年终工作计划PPT课件.pptx

部门工作部门工作计划计划报告日期报告日期：报告部门：采购部报告部门：采购部报报 告告 人人：1商标公司公司采购供应商供应商对内部服务好公司生产对内部服务好公司生产对外部服务好供应商对外部服务好供应商2024/3/16 周六2与本部门相关的与本部门相关的20142014年公司工作目标与计划年公司工作目标与计划v力争力争1.81.8亿，确保实现亿，确保实现1.51.5亿的年度经营目标亿的年度经营目标任务任务v成立电商公司，力争实现成立电商公司，力争实现30003000万元年度经营目标万元年度经营目标v组建针织组建针织用品厂，拟实现用品产值用品厂，拟实现用品产值800800万，加工费万，加工费300300万万v各部门实现目标与计划管理，内部各岗位推行目标与计划管理各部门实现目标与计划管理，内部各岗位推行目标与计划管理v启用第二中高档品牌，提高公司综合盈利能力和市场竞争力启用第二中高档品牌，提高公司综合盈利能力和市场竞争力v公司内部实现制度化、规范化管理（体系、预算、绩效考核）公司内部实现制度化、规范化管理（体系、预算、绩效考核）v有计划培养高、中、基层管理团队，逐步实行分权制管理有计划培养高、中、基层管理团队，逐步实行分权制管理2024/3/16 周六320142014年采购部工作计划年采购部工作计划围绕集约化、本地化战略，实施规范化采购，服务好生产围绕集约化、本地化战略，实施规范化采购，服务好生产落实三大管理、配合二大建设，提高工作效率落实三大管理、配合二大建设，提高工作效率提高供应商管控水平，实现进料退货率控制提高供应商管控水平，实现进料退货率控制在在2%2%以内以内控制采购成本，力争在控制采购成本，力争在20132013年采购年采购总总成本基础成本基础上总体上总体降价降价2%2%2024/3/16 周六4围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产集约化集约化本地化本地化降低采购环节成本降低采购环节成本缩短供应流程，合缩短供应流程，合理控制库容，实施理控制库容，实施定量包装定量包装新技术新技术用新技术降低物料用新技术降低物料单价单价供应键建设供应键建设布料、布料、辅料辅料塑胶塑胶五金、五金、钢材钢材新材料新材料/新新技术技术包装包装/辅材辅材可实施集约化采购可实施集约化采购可实施集约化采购可实施集约化采购可实施本地化战略可实施本地化战略成本控制突破口成本控制突破口大部分可实施本地化大部分可实施本地化2024/3/16 周六5整合供应商资整合供应商资源源、围绕本地、围绕本地化化、集约化、集约化采采购战略购战略整合现有供应商资整合现有供应商资源进行分析，结合源进行分析，结合SOWTSOWT分析法和供分析法和供应商选择要求（已应商选择要求（已完成）完成）了解市场行情，了解市场行情，通过各种渠道通过各种渠道制定制定20142014年出年出差计划（差计划（3 3月月份完成计划）份完成计划）供应键建设供应键建设围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产2024/3/16 周六6规范化采购规范化采购v软设施的建立：软设施的建立：报价单（新）报价单（新）对帐单（新）对帐单（新）规范送货单规范送货单定量包装（需要品质部制定规则，物管、生管采购协助），应成立项目组定量包装（需要品质部制定规则，物管、生管采购协助），应成立项目组标签统一标签统一供应商基础资料（三证、检测报告、设备清单、调查表）的完善、更新供应商基础资料（三证、检测报告、设备清单、调查表）的完善、更新正在引导，第一季度能完成正在引导，第一季度能完成95%95%，目前基本完成，目前基本完成分阶段时施；第一阶段（引导意识好的供应商开始）计分阶段时施；第一阶段（引导意识好的供应商开始）计划在月份完成，第二阶段（争取划在月份完成，第二阶段（争取20142014年全部实现）年全部实现）通过供应商年会做了再次强调，基本标签大部分已发，包装下一步制定重点围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产2024/3/16 周六7围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产规范化采购规范化采购2024/3/16 周六8供应商订单配额以审核小组审核的得分为依据，其中月度考核直接影响每月供应商订单配额最终供应商获得定单的因素与人的影响越来越小，以数据为依据现场考核月度考核年度考核考核部分订单配额围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产规范化采购规范化采购2024/3/16 周六9围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产规范化采购规范化采购供应商现场评审报告供应商现场评审报告供应商名称：供应商名称：供应类别：供应类别：联系人：联系人：序号序号审厂内容分类审厂内容分类分分 值值具具 体体 审审 查查 点点评评 分分 要要 求求分分 值值评分评分1品质控制品质控制40原材料进料检验记录规范、详细的检验指导书42原材料来料检验记录及有明确标识的样品和目录检验记录真实、规范标识清楚、规范33制程中过程检验指导书规范、详细的检验指导书44制程中首件检验和记录有检验记录且真实、规范35制程中不合格产品的标识和控制不合格产品有明确标识和控制,有受控的返工方案36制程中巡检记录有检验记录且真实、规范27制程中不良统计分析是否有做分析，分析整改是否到位38出货检验记录及不合格处理检验记录真实、规范;有可追溯性39出货检验不良统计分析是否有做分析，分析整改是否到位,形成PDCA510客户送、收样品管理客户封样管理完善411客诉异常反馈记录分析整改措施能切实推行512程序文件、质量文件规范完整的文件（通过ISO9001）113交期（产能）交期（产能）20生产流程、工艺图规范、完备、高效的工艺流程314仪器设备先进、保养与维修,定期校准检测仪器完备、精良,有定期保养和记录,定期校准315人员的稳定性技能、素养等培训,动作熟练216产品及样品能及时交付能按订单准时交货，样品能及时有效交付517生产环境 安全、整齐、整洁、宽敞、有序418仓库及生产等环境下物料堆放整齐、有序319价格体系价格体系25生产成本与价格注重市场价格变化，能改善流程，提高效率，降低成本 1320报价单及对帐体系完善报价单、对帐单、等都有按我司要求的格式规范操作1221服服 务务15异常问题售后异常问题能及时处理522人员素质送货人员素质有佳423产品包装规范送到我司产品定量规范包装，送货单及标识按我司要求624合计合计100100品质保证能力评价：品质保证能力评价：合格合格 不合格不合格评审小组负责人：评审小组负责人：需改善要点：需改善要点：采购部意见：采购部意见：纳入纳入 不纳入不纳入采购主管：采购主管：公司意见：公司意见：公司领导：公司领导：2024/3/16 周六10围绕集约化、围绕集约化、本地化战略，本地化战略，实施规范化采购，服务好生产实施规范化采购，服务好生产规范化采购规范化采购2024/3/16 周六112013年进料批次不良目标为6%以下，实现达成率为3.48%;2014年进料批次不良标准为5%怎么能实现达成率怎么能实现达成率%：品质的合格率直接影响订单量品质的合格率直接影响订单量v品质问题采购与供应商沟通处理及时率品质问题采购与供应商沟通处理及时率v对每月后五名供应商采取措施，第一次警告了，责令改善，重复两次都排不前，同样问题屡犯对每月后五名供应商采取措施，第一次警告了，责令改善，重复两次都排不前，同样问题屡犯屡错，推迟付款周期或其他措施屡错，推迟付款周期或其他措施v以优良品质来赢取量的增加以优良品质来赢取量的增加提高供应商管控水平，实现进料退货率控制在提高供应商管控水平，实现进料退货率控制在5%5%以内以内2024/3/16 周六12控制采购成本，力争控制采购成本，力争在在20132013年采购年采购总总成本基础上成本基础上总体降价总体降价1%1%v量的增加：量的增加：1.1.需要生管结合销售预估。以量的增加下降总批次采购成本需要生管结合销售预估。以量的增加下降总批次采购成本 2.2.单品项种类资源的整合，比如颜色的合并，会冲击量的增和库存的减少，直接有效降低风险单品项种类资源的整合，比如颜色的合并，会冲击量的增和库存的减少，直接有效降低风险 和成本和成本v平衡帐期：结合库存，需要平衡帐期：结合库存，需要ERPERP和仓库数字的准确，降低库容，增加资金流动率和仓库数字的准确，降低库容，增加资金流动率v从源头切入设计，寻找新技术替代品从源头切入设计，寻找新技术替代品v本地化、集约化采购本地化、集约化采购v帐期时间拉长，采购合同帐期时间拉长，采购合同(月结月结6060天，天，9090天付款）力争达到天付款）力争达到92%92%的完成率，实现付款标准化的完成率，实现付款标准化人工成本人工成本趋势只增不减，单品按趋势只增不减，单品按以往方式以往方式降价空间很小降价空间很小，准备，准备在以下几方面入手：在以下几方面入手：2024/3/16 周六13年份年份年年年年数量占比数量占比月结天1515%月结天8485%92%v月结天供应商由采购请款，采购部门负责人审核，财务往来会计确认，财务部经理按合同约定付款方式批准月结天供应商由采购请款，采购部门负责人审核，财务往来会计确认，财务部经理按合同约定付款方式批准直接付款直接付款v月结月结4545天与现款供应商需要经过总经理或董事长签字批准后才交由出纳付款天与现款供应商需要经过总经理或董事长签字批准后才交由出纳付款v计划完成目前合作供应商的合同签定时间为计划完成目前合作供应商的合同签定时间为20142014年年3 3月份全部截止月份全部截止控制采购成本，力争控制采购成本，力争在在20132013年采购年采购总总成本基础上成本基础上总体降价总体降价1%1%2024/3/16 周六14ERPERPERPERP预算管理预算管理预算管理预算管理制度化制度化制度化制度化管理管理管理管理绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理新导入ERP可以弱化采购订单部分，使订单更加准确，到货更加及时，生产运行更加顺畅，能降低总体采购成本与生产成本需要协助物管相关部门一起建立，上半年计划完成初运行结合ERP进行重新调整，简化流程，提高工作效率正在落实，一季度落实有针对性制定符合本部门的绩效管理方案，草案已提交，一季度落实绩效管理、预算管理、制度化管理，信息数据化建设，团队建设落实三落实三大管理大管理、配合二、配合二大建设，提高工作效率大建设，提高工作效率2024/3/16 周六152014年采购部采购员考核方案（初稿）序号考核项目权重（分）考核方式考核方式数据提供部门备注1计划达成率25当月计划完成率达92%，不得分，93%-94%得15分，95-97%得20分，达成98%-99%得满分25分，100%完成加10分（备注：1、异常批次意思是因来料直接导致生产停线，影响产能工时；2、新产品首次试产不列入考核）（采购计划型号批次-异常批次）/采购计划批次=采购计划批次及时完成率生管部目前考核是依据现在组织架构，若有架构有调整将重新设定考核方案。所有考核数据最终经行政部核实各项考核总分100分，1分10元25因采购自身原因，造成订单产生多余库存，错下产生呆滞物料，或是因自身原因导致紧张采购（如快递、专车）出现费用差额，当月一次记录没有的奖励5分一次扣5分，视情节严重根据公司相关制度进行处置生管部/物管部3品质达成率25品质达成率85%，不得分，86%-90%得分15分，91%-94%得20分，达成95%得满分25分，超过95分（不含95%）一个百分比得10分（退货是指退货到厂家不带特采）品质达成率=实际退货批数/当月来料总批数*100%品质部4供应商基础管理20定量包装、产品标识清楚、单据规范，85%不得分，86%-90%达到90%得15分，达到95%得满分20分，超过95%（不含95%）一个百分比得10分物管与财务统计打分制物管部财务部5151.供应商基础资料（营业执照、组织机构代码、税务登记证、设备清单、检测检验报告、供方调查表、供方现场考核等、价格体系）建立完善，更新及时，对照目录索引里面内容一目了然，完成率85不得分，达到86%-89%得5分，达到90%-94%得10分，达到95%得15分，超过95%一个百分比得8分（总分15分）2.所负责的物料总体采购成本较2013年同期总计成本节约1%，没有达到此项不得分，超过1%成本节约一个百分点奖励15分不符合项一次扣1个百分比上级主管7工作态度10保质、保量、在规定时间内完成上级安排的工作任务，执行力强而有效（执行力考核开执行不力单）。积极主动协助同事出色的完成工作，并帮助同事提高工作效率，完成部门目标任务，注重团队协作、积极参加集体活动.90%不得分，91%-95%得分5分，96%-99%得8分，达到100%得满分，超过100%一个百分比加6分互评+上级主管+执行不力单采购部考核遵循公平、公正，目的是为了帮助大家提高自身的工作能力、工作有效性、得到应有的薪酬回报，共同进步绩效管理绩效管理落实三落实三大管理大管理、配合二、配合二大建设，提高工作效率大建设，提高工作效率2024/3/16 周六16新导入ERPERP需要哪些功能辅助？序号序号需求说明需求说明能自动系统分解订单能弱化采购订单，所有订单设生管抛单，采购根据抛单分给供应商有库存警示能建立价格体系模块能建立供应商数据库模块料号唯一系统的运行情况直接影响着公司的采购总成本与生产成本信息数据化建设信息数据化建设落实三落实三大管理大管理、配合二、配合二大建设，提高工作效率大建设，提高工作效率2024/3/16 周六17v围绕围绕20142014年工作计划年工作计划,有针对性做好绩效管理，打造一支稳定、有凝聚力、高效的采购团队有针对性做好绩效管理，打造一支稳定、有凝聚力、高效的采购团队v每月组织培训一次，加强采购专业素质与能力培训（附培训计划表）。适当申请外部培训每月组织培训一次，加强采购专业素质与能力培训（附培训计划表）。适当申请外部培训v每周开周会每周开周会，预计，预计从从6 6月份开始写月度总结报告，和月度月份开始写月度总结报告，和月度计划，加强团队的目标与计划管理计划，加强团队的目标与计划管理v内部人员预计从第二季度开始进行第一次小范围岗位轮换，以促进大家更好的掌握公司产品和内部人员预计从第二季度开始进行第一次小范围岗位轮换，以促进大家更好的掌握公司产品和业务能力上所提升业务能力上所提升v采购分权式管理，采购跟单与供应商开发分权式进行，有助于供应链和自身水平的大力提高采购分权式管理，采购跟单与供应商开发分权式进行，有助于供应链和自身水平的大力提高落实三落实三大管理大管理、配合二、配合二大建设，提高工作效率大建设，提高工作效率团队建设团队建设2024/3/16 周六18用品有限公司2014年 采购 部内部培训计划表序号培训课程授课方式期望培训时间培训对象培训目的1采购与供应管理PPT2014年1月份全体采购提升自我专业素质与能力2怎么打造高绩效团队PPT2014年2月份全体采购3执行力PPT2014年3月份全体采购4商务礼仪PPT2014年4月份全体采购5采购议价谈判技巧PPT2014年5月份全体采购6如何降低采购成本PPT2014年6月份全体采购7怎么提升自己的业务水平PPT2014年7月份全体采购8如何缩短采购周期PPT2014年8月份全体采购9体系文件的学习PPT2014年9月份全体采购10采购中的质量改善PPT2014年10月份全体采购11如何帮助供应商提升管理水平PPT2014年11月份全体采购12采购中的库存控制PPT2014年12月份全体采购团队建设团队建设落实三落实三大管理大管理、配合二、配合二大建设，提高工作效率大建设，提高工作效率2024/3/16 周六19 组织需要个人为其做出所需的贡献，个人需要把组组织需要个人为其做出所需的贡献，个人需要把组织当成实现人生目标的工具织当成实现人生目标的工具结束语结束语承载希望，放飞梦想承载希望，放飞梦想2024/3/16 周六202024/3/16 周六21