1. QSC 2. 公关活动 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 增加同伴人数: 对比竞争对手我们的优势、缺点、威胁、机会 总结: (1)从最能控制的部分做起,QSC 建议销售技巧: A建议要明确,不要让顾客有时间想 B使用顾客容易接受的语句 C为顾客选择恰当的组合 D推广活动是,介绍特色,打动人 E询问尽量简单 F高度顾客我们有什么,而不是没有什么 G礼貌用语,禁用“要” H留意顾客表情,判断生熟客,面相不善的人不建议 I A/B法则 (2)招牌维护,及时开启,外围阻碍物及时清除,寻找好的广告位 (3) 促销 8
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