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7.7生产计划例会管理办法5篇 .docx

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资源描述
7.7生产计划例会管理办法5篇 力扬实业(集团)“7s”管理办法 第一章总则 第一条为培养员工良好的工作习惯,营造一个洁净、安全、舒适的办公环境,形成良好的工作秩序和严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费、节约成本,特制订本制度。 第二条“7s”管理适用于集团各中心、物业公司各部门及项目部所有办公区域及员工。 第三条成立“7s”管理领导小组,领导小组组长:集团执行总裁,副组长:物业公司总经理,组员:集团行政中心、集团审计中心、物业综合管理部。领导小组负责对集团各中心、物业公司及项目部开展“7s”管理示范活动的检查、考核、评比工作。 第二章“7s”定义及实施要领 第四条“7s”的定义 所谓的“7s”就是“整理”(seiri)、“整顿”(seiton)、“清扫”(seiso)、“清洁”(seikeetsu)、“素养”(shitsuke)、“安全”(safety)、“节约”(saving)。 第五条“整理”的实施要领 1、对自己的工作场所进行全面检查,将(要)和(不要)的物品区分开。 2、对(要)的物品根据使用频率,决定摆放位置。 3、将(不要)的物品清除出工作场所。 4、每天自我检查。 5、达到的效果。改善和增加工作面积;现场无杂物,行道通畅;提高工作效率;塑造清爽的工作场所。 第六条“整顿”的实施要领 1、对必要的物品分门别类放置,摆放整齐、有条不紊。 2、对同一办公场所制订统一的物品摆放方式。 3、每天自我检查。 4、达到的效果。消除找寻物品的时间;物品能立即取出使用;使用后容易恢复到原位,没有恢复或误放时能马上知道。 第七条“清扫”的实施要领 1、办公场所内划定清扫责任区及责任人。 2、建立清扫基准,作为规范。 3、执行每天例行扫除,清理脏污。 4、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。 5、达到的效果。消除脏污,保持工作场所内干净、明亮;保障工作设备正常运转。 第八条“清洁”的实施要领 1、清洁,是对前三项活动的坚持和深入。 2、对整理、整顿、清扫之后的工作成果制订考核标准,按标准维护,使现场保持完美和最佳状态。 3、各级领导和管理部门经常带头巡查,加强执行,带动全员重视“7s”活动。 4、达到的效果。将工作成果制度化、规范化并定期检查。第九条“素养”的实施要领 1、制订员工着装、礼仪等规范制度,并严格遵守。 2、教育训练,对新进员工强化“7s”教育。 3、推动各种激励活动,遵守规章制度。 4、达到的效果。努力提高人员素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。第十条“安全”的实施要领 1、建立、健全各项安全管理制度,配置适当的工作人员监督执行。 2、对不安全因素应及时发现并举报消除。 3、加强操作人员安全意识教育,对操作人员的操作技能进行训练。 4、签订安全责任书。 5、达到的效果。全员参与,排除隐患,重视预防。第十一条“节约”的实施要领 1、减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 2、养成降低成本习惯,加强员工节约意识教育。 3、达到效果。对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。 第三章“7s”标准 第十二条个人办公区域检查执行标准(责任人:办公区域使用人) 1、垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换。 2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。 3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品;禁止摆设其它无关物品,桌面干净整洁。 4、个人物品,如雨具、提包、衣服、化妆用品等不得摆放在桌面等明显位置,应摆放在指定位置。 5、重要文档加密,贵重物品妥善保管,随手关门,注意“三防”。 6、文件夹分类标识,制作统一格式,整齐有序。 7、下班时桌面干净利落,桌椅摆放有序,关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。 第十三条办公室及公用办公设施检查执行标准(责任人:部门负责人) 1、办公室不得堆放废旧杂物,确保通道通畅,整洁明亮。 2、办公区域禁止吸烟,如遇外来办公人员吸烟应礼貌制止。 3、办公室墙面、窗户、家具、隔断、饮水机、植物等设施设备应保持洁净,无乱张贴、无灰垢、无水渍。 4、规范网络及电源、无乱接乱搭。 5、文件柜的管理落实到责任人,确保文件分类清晰,标识统一,整齐有序。 6、下班后关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。 第十四条公共部位、安全通道、会议室等公共活动场所检查执行标准(责任人:行政中心负责人) 1、照明完好,音响、投影仪、幕布、各种设施设备等能正常使用。 2、桌椅整齐干净,植物摆放有序。 3、公区地上无积水、无落叶、无泥泞、无烟头、无纸屑。 4、周五下班前组织大扫除,督促切断电源,关好门窗。 第十五条副总监及以上领导办公室清洁标准(责任人:副总监及以上员工) 1、垃圾及时清倒,不得过半,垃圾袋及时更换。 2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。 3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品;禁止摆设其它无关物品,桌面干净整洁。 4、个人物品,如雨具、提包、衣服、化妆用品等不得摆放在桌面等明显位置,应摆放在指定位置。 5、重要文档加密,贵重物品妥善保管,随手关门,注意“三防”。 6、文件夹分类标识,制作统一格式,整齐有序。 7、下班时桌面干净利落,桌椅摆放有序,关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。 第十六条员工行为执行标准(责任人:各层级员工) 1、每周星期一至星期四,在岗员工(副总监及以上管理人员除外)统一着工装,试用期员工、未制作工装员工、工装损坏的员工应着正装,女员工在怀孕、哺乳期间可不着工装。 2、男士不留长发,及时清理胡须;女士可着淡妆;不准穿拖鞋,低胸服饰,超短裙。 3、言谈举止文明,使用礼貌用语,严禁高声喧哗,不在办公区域吸烟。 4、电话铃响不超过三声,离电话最近的员工应主动接听,接听电话第一句为“您好,某某公司”,并尽量控制通话时间。 5、工作时间内不得在办公室吃零食、上网聊天、玩游戏、炒股及与工作无关的事,确保办公环境安静有序。 6、不得在任何网站、论坛、群内等发表不利于企业的言论。 7、节约水电和办公耗材、非正式文件均需双面打印或废纸打印。 8、开会时将手机调到振动或静音。 9、对外接待有礼有节、及时有序,优质服务。 10、严格遵守考勤制度,上下班需自觉打卡,外出需告知主管领导,并按规定流程完成审批手续。 第四章检查方式 第十七条各部门应加强所在部门员工办公区域、公共部位的“7s”管理,落实责任区和责任人,对存在问题和隐患及时督促整改。第十八条 “7s”管理领导小组将采取定期或不定期的方式,以巡查、抽查、专项检查对集团各中心、物业各部门“7s”管理进行检查,并填写检查表格备案。 第十九条 专项检查小组由集团行政中心、审计中心、物业综合管理部及各中心/部门代表(每月选取一个代表部门)组成,每月至少开展2次专项检查,同时建立“7s”检查台账,并于每月30日前将月度检查及评分结果上报“7s”管理领导小组。 第五章奖励与处罚 第二十条每月巡查、抽查、专项检查的结果由行政中心进行汇总,并将“7s”评比结果在集团内部信息平台上进行发布,以接受员工的监督。 第二十一条“7s”管理领导小组每个月对“7s”管理分数最高部门授予流动红旗,对获得流动红旗的部门给予500元的奖励,其奖励金从公司专项基金中支付。 第二十二条“7s”管理领导小组每个月对“7s”管理分数得分<80分的的部门,直接扣部门月度考核得分总分的0.5分。 第六节附则 第二十三条各司分公司、项目部、物业服务中心应参照本办法执行。第二十四条 本办法自印发之日起施行。原集团《6s管理办法》同时废止。第二十五条本办法由集团总裁办公室负责解释。 第8页 共8页
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