资源描述
烈士纪念馆办公室年度工作计划
一、指导思想
紧紧围绕我馆工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在馆内员工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在馆领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为纪念馆发展作贡献.
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)考核工作,构建科学的管理模式
(七)后勤工作,规范有序的后勤保障
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理.完善财产登记制度.
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助馆长、书记督促馆内各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向馆长、书记反馈信息,为馆内决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好馆内班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发内网文件,并交馆长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关人员。建立工作日志制度。广泛了解与纪念馆有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集馆内各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向馆内职工和社会通报馆内的工作动态和成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
组织馆内办公会议以及馆领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)考核工作,构建科学的管理模式
促进办公室档案管理规范化,根据工作要求,进一步建立和规范各类文件归档,提高查阅效率。及时做好各类检查的材料准备工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)后勤工作,规范有序的后勤保障
做好办公用房、职工值班用房管理,馆内车辆的管理。及时督促技术人员进行设备的维护和升级。定期巡查馆内各处消防设施的情况,对物业,园林及保安公司进行定期的评分和考核。保安公司加强纪律管理,确保全年无安全事故发生,每月开展一次保安培训,业务培训。物业公司工作人员分区到人,统一着装。每天早八点三十之前和晚五点之前搞好馆内卫生,每天定时定点巡查卫生情况,随时清理。周一闭馆时做到物业,保安有人值班。
最后完成馆内领导交办的其他工作。分工和统筹协调。
第3页 共3页
展开阅读全文