NOTES邮件编辑技巧.doc

NOTES邮件编辑技巧
1如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送
  写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件中。
2如何发送可以进行编辑的Excel文件 
  通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。
3邮件中的网址不能被当做链接打开 
  当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接 
打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。 
4多封邮件一并转发 
  选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 
5.设置邮件回执
如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候，点击"Delivery Options"，在这里勾上"Return receipt"。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。
6. 保存 Stationery
如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用 Notes 的 Save as Stationery 功能。新建一封邮件，输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等 ，选择"More-Save as Stationery"（如 图 7）。这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的 Tools-Stationery（如 图 8）找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。
7. 利用 Notes 的托拽功能
Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽，从 85 开始又支持了文本域以及 Name 域的托拽，利用托拽可以方便的将 sametime 联系人托动到收件人列表中，也可以把收发件人通过托拽加入 sametime 联系人列表中
8. 设置 Auto Save
在 Basic Notes Clientconfiguration 页面上，勾上 AutoSave 这一项。Notes 就会每隔一定时间自动保存文档，这样就可以避免在编辑文档时候 Notes 意外退出，而丢失未保存的数据。
9. Tab
如果您想在一个数据库视图中快速的浏览未读的文档，只需按 Tab 键就可以跳到下一个未读文档上。
10.Insert
Insert 键用来改变文档的未读 / 已读状态。
11. F2
F2 和 Shift+F2 是分别用来增大和减小字体。
12. F8
F8 和 Shift+F8 分别用来增进和缩减段落。
13. F9
F9 不仅可以用来刷新视图，在最新的 Notes 里还可以用 F9 来刷新文档。
14. Ctrl+F8
当您的 Notes 打开很多窗口的时候，按 Ctrl+F8 可以方便的切换 Tab。
15. Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+L 可以得到大部分的快捷键 (图 29) 。