郑东北三环隧道及地面道路工程施工第二标段项目部物资管理办法--.doc

中铁十五局集团第六工程有限公司 郑东新区北三环隧道及地面道路工程施工项目经理部物资设备管理办法为了确保工程的顺利实施，以最底的材料及设备成本，保质、按期、成套地供应施工需要的各种材料及设备，并监督和促进材料设备的充分、合理的使用，特制定本管理细则，下发给各施工队遵照执行。一、 材料管理的具体任务：1、 保证材料的供应，满足施工的要求。2、 降低材料的消耗和损耗。3、 降低材料采购的成本。4、 监督材料的合理使用并促进技术进步。二、材料管理的责任划分本工程项目经理是本项目物资设备管理的第一责任人，项目部物资设备部部长是本项目部物资设备管理的直接责任人，各施工队队长是本队物资设备管理的直接责任人。各队设材料员、保管员、油料员（身份证复印件、照片两张、签名及个人名章、联系电话）上报物资设备部存档。各队以上人员业务上直接接受物资设备部领导。在队长的领导下，施工队合理领料、用料、保管等业务，同时建立材料台帐，开具给供应商的有效收料凭证并定期与物资设备部门对帐，开具本施工队结算单，并负责本施工队五金、零星材料、周转性材料采购。以上人员不得随意替换，若替换必须经物资设备部部长和施工队长同意方可办理交接手续，否则由于替换人员造成的手续、帐本遗失及不全等产生的一切后果由各施工队全部承担。三、 材料管理的具体内容1、 材料计划管理a、 开工前，项目经理部施工技术部根据各施工队提供的施工用料总计划、施工图纸、施工进度提出工程量清单，总工审批后报计划合同部分析施工用料，编制施工用料计划，报物资设备部，作为物资设备部编制采购计划的依据，报项目经理审批后报物资设备部实施；施工中如有工程变更发生，施工技术部应及时向物资设备部提交调整供料月计划的书面数据，作为物资设备部动态供料的依据；b、 物资设备部按月对材料用料计划及材料采购计划的执行情况进行检查，不断调整材料采购计划，确保材料供应，同时尽量避免材料积压。工程结束后，剩余材料由各施工队自行承担。2、 材料进场验收a、 材料进场时必须根据材料采购计划、送料凭证、主材随货的质量保证书和产品合格证书（含复试报告），商品混凝土的质量性能是否合格，大堆砂子的各项指标是否超过规定标准，碎石的大小级配，片石、粒径规格等指标，并在驻地监理工程师见证的情况下进行质量、数量的验收。试验人员根据试验代表批量进行取样和复试，经复试合格后方可投入使用，不合格的材料必须挂牌标识，严禁使用，及时运离现场。b、 验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等；验收人员要做好验收记录，现场材料管理员办理验收手续，做好现场标识（物资标识记录卡由我方提供样式，各施工队负责制作和保护，费用自理）。c、 所有物资，验收人员要严把质量关，杜绝不合格产品进场。四、 材料计划材料计划的编制分为三个步骤：1、 主体计算材料的需用量。（由计划合同部提供）2、 确定储备量。（由各施工队提供）3、 经过平衡后编制材料的申请采购计划。五、 降低材料采购单价采取的措施影响材料单价的因素很多，应该综合采取下面的措施：1、 货比三家，选购价格合理的材料。2、 就近采购、就近供应，节约运费。（采取招标采购，询质比价等）3、 组织直达供应，减少中转环节。4、 合理设置仓库、堆场和加工场所的位置，节约场外运费和场内转运费。5、 充分利用地方资源，在保证工程质量的前提下，多用当地材料代替外运材料6、 修旧利废，做好废旧物资的回收利用工作。7、 合理储备，不超储，不积压，根据施工进度计划，提出材料配套供应计划。8、 回收包装用品，加快包装材料和专用夹具器具的周转。9、 改进装卸作业，节约装卸费用，减少材料消耗。10、 材料采购实行透明化、程序化管理，首先由物资设备部对市场进行调查，选定合格供应商（不少于三家），填写合格商调查表，然后项目部组织管理层人员，对合格供应商进行集体评价，确定最终合格供应商（甲供料除外）。六、材料储备 材料的消耗是逐渐进行的，材料的采购是集中的、分批进行的，为确保项目施工的正常进行，必须具有一定的材料储备。材料储备过多会占用较多的流动资金，储备过少又会影响施工的正常进行，为此需要制定一个合理的储备定额，做好资料经常储备、保险储备、季节储备。七、 材料保管 进库的材料应验收合格，建立台帐；现场的钢材、胶凝材料等，要搭建临时库房，库房要满足防雨、防潮要求，大堆料场地面要硬化，防止到垛和被雨水冲走，进入现场的材料要按现场平面图存放，并根据材料的品种、规格分别存放，并挂牌标识，要符合堆存保管制度，要日清、月结、定期盘点、帐物相符，要做好材料的防火、防盗防雨、防变质工作。八、材料领发 凡有限额的工程用料，应该事先办理手续，填写限额领料单，如用料超出限额，须注明超额原因，经主管领导签发批准后实施；同时建立领发料台帐，记录发料状况和节超状况。九、材料使用监督 a、现场材料管理责任者应该对各施工队现场材料的使用进行监督，内容包括：是否合理用料，是否认真执行领发料手续，是否按规定进行用料交底和工序交接，是否按要求保管材料等。 b、检查，对材料使用情况和库存情况进行检查，检查做到次次有记录，原因有分析、责任要明确、处理有结果。十、控制材料消耗量减少材料消耗量，应该在保证工程质量的前提下进行，采取的措施如下：a、 各施工队加强验收，防止供应中的缺吨、短方、少件现象，特别是对于三大主要材料和大宗材料，一定要把好验收关。b、 严格控制材料的规格和质量使其符合使用要求，避免大材小用，优材劣用。c、 严格实行限额领料制度，控制用料。做好每道工序的材料预算工作，只有预算准确，限额领料才有依据。d、 原材料集中加工，扩大成品供应，减少材料加工中的损耗，提高材料的利用率。e、 采用先进的施工工艺等降低材料的消耗。f、 精心施工，控制工程构筑物和构件的尺寸，防止超长、超宽、超厚、超强度、超标准等，以减少材料的消耗。g、 经常多方面分析材料的施工情况，核定和修订材料消耗定额，使施工定额保持平均先进水平。h、 改善运输、装卸、包装、保管等条件，降低材料在使用前的消耗。十一、机械设备的管理项目部在机械设备选型上应遵循：“经济适用、技术先进、合理配套”符合“安全、环保、节约”的原则。1、 目的对机械设备的购置或租赁在使用、维修保养等管理过程实施控制，确保施工能力，减少环境污染、保证机械设备作业安全，为工程质量和施工进度提供可靠保障。2、 职责a、 设备物资部是本细则的主管部门，负责检查、协调、监督。b、 工程技术部参与机械设备供应商评价并对机械设备操作过程中引起的环境污染实施监测，监督。c、 计划财务部负责计提机械设备折旧，满足机械设备购置、大修资金足额到位。d、 贯彻落实上级机械设备管理的各项规章制度，负责本单位机械设备、租赁机械设备的管理和控制。3、 机械设备上场准备工作a、 各单位根据工程任务修建必要的停机场、配件库和维修保养间等设施。b、 各单位设备运输物资部门对上场的机械设备进行技术鉴定，填写机械设备技术状况鉴定表，并由使用单位安排人员对上场机械设备进行整修，鉴定合格后方可使用。c、 有大气污染控制要求的项目，各单位应保证机械设备尾气排放不超标。d、 在自然保护区、疗养院区域、城镇和居民区施工的项目，各单位应保证机械设备噪声达标。必要时，应对上场机械设备配置消音装置。e、 为预防污染，各单位应确保上场机械设备机容机貌完好、无漏油、漏水现象。f、 各单位设备运输物资部门对操作人员持证上岗情况进行检查，并在开工前按人力资源管理程序的规定进行技术、安全培训。g、 机械设备安装前应进行技术交底，安装后应按规定进行调试和验收。h、 所有机械设备必须按要求统一标示。在要求的统一位置喷涂“中铁十五局集团第六工程有限公司”字样及标志。十二、机械设备的日常管理1、 机械设备使用单位必须建立健全机械设备使用、保养、维修、安全操作、交接班、岗位责任制等规章制度和考核标准。2、 机械设备使用单位对机械设备要实行“两定”（定人、定设备）“三包”（包使用、包养修、包管理）制度。3、 设备操作人员必须严格遵守机械设备技术操作规程，禁止机械设备带故障运转和超温、超压、超负荷作业，应做到“三好”（管理好、使用好、养修好）、“四会”（会使用、会养修、会检查、会排除一般故障）。4、 设备操作人员应及时填写机械设备运转报单、司机手册、维护保养、油料消耗等各种原始记录，保管好随机工具、附件、技术文件资料，不得损坏丢失。5、 现场机械设备的指挥调配由专业人员负责，确保机械设备的合理使用和安全作业。6、 机械设备的安全管理执行机械设备技术操作规程。7、 机械设备的维护保养按照机械设备随机使用说明书规定或机械设备维护保养规程实施，并填写机械设备维护保养记录8、 机械设备的修理分为小修、项修、大修，具体实施按机械设备、汽车管理办法的有关条款执行，并填写机械设备修理记录。机械设备委外修理或改造时，必须与承修单位签定正式的修理、改造合同，大型机械设备应通过招标方式选择修理、改造厂家。无论委外修理改造或本单位自行修理，都必须经过严格的验收，未达到标准的不准投入使用。9、 机械设备运转过程中造成环境污染的，应立即停机检修并填写机械设备技术状况鉴定表。在城镇或居民区作业的项目，应按环境管理运行控制程序的规定对机械设备运转过程中发出的噪声进行控制。 10 、 本管理办法由项目部物资设备部负责答疑。签发后执行。 项目部物资设备部2012年6月