第二章-行政公文之通报写作-PPT课件.ppt

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，借以对人们起到沟通消息、互通情报，同时还有示范、教育和警戒作用的作用。1通报的主要类型(根据通报的作用和适用范围)（一）表彰通报用于在一定范围内表扬好人好事。（二）批评通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。（三）情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。情况通报属下行文，也兼作平行文。2 一、标题 与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。如：恒信集团关于表彰优秀员工的通报或关于表彰优秀员工的通报通报的格式和写法如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报3二、主送机关 主送机关由发文机关根据通报的实际内容和发文目的决定，或者发给发文机关的所有下属单位，或者只发给相关的单位。普发性通报可以不写主送机关。4通报写作的基本格式 （发文机关）（事由）通报主送机关：主送机关：通报主要事实，并通报主要事实，并分析评析事件分析评析事件，包括 对事件的决定事项。决定事项。提出希望与要求。提出希望与要求。发文机关发文机关 年月日年月日5三、正文 1.主要事实主要事实主要事实主要事实 表彰性通报要突出表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报，批评性通报要抓住要抓住主要错误事实。如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。6 2.分析评析事件分析评析事件分析评析事件分析评析事件 表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。表明发文单位肯定或否定的态度。7同时写明同时写明决定事项决定事项决定事项决定事项 表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定。宣布对有关人员或团体进行奖励或处分的决定，一般只有一句话，也有的分条列项。93.3.希望与要求希望与要求希望与要求希望与要求 提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。10决定、决定、决定、决定、希望与要求希望与要求希望与要求希望与要求 如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。11 中华人民共和国教育部关于大学处理 一个学生侮辱教师的问题的通报各省、市、自治区高教（教育）厅（局），全国重点高等学校：最近大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。现将大学的布告印给你们，供参考，希望引起大家的注意。附：大学布告一份。（略）中华人民共和国教育部（印）年月日 121、表彰性通报 （1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。132、批评性通报 （1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。14关于批评北京奇虎科技有限公司和深圳市腾讯计算机系统有限公司的通报工信部电管函2010536号 北京奇虎科技有限公司、深圳市腾讯计算机系统有限公司，相关互联网信息服务提供者：近日，北京奇虎科技有限公司和深圳市腾讯计算机系统有限公司(以下简称两公司)在互联网业务发展中产生纠纷，采取不正当竞争行为，甚至单方面中断对用户的服务，影响了用户的正常业务使用，引起用户不满，造成了恶劣的社会影响。事件发生后，工业和信息化部高度重视，会同相关部门及时了解情况，平息争议，坚决维护用户合法权益和市场秩序。经研究，现对两公司通报批评，并对两公司及相关互联网信息服务提供者提出如下要求：一、责令两公司自本文件发布5个工作日内向社会公开道歉，妥善做好用户善后处理事宜。15 二、责令两公司停止互相攻击，确保相关软件兼容和正常使用，加强沟通协商，严格按照法律的规定解决经营中遇到的问题。三、我部将依据职权，会同相关部门对两公司涉嫌违反相关法律规定的行为进行进一步调查处理，责令两公司做好配合工作。四、责令两公司从本次事件中吸取教训，认真学习国家相关法律规定，强化职业道德建设，严格规范自身行为，杜绝类似行为再次发生。五、相关互联网信息服务提供者要引以为戒，遵守行业规范，维护市场秩序，尊重用户权益，共同促进互联网行业健康、稳定、持续发展。工业和信息化部二O一O年十一月二十日16XX公司关于司机XXX擅自开车至桂林游玩的通报 公司所属各单位：公司所属各单位：今年今年8 8月月9 9日晚公司司机日晚公司司机xxxxxx以磨合汽车为借口，以磨合汽车为借口，擅自驾驶单位公务用车并带上五人去桂林游玩。擅自驾驶单位公务用车并带上五人去桂林游玩。1010日日8 8点抵达桂林，至点抵达桂林，至1212日夜间才返回公司。行程六日夜间才返回公司。行程六百多公里。百多公里。xxx xxx的行为违反公司纪律，错误实属严重。车队的行为违反公司纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。也是错误的。为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育xxxxxx17 本人，经公司研究决定：对司机本人，经公司研究决定：对司机xxxxxx予以通报批评予以通报批评 ，扣发三个月奖金并责令其上交全程所用汽油费。，扣发三个月奖金并责令其上交全程所用汽油费。望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、计望各单位接此通报后，组织员工们及时学习、计论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。论，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平。XX XX公司办公室（章）公司办公室（章）二一一年八月十二日二一一年八月十二日183、情况通报 （1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。19一、判断下列事项是否可以用通报行文1、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()2、厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()3、市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。()4、县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。()5、县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。()20病文1县人民政府关于表扬营业员同志的通报各乡镇人民政府：年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”21 那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章)年月日22主要毛病如下：（1）此文对事件的叙述不是概括式叙述，而是不适于应用文书的小说式叙述。（2）此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰决定事项不够具体。（4）缺写希望和号召。参考修改稿如下：23【参考】总公司关于表彰营业员同志的通报 总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。24 张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。总公司 年 月 日 25 1.有篇通报的第一部分概括总结和高度评价了全省地税系统近几年来所取得的成绩，指明受表彰的先进单位和劳动模范，第二部分对获奖单位和个人提出希望，发出号召。这篇通报属于（）A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.情况通报 26 2.有篇通报的第一部分概述了近期安全检查工作的时间和范围，对在检查过程中表现较好的单位提出表扬，第二部分指出检查过程中发现的问题，最后对今后的工作提出原则性的指导意见与要求。这份通报属于 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.情况通报 27 3.长运工贸公司写了一份反映不正之风的情况报告送上级主管机关市工业局，该局以关于制止行业不正之风的通报为题批评了类似问题，并将长运工贸公司的情况报告作为通报附件一并发下。这份通报属于 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.情况通报 28判断题1、通报的内容都是否定性的，只能用来批评错误。答案：2.厂拟向上级汇报该厂遭受火灾情况，用通报行文。答案：3.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。答案：4.通报的主送对象往往不是针对特定的组织和人员，而只是让一定范围的组织和人员知晓即可，因此，在文中不一定标明主送机关。答案：29多选题1.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）A.表彰性通报B.批评性通报 C.指示性通报D.情况通报2、下面可以用“通报”行文的事项是（ABC）A表彰优秀员工 B对违反纪律的员工提出批评教育 C向其他部门传达本单位的重要情况 D向上级部门汇报本单位工作30 3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成 A表彰缘由 B表彰决定 C希望号召 D知晓范围 答案：ABC31作业 陈伟霆是XX大学2012级应用数学2班学生，在2015年1月15日下午3点的大学英语期末考试过程中，陈伟霆使用高科技手段作弊，在被监考老师警告后，陈伟霆拒不悔改，并继续实施作弊行为，他的行为严重违反了校规校纪。请你代替学校写一份批评通报。32 XXXX大学关于陈伟霆同学考试作弊的通报大学关于陈伟霆同学考试作弊的通报 在在2012015 5年年1 1月月1515日下午日下午3 3点进行的大学英语期末考试过点进行的大学英语期末考试过程中，程中，2012012 2级应用数学级应用数学2 2班班学生陈伟霆同学使用高科技学生陈伟霆同学使用高科技手段作弊，在被监考老师警告后，陈伟霆拒不悔改，并手段作弊，在被监考老师警告后，陈伟霆拒不悔改，并继续实施作弊行为，其行为严重违反了校规校纪。继续实施作弊行为，其行为严重违反了校规校纪。为了严肃考试纪律，保证期末考试的顺利进行，经学校为了严肃考试纪律，保证期末考试的顺利进行，经学校研究决定，给予陈伟霆同学留校察看处分。研究决定，给予陈伟霆同学留校察看处分。希望广大同学引以为戒，杜绝此类事件再度发生，共同希望广大同学引以为戒，杜绝此类事件再度发生，共同营造良好的考试环境。营造良好的考试环境。XXXX大学大学 2015 2015年年1 1月月1717日（章）日（章）33通报写作修改 通报，：市委、市人民政府决定对市农业研究中心等19个单位和胡等30位同志给予嘉奖，并通报表彰。他们在组织市博览会中群策群力，攻克了许多难关，克服了种种困难，精心组织市博览会。博览会获得了群众的高度评价和赞誉。希望受表彰的单位和个人，戒骄戒躁、再接再历，为我市园艺事业的发展做出新的贡献。市人民政府章 一九九九年三月三日341.标题结构不完整。2.正文结构安排不妥当，决定措施应摆在 第二层次，被表彰者情况应置于开头。3.该文表彰的对象不止一个人，这种通报 一般都要有附件：被表彰者的名单。正 文中应有附件说明。35 通知 为了从同志所犯错误中吸取教训，特发通知，对同志予以处分。我局教育干事，挪用中小学教育经费，为自己建造住宅。中小学教师愤愤不平，纷纷写信来我局揭发。现我局提出如下意见：私自建造的住宅，必须让出给小学做校舍，要深刻检查，根据他认错的态度，给予适当的处分。市教育局 1992年4月5日通报写作修改361.文种用错，表彰先进、批语错误，应当用通 报行文。2.标题只用文种，过于简单。3.缺主送机关4.通报结构混乱。5.从内容看，错误事实叙述不具体，处分决定 不决断，处理过轻，难以平民愤，不利于教 育本人及告诫他人。6.语言不够简明、庄重。7.缺印章。37 通报和通知有很多相同之处，但也有很明显的区别：1、内容不同 通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通报则用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报和通知的不同382、要求不同 通知一般都要求下级执行、办理；通报只是让下级了解、知晓某方面工作的情况和问题，并起到思想教育作用。3、时间不同 通知一般发布于事前；通报都是事后制发。394、表述不同 通知多用概述性语言；通报则一般要求比较具体的叙述，并进行分析评论。40