“最美的时光—江安岁月”活动策划.doc

最美的时光—江安岁月

活
动
策
划
书

“最美的时光—江安岁月”视频及ppt征集大赛
活动策划书

【活动背景】
四川大学是一所人文底蕴非常丰富的综合性大学，中华文化源远流长，而四川大学“海纳百川，有容乃大”的精神，则充分体现了中华文化的精髓；寓教于乐的教学，校园内无处不彰显出值得铭记的事情。这些事情，虽不可歌可泣，却也荡气回肠，凝聚成小小的感动，形成了一种文化——川大文化。
在每个人心中，总有一些事值得怀念；总有一些人，在脑海中永远抹煞不了其身影。这些“忘不了”，有时候文字无力表达，当面述说太过苍白；而时间总是走得很快，到我们几乎忘记它。那些在江安的皑皑时光里流逝的，属于我们的时光，如惊鸿一瞥，被镌刻在镂空的空气中。总有一个契机，我们会和自己，握手言和；而朋友，那些陪伴我们走过江安长桥、泡过反射尖锐光线的图书馆、穿过静匿的不高山、偶尔促膝长谈的人，就是让自己摆脱孤独桎梏的契机。
当然，并不仅仅是这些人、这些事，还有很多事情是我们无法遇见但却真实存在的。我们不一定要像白芳礼他们那样做，但力所能及的就是宣扬这种公益精神。说得好不如做得好，公益的呼声再高，也不如实际行动更有说服力。因此，这次的活动举足轻重。它不仅仅是一个活动，更是一种号召：学会感恩，学会铭记。
川大文化，你和我，我们之间的感动。
【活动主题】
弘扬川大文化，抒写感动回忆
【活动目的】
1、此次活动，通过PPT与视频的形式，记录并展现在川大江安校区令自己感动的人或事，弘扬川大文化，传承川大精神。
2、让更多的人从中获益，懂得感恩，懂得铭记，为公益事业出一份力。
3、人非草木，孰能无情。校园内缺少让人感动的事迹，小小的感动足以温暖日渐冷却的心。让这些感动的温暖的事流传开来，促成祥和的校园氛围。
4、有些事情，溢于言表；妄图用文字记录，稍显羸弱；而用这个活动的平台，给大家提供一个倾述、表达的机会。
5、有些事情，有些道理我们都懂，只是少了一个契机让自己学会感动。让大家懂得感恩；增进友谊。

【活动概况】
活动名称：“最美的时光——江安岁月”视频及PPT征集大赛
活动时间：2012年4月27日
活动地点：四川大学江安校区青春广场、综合楼
主办单位：四川大学鸿志社、四川大学阳光工作室

【活动准备】
（一） 宣传
本次活动主要以海报和报名现场宣传，也以横幅及网络平台进行宣传。
1、活动前期宣传：
<1>海报宣传：印制小海报21张，分别张贴与21个围合；
手绘大海报2张，喷绘大海报2张，分别张贴于长桥头和青广报名现场。
<2>网络宣传：发布网络宣传稿，分别在QQ、人人、微博及望江楼贴吧转发，并发布在工作室人人网主页上。
<3>报名现场宣传：安排志愿者在青春广场设点宣传，发放传单，朗读宣传稿，组织报名；
设计纸质宣传单，并印制2000份，在青春广场及人流密集处宣传活动。

2、活动后期宣传：
<1>最终整理的活动照片、视频和新闻发布于人人网，微博等上。
（二） 赛事准备
1、赛前工作
工作安排
完成时间
拟定策划、各阶段人事安排表及作品评比细则；
2012年3月25日
提前申请并确定活动场地与确切时间；
2012年4月前
活动前期宣传及报名；
2012年4月9日、10日
联系到场的嘉宾与评委老师，完成大众评委的报名与选拔；
2012年4月20日前
确定活动主持人，安排主持词写作；
2012年4月20日前
参赛作品收集；
2012年4月23日前
初赛作品筛选、对进入复赛的作品进行分组（每组5个作品），并通知参赛选手；
2012年4月24日、25日

2、完成比赛相关物资的准备
<1> 比赛签到表，评委评分表，队伍信息表等纸质文件的打印；
<2> 大众评委与嘉宾的标志牌，笔与水的购买与准备；
<3> 大众评委投票所用硬纸卡；
<4>计分组人员所用草稿纸与计算器的准备；
<5> 各队相关文件及颁奖音乐的准备，整体ppt制作，介绍短片制作；
<6>比赛所用计时牌的准备；
【参赛细则】
（一） 作品主题要求
1、青春牧歌——积极奋斗，乐观向上；
2、 江安眷念——情真意切，引人共鸣；
3、人文涵养——海纳百川，有容乃大。
各参赛队伍从以上三个主题中任选一个作为本队视频或PPT风采展示的切入点，结合川大文化背景和对“江安岁月”的个人感受，进行展示与阐述。
（二） 参赛报名
1、现场报名：于4月9日、10日在现场填写统一报名表并领取作品详情表；
2、网络报名：于4月13日前发送邮件（包括团队名称、队长姓名、联系方式、作品信息）到chuandawh2012@，并在公共邮箱中下载作品详情表填写。
3、短信报名：于4月13日前发送短信（包括团队名称、队长姓名、联系方式、作品信息）至18200275981，并在公共邮箱中下载作品详情表填写。
（附：公共邮箱地址：chuandawh2012@ 密码： hongzhishescu）
（三） 参赛须知
比赛分为初赛与复赛
初赛：参赛队伍（1—4人）于4月23日前将参赛作品交与主办方（①发送邮件至chuandawh2012@，②4月23日8点至18点在一餐设点同一收取）由评委进行初步筛选，进入复赛的参赛者会收到主办方的短信通知；
评分细则：初赛以视频或PPT表现力、制作技巧，作品内容是否切合主题，言论是否积极为评判标准，筛选出15份作品进入复赛。
复赛：1、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到10分钟视为弃权；
2、每组队伍比赛时间限定在10分钟内，9分30秒以“剩余30秒”提示板提示，第10分钟由工作人员举“时间到”提示板示意。
3、评分细则：内容——50分，秉承积极向上，弘扬川大文化的主旨；感染力和引起评委观众共鸣。
讲解——25分。
画面与音乐表现力——25分。
每队选手满分为100分：其中5位嘉宾评委，每位嘉宾评委有20分评分权利；20位大众评委，每位大众评委有5分评分权利。最后将嘉宾评委分数加和乘以70%，大众评委分数加和乘以30%，相加为参赛队伍总得分。
超时扣分：超时在1分钟内，扣2分；一分钟以上，扣5分。
4、每组选手展示完毕，评委进行当场评分，并由主持人公布前一组队伍得分，依次类推；
5、共设立一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳创意奖1名，最佳人气奖一名，颁发奖品和证书。

【活动流程】
活动时间
活动内容
17:30~18:20
相关工作人员布置现场；
18：20~18:30
嘉宾，大众评审及观众到场；各参赛选手签到，就坐；
18:30~18:40
开场：主持人致开场词，介绍嘉宾；
18:40~19:20
第一组参赛选手上台展示作品，并作相关阐述；
19:20~19:25
评委打分；
19:25~21:30
其余小组比赛程序同上；（每组选手展示完毕，评委进行当场评分，并由主持人公布前一组队伍得分）
21:30~21:40
主持人公布比赛结果,嘉宾颁奖；
21:45
主持人致闭幕词，比赛结束,留影纪念。

【工作安排表】
工作项目
负责人
统筹安排，分配工作；
钟光会，王二龙
人事（通知会议、现场报名登记表、签到、复赛通知）
刘思静
1、 宣传方案；
2、 喷绘小海报、大海报；
3、 手绘大海报；
4、 现场宣传稿；
5、 时间提醒牌制作；
殷飞、陈伟、耿向虎、张武杰、蒋丽、王思琪
策划；
胡洪英、田英、秦丹华、夏娟、安芮
现场宣传单与网络宣传；
肖雪玲
串场PPT；
蒋旻彧
青广、活动教室、展板申请；
鄢雨、胡艳婷、贾婷婷
联系嘉宾、评委、大众评委、主持人；
王二龙、钟光会
各种打印、嘉宾牌；
张武杰、安芮
获奖选手奖品与荣誉证书；
钟光会、王二龙
1、 报名阶段：向各参赛队伍发送此次 活动策划；
2、 作品收集：在一餐摆点；
3、作品筛选：邀请相关有经验老师同 学审核筛选进入复赛作品；
4、作品修改：通知入选复赛作品根据审核筛选意见进行修改完善；
刘思静、鄢雨、蒋丽、何思儒
音响、话筒租借；
鄢雨、胡艳婷
青广现场宣传；
见排班表
现场布置总负责人；
钟光会、胡洪英

复
赛
现
场
现场计时及提醒；
秦丹华
评分表收集与计算；
胡艳婷
PPT与音频播放；
鄢雨
维护秩序；
耿向虎、陈伟
水、花、气球、黑板布置、会旗；评委、选手席位安排；
肖雪玲、贾婷婷、殷飞
全程拍摄；
李苍生

【物品清单及经费预算】

物品
单价
数量
总计
备注
大海报
36
4
144
宣传
横幅
150
1
150
小海报
2
21
42
宣传单
0.1
2000
200
其他打印
0.1
100
10

时间提示牌
2
1
2

水
2
5
10
评委及嘉宾
嘉宾牌
2
5
10
话筒、音响租借
40
1
40

气球
12
2
24
现场布置
花
60
1
60
奖杯
75
3
225
奖品
荣誉证书
4
8
32
光碟
5
8
40
合计
989

【活动负责人及联系方式】
钟光会 13668164015
王二龙 15208283626

【应急方案与注意事项】
1、 若活动开始时有嘉宾未到，现场播放宣传短片等待。若时间过长则开始比赛；
2、 若参赛队伍未准时到达比赛现场则视为弃权，下一支队伍顺序提前，保证每个小组有5支队伍；
3、 务必做好活动现场秩序的维持，保证活动顺利进行。重点在大众评审投票时，防止赛场混乱，影响比赛公平性。
4、如果现场观众太少，不够大众评审人数，由两个社团成员充当大众评审团。
5、如果有两个队伍最后得分相同，现场让大众评审投票决定。

四川大学鸿志社
四川大学阳光工作室
2012年3月25日

附1：
宣传签到表
时间
姓名
4月
9日
8：00—10：00

10：00—12：00

12：00—13：45

13：45—15：40

4月
10日
8：00—10：00

10：00—12：00

12：00—13：45

13：45—15：40

附2：
现场登记表

团队名称
队长姓名
联系电话
电子邮箱

附3：
正式参赛报名表（团队资料由参赛队长填写）

团队名称

队长姓名

学院

联系电话

E-mail

团队成员

作品名称

作
品
简
介

附4
宣传排班表

4月9日
4月10日
时间段
鸿志社
阳光工作室
鸿志社
阳光工作室
8：00—10：00
夏娟、黄玉印、姚月
鄢雨、刘思静
张梦新、钟光会、秦丹华
王思琪、安芮
10：00—12：00
江娜、马爱萍、刘思
殷飞、王思琪
张武杰、朱青垒、任其林
肖雪玲、何思儒
12：00—13：45
范志伟、赵晶、田英
安芮、胡艳婷
林江凤、龚小明、黄荣华
殷飞、刘思静
13：45—15：40
陈伟、胡麦风、王婷
肖雪玲、胡洪英
贾婷婷、蒋丹丹、周超
胡艳婷、蒋旻彧
15：40—18：00
耿向虎、赵雪迎、蒋丽
何思儒、蒋旻彧
蒲刚文、敖先举、许敏
鄢雨、胡洪英
备注：总负责人为龚小明、蒋丽；
每天由值班第一组负责搬运物资、设备，最后一组负责将全部物资、设备整理收好；
值班同学需在签到表上签到，如不能到，请书面请假并联系替班人员；
值班表可根据同学们具体上课时间进行调整。

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