图书管理需求调查.doc

调研传统图书馆图书馆理系统，图书馆藏书量大，每天的借阅频繁。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。此外，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求，这就产生了建立一套网络化的电子图书馆信息系统得需求。传统的图书馆的基本构成 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、期刊阅览室。各部门的业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 其中采编室的对图书的编码原理基本如下： 图书划分为若干个基本大类，每一大类用一大写英文字母表示叫做一级类目，在这个基础上，根据图书的不同属性，往下展开又分为若干个类，叫做二级类目，再往下展开的，分别是三级，四级，五级类目。我们可以以I类，即文学大类为例来认识图书分类的体系结构是如何展开的。 系统业务（图书借阅及采购流程分析 在传统的图书管理系统中主要业务和业务的流程如下: 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。图书管理系统需求 系统目标分析随着社会的发展，图书的数量和种类越来越多，人工手动管理会降低工作的效率，希望建立一个图书馆图书信息管理系统，是为了解决了人工手动管理图书信息在实践的问题，从而达到系统化、规范化、标准化的水平。该系统的建立不但给管理者带来了方便，也节省了工作时间从而提高了工作效率。从而可将该系统划分为四个基本组成部分即：借阅信息管理，图书信息管理，读者信息管理和系统管理。 系统功能分析对于本系统,我们需要实现以下一些基本功能： 图书基本情况1书籍类别标准的制定，类别信息的输入，包括类别编号，类别名称，关键词备注信息等。2书籍类别信息的查询，修改，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。3书籍信息的输入，包括书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者名称，出版社名称，出版日期，书籍页数，关键词，登记日期，备注信息等。办理借书证1新生办理借书证，包含学生的学生编号、学号、姓名、性别、系别、班级、级别、已借图书、照片等信息。2丢失办理借书证。实现借书功能1借书信息的输入，包括借书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。2借书信息的查询，修改，包括借书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。实现还书功能1还书信息的输入，包括还书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。2还书信息的查询和修改，包括还书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。图书查询可以对图书进行的精确、模糊查询并讲查询信息以列表的方式呈现给用户，方便用户查找信息，另外，对超期的借阅情况能自动给出提示信息。性能需求1数据精确度2时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。3适应性：在操作方式、运行环境、与其它软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。4可使用性、5安全保密、6可维护性OVER