浅谈学生会办公室在大学学生会中的地位.doc

浅谈办公室在学生会中的工作重要性

办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门。实践表明，老师的方案能否得到有力的贯彻落实，学院的各项活动能否开展得有声有色等等，都取决于办公室工作质量的好坏，因此办公室的工作显得尤为重要。
特别的岗位需要多重素质和能力，想做好办公室工作，就要做到“三心”“四勤”。“三心”是热心、细心、责任心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和工作重要性主要在下面的工作中得以体现：
1、学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
2、安排值班，及时处理各项即时事件。
3、整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。
4、负责各种会议与活动的筹备安排、工作协调及其相关事宜。
5、负责证书、聘书的打印及发放。
6、管理学生的请假及归校记录。
7、采购和管理学院需要的用品。
除了以上的几个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化。充分体现办公室在学生会中的工作重要性。
除了学生会的常规工作，我们还应再组织开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高学生会及团总支的凝聚力。
学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，发挥其工作重要性。与其他学院的学生会办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。
办公室每学期都会参与各种活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，积累好的工作方法和工作经验，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。
总而言之，办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体。在协调各个部门的工作中它有着承上启下的作用，是老师与同学沟通的桥梁，是各个部门协调的纽带。