办公软件(Office2003)中级操作员模拟试题使用指南.doc

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办公软件（Office2003）中级操作员模拟试题使用指南

由于当前考试仍需要使用Windows XP以及Office 2003完成，而部分新型的计算机已不支持Windows XP的安装和使用。为了实现完全模拟，因此，采用了虚拟机软件来运行装有ATA考证的Windows XP系统，来保证最大程度的兼容。该系统创建在VHD格式的虚拟硬盘文件之上，因此，需要使用微软公司的虚拟机软件。由于不同的操作系统所支持的虚拟机软件各不相同，请根据自身情况，选择不同的安装和使用方法。
一、下载相关文件
整个模拟系统包含6个相关文件，共2.68GB左右。可从以下两个途径获取：
1) 从教师处拷贝。请保证拷贝用设备有足够的可用磁盘空间。
2) 也可以选择从我们所提供的百度云盘中的“ATA模拟考试”目录中下载，链接:

其中，“各类ATA考证.rar”为主文件，为包含了ATA考证的Windows XP虚拟硬盘文件的压缩文件，采用WinRAR软件压缩。如无可解压缩该类型文件的程序，可先行安装目录下的WinRAR解压缩软件。正确解压缩后会出现一个“各类ATA考证.vhd”的虚拟磁盘文件，大小在5GB左右。

如在解压过程中出现类似于“磁盘空间不足”的错误，有以下两种可能：
（1）磁盘空间不足，可删除部分文件以释放出5GB以上的可用磁盘空间，然后再次解压缩；
（2）目标磁盘的文件类型为FAT32格式，则无法创建4GB以上的文件。解决方法：一、可在文件系统类型为NTFS的磁盘分区上解压缩，磁盘分区的文件系统类型，可通过右击相应磁盘分区，选择属性，在弹出的窗口中查看“文件系统”属性值（参见下图中的红色圈选部分）。

或者转换磁盘分区的FAT32文件系统为NTFS文件系统。方法可参见网页

二、安装虚拟机软件
由于操作系统的不同版本对虚拟机软件的支持各不相同，请根据各自的操作系统版本，选择安装不同的虚拟机软件。
1、Windows XP、Vista、7系统用户
如属于以上的操作系统，可使用了微软提供的免费虚拟机软件（Virtual PC 2007）来实现。可根据系统类型的不同安装32或64位的Virtual PC 2007应用程序。
1) 确定操作系统的类型
i. Windows XP系统，绝绝大部分都是32位的操作系统，可运行“Virtual PC 2007 32位版本.exe”；
ii. Windows Vista、7系统，可右击桌面上的计算机图标，从弹出的快捷菜单中点击属性，在随后的系统窗口中查看“系统类型”信息。

如显示32位操作系统，则运行“Virtual PC 2007 32位版本.exe”。
如显示64位操作系统，则运行“Virtual PC 2007 64位版本.exe”。
2) 安装Virtual PC2007虚拟机软件
运行相应的程序，进入安装界面。
如出现以下画面，请点击“是”以继续安装。

在出现安装向导后，点击“Next”按钮即可。

在版权协议窗口处，选择“I accept the terms in the license agreement”，然后点击“Next”按钮，以继续安装。

随后的窗口，选择一路点击“Next”以继续，直到出现“Finish”按钮，表示已安装成功。点击该按钮，以结束安装过程。
3) 安装中文语言包
运行“Virtual PC 2007 简体中文语言包.exe”，以安装中文语言包，请无视弹出的网页窗口。英语好的同学，请无视此步骤。以下的步骤以中文版为例说明。
4) 运行Virtual PC 2007
点击屏幕左下角的开始按钮，选择所有程序，从中找到“Microsoft Virtual PC”，点击运行该程序。
5) 指定语言
由于第一次运行会弹出“New Virtual Machine Wizard”向导菜单，可点击右下角的“Cancel”按钮退出向导。然后，点击Virtual PC Console窗口中的File（文件）→Options（选项） →Language（语言） →Simplified Chinese（简体中文），然后关闭Virtual PC。再次运行该程序即可设置为简体中文版本。

6) 配置虚拟机
通常，在第一次运行Virtual PC2007时，会弹出一个“新建虚拟机向导”，或者在Virtual PC控制台/Virtual PC Console 窗口，点击文件/File→新建虚拟机向导/New Virtual Machine Wizard，从弹出的窗口中点击“下一步”，开始配置新的虚拟机设置。

可选择“以默认设置创建一台虚拟机”，点击“下一步”以继续；

然后，指定虚拟机的名称，可保持“新建虚拟机”的名称，或者自行指定名称，随后点击“下一步”以继续。

在随后的完成窗口中，点击“完成”，以配置虚拟机。

在随后打开的“配置”对话框中，在硬盘1选项中，选择“虚拟硬盘文件”，将其指定为解压缩出来的“各类ATA考证.vhd”文件，然后点击“确定”即可。

7) 运行虚拟机
单击Virtual PC控制台里刚刚建好的虚拟机，点击右侧的“启动”，即可进入到安装了模拟考试应用的Windows XP系统之中。

如需虚拟机中的Windows XP全屏，可从“操作”→“全屏模式”，即可完全模拟Windows XP系统。如需退出全屏模式，可在全屏模式下按下键盘上右侧（！）的“alt”+“enter（回车）”键即可。
2、Windows 8系统用户
由于Windows 8操作系统不再兼容Virtual PC 2007，故需要采用其他方法来使用模拟考证用的虚拟硬盘文件。下面根据Windows 8的不同版本说明不同方法。
1) 确定Windows 8版本
右击桌面的计算机图标，从弹出的菜单中，选择“属性”。查看Windows版本信息。可分两类情况：
（1）专业版和企业版；
（2）核心版和中文版。

2) Windows 8专业版或者企业版
在这两个版本中，微软集成了Hyper-V虚拟机软件，但默认没有开启该功能。可参阅以下网页，
其中Part 2可以跳过，主要在Part3的第五步，选择现有虚拟硬盘，指定“各类ATA考证.vhd”为虚拟硬盘文件。完成后，启动刚刚建立的虚拟机即可。方法类似于先前的Virtual PC 2007的使用。
3) Windows 8中文版或者核心版
在这两个版本中，由于既不兼容Virtual PC 2007，又没有集成Hyper-V功能。故需要使用Oracle公司的Virtual Box免费虚拟机软件。
Virtual Box虚拟机软件最新的4.3.10版本可从百度软件中心的网站， Box官网https://www.virtualbox.org/wiki/Downloads下载。
运行下载的安装程序，会出现以下画面，点击“Next”以继续。

出现以下的画面，点击“Next”以继续。

在如下自定义安装窗口中，可选择是否在桌面和快速启动栏中放置快捷方法，可直接点击“Next”以继续。

如出现如下窗口，表示在安装虚拟机网络的过程中会出现暂时的网络中断，询问是否继续，选择点击“Yes”以继续。

在随后出现的准备安装窗口中，选择点击“Install”以开始安装。

如出现以下的用户账户控制对话框，选择点击“是”以继续。

在随后的出现的类似于以下Windows安全对话框中，全部选择点击“是”以继续。

在安装完成后，点击桌面上或者开始界面中的“Oracle VM VirtualBox”图标，进入Virtual Box虚拟机应用程序。
在Oracle VM VirtualBox管理器窗口中，点击“新建”图标开始建立新的虚拟机。

在“新建虚拟电脑”窗口中，只需随意指定虚拟电脑的名称，然后点击“下一步”以继续。

在“内存配置”窗口，可直接点击“下一步”以继续。

在随后的“虚拟硬盘”窗口中，选择“使用已有的虚拟硬盘文件”，并点击右下角的文件选择图标，从文件选择对话框中选择“各类ATA考证.vhd”，点击“创建”以完成虚拟电脑的配置。

然后在Oracle VM VirtualBox管理器中，选中所建立的虚拟电脑，如“b”,然后点击“启动”图标,即可进入装有ATA考证模拟系统的Windows XP操作系统。

三、运行模拟考试系统
1. 运行模拟考试系统
双击Windows XP虚拟机中桌面左上角的ATA图标，进入模拟考试系统。从出现的窗口中点击相应的试卷，即可进入模拟考试状态。

1) 模拟登录
在随后出现的登录窗口中的准考证栏中输入“demo”，并点击登录。

2) 模拟身份确认
在随后出现的身份确认窗口中，点击“正确”以继续。

3) 模拟开始考试
在出现的“考生须知”窗口中，可在阅读考试相关信息后，点击“开始考试”，进入模拟考试。

2. 模拟考试注意事项
按照右下角提示窗口中的信息答题。
完成一题后，点击“下一题”。也可点击“上一题”以回到前一题。对于有问题或者未完成的问题，可点击“标记”以便标识该题。

如果感觉完成不正确，可点击“重做”，并选择“是”，来重新完成试题。

可点击“选题”，以查看所有的题目，以及相关的状态，如是否完成，是否标记等。可点击“打开试题”，来打开所选的试题。

完成后，可点击“交卷”或者“结束考试”按钮。如有未完成题目，系统会要求你确认，选择“是”之后可完成交卷。系统会在随后批改试卷，在弹出的窗口中，会给出各题的总分，得分以及相应题目的描述，并在窗口的左下角给出总分。