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秘书部招新计划.docx

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秘书部招新计划 金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我通讯社的工作带来新的活力和希望。 第二篇:秘书部招新计划一 拟招人数:8人 二、招新对象。广东工业大学自动化学院2012届新生。 三、招新要求: 1、对从事秘书部工作有一定兴趣 2、有一定的交际能力和变通能力 3、没有身兼数职的情况 4、对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好 5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力 6、有一定的写作功底 7、坦诚大方与人和善 四、招新流程 (1)、海选 主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。 (要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。) (2)、拔萃 主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。 (3)面试问题 (1)请自我介绍一下 (2)说说你的弱点 (3)你认为这份工作最重要的是什么 (4)你对秘书部的印象看法 (5)你的朋友怎样形容你 (6)你认为你的优势在哪些方面 (7)你所认为的理想社团是怎样的。 (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办 (9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办 (10)给我一个一定要录用你的理由 (11)如果我录用你,你要怎样展开工作 (12)你如何看待学习和工作的冲突 (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么 (14)你不喜欢的人是什么样子的如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理。 (15)你高中阶段有没有担任什么职务这些工作对你有何影响。你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么。 (16)如果这次失败了,你会怎么做。 (17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付。 (一面主要将依面试者的自我介绍出题) (二面题目尚在整理中) 第三篇:学生会秘书部招新计划____学校第__届学生会秘书部招新计划 为选拔出高效、认真负责的__部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在___中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下: 一、负责人 招新负责人:(部长)指导老师: 二、时间 及地点 报名时间:面试时间:地点: 三、主要面对人群 四、预计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织能力(20分) 3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分) 4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分) 五、招新形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容给予评分: 1.过往经验 2.对电子文档类软件的运用3.书写 4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成绩 6.对学生会的看法及设想 六、招新结束 将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。附录: __学校第x届学生会秘书部招新流程 20xx年xx月xx-xx日(周x) 宣传及报名工作(负责人:) xx月xx日(周x)x:00pm 面试(负责人:) xx月xx日(周x) 新成员名单的审核(负责人:) xx月xx日(周x) 宣布成员名单(负责人:) 第四篇:秘书部招新计划书2秘书部招新计划书 一、招新目的 为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。 二、招新细则 1、招新对象:电力工程系2010级大一新生 2、招新要求。思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉word、exel、ppt的简单操作。 3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定) 4、招新时间、地点待定 三、笔试及面试 1、学生会全体笔试(时间待定) 2、面试分为三轮: 第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式) 第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式) 第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动) 第五篇:秘书部招新策划秘书部纳新策划 一、纳新目的: 进一步加强学生会队伍建设,为部门注入一股新鲜血液,为在校生创造一个展示自我的舞台,发挥自己的才能的平台。 二、纳新时间: 报名领表时间:待定 面试时间:待定 三、纳新地点: 报名领表地点:待定 面试地点:待定 四、纳新对象: 四川外国语大学全体学生 五、纳新人数: 待定 六、纳新要求: 1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德良好,具有一定的政治素养。 3、工作态度端正,肯吃苦耐劳,能够很好的处理学习和工作之间的关系。 4、具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。 5、有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力。 6、具有一定的文字功底。 七、纳新流程 1、前期宣传工作:整理部门相关介绍资料、展示部门成果,交由校学生会统一 组织进行宣传。 2、报名工作阶段:由校学生会统一组织进行报名领表 3、面试阶段: 第一轮面试+笔试: 1、交申请表(观察其书写入职申请表,字迹是否工整,是否没有 错误,是否细致用心填写。) 2、进行一分钟的自我介绍(在所有新生面前自我介绍,新 生参与投票) 3、进行提问 4、a、给一篇文章找错字 b、问他是否细心。请举例来证明。 5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法 结束后的小测试: 1、制作一份迎国庆晚会邀请函 2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语,观察 是否回短信) 第二轮情景模拟及人员选定: 1.注重新成员的交流能力。应试的同学将被要求自己准备本人的简介,简介需要有足够的创意,能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取 舍之一。 2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席 团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会 后将对比其会议记录,是否准确,适当,简洁,主次分明地记录下会议的重点。 3.会议过后,由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向 模拟组的成员传达会议的内容,通过对比各名应试同学是否准确,明白地传达到 任务鉴别其总结和交流能力。 4、综合评定:根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面 综合因素,部门组织相关人员开展评选工作,初步确定各部 门人选名单。 5、名单审核。将最终名单上报主席团审核,并作面试工作汇报总结。主席 团审核通过签字后,方正式生效。 6、名单公布。电话通知入选人,由校学生会统一组织,公布干事名单。 7、纳新结束:召开新成员见面会,进一步认识、了解新部员,对秘书部进 行全面介绍。初步划分小组,安排临时负责人,分配工作。 八、人员安排: 负责人:秘书部部长、秘书部副部长 面试官:待定 面试秘书:待定 场外秩序:待定 九、注意事项: 1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人,耐心细致的解答同学 的询问。 2、工作人员服装须大方、得体,以正装(待定)为佳。 3、面试官不可徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。 4、工作人员工作期间不得无故离岗。 十、考场准备: 1、考场标识 2、相关表格文件 3、工作用笔十支,a4白纸 4、矿泉水 附录:面试问题 1为什么你希望来我们部门工作。(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么) 2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情。(你能给这个部门带来什么/和别的学生相比有何优势) 3你希望在工作中能够获得什么。(如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么) 4你是怎么看待评价自己的。 5你喜欢什么样的做事方式。(请告诉我你在什么情况下工作最有效率) 6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想。7你参加过什么公益活动或社会实践活动。你对这些活动有何感想。(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动,你都学了些什么) 8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系。 9如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择 10你对今后大学生活又怎样的理解和期望。 11假如你是一名村官,政府给了你很多钱,你要给百姓办的第一件是事是什么。13你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面。14某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好。15你认为最困难的沟通的问题是什么。为什么。 16哪些经历对你的成长最有用。你怎样确保在这儿也会有同样的经历。17为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助。 18为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作。 19当你正忙于学习的同时接受工作任务,你会怎样做。 20你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点。 21你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉。请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。 22当别人在背后谈论你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质。 23你认为你的工作效率怎么样。 24你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么。 25你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚。 26你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么。 27如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系。28就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌。 29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的。(你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧) 第12页 共12页
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