物流采购部主管说明书.doc

物流采购部主管工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：物流采购部副经理
所属部门：物流采购部
上级主管: 公司经理
直接下级：物流内勤、采购专员等员工
岗位描述：物流采购部是公司的一个主要部门，主要负责原料采购运输及与仓库的交接，成品发货与运输等工作，在公司-区域经理-供应商之间发挥枢纽作用。
物流采购部主管是物流采购部的核心关键人物，负责计划和制定相关物流采购政策，组织管理物流，组织与协调物流采购计划，实现物流顺畅，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

二、岗位职责
（一）工作职责
1. 负责计划和制定相关物流采购政策；
2. 负责组织管理物流日常工作，管理成品、车辆的调度，组织与协调采购计划；
3. 实现物流顺畅，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标；
4. 负责对运费的结算、装卸工装卸费用的结算进行管理监督；
5. 负责原材料的库存、采购订单的管理，进行客户跟踪、支付贷款等工作；
6. 负责非原材料的采购工作，管理订单、付款的审核。
（二）工作内容与要求
1. 制定和执行物流采购部的工作流程、纪律、要求等政策；
2. 管理物流供应商以使货物及时送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；
3. 管理货物的到站、报站，监督运输合同等相关手续的办理；
4. 安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务，确保区域层面上的最优组合；
5. 管理监督采购员和物流内勤的日常工作，对车辆、成品进行合理的调度；
6. 改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
7. 管理运费的结算、管理装卸工的装卸费用的计算与记录；
8. 发展和维护采购部、物流部、销售部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；
9. 掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；
10. 控制送货和运货成本以符合公司目标，保证日常操作顺畅有效；
11. 提供实时管理和作业数据报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确，向管理层提供物流、采购报告；
12. 发展、选择和处理当地供应商关系，对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估；
13. 保持对行业的密切关注，寻找、开发更加优秀的供应商，建立供应商的资料。

（三）岗位权限
1. 制定物流采购部门的各项相关政策；
2. 组织和协调部门员工的相关工作；
3. 监督和管理物流、采购工作流程；
4. 控制和管理物资、车辆的调度。

三、监督与岗位关系
（一）监督
所受监督：公司总经理及各股东董事的监督。
所施监督：1、监督各物流内勤、采购员的日常工作。
2、对装卸工的装卸费用进行核算与监督。
（二）岗位关系
内部联系：1、协调销售内勤与客户之间的关系。
3、保证本部门与仓储部的协调，确保装、卸货的顺利进行；
4、做好本部门与财务部、销售部、仓储部的数据对接，确保报账准确。
外部联系：协调公司与各客户间的关系，与各个客户进行提、送货的协调，以及货物流通的协调。

四、工作时间
每日的上午8:00~12:00，下午14:00~18:00

五、工作条件与环境
工地场所：办公室。
工作条件：办公桌、办公椅俱有，电话、电脑、空调配备。
工作环境：较为安静，条件好，很舒适。
n 工作危险：基本无危险,无职业病危险。
第二部分 任职规格说明
六、资历与技能要求
1.学历要求：
管理类或其他专业本科以上学历，或者物流专业专科以上学历。
2.技能要求：
熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；
熟悉物资采购招投标程序；
较好的管理与协调能力；
高效的数据信息搜集能力、统计能力，较好的市场分析能力；
熟练使用计算机及办公软件；
较强的谈判能力、公关能力；
良好的沟通能力；
3.经验要求：
有本职位工作经验3年以上，或相近工作5年以上工作经验。
4.态度要求：
高度的工作热情，良好的团队合作精神；
良好的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力；
积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力。

七、健康要求
1. 身体条件：
身体健康，无传染病史、严重病史；
五官端正，身体无残疾。
2. 心理品质：
无道德缺陷，有良好的性格与道德素质；
无心理疾病，心理健康，意识、举止正常；
有良好的心理品质，思想健康向上。